
最后更新:2026 年 10 月 14 日
Quire 有 20 个多数用户从未开启的功能。它们可分为六大类(进阶控制、视图自订、速度与效率、工作流程与核准、个人化、账户管理)。如果你今天只有十分钟,先开启三个:进阶模式、行内指派,以及筛选与排序。其余功能会在接下来的一个月里,随着你遇到的每个工作流程缺口,一个个自然派上用场。
大多数 Quire 用户只固定使用 4 到 5 个功能,从不探索其余的。另外 15 个功能默默为开启它们的人发挥着作用(最终多半是我们大多数人,通常是误打误撞打开设置菜单才发现的)。下面按对日常工作流程的实际作用,整理了 20 个鲜为人知的功能,并附上第 1 天该先开启哪三个的快速上手指南。
二十个功能听起来很多。按它们能为你做什么来分类,清单就短多了。下面是一张整理图。
| 类别 | 本清单中的功能 |
|---|---|
| 进阶控制 | 进阶模式 (#1)、引用任务 (#8)、条件颜色 (#10)、自订字段运算符 (#11) |
| 视图自订 | 看板中的任务包 (#2)、表格中冻结列 (#3)、时间线中的任务颜色 (#12)、行事历中的行程安排 (#13) |
| 速度与效率 | 行内指派 (#4)、多选与批量修改 (#5)、暂缓功能 (#6)、筛选与排序 (#19) |
| 工作流程与核准 | 核准请求 (#7)、任务活动纪录 (#9)、项目概览中的评论 (#14) |
| 个人化 | 主题颜色 (#15)、每周起始日 (#16)、提醒 (#17) |
| 账户与付款 | 合并账户 (#18)、主要组织 (#20) |
如果这些功能你一个都没开过,就从速度与效率这一行开始。这四个功能大约每天能为你省下十五分钟,用过之后你会想不通以前没有它们是怎么用 Quire 的。

开启进阶模式,充分发挥 Quire 的潜力。它让用户对项目拥有更高程度的控制与自订能力。深入进阶设置与配置,让 Quire 贴合你的特定需求。
按下 I 键(Mac 为 Option 键),你就能看到任务的 ID,以及任务上的子清单、描述、附件和评论图标(如果有的话)。
想了解如何使用进阶模式的逐步说明,请参阅我们的指南。

在默认的看板视图中,任务以平铺式布局显示。把相关任务打包在一起,可以优化你的看板视图。有了任务包,子任务会嵌套在父任务之下,任务层级因此原样保留。
这项视觉整理功能不仅更美观,也让你的项目呈现得更连贯、更有条理。
想了解如何开启任务包的逐步说明,请参阅我们的指南。

在处理大量数据时,冻结列是提升效率的关键功能。它能让关键信息在滚动时始终可见,方便快速对照,也让数据更容易查阅。
这项功能对管理复杂项目或列数众多的数据特别有价值,能理顺工作流程,让信息的管理与解读更精确。
想了解如何冻结列的逐步说明,请参阅我们的指南。

行内指派让任务分派更顺畅,你可以在输入任务名称的同时直接指派负责人。无需切换到其他区域去分派,为你节省宝贵的时间。
想了解如何使用行内指派的逐步说明,请参阅我们的指南

选取多个任务并轻松批量修改,既省时间又提升效率。当你需要对项目做全局调整时,这项功能会是转折点。
想了解如何使用多选与批量修改的逐步说明,请参阅我们的指南。

用暂缓功能让工作区保持整洁、不杂乱。这项功能可以暂时隐藏任务而不删除,让你专注于当前的优先事项,其他任务也依然触手可及。
善用暂缓功能,你可以打造一个精简而专注的视图,凸显当前的优先事项。这不仅帮助你掌握眼前的任务,也让项目管理更有效率、更具策略性。
不确定如何使用暂缓功能?请参阅我们的指南。

在 Quire 中简化并加快核准流程。通过核准请求,你可以把特定任务送交主管或相关方,请他们提供意见并核准。这能打造顺畅的工作流程,确保大家在继续推进之前步调一致。
想了解如何在 Quire 中使用核准请求的逐步说明,请参阅我们的指南。

引用任务/项目是 Quire 中一项强大的功能,不仅促进协作,也让大家更完整地理解项目的整体动态。通过轻松地链接并交叉引用任务或项目,团队成员能理清复杂的关联,深入了解依赖关系与项目的整体目标。
这种互联不仅理顺沟通,也有助于做出更好的决策,确保每位团队成员都充分知情,并与更大的项目目标保持一致。
想了解如何在 Quire 中使用核准请求的逐步说明,请参阅我们的指南。

Quire 的任务活动纪录不只是追踪变更、评论与更新;它还提供动态而透明的时间线,让用户能追溯一个任务从开始到完成的完整演变,促进项目内的责任归属与明智决策。
想了解如何在 Quire 中使用任务活动纪录的逐步说明,请参阅我们的指南。

为自订字段设置条件颜色,就像给你的数据一种视觉语言。根据特定条件指定不同的颜色,你就能更快发现重要的趋势或异常值。
这是提升你查看和理解数据方式的简单做法,让数据更直观,帮助你更快做出决策。这项功能让你的自订字段不仅能记录重要细节,也能以一目了然的方式传达洞察。
想了解如何为自订字段添加条件颜色的逐步说明,请参阅我们的指南。

掌握 Quire 的运算符与函数,创建有意义的字段,更好地掌握需要留意的信息。了解如何以最佳方式使用 Quire 运算符与函数,才能充分发挥自订字段的作用,打造个人化且有意义的公式,实现高效的数据管理。
想查看 Quire 自订字段中所有运算符与函数的完整列表,请参阅我们的指南。
自订字段现在也有访问权限设置。「谁可以查看」和「谁可以编辑」位于字段的设置中,将「谁可以编辑」设为「无人」即可锁定该字段。请参阅如何锁定自订字段。

为任务指定不同的颜色,可以强化项目时间线的视觉呈现。这不仅为时间线增添视觉元素,也有助于快速辨识不同类别的任务。
想进一步了解如何在时间线视图中为任务上色,请参阅我们的指南。

通过行事历中的行程安排,有效规划并整理你的任务。这项功能提供项目时间线的完整概览,让你更容易管理截止日期与里程碑。
想进一步了解如何使用行事历中的行程安排,请参阅我们的指南。

直接在项目概览中发表评论,让沟通更顺畅。这会集中与项目相关的讨论,确保所有团队成员都能轻松获取重要信息。
想进一步了解项目概览,请参阅我们的指南。

自订主题颜色,为你的工作区注入个人风格。这个小小的功能影响却很大,让你打造符合个人喜好的工作区,提升整体使用体验。
Quire 的主题颜色在设计上也兼顾了色盲用户的需求。
想进一步了解如何个人化你的主题颜色,请参阅我们的指南。

调整偏好的每周起始日,让 Quire 贴合你的工作周。这项自订让行事历与你的日程顺畅契合,提升整体易用性。
想进一步了解如何切换到你偏好的每周起始日,请参阅我们的指南。

为关键任务设置提醒,让你牢牢掌握截止日期与重要里程碑。这项功能降低遗漏重要事项的风险,帮助你保持条理与专注。
想进一步了解如何设置 Quire 提醒,请参阅我们的指南。

合并两个 Quire 账户,让工作流程更顺畅。对于需要跨不同域名管理项目的用户特别有益,能提供任务与职责的整合视图。
想进一步了解如何合并你的两个账户,请参阅我们的指南。

筛选会隐藏你此刻不需要的任务,排序则重新排列留下来的任务。两者搭配使用,一个有 200 个任务的项目,就能变成本周到期的九件事,并按负责人分组。
几乎没人发现的,是筛选栏最右端的星形图标。打开它,你会在保存新筛选下方看到创建子清单,它会把你刚刚筛选的结果保存为子清单,并保留筛选条件。之后符合筛选条件的任务,会自动加入这个子清单。

想进一步了解如何使用筛选与排序,请参阅我们的指南。

主要组织是拥有 Premium 或 Enterprise 订阅的组织。按照 Quire 的订阅政策,原本每个组织都要为每位成员付费;有了主要组织,你现在只需为跨不同组织共用的成员付一次费。
想进一步了解如何使用主要组织,请参阅我们的指南。
二十个确实不少。多数团队不会一次全部上线,也不必这样做。以下是见效最快的顺序。
第 1 天:进阶模式、行内指派,以及筛选与排序。 开启只需五分钟,当天就开始省时间。进阶模式会显示任务 ID(当你需要从 Quire 外部引用任务时,比如在 Slack 或文档里,这至关重要)。行内指派把创建任务从三次点击变成一次。筛选与排序用一键视图取代手动滚动的习惯。
第 1 周:任务包、暂缓功能和多选。 日常使用的习惯稳定后,这三个功能会改变你处理大型项目的方式。任务包让看板上的层级保持完整(这是唯一不会把子任务压平成一堆毫无关联卡片的看板)。暂缓功能隐藏今天不紧急的事项而不删除。多选让批量编辑变得轻而易举。
第 1 个月:自订字段运算符、条件颜色和核准请求。 这是工作流程自动化的层级。自订字段运算符让你直接在任务表格里计算总计与差异。条件颜色把你的表格变成迷你仪表板。核准请求则把目前散落在 Slack 私信和遗失邮件里的签核流程正式化。
别在沙盒项目上把二十个全试一遍。沙盒测试会掩盖这些功能原本要弥补的工作流程缺口。挑一个进行中的项目,先开启第 1 天那一组,再观察团队实际会用到哪些功能。多数团队发现,二十个功能里有两三个在第一周内就会固定下来。其余的会在之后被采用,通常是在某个具体痛点出现的时候。
一项会显示任务 ID,以及子清单、描述、附件和评论图标的设置。Windows 上按 I 切换,Mac 上按 Option。用过任务 ID 之后,你就回不去了。
它把子任务嵌套在看板上的父卡片之下,让层级保持完整,而不是被压平成一堆毫无关联的卡片。
一项能把任务从你的视图中隐藏而不删除的功能。当你的项目有 200 个任务,而你只想看今天重要的那 30 个时,它特别好用。
可以。如果你用不同的电子邮件,最后有了个人账户和工作账户(这很常见),Quire 可以把它们合并成一个登录。其余的交给账户设置处理。
这是一种 Premium 或 Enterprise 的配置,让你为跨多个 Quire 组织共用的成员只付一次费,而不必按每位成员、每个组织分别付费。如果你在同一个团队下经营多个品牌、代理机构或客户组织,会很实用。