Presentazione dell'Approvazione: Richiedi Autorizzazioni per le Attività

Ultimo aggiornamento: 18 giugno 2026

TL;DR: La funzionalità Approvazione di Quire trasforma il "fammi sapere quando hai finito" in un flusso di lavoro strutturato con tre azioni (approva, rifiuta, richiedi modifiche), categorie personalizzate per instradare diversamente i vari tipi di attività, e un vero registro di controllo sull'attività stessa. Sostituisce i messaggi Slack che scompaiono nella cronologia dei thread con firme che puoi ritrovare anche tre mesi dopo. Disponibile nei piani Premium e superiori.

La maggior parte delle approvazioni nelle aziende avviene nel posto peggiore possibile: un messaggio Slack, un'email inoltrata, un cenno del capo in corridoio. Tre mesi dopo, qualcuno chiede "chi ha effettivamente approvato questo?" e la risposta è sepolta in un thread che nessuno riesce a cercare. La decisione era reale; la traccia non lo è.

Questo divario è ciò che i team di governance chiamano il problema del registro di controllo, ed è per questo che framework come SOX, ISO 27001 e la maggior parte dei programmi di conformità interni richiedono che le approvazioni vengano registrate sull'artefatto a cui si applicano, non su un canale secondario. La funzionalità Approvazione di Quire è il piccolo flusso di lavoro che colma questo divario all'interno della tua lista di attività.

Che cos'è la funzionalità Approvazione in Quire?

La funzionalità Approvazione in Quire consente agli utenti di gestire facilmente le attività che richiedono un'approvazione formale. Questa nuova capacità si integra perfettamente nel flusso di lavoro esistente, fornendo un processo chiaro e strutturato per la gestione delle approvazioni. Con l'Approvazione di Quire, gli utenti possono approvare, rifiutare o richiedere modifiche alle attività, garantendo che tutte le azioni necessarie vengano intraprese e registrate.

Per una guida dettagliata su come utilizzare la funzionalità Approvazione, visita la nostra guida.

Funzioni principali della funzionalità Approvazione

1. Approva: Quando un'attività soddisfa i criteri o gli standard necessari, gli utenti possono approvarla. Questa azione indica che l'attività è completa e soddisfacente.
2. Rifiuta: Se un'attività non soddisfa gli standard richiesti, gli utenti possono rifiutarla. Questa azione indica che l'attività deve essere rivista o abbandonata.
3. Richiedi modifiche: Se un'attività necessita di modifiche prima di poter essere approvata, gli utenti possono richiedere cambiamenti. Questa azione fornisce feedback e specifica quali aggiustamenti sono necessari.

Approvazione è disponibile esclusivamente per i piani di Abbonamento Premium e superiori. Ulteriori informazioni sono disponibili nella nostra pagina dei prezzi.

Come si confronta l'approvazione di Quire con altri strumenti di PM?

La maggior parte degli strumenti di PM ha implementato nel tempo qualche tipo di schema di approvazione. Le differenze riguardano se l'approvazione è legata all'attività, se le categorie hanno percorsi diversi e se il registro di controllo è integrato.

Il modello ricorrente: la maggior parte degli strumenti di PM gestisce l'approvazione come comportamento emergente sopra il proprio modello generale di attività. Quire la tratta come un flusso di lavoro di prima classe con azioni proprie (approva, rifiuta, richiedi modifiche) e impostazioni proprie (categorie, richiedenti, approvatori). La questione del registro di controllo è quella che di solito fa la differenza per i team sensibili alla conformità.

Perché l'approvazione è importante per il tuo flusso di lavoro?

Le approvazioni sono una componente critica di molti flussi di lavoro, garantendo che le attività vengano esaminate e validate prima di essere finalizzate. Questo processo è essenziale per mantenere la qualità, la conformità e la responsabilità all'interno di un'organizzazione.

Integrando la funzionalità Approvazione, Quire ti aiuta a gestire questo processo in modo più efficiente, riducendo la probabilità di errori e garantendo che tutte le attività soddisfino gli standard necessari.

Se sei nel piano di Abbonamento Professional e desideri utilizzare Approvazione, puoi sfruttare il Flusso di Stato delle Approvazioni.

Quali tipi di categorie di approvazione puoi creare in Quire?

Una delle caratteristiche più importanti dell'Approvazione di Quire è la possibilità di creare categorie diverse per le approvazioni. Questa flessibilità consente agli utenti di personalizzare il processo di approvazione in base alle esigenze specifiche dei diversi tipi di attività.

Ad esempio, puoi avere una categoria per le approvazioni di fatturazione e un'altra per le richieste di ferie. Questa categorizzazione aiuta a organizzare e gestire le approvazioni in modo più efficace, garantendo che ogni tipo di attività venga gestito in modo appropriato.

Nelle Impostazioni del progetto, puoi creare diverse categorie di approvazione e designare chi può essere il richiedente e chi può essere l'approvatore.

Per una guida dettagliata su come utilizzare le categorie di approvazione, visita la nostra guida.

Vantaggi delle categorie di approvazione

1. Organizzazione: Categorizzando le approvazioni, puoi mantenere le tue attività organizzate e facilmente accessibili. Questa struttura facilita il monitoraggio dello stato dei diversi tipi di approvazioni e garantisce che nulla venga trascurato.
2. Flusso di lavoro personalizzato: Diversi tipi di attività possono richiedere processi di approvazione differenti. Con le categorie di approvazione, puoi personalizzare il flusso di lavoro per ogni tipo di attività, garantendo che le persone giuste siano coinvolte nel processo di approvazione.
3. Efficienza: La categorizzazione delle approvazioni può contribuire a semplificare il flusso di lavoro, rendendolo più efficiente. Grazie alle categorie predefinite, puoi instradare rapidamente le attività agli approvatori appropriati senza dover specificare manualmente il processo ogni volta.

Approvazione con più categorie è disponibile esclusivamente per il piano di Abbonamento Enterprise. Ulteriori informazioni sono disponibili nella nostra pagina dei prezzi.

Come si utilizza la funzionalità Approvazione di Quire passo dopo passo?

Utilizzare la funzionalità Approvazione in Quire è semplice. Ecco una guida passo dopo passo per iniziare:

1. Crea un'attività: Inizia creando un'attività che richiede approvazione. Può essere qualsiasi cosa, da un problema di fatturazione a una richiesta di ferie.
2. Imposta la categoria di approvazione: Assegna l'attività a una categoria di approvazione. Puoi scegliere tra le categorie esistenti o crearne una nuova che si adatti alle tue esigenze specifiche.
3. Invia per l'approvazione: Quando l'attività è pronta per la revisione, inviala per l'approvazione. L'attività verrà instradata agli approvatori designati per quella categoria.
4. Esamina e agisci: Gli approvatori riceveranno una notifica e potranno esaminare l'attività. Potranno quindi scegliere di approvare, rifiutare o richiedere modifiche all'attività.
5. Monitora lo stato: Tieni traccia dello stato delle tue approvazioni nel pannello notifiche di Quire. Puoi vedere quali attività sono state approvate, rifiutate o necessitano di modifiche, e intraprendere ulteriori azioni secondo necessità.

Come impedire che un'attività venga completata prima di essere approvata?

Ecco il divario che può vanificare silenziosamente tutto questo. Per impostazione predefinita, un'approvazione è una richiesta, non un blocco. Qualcuno può comunque contrassegnare l'attività come completata mentre l'approvatore non ha ancora fatto nulla. La firma avrebbe dovuto arrivare prima. Non è arrivata, e il lavoro è andato avanti lo stesso.

Quire colma questo divario con una sola casella di controllo. Apri le Impostazioni del progetto, scorri fino alla sezione Stato e attiva "Blocca il completamento dell'attività se l'attività o una qualsiasi subattività ha un'approvazione in sospeso". Ora l'approvazione è un vero blocco, e nessuno può spuntare l'attività finché l'approvatore non l'ha effettivamente approvata.

La parte "o qualsiasi subattività" è quella che ti salva. Un'attività padre non può passare a completata mentre un'attività figlio sottostante è ancora in attesa di una decisione. Quindi la revisione del design sepolta tre livelli più in basso non viene saltata perché qualcuno ha chiuso l'attività superiore. Ogni approvazione in sospeso nel ramo deve essere eliminata prima.

Questa è la differenza tra un'approvazione cortese e un'approvazione imposta. Una firma che puoi aggirare non è un controllo; è un suggerimento. Se hai attivato l'Approvazione per il registro di controllo, questa è l'impostazione che rende il registro significativo.

Come utilizza il team di Quire le Approvazioni nel lavoro reale?

La funzionalità Approvazioni è versatile e può essere utilizzata in vari scenari in diversi settori. Ecco alcuni esempi di come questa funzionalità può essere applicata:

Il reparto Finanza utilizza la funzionalità Approvazione per i problemi di fatturazione

Nel reparto finanziario, le approvazioni sono essenziali per la gestione dei problemi di fatturazione, delle note spese e delle allocazioni di budget. Con le Approvazioni di Quire, puoi creare categorie specifiche per ogni tipo di attività finanziaria, garantendo che tutte le approvazioni vengano gestite in modo efficiente e accurato.

Il reparto Risorse Umane utilizza la funzionalità Approvazione per le richieste di ferie

I team HR possono trarre vantaggio dall'utilizzo delle Approvazioni di Quire per la gestione delle richieste di ferie, delle valutazioni dei dipendenti e delle modifiche alle policy aziendali. Categorizzando queste approvazioni, le HR possono garantire che ogni richiesta venga esaminata dal personale appropriato e che vengano seguiti tutti i passaggi necessari.

I responsabili di progetto utilizzano la funzionalità Approvazione per la gestione delle Attività

I responsabili di progetto possono utilizzare le Approvazioni di Quire per gestire il completamento delle attività, le pietre miliari del progetto e l'allocazione delle risorse. Questa funzionalità aiuta a garantire che tutti i componenti del progetto soddisfino gli standard richiesti prima di procedere, riducendo il rischio di errori e ritardi.

Domande frequenti

Che cos'è la funzionalità Approvazione in Quire?

Un flusso di lavoro integrato che consente a un'attività di richiedere una decisione formale di approvazione, rifiuto o richiesta di modifiche prima di essere considerata completata. La decisione viene registrata sull'attività, non in un messaggio Slack.

Quali tipi di approvazioni supporta Quire?

Qualsiasi tipo di attività. Definisci le categorie di approvazione per progetto (fatturazione, ferie, materiali di marketing, richieste di modifica tecnica) e stabilisci chi può richiedere e chi può approvare per ciascuna.

Quale piano Quire include l'Approvazione?

I piani Premium e superiori includono la funzionalità principale. Più categorie di approvazione richiedono Enterprise. Il più leggero Flusso di Stato delle Approvazioni è disponibile nel piano Professional.

In cosa differisce l'Approvazione di Quire da un messaggio Slack?

Un messaggio Slack non lascia alcun registro di controllo sull'attività. L'Approvazione di Quire collega la decisione, l'approvatore e il timestamp all'attività stessa, che è esattamente quello di cui hai bisogno tre mesi dopo.

Come si configura un flusso di lavoro di approvazione?

Nelle Impostazioni del progetto, crea una categoria, definisci i richiedenti e gli approvatori, poi invia le attività idonee tramite l'azione di approvazione. L'approvatore riceve una notifica, esamina e approva, rifiuta o richiede modifiche.

Pronto a smettere di rincorrere le approvazioni su Slack?

Apri un progetto in Quire, vai nelle Impostazioni del progetto e crea la tua prima categoria di approvazione. Scegli quella più ovvia per il tuo team (approvazione di materiali di marketing, revisione del design, approvazione di fatturazione) ed esegui due approvazioni reali prima di configurare qualsiasi altra cosa. La prima volta che riesci a rispondere "chi ha approvato questo, quando e su quale versione" senza scorrere Slack, capirai perché il registro di controllo è importante.

L'Approvazione è disponibile nei piani Premium e superiori di Quire. Tutti i dettagli nella pagina dei prezzi.