features · Jan 9, 2024

20 скрытых функций Quire, о которых стоит знать

✦
Переведено ИИ
· Смотреть на английском

Quire: лучшее программное обеспечение для управления проектами

Последнее обновление: 14 октября 2026 г.

TL;DR

В Quire есть 20 функций, которые большинство пользователей не включает. Они делятся на шесть групп: расширенный контроль, настройка видов, скорость и эффективность, рабочий процесс и утверждение, персонализация, управление аккаунтом. Если у вас сегодня есть всего десять минут, включите три: Расширенный режим, Inline Assign и Фильтры и сортировка. Остальные вы подключите в течение месяца, по мере того как будут возникать пробелы в процессах.

Содержание

Большинство пользователей Quire осваивают 4–5 функций и дальше не заглядывают. Остальные 15 тихо приносят пользу тем, кто их включил (а это со временем почти все, обычно после случайного захода в меню настроек). Ниже собраны 20 малоизвестных функций, сгруппированных по тому, чем они помогают в ежедневной работе, а также краткое руководство: какие три включить в первый день.

Как организованы 20 скрытых функций?

Двадцать функций звучит внушительно. Но если отсортировать их по пользе, список окажется гораздо короче. Вот карта.

Категория Функции в этом списке
Расширенный контроль Расширенный режим (№1), Ссылки на задачи (№8), Условные цвета (№10), Операторы пользовательских полей (№11)
Настройка видов Пакет задач на доске (№2), Закрепление столбцов в таблице (№3), Цвет задачи на временной шкале (№12), Вид расписания в календаре (№13)
Скорость и эффективность Inline Assign (№4), Множественный выбор и пакетные изменения (№5), Скрытие (№6), Фильтры и сортировка (№19)
Рабочий процесс и утверждение Одобрения (№7), Журнал активности задачи (№9), Комментарии в обзоре проекта (№14)
Персонализация Цвет темы (№15), Первый день недели (№16), Напоминания (№17)
Аккаунт и платежи Объединение аккаунтов (№18), Основная организация (№20)

Если вы еще не включали ничего из этого, начните со строки Скорость и эффективность. Эти четыре функции сэкономят вам примерно пятнадцать минут в день, и вы удивитесь, как раньше обходились без них в Quire.

1. Что такое Расширенный режим в Quire?

Расширенный режим Quire

Раскройте весь потенциал Quire с Расширенным режимом: он дает пользователям больше контроля и возможностей настройки проектов. Заглядывайте в расширенные параметры и конфигурации, чтобы подстроить Quire под свои задачи.

Нажмите клавишу I (или Option на Mac), и вы увидите ID задач, а также значки подсписков, описаний, вложений и комментариев, если они есть у задач.

Пошаговое руководство по использованию Расширенного режима есть в нашем руководстве.

2. Что делает Пакет задач в Виде доски?

Пакет задач на доске Канбан

В Виде доски по умолчанию задачи показываются плоским списком. Оптимизируйте доску, объединив связанные задачи. С Пакетом задач подзадачи вкладываются в родительскую задачу, и иерархия задач сохраняется как есть.

Эта функция не только делает доску красивее, но и показывает проект более связно и структурно.

Пошаговое руководство по включению Пакета задач есть в нашем руководстве.

3. Как закрепить столбцы в Табличном виде Quire?

Закрепление столбцов в Табличном виде Quire для постоянной видимости нужных данных

Закрепление столбцов в Табличном виде повышает эффективность работы с большими объемами данных. Ключевая информация остается на виду при прокрутке, так что нужное легко найти, а данные проще читать.

Особенно полезна эта функция для сложных проектов и таблиц с множеством столбцов: она упрощает работу и повышает точность при обработке и интерпретации информации.

Пошаговое руководство по закреплению столбцов есть в нашем руководстве.

4. Что такое Inline Assign в Quire?

Назначение исполнителя и срока прямо при создании задачи в Quire

Ускорьте назначение задач с помощью Inline Assign: поручайте дела прямо во время ввода названия задачи. Не нужно переходить в другие разделы, и вы экономите время.

Пошаговое руководство по Inline Assign есть в нашем руководстве

5. Как изменить сразу несколько задач в Quire?

Пакетное снятие исполнителей с нескольких задач в Quire

Экономьте время и работайте эффективнее: выделяйте несколько задач и вносите пакетные изменения без усилий. Эта функция выручает, когда нужно применить общие правки ко всему проекту.

Пошаговое руководство по множественному выбору и пакетным изменениям есть в нашем руководстве.

6. Что такое Скрытие (Peekaboo) в Quire?

Скрытие (Peekaboo) в Quire

Поддерживайте порядок и чистоту рабочего пространства с помощью Скрытия. Эта функция временно прячет задачи, не удаляя их: перед глазами только текущие приоритеты, а остальные задачи по-прежнему под рукой.

Со Скрытием вы получаете компактный вид, где видны только текущие приоритеты. Так проще держать в фокусе ближайшие задачи и действовать эффективнее и стратегичнее.

Не знаете, как пользоваться Скрытием? Загляните в наше руководство.

7. Как работают одобрения в Quire?

Одобрения в Quire

Упростите и ускорьте процессы утверждения в Quire. С Одобрениями вы можете отправлять отдельные задачи руководителям или заинтересованным лицам на рассмотрение и утверждение. Это выстраивает понятный процесс, и все согласуют решение до начала работы.

Пошаговое руководство по использованию Одобрений в Quire есть в нашем руководстве.

8. Как ссылаться на другие задачи или проекты в Quire?

Журнал ссылок с связанными задачами и перекрестными ссылками в Quire

Ссылки на задачи и проекты — мощная функция Quire: она не только облегчает совместную работу, но и помогает лучше понимать динамику проекта. Связывая задачи и проекты и ссылаясь на них друг из друга, участники команды разбираются в сложных взаимосвязях, видят зависимости и общие цели проекта.

Такая связность упрощает общение и помогает принимать лучшие решения: каждый участник команды хорошо информирован и действует в согласии с более широкими целями проекта.

Пошаговое руководство по использованию Одобрений в Quire есть в нашем руководстве.

9. Что показывает Журнал активности задачи?

Журнал активности задачи в Quire

Журнал активности задачи в Quire не просто фиксирует изменения, комментарии и обновления: это динамичная и прозрачная временная шкала, по которой можно проследить всю историю задачи от начала до завершения. Она укрепляет ответственность и помогает принимать обоснованные решения в проекте.

Пошаговое руководство по использованию Журнала активности задачи в Quire есть в нашем руководстве.

Новое в Quire: Панель. Все, что делает ваша команда, видно с одного взгляда

10. Как добавить условные цвета в пользовательские поля?

Условное форматирование пользовательских полей

Условные цвета для пользовательских полей дают вашим данным визуальный язык. Назначая разные цвета по заданным условиям, вы быстрее замечаете важные тенденции и отклонения.

Это простой способ лучше видеть и понимать данные, а значит, быстрее принимать решения. Ваши пользовательские поля не только хранят важные сведения, но и доносят выводы так, что их легко уловить с одного взгляда.

Пошаговое руководство по добавлению условных цветов для пользовательских полей есть в нашем руководстве.

11. Какие операторы и функции поддерживают пользовательские поля Quire?

Операторы и функции формул в пользовательских полях Quire для вычисляемых данных

Освойте операторы и функции Quire, чтобы создавать содержательные поля и лучше видеть информацию, на которую нужно обратить внимание. Умение пользоваться операторами и функциями Quire позволяет эффективно применять пользовательские поля и создавать персональные формулы для управления данными.

Полный список всех операторов и функций Quire в пользовательских полях есть в нашем руководстве.

У пользовательских полей теперь есть и настройка доступа. Параметры «Кто может просматривать» и «Кто может редактировать» находятся в настройках поля, а значение «Никто» в параметре «Кто может редактировать» блокирует поле. Смотрите, как заблокировать пользовательское поле.

12. Как раскрасить задачи во Временной шкале Quire?

Раскраска задач по полю во Временной шкале Quire для наглядного отслеживания проекта

Сделайте временную шкалу проекта нагляднее: назначайте задачам разные цвета. Это не только украшает шкалу, но и помогает быстро различать категории задач.

Подробнее о том, как раскрашивать задачи во Временной шкале, читайте в нашем руководстве.

13. Что такое Вид расписания в Календаре Quire?

Вид расписания в Календаре Quire

Планируйте и организуйте задачи эффективно с помощью Вида расписания в Календаре. Он дает полный обзор сроков проекта и помогает управлять дедлайнами и вехами.

Подробнее об использовании Вида расписания в Календаре читайте в нашем руководстве.

14. Можно ли оставлять комментарии в Обзоре проекта Quire?

Панель сведений Обзора проекта с комментариями в Quire

Упростите общение: оставляйте комментарии прямо в Обзоре проекта. Так обсуждения проекта собраны в одном месте, и важная информация доступна всем участникам команды.

Подробнее об Обзоре проекта читайте в нашем руководстве.

15. Как изменить цвет темы Quire?

Тема Quire

Добавьте рабочему пространству индивидуальности: настройте цвет темы. Эта небольшая, но заметная функция помогает создать пространство под ваши предпочтения и делает работу приятнее.

Цвета темы Quire подобраны с учетом людей с нарушениями цветовосприятия.

Подробнее о настройке цвета темы читайте в нашем руководстве.

16. Как изменить первый день недели в Quire?

Первый день недели в Quire

Подстройте Quire под свою рабочую неделю, выбрав удобный первый день недели. Календарь будет точно соответствовать вашему графику, а пользоваться им станет удобнее.

Подробнее о выборе первого дня недели читайте в нашем руководстве.

17. Как настроить напоминания в Quire?

Напоминания в Quire

Не упускайте дедлайны и важные вехи: настраивайте напоминания для ключевых задач. Так меньше риск пропустить важное событие, а вы остаетесь организованными и сосредоточенными.

Подробнее о настройке напоминаний Quire читайте в нашем руководстве.

18. Как объединить два аккаунта Quire?

Объединение аккаунтов Quire

Упростите работу, объединив два аккаунта Quire. Это особенно удобно тем, кто ведет проекты в разных доменах: все задачи и обязанности собираются в одном обзоре.

Подробнее об объединении двух аккаунтов читайте в нашем руководстве.

19. Как работают фильтры и сортировка в Quire?

Фильтры и сортировка в Quire

Фильтры скрывают задачи, которые вам сейчас не нужны. Сортировка выстраивает оставшиеся. Совместите их, и проект из 200 задач превратится в девять дел на этой неделе, сгруппированных по исполнителям.

Но почти никто не замечает значок звезды в правом конце этой панели. Откройте его, и под пунктом Сохранить новый фильтр найдется Создать подсписок: он сохраняет отфильтрованное как Подсписок вместе с фильтром. Задачи, которые позже подойдут под фильтр, будут добавляться в этот подсписок автоматически.

Значок звезды в конце панели фильтров Quire, открытый с пунктом «Создать подсписок»

Подробнее об использовании фильтров и сортировки читайте в нашем руководстве.

20. Что такое Основная организация в Quire?

Структура оплаты Основной организации с общей моделью стоимости участников

Основная организация — это организация с подпиской Premium или Enterprise. По обычной политике подписки Quire платить нужно за каждого участника в каждой организации, а с Основной организацией вы платите один раз за общих участников в разных организациях.

Подробнее об использовании Основной организации читайте в нашем руководстве.

Панель Quire: весь ваш проект в одном понятном виде

Какие скрытые функции стоит включить в первую очередь?

Двадцать функций — это много. Большинство команд не внедряет их все сразу, и не нужно. Вот порядок, который окупается быстрее всего.

День 1: Расширенный режим, Inline Assign и Фильтры и сортировка. Включаются за пять минут, а экономия времени начинается в тот же день. Расширенный режим показывает ID задач (они незаменимы, когда нужно сослаться на задачу вне Quire, например в Slack или документе). Inline Assign превращает создание задачи из трех кликов в один. Фильтры и сортировка заменяют привычку листать вручную видами в один клик.

Неделя 1: Пакет задач, Скрытие и Множественный выбор. Когда ежедневные привычки сложились, эти три функции меняют работу с крупными проектами. Пакет задач сохраняет иерархию на доске Канбан (единственная Канбан-доска, которая не сплющивает подзадачи в стену несвязанных карточек). Скрытие убирает то, что не срочно сегодня, не удаляя это. Множественный выбор делает пакетные правки простыми.

Месяц 1: Операторы пользовательских полей, Условные цвета и Одобрения. Это уровень автоматизации рабочего процесса. Операторы пользовательских полей считают итоги и отклонения прямо в таблице задач. Условные цвета превращают таблицы в мини-панели. Одобрения оформляют согласование, которое сейчас происходит в личных сообщениях Slack и теряется в письмах.

Не пробуйте все двадцать на тестовом проекте. Песочница скрывает пробелы в процессах, для закрытия которых эти функции и созданы. Выберите один действующий проект, сначала включите набор первого дня и посмотрите, к каким функциям команда тянется сама. Большинство команд оставляет две-три из двадцати уже в первую неделю. Остальные приживаются позже, обычно в тот момент, когда возникает конкретная проблема.

Часто задаваемые вопросы

Что такое Расширенный режим в Quire?

Настройка, которая показывает ID задач и значки подсписков, описаний, вложений и комментариев. Включается клавишей I в Windows или Option на Mac. Попробовав ID задач, назад уже не вернуться.

Что делает Пакет задач в Виде доски?

Он вкладывает подзадачи в родительскую карточку на доске Канбан, поэтому иерархия сохраняется и не превращается в стену несвязанных карточек.

Как скрыть задачу в Quire, не удаляя ее?

Функция, которая прячет задачи из вашего вида, не удаляя их. Пригодится, когда в проекте 200 задач, а сегодня важны только 30.

Можно ли объединить два аккаунта Quire в один?

Да. Если у вас оказались личный и рабочий аккаунты на разных адресах почты (бывает), Quire позволяет объединить их в один логин. Остальное делается в настройках аккаунта.

Как платить один раз за участников, общих для нескольких организаций Quire?

Конфигурация Premium или Enterprise, при которой вы платите один раз за общих участников нескольких организаций Quire, а не отдельно за каждого участника в каждой организации. Удобно, если под одной крышей у вас несколько брендов, агентств или клиентских организаций.

Vicky Pham
Marketer by day, Bibliophile by night.