Presentazione dell'Approvazione: Richiedi autorizzazioni per le Attività

Ultimo aggiornamento: 28 maggio 2026

TL;DR: La funzione Approvazione di Quire trasforma il "fammi sapere quando hai finito" in un flusso di lavoro strutturato con tre azioni (approva, rifiuta, richiedi modifiche), categorie personalizzate per instradare diversamente i vari tipi di attività, e un vero registro di controllo sull'attività stessa. Sostituisce i messaggi Slack che svaniscono nella cronologia dei thread con firme che puoi ritrovare tre mesi dopo. Disponibile nei piani Premium e superiori.

La maggior parte delle approvazioni nelle aziende avviene nel posto peggiore possibile: un messaggio diretto su Slack, un'email inoltrata, un cenno del capo nel corridoio. Tre mesi dopo, qualcuno chiede "chi ha effettivamente approvato questo?" e la risposta è sepolta in un thread che nessuno riesce a cercare. La decisione era reale; la traccia non lo è.

Questo divario è ciò che i team di governance chiamano il problema del registro di controllo, ed è per questo che framework come SOX, ISO 27001 e la maggior parte dei programmi di conformità interna richiedono che le approvazioni vengano registrate rispetto all'artefatto a cui si applicano, non in un canale laterale. La funzione Approvazione di Quire è il piccolo flusso di lavoro che colma questa lacuna all'interno della tua lista di attività.

Cos'è la funzione Approvazione in Quire?

La funzione Approvazione in Quire consente agli utenti di gestire facilmente le attività che richiedono un'approvazione formale. Questa nuova funzionalità si integra perfettamente nel flusso di lavoro esistente, offrendo un processo chiaro e strutturato per la gestione delle approvazioni. Con l'Approvazione di Quire, gli utenti possono approvare, rifiutare o richiedere modifiche alle attività, garantendo che tutte le azioni necessarie vengano intraprese e registrate.

Per una guida dettagliata su come utilizzare la funzione Approvazione, visita la nostra guida.

Funzioni principali della funzione Approvazione

1. Approva: Quando un'attività soddisfa i criteri o gli standard necessari, gli utenti possono approvarla. Questa azione indica che l'attività è completa e soddisfacente.
2. Rifiuta: Se un'attività non soddisfa gli standard richiesti, gli utenti possono rifiutarla. Questa azione indica che l'attività deve essere rivista o abbandonata.
3. Richiedi Modifiche: Se un'attività necessita di modifiche prima di poter essere approvata, gli utenti possono richiedere cambiamenti. Questa azione fornisce un feedback e specifica quali aggiustamenti sono necessari.

Approvazione è riservata esclusivamente ai piani di Abbonamento Premium e superiori. Ulteriori informazioni sono disponibili nella nostra pagina dei prezzi.

Come si confronta l'approvazione di Quire con gli altri strumenti di PM?

La maggior parte degli strumenti di PM ha implementato nel tempo qualche tipo di schema di approvazione. Le differenze riguardano se l'approvazione è associata all'attività, se le categorie vengono instradate diversamente e se il registro di controllo è integrato.

Lo schema ricorrente: la maggior parte degli strumenti di PM supporta l'approvazione come comportamento emergente sopra il proprio modello generale di attività. Quire la tratta come un flusso di lavoro di primo livello con azioni proprie (approva, rifiuta, richiedi modifiche) e impostazioni proprie (categorie, richiedenti, approvatori). La questione del registro di controllo è quella che di solito fa la differenza per i team sensibili alla conformità.

Perché l'approvazione è importante per il tuo flusso di lavoro?

Le approvazioni sono una componente critica di molti flussi di lavoro, garantendo che le attività vengano revisionate e validate prima di essere finalizzate. Questo processo è essenziale per mantenere la qualità, la conformità e la responsabilità di un'organizzazione.

Integrando la funzione Approvazione, Quire ti aiuta a gestire questo processo in modo più efficiente, riducendo la probabilità di errori e garantendo che tutte le attività soddisfino gli standard necessari.

Se sei nel piano di Abbonamento Professional e desideri utilizzare Approvazione, puoi sfruttare i vantaggi dell'Approval Status Stream.

Quali tipi di categorie di approvazione puoi creare in Quire?

Una delle funzionalità più apprezzate dell'Approvazione di Quire è la possibilità di creare diverse categorie di approvazione. Questa flessibilità consente agli utenti di adattare il processo di approvazione alle esigenze specifiche dei diversi tipi di attività.

Ad esempio, puoi avere una categoria per l'approvazione di problemi di fatturazione e un'altra per le richieste di ferie. Questa categorizzazione aiuta a organizzare e gestire le approvazioni in modo più efficace, garantendo che ogni tipo di attività venga gestito in modo appropriato.

Nelle Impostazioni del progetto, puoi creare diverse categorie di approvazione e designare chi può essere il richiedente e chi può essere l'approvatore.

Per una guida dettagliata su come utilizzare le categorie di Approvazione, visita la nostra guida.

Vantaggi delle categorie di Approvazione

1. Organizzazione: Categorizzando le approvazioni, puoi mantenere le tue attività organizzate e facilmente accessibili. Questa struttura rende più semplice monitorare lo stato dei diversi tipi di approvazioni e garantisce che nulla venga trascurato.
2. Flusso di lavoro personalizzato: Attività diverse possono richiedere processi di approvazione diversi. Con le categorie di approvazione, puoi personalizzare il flusso di lavoro per ogni tipo di attività, assicurando che le persone giuste siano coinvolte nel processo di approvazione.
3. Efficienza: Categorizzare le approvazioni può contribuire a ottimizzare il flusso di lavoro, rendendolo più efficiente. Grazie alle categorie predefinite, puoi instradare rapidamente le attività agli approvatori appropriati senza dover specificare manualmente il processo ogni volta.

Approvazione con categorie multiple è riservata esclusivamente al piano di Abbonamento Enterprise. Ulteriori informazioni sono disponibili nella nostra pagina dei prezzi.

Come si utilizza la funzione Approvazione di Quire passo dopo passo?

Utilizzare la funzione Approvazione in Quire è semplice. Ecco una guida passo dopo passo per iniziare:

1. Crea un'Attività: Inizia creando un'attività che richiede approvazione. Può trattarsi di qualsiasi cosa, da un problema di fatturazione a una richiesta di ferie.
2. Imposta la Categoria di Approvazione: Assegna l'attività a una categoria di approvazione. Puoi scegliere tra le categorie esistenti o crearne una nuova adatta alle tue esigenze specifiche.
3. Invia per l'Approvazione: Quando l'attività è pronta per la revisione, inviala per l'approvazione. L'attività verrà instradata agli approvatori designati per quella categoria.
4. Revisiona e Agisci: Gli approvatori riceveranno una notifica e potranno esaminare l'attività. Potranno quindi scegliere di approvare, rifiutare o richiedere modifiche all'attività.
5. Monitora lo Stato: Tieni traccia dello stato delle tue approvazioni nel pannello notifiche di Quire. Puoi vedere quali attività sono state approvate, rifiutate o necessitano di modifiche, e intraprendere ulteriori azioni se necessario.

Come utilizza il team di Quire l'Approvazione nel lavoro reale?

La funzione Approvazioni è versatile e può essere utilizzata in vari scenari in diversi settori. Ecco alcuni esempi di come questa funzione può essere applicata:

Il dipartimento Finanze utilizza la funzione Approvazione per i problemi di fatturazione

Nel dipartimento finanziario, le approvazioni sono essenziali per la gestione dei problemi di fatturazione, delle note spese e delle allocazioni di budget. Con le Approvazioni di Quire, puoi creare categorie specifiche per ogni tipo di attività finanziaria, garantendo che tutte le approvazioni vengano gestite in modo efficiente e accurato.

Il dipartimento Risorse Umane utilizza la funzione Approvazione per le richieste di ferie

I team HR possono trarre vantaggio dall'utilizzo delle Approvazioni di Quire per la gestione delle richieste di ferie, delle valutazioni dei dipendenti e delle modifiche alle policy. Categorizzando queste approvazioni, le HR possono garantire che ogni richiesta venga esaminata dal personale appropriato e che tutti i passaggi necessari vengano seguiti.

I Project Manager utilizzano la funzione Approvazione per la gestione delle Attività

I project manager possono utilizzare le Approvazioni di Quire per gestire il completamento delle attività, le pietre miliari del progetto e l'allocazione delle risorse. Questa funzione aiuta a garantire che tutti i componenti del progetto soddisfino gli standard richiesti prima di procedere, riducendo il rischio di errori e ritardi.

Domande frequenti

Cos'è la funzione Approvazione in Quire?

Un flusso di lavoro integrato che consente a un'attività di richiedere una decisione formale di approva, rifiuta o richiedi modifiche prima di essere considerata completa. La decisione viene registrata sull'attività, non in un messaggio Slack.

Quali tipi di approvazioni supporta Quire?

Qualsiasi tipo di attività. Puoi definire le categorie di approvazione per progetto (fatturazione, ferie, materiali di marketing, richieste di modifica tecnica) e stabilire chi può richiedere e chi può approvare per ciascuna.

Quale piano Quire include l'Approvazione?

I piani Premium e superiori includono la funzione principale. Le categorie di approvazione multiple richiedono Enterprise. Il più leggero Approval Status Stream è disponibile nel piano Professional.

In cosa differisce l'Approvazione di Quire da un messaggio Slack?

Un messaggio Slack non crea alcun registro di controllo sull'attività. L'Approvazione di Quire associa la decisione, l'approvatore e il timestamp all'attività stessa — esattamente ciò di cui hai bisogno tre mesi dopo.

Come si configura un flusso di lavoro di approvazione?

Nelle Impostazioni del progetto, crea una categoria, definisci richiedenti e approvatori, poi invia le attività idonee tramite l'azione di approvazione. L'approvatore riceve una notifica, esamina e approva, rifiuta o richiede modifiche.

Pronto a smettere di rincorrere le approvazioni su Slack?

Apri un progetto in Quire, vai nelle Impostazioni del progetto e crea la tua prima categoria di approvazione. Scegli quella più ovvia per il tuo team (validazione di materiali di marketing, revisione del design, approvazione di fatturazione) ed esegui due approvazioni reali prima di configurare qualsiasi altra cosa. La prima volta che riesci a rispondere a "chi ha approvato questo, quando e su quale versione" senza scorrere Slack, capirai perché il registro di controllo è fondamentale.

L'Approvazione è disponibile nei piani Quire Premium e superiori. Tutti i dettagli nella pagina dei prezzi.