Apresentando a Aprovação: peça autorizações para Tarefas

Última atualização: 1 de outubro de 2026

Na maioria das empresas, a maior parte das aprovações acontece no pior lugar possível: uma DM no Slack, um e-mail encaminhado, um aceno no corredor. Três meses depois, alguém pergunta "quem aprovou isso mesmo?" e a resposta está enterrada em uma conversa que ninguém consegue pesquisar. A decisão foi real; o rastro, não.

Essa lacuna é o que as equipes de governança chamam de problema da trilha de auditoria. É por isso que normas como SOX, ISO 27001 e a maioria dos programas internos de compliance exigem que as aprovações fiquem registradas no item a que se aplicam, e não em um canal paralelo. A Aprovação do Quire é o pequeno fluxo de trabalho que fecha essa lacuna dentro da sua lista de tarefas.

O que é o recurso de Aprovação do Quire?

O recurso de Aprovação do Quire permite gerenciar com facilidade as tarefas que exigem uma aprovação formal. A novidade se integra ao seu fluxo de trabalho atual e oferece um processo claro e estruturado para lidar com aprovações. Com a Aprovação do Quire, você pode aprovar, rejeitar ou pedir alterações nas tarefas, garantindo que todas as ações necessárias sejam executadas e registradas.

Para um guia detalhado de como usar o recurso de Aprovação, acesse nosso guia.

Principais funções do recurso de Aprovação

1. Aprovar: quando uma tarefa atende aos critérios ou padrões necessários, você pode aprová-la. Essa ação indica que a tarefa está concluída e satisfatória.
2. Rejeitar: se uma tarefa não atende aos padrões exigidos, você pode rejeitá-la. Essa ação indica que a tarefa precisa ser revisada ou abandonada.
3. Pedir alterações: se uma tarefa precisa de modificações antes de ser aprovada, você pode pedir alterações. Essa ação envia um feedback e especifica quais ajustes são necessários.

Aprovação é um recurso exclusivo dos planos Premium e superiores. Você encontra mais informações na nossa página de preços.

Por que a aprovação é importante para o seu fluxo de trabalho?

A aprovação é um componente essencial de muitos fluxos de trabalho: garante que as tarefas sejam revisadas e validadas antes de serem finalizadas. Esse processo é fundamental para manter a qualidade, a conformidade e a responsabilização de uma organização.

Ao integrar o recurso de Aprovação, o Quire ajuda você a gerenciar esse processo com mais eficiência, reduzindo a probabilidade de erros e garantindo que todas as tarefas atendam aos padrões necessários.

Se você usa o plano Professional e quer usar a Aprovação, aproveite o Fluxo de Estado de Aprovação.

Que tipos de categorias de aprovação você pode criar no Quire?

Um dos grandes diferenciais da Aprovação do Quire é a possibilidade de criar diferentes categorias de aprovação. Essa flexibilidade permite adaptar o processo às necessidades específicas de cada tipo de tarefa.

Por exemplo, você pode ter uma categoria para aprovar questões de faturamento e outra para solicitações de férias. Essa categorização ajuda a organizar e gerenciar as aprovações com mais eficiência, garantindo que cada tipo de tarefa seja tratado da forma adequada.

Em Configurações do projeto, você pode criar diferentes categorias de aprovação e definir quem pode ser solicitante e quem pode ser aprovador.

Para um guia detalhado de como usar as categorias de Aprovação, acesse nosso guia.

Benefícios das categorias de aprovação

1. Organização: ao categorizar as aprovações, você mantém suas tarefas organizadas e de fácil acesso. Essa estrutura facilita acompanhar o estado de cada tipo de aprovação e evita que algo passe despercebido.
2. Fluxo personalizado: tarefas diferentes podem exigir processos de aprovação diferentes. Com as categorias, você personaliza o fluxo para cada tipo de tarefa e garante que as pessoas certas participem da aprovação.
3. Eficiência: categorizar as aprovações ajuda a agilizar o fluxo de trabalho. Com categorias predefinidas, você encaminha as tarefas rapidamente aos aprovadores certos, sem precisar especificar o processo manualmente a cada vez.

Aprovação com várias categorias é um recurso exclusivo do plano Enterprise. Você encontra mais informações na nossa página de preços.

Como usar o recurso de Aprovação do Quire, passo a passo?

Usar o recurso de Aprovação no Quire é simples. Veja o passo a passo para começar:

1. Crie uma tarefa: comece criando uma tarefa que exija aprovação. Pode ser desde uma questão de faturamento até uma solicitação de férias.
2. Defina a categoria de aprovação: atribua a tarefa a uma categoria de aprovação. Você pode escolher entre as categorias existentes ou criar uma nova que atenda às suas necessidades.
3. Envie para aprovação: quando a tarefa estiver pronta para revisão, envie-a para aprovação. Ela será encaminhada aos aprovadores designados para aquela categoria.
4. Revise e tome uma ação: os aprovadores recebem uma notificação e podem revisar a tarefa. Depois, escolhem entre aprovar, rejeitar ou pedir alterações.
5. Acompanhe o estado: monitore o estado das suas aprovações no painel de notificações do Quire. Você vê quais tarefas foram aprovadas, rejeitadas ou precisam de alterações e pode agir conforme necessário.

Como impedir que uma tarefa seja concluída antes de ser aprovada?

Aqui está a lacuna que pode desfazer tudo isso sem alarde. Por padrão, uma aprovação é um pedido, não um bloqueio. Alguém ainda pode marcar a tarefa como concluída sem que o aprovador tenha clicado em nada. A aprovação deveria vir primeiro. Não veio, e o trabalho seguiu em frente mesmo assim.

O Quire fecha essa lacuna com uma única caixa de seleção. Abra as Configurações do projeto, role até a Seção de Estado e ative "Bloquear a conclusão da tarefa se ela ou qualquer subtarefa tiver uma aprovação pendente". Agora a aprovação é uma barreira de verdade: ninguém consegue concluir a tarefa até que o aprovador a tenha aprovado.

O trecho "ou qualquer subtarefa" é o que salva você. Uma tarefa principal não consegue passar para concluída enquanto uma tarefa filha abaixo dela ainda aguarda uma decisão. Assim, a revisão de design escondida três níveis abaixo não é pulada só porque alguém encerrou a tarefa de cima. Toda aprovação pendente no ramo precisa ser resolvida antes.

Essa é a diferença entre uma aprovação educada e uma aprovação aplicada. Uma aprovação que dá para ignorar com um clique não é um controle; é uma sugestão. Se você ativou a Aprovação pela trilha de auditoria, esta é a configuração que dá sentido a essa trilha.

Como a equipe do Quire usa a Aprovação no trabalho real?

O recurso de Aprovações é versátil e pode ser usado em vários cenários, em diferentes setores. Veja alguns exemplos de como aplicá-lo:

O departamento financeiro usa a Aprovação para questões de faturamento

No departamento financeiro, as aprovações são essenciais para gerenciar questões de faturamento, relatórios de despesas e alocações de orçamento. Com as Aprovações do Quire, você cria categorias específicas para cada tipo de tarefa financeira e garante que todas as aprovações sejam tratadas com eficiência e precisão.

O departamento de Recursos Humanos usa a Aprovação para solicitações de férias

As equipes de RH podem usar as Aprovações do Quire para gerenciar solicitações de férias, avaliações de desempenho e mudanças de política. Ao categorizar essas aprovações, o RH garante que cada solicitação seja revisada pelas pessoas certas e que todas as etapas necessárias sejam seguidas.

Gerentes de projeto usam a Aprovação para o gerenciamento de tarefas

Gerentes de projeto podem usar as Aprovações do Quire para gerenciar a conclusão de tarefas, os marcos do projeto e a alocação de recursos. O recurso ajuda a garantir que todos os componentes do projeto atendam aos padrões exigidos antes de avançar, reduzindo o risco de erros e atrasos.

Equipes criativas fazem essa aprovação várias vezes por semana, um design por vez: o guia do processo de aprovação de design cobre a entrada, as rodadas de revisão e a regra de um único aprovador, usando o modelo Design Pipeline do Quire.

Perguntas frequentes

O que é o recurso de Aprovação do Quire?

Um fluxo de trabalho integrado que permite exigir de uma tarefa uma decisão formal de aprovar, rejeitar ou pedir alterações antes de ela ser considerada concluída. A decisão fica registrada na tarefa, e não em uma DM do Slack.

Que tipos de aprovações o Quire oferece?

Qualquer tipo de tarefa. Você define categorias de aprovação por projeto (faturamento, férias, materiais de marketing, solicitações de mudança de engenharia) e determina, para cada uma, quem pode solicitar e quem pode aprovar.

Qual plano do Quire inclui a Aprovação?

Os planos Premium e superiores incluem o recurso principal. Várias categorias de aprovação exigem o Enterprise. O Fluxo de Estado de Aprovação, mais simples, está disponível no Professional.

Como a Aprovação do Quire difere de uma DM do Slack?

Uma DM do Slack não cria nenhuma trilha de auditoria na tarefa. A Aprovação do Quire anexa à própria tarefa a decisão, o aprovador e o carimbo de data e hora, que é exatamente o que você precisa três meses depois.

Como configurar um fluxo de aprovação?

Em Configurações do projeto, crie uma categoria, defina solicitantes e aprovadores e envie as tarefas elegíveis pela ação de aprovação. O aprovador recebe uma notificação, revisa e aprova, rejeita ou pede alterações.

Pronto para parar de correr atrás de aprovações no Slack?

Abra um projeto no Quire, vá até Configurações do projeto e crie sua primeira categoria de aprovação. Comece pela mais óbvia para a sua equipe (aprovação de materiais de marketing, revisão de design, aprovação de faturamento) e passe duas aprovações reais por ela antes de configurar qualquer outra coisa.

Na primeira vez que você responder "quem aprovou isso, quando e em qual versão" sem rolar o Slack, vai entender por que a trilha de auditoria importa.

A Aprovação está disponível nos planos Premium e superiores do Quire. Veja todos os detalhes na página de preços.