Знакомьтесь: Утверждение — запрашивайте авторизации для задач

Последнее обновление: 18 июня 2026 г.

TL;DR: Функция Утверждение в Quire превращает «дай знать, когда сделаешь» в структурированный рабочий процесс с тремя действиями (утвердить, отклонить, запросить изменения), пользовательскими категориями для разных типов задач и полноценным журналом аудита прямо в задаче. Заменяет сообщения в Slack, которые тонут в истории переписки, на согласования, которые можно найти три месяца спустя. Доступно на планах Premium и выше.

В большинстве компаний одобрения происходят в худшем из возможных мест: в личке Slack, в пересланном письме, в коридорном кивке. Три месяца спустя кто-то спрашивает «кто это вообще одобрил?» — и ответ погребён в треде, который никто не может найти. Решение было принято; следа не осталось.

Это то, что специалисты по управлению называют проблемой журнала аудита, и именно поэтому такие стандарты, как SOX, ISO 27001, и большинство внутренних программ комплаенса требуют, чтобы одобрения фиксировались непосредственно в артефакте, к которому они относятся, а не в сторонних каналах. Функция Утверждение в Quire — это небольшой рабочий процесс, который закрывает этот пробел прямо внутри вашего списка задач.

Что такое функция Утверждение в Quire?

Функция Утверждение в Quire позволяет легко управлять задачами, требующими официального согласования. Эта новая возможность органично встроена в существующий рабочий процесс и обеспечивает чёткий структурированный подход к работе с утверждениями. С помощью Утверждения в Quire пользователи могут утверждать, отклонять или запрашивать изменения по задачам — все необходимые действия фиксируются в системе.

Подробное руководство по использованию функции Утверждение доступно в нашем руководстве.

Ключевые функции Утверждения

1. Утвердить: когда задача соответствует необходимым критериям или стандартам, пользователи могут утвердить её. Это действие означает, что задача выполнена и соответствует требованиям.
2. Отклонить: если задача не соответствует необходимым стандартам, пользователи могут отклонить её. Это действие указывает, что задача требует доработки или должна быть отменена.
3. Запросить изменения: если задача требует доработки перед утверждением, пользователи могут запросить изменения. Это действие предоставляет обратную связь и указывает, какие корректировки необходимы.

Утверждение доступно исключительно на планах Premium и выше по подписке. Дополнительную информацию можно найти на нашей странице тарифов.

Как Утверждение в Quire соотносится с другими инструментами управления проектами?

Большинство инструментов для управления проектами в итоге реализовали какой-либо механизм утверждений. Они различаются по тому, привязано ли утверждение к конкретной задаче, могут ли категории маршрутизироваться по-разному и встроен ли журнал аудита.

Общая тенденция: большинство PM-инструментов реализуют утверждение как производное поведение поверх общей модели задач. Quire рассматривает его как полноценный рабочий процесс с собственными действиями (утвердить, отклонить, запросить изменения) и собственными настройками (категории, инициаторы, утверждающие). Вопрос журнала аудита — это то, что обычно решает дело для команд, чувствительных к требованиям комплаенса.

Почему утверждение важно для вашего рабочего процесса?

Одобрения — критически важный элемент многих рабочих процессов: они гарантируют, что задачи проверены и подтверждены перед финализацией. Этот процесс необходим для поддержания качества, соответствия требованиям и подотчётности в организации.

Интегрируя функцию Утверждение, Quire помогает управлять этим процессом более эффективно, снижая вероятность ошибок и обеспечивая соответствие всех задач необходимым стандартам.

Если вы используете план Professional и хотите воспользоваться функцией Утверждение, вы можете воспользоваться преимуществами потока статусов утверждения.

Какие категории утверждений можно создавать в Quire?

Одна из выдающихся возможностей Утверждения в Quire — возможность создавать разные категории для одобрений. Эта гибкость позволяет пользователям адаптировать процесс утверждения под конкретные потребности разных типов задач.

Например, можно создать категорию для согласования вопросов по платежам и отдельную — для заявок на отгул. Такая классификация помогает организовать одобрения и управлять ими более эффективно, обеспечивая надлежащую обработку каждого типа задач.

В настройках проекта вы можете создавать различные категории утверждений и назначать, кто будет инициаторами, а кто — утверждающими.

Подробное руководство по использованию категорий Утверждения доступно в нашем руководстве.

Преимущества категорий утверждений

1. Организация: классификация одобрений позволяет держать задачи в порядке и быстро находить нужное. Такая структура упрощает отслеживание статуса различных типов одобрений и исключает возможность что-то упустить.
2. Индивидуальный рабочий процесс: разные задачи могут требовать разных процессов утверждения. Категории одобрений позволяют настраивать процесс для каждого типа задач, обеспечивая участие нужных людей в процессе утверждения.
3. Эффективность: классификация одобрений помогает оптимизировать рабочий процесс. Благодаря предустановленным категориям задачи быстро направляются соответствующим утверждающим без необходимости каждый раз вручную прописывать весь процесс.

Утверждение с несколькими категориями доступно исключительно на плане Enterprise по подписке. Дополнительную информацию можно найти на нашей странице тарифов.

Как использовать функцию Утверждение в Quire шаг за шагом?

Работать с функцией Утверждение в Quire просто. Вот пошаговое руководство для начала работы:

1. Создайте задачу: начните с создания задачи, требующей утверждения. Это может быть что угодно — от вопроса по платежам до заявки на отгул.
2. Задайте категорию утверждения: назначьте задаче категорию утверждения. Можно выбрать из существующих категорий или создать новую, соответствующую вашим конкретным потребностям.
3. Отправьте на утверждение: когда задача готова к проверке, отправьте её на утверждение. Задача будет направлена назначенным утверждающим для данной категории.
4. Проверьте и примите решение: утверждающие получат уведомление и смогут проверить задачу. После этого они могут утвердить, отклонить или запросить изменения по задаче.
5. Отслеживайте статус: следите за статусом ваших одобрений в панели уведомлений Quire. Вы можете видеть, какие задачи утверждены, отклонены или требуют доработки, и предпринимать дальнейшие действия по мере необходимости.

Как запретить завершение задачи до её утверждения?

Вот пробел, который может незаметно свести на нет все усилия. По умолчанию утверждение — это запрос, а не блокировка. Кто-то может пометить задачу выполненной, пока утверждающий так ничего и не нажал. Согласование должно было прийти первым. Не пришло — а работа двинулась дальше.

Quire закрывает этот пробел одной галочкой. Откройте Настройки проекта, прокрутите до раздела Статус и включите опцию «Блокировать завершение задачи, если задача или любая подзадача имеет ожидающее утверждение». Теперь утверждение — настоящий шлагбаум, и никто не сможет отметить задачу выполненной, пока утверждающий действительно не утвердит её.

Формулировка «или любая подзадача» — это именно то, что вас спасёт. Родительская задача не может перейти в статус «выполнено», пока дочерняя задача ещё ждёт решения. Значит, проверка дизайна, скрытая на три уровня вниз, не будет пропущена из-за того, что кто-то закрыл задачу на верхнем уровне. Прежде чем двигаться дальше, нужно закрыть каждое ожидающее утверждение в ветке.

Вот в чём разница между вежливым утверждением и утверждением принудительным. Согласование, которое можно обойти одним кликом, — не контроль, а просто рекомендация. Если вы включили Утверждение ради журнала аудита, эта настройка — то, что придаёт этому журналу смысл.

Как команда Quire использует Утверждение в реальной работе?

Функция Одобрений универсальна и применима в самых разных сценариях в разных отраслях. Вот несколько примеров того, как эту функцию можно использовать на практике:

Финансовый отдел использует функцию Утверждение для вопросов по платежам

В финансовом отделе одобрения незаменимы при работе с вопросами платежей, отчётами о расходах и распределением бюджета. С помощью Одобрений в Quire можно создать специальные категории для каждого типа финансовых задач, обеспечивая эффективную и точную обработку всех утверждений.

Отдел кадров использует функцию Утверждение для заявок на отгул

HR-команды могут использовать Одобрения в Quire для управления заявками на отгул, оценками сотрудников и изменениями политик. Классифицируя эти одобрения, HR обеспечивает проверку каждого запроса соответствующими специалистами и соблюдение всех необходимых этапов.

Менеджеры проектов используют функцию Утверждение для управления задачами

Менеджеры проектов могут использовать Одобрения в Quire для управления выполнением задач, вехами проекта и распределением ресурсов. Эта функция помогает убедиться, что все компоненты проекта соответствуют необходимым стандартам перед продвижением вперёд, снижая риск ошибок и задержек.

Часто задаваемые вопросы

Что такое функция Утверждение в Quire?

Встроенный рабочий процесс, который позволяет задаче требовать официального решения — утвердить, отклонить или запросить изменения — перед тем, как она будет считаться завершённой. Решение фиксируется в задаче, а не в личке Slack.

Какие виды одобрений поддерживает Quire?

Любые типы задач. Вы определяете категории утверждений на уровне проекта (платежи, отгул, маркетинговые материалы, запросы на изменение инженерных решений) и указываете, кто может запрашивать и кто может утверждать для каждой категории.

На каком плане Quire доступно Утверждение?

Базовая функция доступна на планах Premium и выше. Несколько категорий одобрений требуют Enterprise. Облегчённый вариант — поток статусов утверждения — доступен на Professional.

Чем Утверждение в Quire отличается от сообщения в Slack?

Сообщение в Slack не оставляет следа в задаче и не формирует журнала аудита. Утверждение в Quire прикрепляет решение, имя утверждающего и временную метку непосредственно к задаче — именно это вам и потребуется три месяца спустя.

Как настроить рабочий процесс утверждения?

Зайдите в настройки проекта, создайте категорию, определите инициаторов и утверждающих, затем отправьте нужные задачи через действие «запрос на утверждение». Утверждающий получает уведомление, проверяет задачу и утверждает, отклоняет или запрашивает изменения.

Готовы перестать гоняться за одобрениями в Slack?

Откройте проект в Quire, перейдите в настройки проекта и создайте свою первую категорию утверждений. Начните с самого очевидного для вашей команды варианта (согласование маркетинговых материалов, проверка дизайна, одобрение платежей) и проведите через него два реальных утверждения, прежде чем настраивать что-то ещё. В первый раз, когда вы сможете ответить на вопрос «кто это утвердил, когда и на какой версии», не открывая Slack, вы поймёте, почему журнал аудита так важен.

Утверждение доступно на планах Premium и выше в Quire. Подробная информация — на странице тарифов.