features · Jun 20, 2024
Apresentando Aprovação: Solicite Autorizações para Tarefas
Última atualização: 18 de junho de 2026
TL;DR: O recurso de Aprovação do Quire transforma "me avisa quando isso estiver pronto" em um fluxo de trabalho estruturado com três ações (aprovar, rejeitar, solicitar alterações), categorias personalizadas para que diferentes tipos de tarefas sejam direcionadas de formas distintas, e um histórico de auditoria real registrado diretamente na tarefa. Substitui mensagens no Slack que somem no histórico de conversas por validações que você consegue encontrar três meses depois. Disponível nos planos Premium e superiores.
A maioria das aprovações nas empresas acontece no pior lugar possível: uma mensagem no Slack, um e-mail encaminhado, um aceno no corredor. Três meses depois, alguém pergunta "quem aprovou isso?" e a resposta está enterrada numa thread que ninguém consegue encontrar. A decisão existiu; o rastro, não.
Essa lacuna é o que as equipes de governança chamam de problema do histórico de auditoria, e é por isso que frameworks como SOX, ISO 27001 e a maioria dos programas internos de conformidade exigem que as aprovações sejam registradas junto ao artefato ao qual se aplicam, e não em um canal paralelo. O recurso de Aprovação do Quire é o pequeno fluxo de trabalho que fecha essa lacuna dentro da sua lista de tarefas.
O que é o recurso de Aprovação no Quire?
O recurso de Aprovação no Quire permite que os usuários gerenciem facilmente tarefas que exigem aprovação formal. Essa nova funcionalidade se integra de forma fluida ao seu fluxo de trabalho existente, oferecendo um processo claro e estruturado para lidar com aprovações. Com a Aprovação do Quire, os usuários podem aprovar, rejeitar ou solicitar alterações em tarefas, garantindo que todas as ações necessárias sejam tomadas e registradas.
Para um guia detalhado sobre como usar o recurso de Aprovação, visite nosso guia.
Funções Principais do Recurso de Aprovação
- Aprovar: Quando uma tarefa atende aos critérios ou padrões necessários, os usuários podem aprová-la. Essa ação indica que a tarefa está concluída e satisfatória.
- Rejeitar: Se uma tarefa não atende aos padrões exigidos, os usuários podem rejeitá-la. Essa ação indica que a tarefa precisa ser revisada ou abandonada.
- Solicitar Alterações: Se uma tarefa precisa de modificações antes de ser aprovada, os usuários podem solicitar alterações. Essa ação fornece feedback e especifica os ajustes necessários.
Aprovação é exclusiva para planos de Assinatura Premium e superiores. Mais informações estão disponíveis em nossa página de Preços.
Como a aprovação do Quire se compara a outras ferramentas de gestão de projetos?
A maioria das ferramentas de gestão de projetos eventualmente implementou algum tipo de fluxo de aprovação. Elas diferem em se a aprovação é vinculada à tarefa, se as categorias têm fluxos distintos e se o histórico de auditoria é nativo.
| Ferramenta | Onde a aprovação fica | Categorias de aprovação personalizadas | Histórico de auditoria |
|---|---|---|---|
| Quire | Na própria tarefa (aprovar, rejeitar, solicitar alterações) | Sim, por projeto, com solicitantes e aprovadores definidos | Nativo na tarefa |
| Asana | Tarefa com subtarefa do tipo "Approval" | Limitado (requer regras de automação) | Comentários + log de automação |
| Monday | Coluna de Estado com automações de aprovação | Sim, via receitas de automação | Log de atividades |
| ClickUp | Tarefa atribuída com tipo "Approval" | Sim, via estados personalizados | Feed de atividades |
| Notion | Propriedade de banco de dados + fluxo manual | Não nativo, apenas manual | Histórico da página |
O padrão: a maioria das ferramentas trata a aprovação como um comportamento emergente sobre o modelo geral de tarefas. O Quire a trata como um fluxo de primeira classe, com ações próprias (aprovar, rejeitar, solicitar alterações) e configurações próprias (categorias, solicitantes, aprovadores). A questão do histórico de auditoria costuma ser o critério decisivo para equipes que precisam de conformidade.
Por que a aprovação é importante para o seu fluxo de trabalho?
As aprovações são um componente crítico de muitos fluxos de trabalho, garantindo que as tarefas sejam revisadas e validadas antes de serem finalizadas. Esse processo é essencial para manter a qualidade, a conformidade e a responsabilidade dentro de uma organização.
Ao integrar o recurso de Aprovação, o Quire ajuda você a gerenciar esse processo com mais eficiência, reduzindo a probabilidade de erros e garantindo que todas as tarefas atendam aos padrões necessários.
Se você está no plano de Assinatura Professional e gostaria de usar Aprovação, pode aproveitar o Estado de Aprovação (Approval Status Stream).
Que tipos de categorias de aprovação você pode criar no Quire?
Um dos recursos mais destacados da Aprovação do Quire é a capacidade de criar diferentes categorias de aprovação. Essa flexibilidade permite que os usuários adaptem o processo de aprovação às necessidades específicas de diferentes tipos de tarefas.
Por exemplo, você pode ter uma categoria para aprovação de questões de faturamento e outra para solicitações de folga. Essa categorização ajuda a organizar e gerenciar as aprovações de forma mais eficaz, garantindo que cada tipo de tarefa seja tratado de maneira adequada.
Nas Configurações do projeto, você pode criar diferentes categorias de aprovação e definir quem pode ser solicitante e quem pode ser aprovador.
Para um guia detalhado sobre como usar categorias de aprovação, visite nosso guia.
Benefícios das Categorias de Aprovação
- Organização: Ao categorizar as aprovações, você mantém suas tarefas organizadas e de fácil acesso. Essa estrutura facilita o acompanhamento do estado dos diferentes tipos de aprovações e garante que nada seja esquecido.
- Fluxo de Trabalho Personalizado: Diferentes tarefas podem exigir processos de aprovação distintos. Com as categorias de aprovação, você pode personalizar o fluxo de trabalho para cada tipo de tarefa, garantindo que as pessoas certas participem do processo de aprovação.
- Eficiência: Categorizar as aprovações ajuda a agilizar o fluxo de trabalho, tornando-o mais eficiente. Com categorias predefinidas, você pode direcionar rapidamente as tarefas aos aprovadores adequados sem precisar especificar o processo manualmente toda hora.
Aprovação com Múltiplas Categorias é exclusiva para o plano de Assinatura Enterprise. Mais informações estão disponíveis em nossa página de Preços.
Como usar o recurso de Aprovação do Quire passo a passo?
Usar o recurso de Aprovação no Quire é simples. Veja um guia passo a passo para começar:
- Criar uma Tarefa: Comece criando uma tarefa que exige aprovação. Pode ser qualquer coisa, desde uma questão de faturamento até uma solicitação de folga.
- Definir a Categoria de Aprovação: Atribua a tarefa a uma categoria de aprovação. Você pode escolher entre as categorias existentes ou criar uma nova que atenda às suas necessidades específicas.
- Enviar para Aprovação: Quando a tarefa estiver pronta para revisão, envie-a para aprovação. A tarefa será encaminhada aos aprovadores designados para aquela categoria.
- Revisar e Tomar uma Decisão: Os aprovadores receberão uma notificação e poderão revisar a tarefa. Eles podem então aprovar, rejeitar ou solicitar alterações na tarefa.
- Acompanhar o Estado: Monitore o estado das suas aprovações no painel de notificações do Quire. Você pode ver quais tarefas foram aprovadas, rejeitadas ou precisam de alterações, e tomar as medidas necessárias.
Como evitar que uma tarefa seja concluída antes de ser aprovada?
Aqui está a lacuna que pode silenciosamente comprometer tudo isso. Por padrão, uma aprovação é uma solicitação, não um bloqueio. Alguém ainda pode marcar a tarefa como concluída enquanto o aprovador não clicou em nada. A validação deveria ter vindo primeiro. Não veio, e o trabalho seguiu em frente mesmo assim.
O Quire fecha essa lacuna com uma única caixa de seleção. Abra as Configurações do projeto, role até a seção de Estado e ative a opção "Bloquear a conclusão da tarefa se ela ou qualquer subtarefa tiver uma aprovação pendente". Agora a aprovação é um bloqueio real, e ninguém pode marcar a tarefa como concluída enquanto o aprovador não tiver efetivamente aprovado.
A parte "ou qualquer subtarefa" é o que realmente te salva. Uma tarefa da Classe Mãe não pode ser finalizada enquanto uma tarefa filha ainda está aguardando uma decisão. Assim, a revisão de design enterrada três níveis abaixo não é ignorada porque alguém fechou a tarefa acima. Todas as aprovações pendentes na ramificação precisam ser resolvidas primeiro.
Essa é a diferença entre uma aprovação educada e uma aprovação obrigatória. Uma validação que você pode ignorar não é um controle; é uma sugestão. Se você ativou a Aprovação pelo histórico de auditoria, essa é a configuração que faz o histórico ter significado real.
Como a equipe do Quire usa a Aprovação no trabalho real?
O recurso de Aprovações é versátil e pode ser aplicado em diversos cenários e diferentes setores. Veja alguns exemplos de como esse recurso pode ser utilizado:
Departamento Financeiro Usa o Recurso de Aprovação para Questões de Faturamento
No departamento financeiro, as aprovações são essenciais para gerenciar questões de faturamento, relatórios de despesas e alocações de orçamento. Com as Aprovações do Quire, você pode criar categorias específicas para cada tipo de tarefa financeira, garantindo que todas as aprovações sejam tratadas com eficiência e precisão.
Departamento de Recursos Humanos Usa o Recurso de Aprovação para Solicitações de Folga
As equipes de RH podem se beneficiar do uso das Aprovações do Quire para gerenciar solicitações de folga, avaliações de funcionários e mudanças de políticas. Ao categorizar essas aprovações, o RH garante que cada solicitação seja revisada pelo pessoal adequado e que todas as etapas necessárias sejam seguidas.
Gerentes de Projetos Usam o Recurso de Aprovação para Gestão de Tarefas
Os gerentes de projetos podem usar as Aprovações do Quire para gerenciar a conclusão de tarefas, marcos do projeto e alocação de recursos. Esse recurso ajuda a garantir que todos os componentes do projeto atendam aos padrões exigidos antes de avançar, reduzindo o risco de erros e atrasos.
Perguntas Frequentes
O que é o recurso de Aprovação no Quire?
Um fluxo de trabalho nativo que permite que uma tarefa exija uma decisão formal — aprovar, rejeitar ou solicitar alterações — antes de ser considerada concluída. A decisão é registrada na tarefa, não em uma mensagem no Slack.
Quais tipos de aprovações o Quire suporta?
Qualquer tipo de tarefa. Você define categorias de aprovação por projeto (faturamento, folga, materiais de marketing, pedidos de mudança em engenharia) e define quem pode solicitar e quem pode aprovar para cada uma.
Qual plano do Quire inclui Aprovação?
Os planos Premium e superiores têm acesso ao recurso principal. Múltiplas categorias de aprovação exigem o plano Enterprise. O Estado de Aprovação (Approval Status Stream) mais leve está disponível no plano Professional.
Em que a Aprovação do Quire se diferencia de uma mensagem no Slack?
Uma mensagem no Slack não deixa histórico de auditoria na tarefa. A Aprovação do Quire anexa a decisão, o aprovador e o timestamp diretamente à tarefa — que é exatamente o que você precisa três meses depois.
Como configurar um fluxo de trabalho de aprovação?
Nas Configurações do projeto, crie uma categoria, defina solicitantes e aprovadores e, em seguida, envie as tarefas elegíveis pela ação de aprovação. O aprovador recebe uma notificação, revisa e aprova, rejeita ou solicita alterações.
Pronto para parar de correr atrás de aprovações no Slack?
Abra um projeto no Quire, acesse as Configurações do projeto e crie sua primeira categoria de aprovação. Comece com a mais óbvia para a sua equipe (validação de material de marketing, revisão de design, aprovação de faturamento) e faça duas aprovações reais por ela antes de configurar mais qualquer coisa. Na primeira vez que você conseguir responder "quem aprovou isso, quando e em qual versão" sem precisar rolar o Slack, você vai entender por que o histórico de auditoria importa.
Aprovação está disponível nos planos Premium e superiores do Quire. Todos os detalhes estão na página de preços.
