features · Jan 9, 2024
Quire 20 個隱藏功能，提升你的生產力
多數 Quire 使用者習慣固定使用 4、5 個功能，從不探索其他的部分。剩下的 15 個，則默默為那些願意啟用它們的人發揮作用（這幾乎是大部分人最終的歸宿——通常是在某次誤打誤撞點開設定選單後才發現）。以下整理 20 個較少人知的功能，依其對日常工作流程的實際助益分類，並附上第 1 天就該啟用的三個快速入門建議。
- 20 個隱藏功能如何分類？
- 1. Quire 的進階模式是什麼？
- 2. 任務包在看板檢視中有什麼作用？
- 3. 如何在 Quire 的表格檢視中凍結欄位？
- 4. Quire 的行內指派是什麼？
- 5. 如何在 Quire 中一次變更多個任務？
- 6. Quire 的 Peekaboo 是什麼？
- 7. Quire 的核准流程如何運作？
- 8. 如何在 Quire 中參照其他任務或專案？
- 9. 任務活動紀錄會顯示什麼？
- 10. 如何為自訂欄位加上條件式色彩？
- 11. Quire 自訂欄位支援哪些運算子與函式？
- 12. 如何在 Quire 的時間軸檢視中為任務上色？
- 13. Quire 行事曆中的行程安排是什麼？
- 14. 可以在 Quire 的專案概覽中發表留言嗎？
- 15. 如何更換 Quire 的主題顏色？
- 16. 如何在 Quire 中變更一週起始日？
- 17. 如何在 Quire 中設定提醒？
- 18. 如何合併兩個 Quire 帳號？
- 19. Quire 的篩選與排序如何運作？
- 20. Quire 的主要組織是什麼？
- 你該先啟用哪些隱藏功能？
- 常見問題
最後更新：2026 年 5 月 28 日
太長不看版：Quire 有 20 個多數使用者從未啟用的功能。它們可分為六個族群（進階控制、檢視自訂、速度與效率、工作流程與核准、個人化、帳號管理）。如果你今天只有十分鐘，就先打開這三個：進階模式、行內指派，以及篩選與排序。其餘的會在接下來這個月，隨著一個又一個的工作流程缺口逐漸把你拉進去。
20 個隱藏功能如何分類？
20 個功能聽起來很多。依照它們實際能為你做什麼來分類後，清單其實短得多。以下是分類表。
| 類別 | 此清單中的功能 |
|---|---|
| 進階控制 | 進階模式（#1）、參照任務（#8）、條件式色彩（#10）、自訂欄位運算子（#11） |
| 檢視自訂 | 看板中的任務包（#2）、表格凍結欄位（#3）、時間軸任務色彩（#12）、行事曆中的行程安排（#13） |
| 速度與效率 | 行內指派（#4）、多選與批次處理（#5）、Peekaboo（#6）、篩選與排序（#19） |
| 工作流程與核准 | 核准請求（#7）、任務活動紀錄（#9）、專案概覽留言（#14） |
| 個人化 | 主題顏色（#15）、一週起始日（#16）、提醒功能（#17） |
| 帳號與付款 | 合併帳號（#18）、主要組織（#20） |
如果你一個都還沒啟用過，就從速度與效率這一列開始。那四個功能每天大約能幫你省下 15 分鐘，啟用後你會懷疑自己過去沒有它們是怎麼用 Quire 的。
1. Quire 的進階模式是什麼？
透過進階模式釋放 Quire 的全部潛力，它讓使用者對自己的專案擁有更高層次的控制與自訂能力。深入進階設定與組態，將 Quire 量身打造成貼合你需求的樣子。
按下 I 鍵（Mac 為 Option），你就能看到任務的 ID，以及該任務的子清單、描述、附件與留言圖示（如果有的話）。
關於進階模式的逐步操作指南，請參考我們的指南。
2. 任務包在看板檢視中有什麼作用？
在預設的看板檢視中，任務會以扁平排版呈現。透過將相關任務綁在一起，可以最佳化你的看板。啟用任務包後，子任務會收納於其主任務之下，任務階層也得以完整保留。
這項視覺化的組織功能不僅增添了美感，更讓你的專案以更連貫、更有結構的方式呈現。
關於如何啟用任務包的逐步操作指南，請參考我們的指南。
3. 如何在 Quire 的表格檢視中凍結欄位？
在表格檢視中凍結欄位是處理大型資料集時提升效率的關鍵功能。它讓你在捲動時仍能看見重要資訊，方便快速對照，整體上也更容易存取資料。
對於管理欄位繁多的複雜專案或資料集而言，這個功能特別有價值，能讓工作流程更順暢，也讓資訊管理與解讀更精準。
關於凍結欄位的逐步操作指南，請參考我們的指南。
4. Quire 的行內指派是什麼？
透過行內指派功能簡化任務分派流程，讓你在輸入任務名稱的同時就直接指派負責人。這免去了切換到其他區塊進行指派的步驟，為你省下寶貴時間。
關於如何使用行內指派的逐步操作指南，請參考我們的指南
5. 如何在 Quire 中一次變更多個任務？
透過選取多個任務並輕鬆完成批次變更，節省時間並提升效率。當你需要對整個專案做全面性調整時，這個功能就是關鍵的轉捩點。
關於多選與批次變更的逐步操作指南，請參考我們的指南。
6. Quire 的 Peekaboo 是什麼？
透過 Peekaboo 讓你的工作區保持井然有序、不雜亂。這項功能能暫時隱藏任務而不刪除它們，提供你聚焦於當前優先事項的視角，同時其他任務仍能輕鬆取用。
善用 Peekaboo，你能打造出聚焦於當下優先順序的精簡視野。這不僅幫助你掌握眼前的任務，也讓專案管理能以更有效率、更具策略性的方式進行。
不確定怎麼使用 Peekaboo？請參考我們的指南。
7. Quire 的核准流程如何運作？
簡化並加速 Quire 內的核准流程。透過核准請求功能，你可以將特定任務送交主管或相關利害關係人徵詢意見並取得核准。這能建立一條順暢的工作流程，確保大家在繼續推進前已達成共識。
關於如何在 Quire 中運用核准請求的逐步操作指南，請參考我們的指南。
8. 如何在 Quire 中參照其他任務或專案？
參照任務／專案是 Quire 中一項強大的功能，它不僅促進協作，更有助於成員對專案動態建立更完整的理解。透過輕鬆地連結與交叉參照任務或專案，團隊成員能在複雜的關係中遊走，洞察彼此的相依性，並掌握更宏觀的專案目標。
這種相互連結不僅讓溝通更順暢，也有助於更明智的決策，確保每位成員都資訊充足，並與整體專案目標保持一致。
關於如何在 Quire 中運用核准請求的逐步操作指南，請參考我們的指南。
9. 任務活動紀錄會顯示什麼？
Quire 的任務活動紀錄不只是追蹤變更、留言與更新；它提供了一條動態而透明的時間軸，讓使用者能完整追溯一項任務從建立到完成的演進過程，藉此在專案中強化責任歸屬，並支援更有依據的決策。
關於如何運用 Quire 任務活動紀錄的逐步操作指南，請參考我們的指南。
10. 如何為自訂欄位加上條件式色彩？
為自訂欄位設定條件式色彩，就像替你的資料加上一套視覺語言。根據特定條件指派不同顏色，能讓你更快發現重要趨勢或異常值。
這是一種讓你更直覺地觀察與理解資料的簡單方法，幫助你更迅速地做出決策。這項功能讓自訂欄位不僅記錄重要細節，也能以一目了然的方式傳達洞見。
關於如何為自訂欄位加上條件式色彩的逐步操作指南，請參考我們的指南。
11. Quire 自訂欄位支援哪些運算子與函式？
掌握 Quire 的運算子與函式，建立有意義的欄位，並更好地辨識需要關注的資訊。理解如何善用 Quire 運算子與函式，能讓自訂欄位發揮最大效益，建立個人化且實用的公式，落實有效的資料管理。
關於 Quire 自訂欄位中所有運算子與函式的完整詞彙表，請參考我們的指南。
12. 如何在 Quire 的時間軸檢視中為任務上色？
透過為任務指派不同色彩，強化專案時間軸的視覺呈現。這不僅讓時間軸更具視覺性，也有助於快速分辨不同的任務類別。
關於如何在時間軸檢視中為任務上色的更多說明，請參考我們的指南。
13. Quire 行事曆中的行程安排是什麼？
透過行事曆中的行程安排，有效規劃並組織你的任務。這項功能能完整呈現你的專案時程，讓你更輕鬆掌握截止期限與里程碑。
關於如何使用行事曆中的行程安排，請參考我們的指南。
14. 可以在 Quire 的專案概覽中發表留言嗎？
直接在專案概覽中發表留言，讓溝通更順暢。這將與專案相關的討論集中於一處，確保所有團隊成員都能輕鬆獲取重要資訊。
想深入了解專案概覽，請參考我們的指南。
15. 如何更換 Quire 的主題顏色？
透過自訂主題顏色，為你的工作區注入個人風格。這個小巧卻具影響力的功能，能讓工作區更貼近你的偏好，提升整體使用體驗。
Quire 的主題顏色也特別考量了色盲使用者的需求。
關於如何個人化主題顏色的更多說明，請參考我們的指南。
16. 如何在 Quire 中變更一週起始日？
依照你的工作週調整偏好的一週起始日，量身打造你的 Quire。這項自訂讓行事曆與你的行程順暢對齊，提升整體可用性。
關於如何切換至偏好一週起始日的更多說明，請參考我們的指南。
17. 如何在 Quire 中設定提醒？
為重要任務設定提醒，掌握截止期限與關鍵里程碑。這項功能能降低錯過重要事件的風險，幫助你保持條理與專注。
關於 Quire 提醒功能的更多說明，請參考我們的指南。
18. 如何合併兩個 Quire 帳號？
合併兩個 Quire 帳號，讓你的工作流程更順暢。對於跨不同網域管理專案的使用者來說特別有幫助，能集中檢視自己的任務與職責。
關於如何合併兩個帳號的更多說明，請參考我們的指南。
19. Quire 的篩選與排序如何運作？
運用篩選與排序提升任務的可見度，讓工作流程更順暢。這些功能讓你能聚焦於專案的特定面向，更輕鬆地找到並排序任務的優先順序。
關於如何使用篩選與排序的更多說明，請參考我們的指南。
20. Quire 的主要組織是什麼？
主要組織是擁有 Premium 或 Enterprise 訂閱的組織。不同於 Quire 訂閱政策中需為每個組織內的每位成員分別付費，使用主要組織後，你只需支付一次費用，就能在不同組織間共享成員。
關於如何使用主要組織的更多說明，請參考我們的指南。
你該先啟用哪些隱藏功能？
20 個是不少。多數團隊不會一次全部啟用，也不應如此。以下是回報最快的啟用順序。
第 1 天：進階模式、行內指派、篩選與排序。只要五分鐘就能啟用，當天就能開始省時。進階模式會顯示任務 ID（一旦你需要在 Quire 之外（例如 Slack 或文件）參照某個任務，這就成了必備）。行內指派把建立任務從三次點擊壓縮為一次。篩選與排序則用一鍵切換的視圖，取代手動捲動的習慣。
第 1 週：任務包、Peekaboo、多選功能。等日常使用習慣穩定後，這三項會改變你處理大型專案的方式。任務包在 Kanban 看板上保留階層完整性（這是唯一一種不會把子任務攤平成一堆無關卡片的 Kanban）。Peekaboo 把今天還不急的事項先收起來，又不刪除它們。多選功能則讓批次編輯變得輕而易舉。
第 1 個月：自訂欄位運算子、條件式色彩、核准請求。這層屬於工作流程自動化。自訂欄位運算子讓你直接在任務表格內計算總和與差異。條件式色彩把表格變成迷你儀表板。核准請求則把目前散落在 Slack 私訊與遺失郵件中的簽核流程，正式化為制度。
別在一個沙盒專案上把 20 個全部試一輪。沙盒測試會掩蓋這些功能原本要彌補的工作流程缺口。挑一個正在進行的專案，先啟用第 1 天那組，然後觀察團隊真正會主動使用哪些功能。多數團隊會在第一週內發現這 20 個中有 2、3 個能留下來。其餘的會在之後慢慢被採用，通常是某個具體痛點冒出來的當下。
常見問題
Quire 的進階模式是什麼？
這項設定會顯示任務 ID，以及子清單、描述、附件與留言的圖示。Windows 上以 I 切換，Mac 上以 Option 切換。一旦用過任務 ID，你就回不去了。
任務包在看板檢視中有什麼作用？
它會把子任務收納在其主任務卡片下方的 Kanban 看板中，讓階層維持完整，而不是攤平成一堆毫無關聯的卡片。
Quire 的 Peekaboo 是什麼？
一項可以把任務從畫面中隱藏但不刪除的功能。當你的專案有 200 個任務，而今天你只想看其中關鍵的 30 個時，它就派上用場了。
我可以把兩個 Quire 帳號合併成一個嗎？
可以。如果你最後在不同電子郵件下擁有個人帳號與工作帳號（這很常發生），Quire 讓你能將它們合併為單一登入。剩下的就交給帳號設定處理。
Quire 的主要組織是什麼？
一種 Premium 或 Enterprise 設定，讓你只需支付一次費用，就能在多個 Quire 組織間共享成員，而不必為每個組織內的每位成員分別付費。如果你在同一個體系下經營多個品牌、代理機構或客戶組織，會非常實用。
