features · Jan 9, 2024
20 個你該知道的 Quire 隱藏功能
最後更新：2026 年 10 月 14 日
Quire 有 20 項多數人從沒開啟過的功能，可分為六大類（進階控制、檢視自訂、速度與效率、工作流程與核准、個人化、帳號管理）。如果今天只有十分鐘，先開啟三項：進階模式、行內指派，以及篩選與排序。其餘功能會在接下來一個月裡，隨著每個流程缺口逐一吸引你。
- 這 20 項隱藏功能是如何分類的？
- 1. Quire 的進階模式是什麼？
- 2. 任務包在看板檢視中有什麼作用？
- 3. 如何在 Quire 的表格檢視模式中凍結欄位？
- 4. Quire 的行內指派是什麼？
- 5. 如何在 Quire 中一次變更多個任務？
- 6. Quire 的 Peekaboo 是什麼？
- 7. Quire 的核准請求如何運作？
- 8. 如何在 Quire 中引用其他任務或專案？
- 9. 任務活動紀錄會顯示什麼？
- 10. 如何為自訂欄位加上條件色彩？
- 11. Quire 自訂欄位支援哪些運算子與函式？
- 12. 如何在 Quire 的時間軸檢視中為任務上色？
- 13. Quire 行事曆中的行程安排是什麼？
- 14. 可以在 Quire 的專案概覽中發表留言嗎？
- 15. 如何變更 Quire 的主題色彩？
- 16. 如何變更 Quire 每週的第一天？
- 17. 如何在 Quire 中設定提醒？
- 18. 如何合併兩個 Quire 帳號？
- 19. Quire 的篩選與排序如何運作？
- 20. Quire 的主要組織是什麼？
- 你應該先開啟哪些隱藏功能？
- 常見問題
多數 Quire 使用者習慣只用 4、5 項功能，從沒探索其餘的部分。其他 15 項功能默默為開啟它們的人發揮作用（而我們多半最後都會開啟，通常是在無意間點開某個設定選單時發現的）。以下是 20 項較少人知道的功能，依照對日常工作流程的實際幫助分類，並附上第一天該開啟哪三項的快速入門指南。
這 20 項隱藏功能是如何分類的？
20 項功能聽起來很多，但依照能為你做什麼來整理，清單就短得多。以下是總覽。
| 類別 | 本清單中的功能 |
|---|---|
| 進階控制 | 進階模式（#1）、引用任務（#8）、條件色彩（#10）、自訂欄位運算子（#11） |
| 檢視自訂 | 看板檢視中的任務包（#2）、表格檢視模式的凍結欄位（#3）、時間軸中的任務色彩（#12）、行事曆的行程安排（#13） |
| 速度與效率 | 行內指派（#4）、多選與批次變更（#5）、Peekaboo（#6）、篩選與排序（#19） |
| 工作流程與核准 | 核准請求（#7）、任務活動紀錄（#9）、專案概覽中的留言（#14） |
| 個人化 | 主題色彩（#15）、每週第一天（#16）、提醒（#17） |
| 帳號與付款 | 合併帳號（#18）、主要組織（#20） |
如果你從沒開啟過其中任何一項，就從速度與效率這一列開始。這四項每天大約能幫你省下十五分鐘，用過之後你會想不透之前沒有它們是怎麼用 Quire 的。
1. Quire 的進階模式是什麼？
透過進階模式發揮 Quire 的完整潛力，讓使用者能對自己的專案擁有更高程度的控制與自訂能力。深入進階設定與組態，把 Quire 調整成最符合你需求的樣子。
按下 I 鍵（Mac 為 Option 鍵），就能看到任務的 ID，以及任務上的子清單、說明、附件和留言圖示（若有的話）。
想了解如何使用進階模式的逐步說明，請參閱我們的指南。
2. 任務包在看板檢視中有什麼作用？
在預設的看板檢視中，任務會以扁平版面顯示。把相關任務收在一起，能讓你的看板更好用。啟用任務包後，子任務會巢狀收在父任務底下，任務階層因此原封不動地保留下來。
這項視覺化的組織功能不只增添美感，也讓你的專案呈現得更連貫、更有條理。
想了解如何開啟任務包的逐步說明，請參閱我們的指南。
3. 如何在 Quire 的表格檢視模式中凍結欄位？
在表格檢視模式中凍結欄位，是處理大量資料時提升效率的關鍵功能。捲動時關鍵資訊始終留在畫面上，方便快速對照，也讓整體資料更容易取用。
這項功能特別適合管理複雜的專案，或欄位眾多的資料集，能簡化工作流程，並提高資訊管理與解讀的精準度。
想了解如何凍結欄位的逐步說明，請參閱我們的指南。
4. Quire 的行內指派是什麼？
有了行內指派功能，你可以在輸入任務名稱的同時直接委派責任，讓任務指派更順暢。不必再跳到其他區域去指派，為你省下寶貴的時間。
想了解如何使用行內指派的逐步說明，請參閱我們的指南
5. 如何在 Quire 中一次變更多個任務？
選取多個任務並輕鬆批次變更，既省時又提升效率。當你需要對專案做全面調整時，這項功能會是轉捩點。
想了解如何使用多選與批次變更的逐步說明，請參閱我們的指南。
6. Quire 的 Peekaboo 是什麼？
用 Peekaboo 讓工作區保持整齊清爽。這項功能讓你暫時隱藏任務而不刪除它們，只專注於目前的優先事項，同時其他任務依然隨手可得。
善用 Peekaboo，你就能打造簡潔專注的檢視，凸顯當前的優先事項。這不僅幫助你掌握眼前的任務，也讓專案管理更有效率、更具策略性。
不確定如何使用 Peekaboo？請參閱我們的指南。
7. Quire 的核准請求如何運作？
在 Quire 中簡化並加速核准流程。透過核准請求，你可以把特定任務送給主管或利害關係人，徵求意見並取得核准。這能建立順暢的工作流程，確保大家在繼續前進之前都已達成共識。
想了解如何在 Quire 中使用核准請求的逐步說明，請參閱我們的指南。
8. 如何在 Quire 中引用其他任務或專案？
引用任務／專案是 Quire 中一項強大的功能，不僅促進協作，也讓人更全面地理解專案的整體動態。透過輕鬆連結並交叉引用任務或專案，團隊成員能理清複雜的關聯，掌握相依關係與整體專案目標的寶貴洞察。
這種互相連結的方式不僅簡化溝通，也有助於做出更好的決策，確保每位團隊成員都充分掌握資訊，並與更大的專案目標保持一致。
想了解如何在 Quire 中使用核准請求的逐步說明，請參閱我們的指南。
9. 任務活動紀錄會顯示什麼？
Quire 的任務活動紀錄不只追蹤變更、留言與更新；它提供動態且透明的時間軸，讓使用者能追溯任務從開始到完成的完整演變，促進專案內的責任歸屬與明智決策。
想了解如何在 Quire 中使用任務活動紀錄的逐步說明，請參閱我們的指南。
10. 如何為自訂欄位加上條件色彩？
為自訂欄位設定條件色彩，就像賦予資料一套視覺語言。依特定條件指派不同顏色，讓你能更快發現重要趨勢或異常值。
這是一個簡單的方法，能改善你檢視與理解資料的方式，讓資料更直覺，也幫助你更快做出決策。這項功能確保你的自訂欄位不只記錄重要細節，還能以一眼就懂的方式傳達洞察。
想了解如何為自訂欄位加上條件色彩的逐步說明，請參閱我們的指南。
11. Quire 自訂欄位支援哪些運算子與函式？
掌握 Quire 的運算子與函式，建立有意義的欄位，更清楚掌握需要留意的資訊。了解如何以最佳方式運用 Quire 的運算子與函式，就能善用自訂欄位，建立個人化且有意義的公式，有效管理資料。
想查看 Quire 自訂欄位中所有運算子與函式的完整對照表，請參閱我們的指南。
自訂欄位現在也有存取設定。「誰可以檢視」與「誰可以編輯」位於欄位設定中，將「誰可以編輯」設為「無人」即可鎖定該欄位。請參閱如何鎖定自訂欄位。
12. 如何在 Quire 的時間軸檢視中為任務上色？
為任務指派不同顏色，提升專案時間軸的視覺效果。這不僅為時間軸增添視覺元素，也有助於快速辨識不同類別的任務。
想進一步了解如何在時間軸檢視中為任務上色，請參閱我們的指南。
13. Quire 行事曆中的行程安排是什麼？
用行事曆中的行程安排，有效規劃並安排你的任務。這項功能提供專案時間軸的完整概覽，讓你更容易管理截止日期與里程碑。
想進一步了解如何使用行事曆中的行程安排，請參閱我們的指南。
14. 可以在 Quire 的專案概覽中發表留言嗎？
直接在專案概覽中發表留言，讓溝通更順暢。這會把與專案相關的討論集中在一處，確保所有團隊成員都能輕鬆取得重要資訊。
想進一步了解專案概覽，請參閱我們的指南。
15. 如何變更 Quire 的主題色彩？
自訂主題色彩，為工作區增添個人風格。這項雖小卻影響深遠的功能，讓你打造符合個人喜好的工作區，並提升整體使用體驗。
Quire 的主題色彩在設計上也考量到色盲使用者的需求。
想進一步了解如何個人化主題色彩，請參閱我們的指南。
16. 如何變更 Quire 每週的第一天？
調整每週的第一天，讓 Quire 貼合你的工作週。這項自訂設定確保行事曆與你的行程順暢對齊，提升整體易用性。
想進一步了解如何切換成你偏好的每週第一天，請參閱我們的指南。
17. 如何在 Quire 中設定提醒？
為重要任務設定提醒，掌握截止日期與關鍵里程碑。這項功能降低遺漏重要事項的風險，幫助你保持條理與專注。
想進一步了解如何設定 Quire 提醒，請參閱我們的指南。
18. 如何合併兩個 Quire 帳號？
合併兩個 Quire 帳號，讓工作流程更順暢。對於需要跨不同網域管理專案的使用者特別有幫助，可以統一檢視自己的任務與職責。
想進一步了解如何合併兩個帳號，請參閱我們的指南。
19. Quire 的篩選與排序如何運作？
篩選會隱藏你現在不需要的任務，排序則重新排列留下來的任務。兩者搭配使用，一個有 200 個任務的專案就能變成本週到期的九件事，並依負責人分組。
幾乎沒人發現的是篩選列右端的星號圖示。打開它，就會在儲存新篩選下方看到建立子清單，它會把你剛篩選的結果存成子清單，並保留該篩選條件。之後符合篩選條件的任務，會自動加入該子清單。
想進一步了解如何使用篩選與排序，請參閱我們的指南。
20. Quire 的主要組織是什麼？
主要組織是擁有 Premium 或 Enterprise 訂閱的組織。依照 Quire 的訂閱政策，原本每位成員都要在各個組織中分別付費；有了主要組織，你現在只需為跨不同組織共用的成員付費一次。
想進一步了解如何使用主要組織，請參閱我們的指南。
你應該先開啟哪些隱藏功能？
20 項功能不少。多數團隊不會一次全部上線，也不該這樣做。以下是見效最快的順序。
第 1 天：進階模式、行內指派，以及篩選與排序。 五分鐘就能開啟，當天就開始省時間。進階模式會顯示任務 ID（一旦你需要在 Quire 之外引用任務，例如在 Slack 或文件中，這就不可或缺）。行內指派讓建立任務從三次點擊變成一次。篩選與排序則以一鍵檢視取代手動捲動的習慣。
第 1 週：任務包、Peekaboo 與多選。 日常使用的習慣穩定後，這三項會改變你處理大型專案的方式。任務包讓階層在看板上保持完整（這是唯一不會把子任務攤平成一堆互不相關卡片的看板）。Peekaboo 隱藏今天不急的事項，卻不會刪除。多選讓批次編輯變得輕而易舉。
第 1 個月：自訂欄位運算子、條件色彩與核准請求。 這是工作流程自動化的層級。自訂欄位運算子讓你直接在任務表格內計算總計與差異。條件色彩把你的表格變成迷你儀表板。核准請求則把目前散落在 Slack 私訊和遺失郵件裡的簽核流程正式化。
別在沙盒專案上試遍全部 20 項。沙盒測試會掩蓋這些功能原本要解決的流程缺口。挑一個進行中的專案，先開啟第 1 天的那一組，看看團隊實際會用到哪些功能。多數團隊發現，20 項中有兩、三項在第一週內就會固定下來。其餘的通常等到某個具體痛點出現時，才會被採用。
常見問題
Quire 的進階模式是什麼？
這項設定會顯示任務 ID，以及子清單、說明、附件和留言的圖示。Windows 按 I 鍵、Mac 按 Option 鍵即可切換。一旦用過任務 ID，你就回不去了。
任務包在看板檢視中有什麼作用？
它把子任務巢狀收在看板上的父卡片底下，讓階層保持完整，而不是攤平成一堆互不相關的卡片。
如何在 Quire 中隱藏任務而不刪除？
這項功能能從你的檢視中隱藏任務而不刪除。當專案有 200 個任務，而你只想看今天重要的 30 個時，特別好用。
我可以把兩個 Quire 帳號合併成一個嗎？
可以。如果你因為使用不同電子郵件，最後有了個人帳號和工作帳號（這很常見），Quire 讓你把它們合併成一個登入。其餘交給帳號設定處理。
如何讓多個 Quire 組織共用的成員只需付費一次？
這是 Premium 或 Enterprise 的設定，讓你為跨多個 Quire 組織共用的成員只需付費一次，而不必在每個組織中逐一為每位成員付費。如果你在同一個屋簷下經營多個品牌、代理商或客戶組織，就很實用。
