features · Jun 20, 2024
Apresentando Aprovação: Solicite Autorizações para Tarefas
Última atualização: 28 de maio de 2026
TL;DR: O recurso de Aprovação do Quire transforma o "me avisa quando terminar" em um fluxo de trabalho estruturado com três ações (aprovar, rejeitar, solicitar alterações), categorias personalizadas para que diferentes tipos de tarefas sigam caminhos distintos, e um rastro de auditoria real na própria tarefa. Substitui as DMs no Slack que somem no histórico de threads por autorizações que você encontra três meses depois. Disponível nos planos Premium e superiores.
A maioria das aprovações na maioria das empresas acontece no pior lugar possível: uma DM no Slack, um e-mail encaminhado, um aceno no corredor. Três meses depois, alguém pergunta "quem realmente aprovou isso?" e a resposta está enterrada em uma thread que ninguém consegue pesquisar. A decisão foi real; o rastro, não.
Essa lacuna é o que as equipes de governança chamam de problema da trilha de auditoria, e é por isso que frameworks como SOX, ISO 27001 e a maioria dos programas internos de conformidade exigem que as aprovações sejam registradas no artefato ao qual se aplicam, não em um canal paralelo. O recurso de Aprovação do Quire é o pequeno fluxo de trabalho que fecha essa lacuna dentro da sua lista de tarefas.
O que é o recurso de Aprovação no Quire?
O recurso de Aprovação no Quire permite que os usuários gerenciem com facilidade as tarefas que exigem autorização formal. Essa nova funcionalidade se integra de forma natural ao seu fluxo de trabalho existente, oferecendo um processo claro e estruturado para lidar com aprovações. Com a Aprovação do Quire, os usuários podem aprovar, rejeitar ou solicitar alterações em tarefas, garantindo que todas as ações necessárias sejam tomadas e registradas.
Para um guia detalhado sobre como usar o recurso de Aprovação, visite nosso guia.
Principais Funções do Recurso de Aprovação
- Aprovar: Quando uma tarefa atende aos critérios ou padrões necessários, os usuários podem aprová-la. Essa ação indica que a tarefa está concluída e satisfatória.
- Rejeitar: Se uma tarefa não atende aos padrões exigidos, os usuários podem rejeitá-la. Essa ação indica que a tarefa precisa ser revisada ou abandonada.
- Solicitar Alterações: Se uma tarefa precisa de modificações antes de ser aprovada, os usuários podem solicitar alterações. Essa ação fornece feedback e especifica os ajustes necessários.
Aprovação é exclusiva para os planos de Assinatura Premium e superiores. Mais informações podem ser encontradas em nossa página de Preços.
Como a aprovação do Quire se compara a outras ferramentas de gerenciamento de projetos?
A maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos acabou implementando algum tipo de fluxo de aprovação. A diferença está em se a aprovação é vinculada à tarefa, se as categorias seguem caminhos distintos e se o rastro de auditoria é nativo.
| Ferramenta | Onde a aprovação fica | Categorias de aprovação personalizadas | Rastro de auditoria |
|---|---|---|---|
| Quire | Na própria tarefa (aprovar, rejeitar, solicitar alterações) | Sim, por projeto, com solicitantes e aprovadores definidos | Nativo na tarefa |
| Asana | Tarefa com subtarefa do tipo "Aprovação" | Limitado (requer regras de fluxo de trabalho) | Comentários + log de automação |
| Monday | Coluna de estado com automações de aprovação | Sim, via receitas de automação | Log de atividades |
| ClickUp | Tarefa com tipo "Aprovação" | Sim, via estados personalizados | Feed de atividades |
| Notion | Propriedade de banco de dados + fluxo manual | Não nativo, apenas manual | Histórico da página |
O padrão: a maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos trata a aprovação como um comportamento emergente sobre o modelo geral de tarefas. O Quire trata isso como um fluxo de trabalho de primeira classe, com suas próprias ações (aprovar, rejeitar, solicitar alterações) e suas próprias configurações (categorias, solicitantes, aprovadores). A questão do rastro de auditoria é o que geralmente define a escolha para equipes que lidam com conformidade.
Por que a aprovação importa para o seu fluxo de trabalho?
As aprovações são um componente essencial de muitos fluxos de trabalho, garantindo que as tarefas sejam revisadas e validadas antes de serem finalizadas. Esse processo é fundamental para manter a qualidade, a conformidade e a responsabilidade de uma organização.
Ao integrar o recurso de Aprovação, o Quire ajuda você a gerenciar esse processo com mais eficiência, reduzindo a probabilidade de erros e garantindo que todas as tarefas atendam aos padrões necessários.
Se você está no plano de Assinatura Professional e gostaria de usar a Aprovação, pode aproveitar o Estado Stream de Aprovação.
Quais categorias de aprovação você pode criar no Quire?
Um dos destaques do recurso de Aprovação do Quire é a possibilidade de criar diferentes categorias de aprovação. Essa flexibilidade permite que os usuários adaptem o processo de aprovação às necessidades específicas de diferentes tipos de tarefas.
Por exemplo, você pode ter uma categoria para aprovações de problemas de faturamento e outra para solicitações de férias. Essa categorização ajuda a organizar e gerenciar as aprovações com mais eficiência, garantindo que cada tipo de tarefa seja tratado de forma adequada.
Nas Configurações do projeto, você pode criar diferentes categorias de aprovação e definir quem pode ser os solicitantes e quem pode ser os aprovadores.
Para um guia detalhado sobre como usar as categorias de Aprovação, visite nosso guia.
Benefícios das Categorias de Aprovação
- Organização: Ao categorizar as aprovações, você mantém suas tarefas organizadas e de fácil acesso. Essa estrutura facilita o acompanhamento do estado dos diferentes tipos de aprovações e garante que nada seja esquecido.
- Fluxo Personalizado: Diferentes tarefas podem exigir processos de aprovação distintos. Com as categorias de aprovação, você pode personalizar o fluxo de trabalho para cada tipo de tarefa, garantindo que as pessoas certas estejam envolvidas no processo de aprovação.
- Eficiência: Categorizar as aprovações ajuda a agilizar o fluxo de trabalho, tornando-o mais eficiente. Com categorias predefinidas, você pode encaminhar tarefas rapidamente para os aprovadores adequados sem precisar especificar o processo manualmente a cada hora.
Aprovação com Múltiplas Categorias é exclusiva para o plano de Assinatura Enterprise. Mais informações podem ser encontradas em nossa página de Preços.
Como usar o recurso de Aprovação do Quire passo a passo?
Usar o recurso de Aprovação no Quire é simples. Veja um guia passo a passo para começar:
- Criar uma Tarefa: Comece criando uma tarefa que requer aprovação. Pode ser qualquer coisa, desde um problema de faturamento até uma solicitação de férias.
- Definir a Categoria de Aprovação: Atribua a tarefa a uma categoria de aprovação. Você pode escolher entre as categorias existentes ou criar uma nova que atenda às suas necessidades específicas.
- Submeter para Aprovação: Quando a tarefa estiver pronta para revisão, submeta-a para aprovação. A tarefa será encaminhada aos aprovadores designados para aquela categoria.
- Revisar e Agir: Os aprovadores receberão uma notificação e poderão revisar a tarefa. Em seguida, podem escolher aprovar, rejeitar ou solicitar alterações na tarefa.
- Acompanhar o Estado: Monitore o estado das suas aprovações no painel de notificações do Quire. Você pode ver quais tarefas foram aprovadas, rejeitadas ou precisam de alterações, e tomar as providências necessárias.
Como a equipe do Quire usa a Aprovação no trabalho real?
O recurso de Aprovações é versátil e pode ser usado em diversos cenários em diferentes setores. Veja alguns exemplos de como esse recurso pode ser aplicado:
O Departamento Financeiro Usa o Recurso de Aprovação para Problemas de Faturamento
No departamento financeiro, as aprovações são essenciais para gerenciar problemas de faturamento, relatórios de despesas e alocações de orçamento. Com as Aprovações do Quire, você pode criar categorias específicas para cada tipo de tarefa financeira, garantindo que todas as aprovações sejam tratadas com eficiência e precisão.
O Departamento de Recursos Humanos Usa o Recurso de Aprovação para Solicitações de Férias
As equipes de RH podem se beneficiar do uso das Aprovações do Quire para gerenciar solicitações de férias, avaliações de funcionários e mudanças de políticas. Ao categorizar essas aprovações, o RH garante que cada solicitação seja revisada pelo pessoal adequado e que todos os passos necessários sejam seguidos.
Gerentes de Projeto Usam o Recurso de Aprovação para Gerenciamento de Tarefas
Os gerentes de projeto podem usar as Aprovações do Quire para gerenciar a conclusão de tarefas, marcos do projeto e alocação de recursos. Esse recurso ajuda a garantir que todos os componentes do projeto atendam aos padrões exigidos antes de avançar, reduzindo o risco de erros e atrasos.
Perguntas Frequentes
O que é o recurso de Aprovação no Quire?
Um fluxo de trabalho nativo que permite que uma tarefa exija uma decisão formal de aprovar, rejeitar ou solicitar alterações antes de ser considerada concluída. A decisão é registrada na tarefa, não em uma DM no Slack.
Quais tipos de aprovações o Quire suporta?
Qualquer tipo de tarefa. Você define categorias de aprovação por projeto (faturamento, férias, materiais de marketing, solicitações de mudança de engenharia) e define quem pode solicitar e quem pode aprovar para cada uma.
Qual plano do Quire inclui a Aprovação?
Os planos Premium e superiores têm o recurso principal. Múltiplas categorias de aprovação exigem o Enterprise. O Estado Stream de Aprovação mais leve está disponível no Professional.
Como a Aprovação do Quire se diferencia de uma DM no Slack?
Uma DM no Slack não cria nenhuma trilha de auditoria na tarefa. A Aprovação do Quire anexa a decisão, o aprovador e o registro de hora à própria tarefa — que é exatamente o que você precisa três meses depois.
Como configurar um fluxo de aprovação?
Nas Configurações do projeto, crie uma categoria, defina os solicitantes e aprovadores, e então submeta as tarefas elegíveis pela ação de aprovação. O aprovador recebe uma notificação, revisa e aprova, rejeita ou solicita alterações.
Pronto para parar de correr atrás de aprovações no Slack?
Abra um projeto no Quire, acesse as Configurações do projeto e crie sua primeira categoria de aprovação. Comece pela mais óbvia para a sua equipe (validação de material de marketing, revisão de design, aprovação de faturamento) e faça duas aprovações reais antes de configurar qualquer outra coisa. Na primeira hora em que você conseguir responder "quem aprovou isso, quando e em qual versão" sem rolar o Slack, você vai entender por que o rastro de auditoria é tão importante.
A Aprovação está disponível nos planos Premium e superiores do Quire. Detalhes completos na página de preços.
