Presentazione di Approvazione: richiedi autorizzazioni per le attività

Ultimo aggiornamento: 1 ottobre 2026

La maggior parte delle approvazioni, nella maggior parte delle aziende, avviene nel posto peggiore: un DM su Slack, un'email inoltrata, un cenno nel corridoio. Tre mesi dopo qualcuno chiede "chi ha approvato davvero questa cosa?" e la risposta è sepolta in un thread in cui nessuno riesce a cercare. La decisione c'era; la traccia no.

Questa lacuna è ciò che i team di governance chiamano il problema della traccia di audit. Per questo standard come SOX, ISO 27001 e la maggior parte dei programmi di conformità interni richiedono che le approvazioni siano registrate sull'elemento a cui si riferiscono, non in un canale laterale. La funzionalità Approvazione di Quire è il piccolo flusso di lavoro che colma questa lacuna direttamente nel tuo elenco di attività.

Che cos'è la funzionalità Approvazione in Quire?

La funzionalità Approvazione di Quire permette di gestire con facilità le attività che richiedono un'approvazione formale. Si integra senza attriti nel tuo flusso di lavoro esistente e offre un processo chiaro e strutturato. Con l'Approvazione di Quire puoi approvare, rifiutare o richiedere modifiche alle attività, così ogni azione necessaria viene eseguita e registrata.

Per una guida dettagliata sull'uso della funzionalità Approvazione, visita la nostra guida.

Funzioni principali della funzionalità Approvazione

1. Approva: quando un'attività soddisfa i criteri o gli standard richiesti, puoi approvarla. Questa azione indica che l'attività è completa e soddisfacente.
2. Rifiuta: se un'attività non rispetta gli standard richiesti, puoi rifiutarla. Questa azione indica che l'attività va rivista o abbandonata.
3. Modifiche richieste: se un'attività ha bisogno di correzioni prima di poter essere approvata, puoi richiedere modifiche. Questa azione fornisce un riscontro e specifica quali adattamenti servono.

Approvazione è disponibile esclusivamente con i piani di Abbonamento Premium e superiori. Trovi maggiori informazioni nella nostra pagina dei prezzi.

Perché l'approvazione conta per il tuo flusso di lavoro?

L'approvazione è un elemento fondamentale di molti flussi di lavoro: garantisce che le attività vengano riviste e convalidate prima di essere finalizzate. Questo processo è essenziale per mantenere la qualità, la conformità e la responsabilità di un'organizzazione.

Grazie alla funzionalità Approvazione, Quire ti aiuta a gestire questo processo in modo più efficiente, riducendo la probabilità di errori e assicurando che tutte le attività rispettino gli standard necessari.

Se hai un piano di Abbonamento Professional e vuoi usare Approvazione, puoi sfruttare l'Approval Status Stream.

Quali tipi di categorie di approvazione puoi creare in Quire?

Uno dei punti di forza dell'Approvazione di Quire è la possibilità di creare categorie di approvazione diverse. Questa flessibilità permette di adattare il processo alle esigenze specifiche di ogni tipo di attività.

Ad esempio, puoi avere una categoria per approvare le questioni di fatturazione e un'altra per le richieste di ferie. Suddividere le approvazioni in categorie aiuta a organizzarle e gestirle meglio, assicurando che ogni tipo di attività venga trattato in modo appropriato.

In Impostazioni progetto puoi creare diverse categorie di approvazione e stabilire chi può essere richiedente e chi approvatore.

Per una guida dettagliata sull'uso delle categorie di approvazione, visita la nostra guida.

Vantaggi delle categorie di approvazione

1. Organizzazione: classificando le approvazioni, mantieni le attività in ordine e facili da raggiungere. Questa struttura semplifica il monitoraggio dello stato dei diversi tipi di approvazione e evita che qualcosa passi inosservato.
2. Flusso di lavoro personalizzato: attività diverse possono richiedere processi di approvazione diversi. Con le categorie di approvazione puoi personalizzare il flusso per ogni tipo di attività, coinvolgendo le persone giuste.
3. Efficienza: suddividere le approvazioni in categorie aiuta a snellire il flusso di lavoro. Con categorie predefinite puoi indirizzare rapidamente le attività agli approvatori giusti, senza dover specificare il processo ogni volta.

Approvazione con categorie multiple è disponibile esclusivamente con il piano di Abbonamento Enterprise. Trovi maggiori informazioni nella nostra pagina dei prezzi.

Come si usa passo dopo passo la funzionalità Approvazione di Quire?

Usare la funzionalità Approvazione in Quire è semplice. Ecco una guida passo dopo passo per iniziare:

1. Crea un'attività: parti creando un'attività che richiede approvazione. Può essere qualsiasi cosa, da una questione di fatturazione a una richiesta di ferie.
2. Imposta la categoria di approvazione: assegna l'attività a una categoria di approvazione. Puoi scegliere tra quelle esistenti o crearne una nuova su misura per le tue esigenze.
3. Invia per approvazione: quando l'attività è pronta per la revisione, inviala per approvazione. Verrà indirizzata agli approvatori designati per quella categoria.
4. Rivedi e agisci: gli approvatori ricevono una notifica e possono esaminare l'attività. Poi scelgono se approvarla, rifiutarla o richiedere modifiche.
5. Monitora lo stato: controlla lo stato delle tue approvazioni nel pannello notifiche di Quire. Vedi quali attività sono state approvate, rifiutate o hanno bisogno di modifiche, e intervieni di conseguenza.

Come impedire che un'attività venga completata prima di essere approvata?

Ecco la lacuna che può annullare in silenzio tutto il resto. Per impostazione predefinita, un'approvazione è una richiesta, non un blocco. Qualcuno può ancora contrassegnare l'attività come completata mentre l'approvatore non ha ancora cliccato nulla. L'approvazione doveva venire prima. Non è successo, e il lavoro è andato avanti lo stesso.

Quire colma questa lacuna con una sola casella. Apri Impostazioni progetto, scorri fino alla Sezione Stato e attiva "Blocca il completamento dell'attività se l'attività o una subattività ha un'approvazione in sospeso". Ora l'approvazione è un vero cancello: nessuno può spuntare l'attività finché l'approvatore non l'ha approvata davvero.

La parte "o una subattività" è quella che ti salva. Un'attività principale non può passare a completata mentre una subattività al di sotto è ancora in attesa di una decisione. Così la revisione del design sepolta tre livelli più in basso non viene saltata perché qualcuno ha chiuso l'attività in cima. Ogni approvazione in sospeso del ramo deve essere risolta prima.

Questa è la differenza tra un'approvazione di cortesia e un'approvazione applicata. Un'autorizzazione che puoi saltare con un clic non è un controllo: è un suggerimento. Se hai attivato Approvazione per la traccia di audit, questa è l'impostazione che dà un senso a quella traccia.

Come usa Approvazione il team di Quire nel lavoro reale?

La funzionalità Approvazioni è versatile e si presta a molti scenari in settori diversi. Ecco alcuni esempi di come applicarla:

Il reparto finanza usa Approvazione per le questioni di fatturazione

Nel reparto finanza le approvazioni sono essenziali per gestire questioni di fatturazione, note spese e assegnazioni di budget. Con le Approvazioni di Quire puoi creare categorie specifiche per ogni tipo di attività finanziaria, così ogni approvazione viene gestita in modo efficiente e accurato.

Il reparto risorse umane usa Approvazione per le richieste di ferie

I team HR possono usare le Approvazioni di Quire per gestire richieste di ferie, valutazioni dei dipendenti e modifiche alle policy. Suddividendo queste approvazioni in categorie, l'HR si assicura che ogni richiesta sia esaminata dalle persone giuste e che tutti i passaggi necessari vengano rispettati.

I project manager usano Approvazione per la gestione delle attività

I project manager possono usare le Approvazioni di Quire per gestire il completamento delle attività, le pietre miliari del progetto e l'assegnazione delle risorse. Questa funzionalità garantisce che ogni componente del progetto rispetti gli standard richiesti prima di andare avanti, riducendo il rischio di errori e ritardi.

I team creativi eseguono questa autorizzazione molte volte a settimana, un design alla volta: la guida al processo di approvazione del design descrive la raccolta delle richieste, i giri di revisione e la regola dell'unico approvatore, usando il template Design Pipeline di Quire.

Domande frequenti

Che cos'è la funzionalità Approvazione in Quire?

Un flusso di lavoro integrato che permette a un'attività di richiedere una decisione formale di approvazione, rifiuto o richiesta di modifiche prima di essere considerata completa. La decisione viene registrata sull'attività, non in un DM di Slack.

Quali tipi di approvazioni supporta Quire?

Qualsiasi tipo di attività. Definisci le categorie di approvazione per progetto (fatturazione, ferie, materiali di marketing, richieste di modifica tecnica) e stabilisci per ciascuna chi può richiedere e chi può approvare.

Quale piano Quire include Approvazione?

I piani Premium e superiori includono la funzionalità principale. Le categorie di approvazione multiple richiedono Enterprise. L'Approval Status Stream, più leggero, è disponibile con Professional.

In cosa differisce l'Approvazione di Quire da un DM di Slack?

Un DM di Slack non crea alcuna traccia di audit sull'attività. L'Approvazione di Quire collega all'attività stessa la decisione, l'approvatore e l'orario, che è ciò di cui hai davvero bisogno tre mesi dopo.

Come si configura un flusso di lavoro di approvazione?

In Impostazioni progetto crea una categoria, definisci richiedenti e approvatori, poi invia le attività idonee con l'azione di approvazione. L'approvatore riceve una notifica, esamina e approva, rifiuta o richiede modifiche.

Pronto a smettere di inseguire le approvazioni su Slack?

Apri un progetto in Quire, vai in Impostazioni progetto e crea la tua prima categoria di approvazione. Parti da quella più ovvia per il tuo team (autorizzazione dei materiali di marketing, revisione del design, approvazione di fatturazione) e fai passare due approvazioni reali prima di configurare altro. La prima volta che saprai rispondere a "chi ha approvato questo, quando e su quale versione" senza scorrere Slack, capirai perché la traccia di audit conta.

Approvazione è disponibile con i piani Quire Premium e superiori. Tutti i dettagli nella pagina dei prezzi.