features · Jan 9, 2024
20 個你應該知道的 Quire 隱藏功能
最後更新：2026 年 7 月 14 日
Quire 有 20 個大多數用戶從未啟用的功能，分為六大類別：進階控制、檢視自訂、速度與效率、工作流程與核准、個人化，以及帳號管理。如果你今天只有十分鐘，先開啟這三個：進階模式、Inline Assign，以及篩選與排序。其餘功能會在接下來的一個月裡，隨著你發現工作流程缺口而自然派上用場。
- 這 20 個隱藏功能是如何分類的？
- 1. Quire 的進階模式是什麼？
- 2. 任務包在看板中有什麼作用？
- 3. 如何在 Quire 的表格檢視中凍結欄位？
- 4. Quire 的 Inline Assign 是什麼？
- 5. 如何在 Quire 中一次修改多個任務？
- 6. Quire 的 Peekaboo 是什麼？
- 7. Quire 的核准流程如何運作？
- 8. 如何在 Quire 中參照其他任務或專案？
- 9. 任務活動紀錄會顯示哪些內容？
- 10. 如何為自訂欄位新增條件式顏色？
- 11. Quire 自訂欄位支援哪些運算子與函式？
- 12. 如何在 Quire 的時間軸檢視中為任務上色？
- 13. Quire 行事曆中的行程安排是什麼？
- 14. 可以在 Quire 的專案概覽中留言嗎？
- 15. 如何更改 Quire 的主題顏色？
- 16. 如何在 Quire 中更改每週起始日？
- 17. 如何在 Quire 中設定提醒？
- 18. 如何合併兩個 Quire 帳號？
- 19. Quire 的篩選與排序功能如何運作？
- 20. Quire 的主要組織是什麼？
- 應該優先啟用哪些隱藏功能？
- 常見問題
大多數 Quire 用戶只熟悉四、五個功能，從不探索其餘的部分。另外那 15 個功能默默為開啟它們的人發揮作用——而大多數人最終都會開啟，只是通常是在某次無意間打開設定選單時才偶然發現。以下將 20 個鮮為人知的功能按照對日常工作的實際影響分類整理，並附上第一天應優先啟用哪三個的快速入門指南。
這 20 個隱藏功能是如何分類的？
二十個功能聽起來很多，但按實際用途分類後，清單會短得多。以下是整體架構。
如果你從未啟用過其中任何功能，從速度與效率那一列開始。這四個功能每天能為你節省大約十五分鐘，用過之後你會不敢想像以前沒有它們是怎麼用 Quire 的。
1. Quire 的進階模式是什麼？
透過進階模式，充分發揮 Quire 的潛力。這個模式讓用戶對專案擁有更高程度的控制與自訂能力，可深入進階設定與配置，將 Quire 調整至最符合需求的狀態。
按下 I 鍵（Mac 上為 Option），即可看到任務的 ID，以及子清單、說明、附件和留言的圖示（若有的話）。
若需進階模式的步驟教學，請參閱我們的指南。
2. 任務包在看板中有什麼作用？
在預設的看板檢視中，任務以平鋪方式呈現。啟用任務包後，可將相關任務組合在一起，子任務會巢狀顯示在主任務下方，完整保留任務層級結構。
這個視覺化組織功能不僅提升了整體美觀性，也讓專案的呈現更有條理、更具結構感。
若需開啟任務包的步驟教學，請參閱我們的指南。
3. 如何在 Quire 的表格檢視中凍結欄位？
凍結欄位是表格檢視中提升效率的關鍵功能，特別適合處理大量資料時使用。它能確保在水平捲動時，重要資訊始終保持可見，方便快速參照，並提升整體資料的可及性。
這個功能對於管理具有大量欄位的複雜專案或資料集尤其實用，有助於優化工作流程，並提升資訊管理與解讀的精確度。
若需凍結欄位的步驟教學，請參閱我們的指南。
4. Quire 的 Inline Assign 是什麼？
透過 Inline Assign 功能，在輸入任務名稱的同時即可直接指派負責人，無需切換到其他頁面完成委派，大幅節省操作時間。
若需 Inline Assign 的使用步驟教學，請參閱我們的指南
5. 如何在 Quire 中一次修改多個任務？
同時選取多個任務並一鍵批次修改，省時又省力。當你需要對專案進行全面調整時，這個功能是真正的效率轉折點。
若需多選與批次修改的步驟教學，請參閱我們的指南。
6. Quire 的 Peekaboo 是什麼？
透過 Peekaboo 讓工作區保持整潔、不雜亂。這個功能可暫時隱藏任務而不刪除它們，讓你專注於當前優先事項，同時保留其他任務的便捷存取。
善用 Peekaboo，可打造一個簡潔聚焦的工作檢視，清楚呈現當前的優先任務。這不僅有助於掌握眼前最重要的工作，也讓專案管理更有效率、更具策略性。
不確定如何使用 Peekaboo？請參閱我們的指南。
7. Quire 的核准流程如何運作？
在 Quire 中簡化並加速核准流程。透過核准請求功能，可將特定任務送交主管或利害關係人審閱與核准，建立順暢的工作流程，確保所有人在推進前達成共識。
若需在 Quire 中使用核准請求的步驟教學，請參閱我們的指南。
8. 如何在 Quire 中參照其他任務或專案？
「參照任務／專案」是 Quire 中一個強大的功能，不僅促進團隊協作，也幫助成員更完整地理解專案全貌。透過輕鬆連結與交叉參照任務或專案，團隊成員得以釐清複雜的相依關係，深入洞察各項依賴性與整體專案目標。
這種相互串聯的方式不僅讓溝通更順暢，也有助於提升決策品質，確保每位成員都充分掌握資訊，並與更宏觀的專案目標保持一致。
若需在 Quire 中使用核准請求的步驟教學，請參閱我們的指南。
9. 任務活動紀錄會顯示哪些內容？
Quire 的任務活動紀錄不只是追蹤變更、留言與更新，它提供了一條動態且透明的時間軸，讓用戶能夠完整追溯一個任務從建立到完成的演變歷程，進而在專案中建立問責文化並支援有據可查的決策。
若需在 Quire 中使用任務活動紀錄的步驟教學，請參閱我們的指南。
10. 如何為自訂欄位新增條件式顏色？
為自訂欄位設定條件式顏色，就像是為資料賦予一套視覺語言。根據特定條件套用不同顏色，讓你能夠快速辨識重要趨勢或異常值。
這是一種直觀地呈現與理解資料的簡單方式，幫助你更快做出決策。這個功能確保自訂欄位不只是記錄重要細節，更能以一眼即懂的方式傳達洞察。
若需為自訂欄位新增條件式顏色的步驟教學，請參閱我們的指南。
11. Quire 自訂欄位支援哪些運算子與函式？
熟練運用 Quire 的運算子與函式，建立有意義的欄位，更清楚掌握需要關注的資訊。善用 Quire 運算子與函式，能讓自訂欄位發揮最大效益，為有效的資料管理打造個人化且實用的公式。
若需查閱 Quire 自訂欄位中所有運算子與函式的完整詞彙表，請參閱我們的指南。
12. 如何在 Quire 的時間軸檢視中為任務上色？
為任務指定不同顏色，讓專案時間軸的視覺呈現更豐富。這不僅為時間軸增添視覺層次，也有助於快速辨識不同的任務類別。
若需了解如何在時間軸檢視中為任務上色，請參閱我們的指南。
13. Quire 行事曆中的行程安排是什麼？
透過行事曆中的行程安排，有效規劃並整理你的任務。這個功能提供專案時間軸的完整概覽，讓截止日期與里程碑的管理更加輕鬆。
若需了解如何使用行事曆中的行程安排，請參閱我們的指南。
14. 可以在 Quire 的專案概覽中留言嗎？
直接在專案概覽中留言，讓溝通更集中有序。所有與專案相關的討論都匯聚於此，確保重要資訊讓所有成員都能輕鬆取得。
若需了解更多關於專案概覽的資訊，請參閱我們的指南。
15. 如何更改 Quire 的主題顏色？
透過自訂主題顏色，為工作區注入個人風格。這個看似微小卻影響深遠的功能，讓你打造出符合個人喜好的工作環境，全面提升使用體驗。
Quire 的主題顏色設計充分考量了色盲用戶的使用需求。
若需了解如何個人化主題顏色，請參閱我們的指南。
16. 如何在 Quire 中更改每週起始日？
根據你的工作週習慣調整偏好的每週起始日，讓行事曆與你的行程安排完美契合，提升整體使用便利性。
若需了解如何切換至偏好的每週起始日，請參閱我們的指南。
17. 如何在 Quire 中設定提醒？
為重要任務設定提醒，確實掌握截止日期與關鍵里程碑。這個功能降低了遺漏重要事項的風險，幫助你保持井然有序、專注工作。
若需了解如何設定 Quire 提醒功能，請參閱我們的指南。
18. 如何合併兩個 Quire 帳號？
合併兩個 Quire 帳號，讓工作流程更加順暢。這對於跨不同領域管理專案的用戶特別有幫助，能提供統一的任務與職責檢視。
若需了解如何合併兩個帳號，請參閱我們的指南。
19. Quire 的篩選與排序功能如何運作？
善用篩選與排序功能，提升任務能見度並優化工作流程。這些功能讓你聚焦於專案的特定面向，更輕鬆地找到並排定任務的優先順序。
若需了解如何使用篩選與排序，請參閱我們的指南。
20. Quire 的主要組織是什麼？
主要組織是擁有 Premium 或 Enterprise 訂閱的組織。有別於 Quire 一般訂閱政策中每個組織各別計算成員費用的方式，透過主要組織，你只需為跨不同組織的共享成員付費一次。
若需了解如何使用主要組織，請參閱我們的指南。
應該優先啟用哪些隱藏功能？
二十個功能確實不少。大多數團隊不會一次全部上線，也不應該這樣做。以下是效益最快顯現的啟用順序。
第一天：進階模式、Inline Assign，以及篩選與排序。 五分鐘完成設定，當天即可感受到時間上的節省。進階模式讓你看到任務 ID（一旦需要在 Quire 外部參照任務，例如在 Slack 或文件中，這個功能就不可或缺）。Inline Assign 將任務建立從三個步驟縮減為一步。篩選與排序則以一鍵切換檢視取代了手動捲動的習慣。
第一週：任務包、Peekaboo，以及多選功能。 待日常使用習慣建立後，這三個功能將重塑你處理大型專案的方式。任務包讓看板上的層級結構保持完整（這是唯一一個不會將子任務打散成一堆不相關卡片的看板）。Peekaboo 可隱藏今日不急需的任務而不刪除它們。多選功能則讓批次編輯變得輕而易舉。
第一個月：自訂欄位運算子、條件式顏色，以及核准請求。 這是工作流程自動化的進階層次。自訂欄位運算子讓你直接在任務表格中計算合計與差異值。條件式顏色將你的表格變成迷你儀表板。核准請求則將目前分散在 Slack 私訊和遺失郵件中的簽核流程正式化。
不要在沙盒專案中測試所有二十個功能。沙盒測試會掩蓋這些功能原本要解決的工作流程缺口。選擇一個進行中的實際專案，先啟用第一天的功能組合，觀察團隊實際上會主動使用哪些功能。大多數團隊在第一週內會發現兩三個真正適合的功能，其餘的則在特定痛點出現時自然被採用。
常見問題
Quire 的進階模式是什麼？
這是一個顯示任務 ID 以及子清單、說明、附件與留言圖示的設定。在 Windows 上按 I 鍵，在 Mac 上按 Option 鍵即可切換。一旦習慣了任務 ID，就再也回不去了。
任務包在看板中有什麼作用？
它讓子任務在看板上巢狀顯示於主任務卡片下方，保留完整的層級結構，而不是將它們打散成一堆不相關的卡片。
Quire 的 Peekaboo 是什麼？
一個在不刪除任務的情況下，將其從檢視中隱藏的功能。當你的專案有 200 個任務，但今天只需要專注於其中 30 個時，特別實用。
我可以將兩個 Quire 帳號合併為一個嗎？
可以。如果你有一個個人帳號和一個工作帳號使用不同的電子郵件（這很常見），Quire 支援將它們合併為一個登入帳號，其餘設定在帳號設定中完成即可。
Quire 的主要組織是什麼？
Premium 或 Enterprise 等級的設定，讓你為跨多個 Quire 組織的共享成員一次付費，而非按每個組織各別計算成員費用。適合在同一屋簷下經營多個品牌、代理商或客戶組織的用戶。
