features · Jan 9, 2024
你應該知道的 20 個 Quire 隱藏功能
最後更新：2026 年 10 月 14 日
Quire 有 20 項功能，多數用戶從未啟用。它們可分為六大類（進階控制、檢視自訂、速度與效率、工作流程與核准、個人化、帳號管理）。如果今天只有十分鐘，先開啟三項：進階模式、行內指派，以及篩選與排序。其餘功能會在接下來一個月，隨著工作流程出現缺口，自然吸引你逐一使用。
- 這 20 項隱藏功能如何分類？
- 1. Quire 的進階模式是什麼？
- 2. 任務包在看板檢視中有什麼作用？
- 3. 如何在 Quire 的表格檢視模式中凍結欄位？
- 4. Quire 的行內指派是什麼？
- 5. 如何在 Quire 中一次更改多個任務？
- 6. Quire 的暫緩功能是什麼？
- 7. Quire 的核准請求如何運作？
- 8. 如何在 Quire 中引用其他任務或專案？
- 9. 任務活動紀錄會顯示什麼？
- 10. 如何為自訂欄位加入條件顏色？
- 11. Quire 的自訂欄位支援哪些運算子和函數？
- 12. 如何在 Quire 的時間軸檢視中為任務上色？
- 13. Quire 行事曆中的行程安排是什麼？
- 14. 可以在 Quire 的專案概覽中發表留言嗎？
- 15. 如何更改 Quire 的主題顏色？
- 16. 如何更改 Quire 每週的第一天？
- 17. 如何在 Quire 中設定提醒？
- 18. 如何合併兩個 Quire 帳號？
- 19. Quire 的篩選與排序如何運作？
- 20. Quire 的主要組織是什麼？
- 應該最先啟用哪些隱藏功能？
- 常見問題
多數 Quire 用戶只會固定使用 4 至 5 項功能，從沒探索其餘部分。其實另外 15 項功能一直默默為啟用它們的人發揮作用（最終大多數人都會用上，通常是無意中打開設定選單時偶然發現的）。以下是 20 項較少人知道的功能，按實際對日常工作流程的用途分類，並附上第一天該啟用哪三項的快速入門建議。
這 20 項隱藏功能如何分類？
20 項功能聽起來很多，但按實際用途整理後，其實精簡得多。以下是全覽圖。
| 類別 | 本清單中的功能 |
|---|---|
| 進階控制 | 進階模式（#1）、引用任務（#8）、條件顏色（#10）、自訂欄位運算子（#11） |
| 檢視自訂 | 看板檢視的任務包（#2）、表格檢視模式的凍結欄位（#3）、時間軸的任務顏色（#12）、行事曆的行程安排（#13） |
| 速度與效率 | 行內指派（#4）、多選與批次更改（#5）、暫緩功能（#6）、篩選與排序（#19） |
| 工作流程與核准 | 核准請求（#7）、任務活動紀錄（#9）、專案概覽中的留言（#14） |
| 個人化 | 主題顏色（#15）、每週第一天（#16）、提醒（#17） |
| 帳號與付款 | 合併帳號（#18）、主要組織（#20） |
如果你從未啟用過其中任何一項，不妨從速度與效率這一行開始。這四項每天大約可為你節省十五分鐘，用過之後你會想不通以前沒有它們時怎麼用 Quire。
1. Quire 的進階模式是什麼？
透過進階模式發揮 Quire 的全部潛力，讓用戶對專案有更高程度的控制與自訂空間。深入進階設定與組態，把 Quire 調整成最符合你需求的模樣。
按下 I 鍵（Mac 則按 Option 鍵），你就能看到任務 ID，以及任務的子清單、描述、附件和留言圖示（如有的話）。
如需啟用進階模式的逐步教學，請參閱我們的指南。
2. 任務包在看板檢視中有什麼作用？
在預設的看板檢視中，任務會以平面排列顯示。把相關任務組合起來，可以讓你的看板更有條理。啟用任務包後，子任務會巢狀排列在父任務之下，任務層級也就原樣保留。
這項視覺化的整理功能不僅更美觀，也讓你的專案呈現得更連貫、更有條理。
如需開啟任務包的逐步教學，請參閱我們的指南。
3. 如何在 Quire 的表格檢視模式中凍結欄位？
在表格檢視模式中凍結欄位，是處理大量資料時提升效率的重要功能。捲動畫面時，關鍵資訊始終保持可見，方便快速對照，也讓整體資料更易於存取。
這項功能特別適合管理複雜專案，或欄位繁多的資料集，能簡化工作流程，讓資訊的管理與判讀更準確。
如需凍結欄位的逐步教學，請參閱我們的指南。
4. Quire 的行內指派是什麼？
行內指派讓任務指派更簡單，你可以在輸入任務名稱的同時直接分派責任。無須再跳到其他頁面指派，為你節省寶貴時間。
如需使用行內指派的逐步教學，請參閱我們的指南
5. 如何在 Quire 中一次更改多個任務？
選取多個任務並輕鬆批次更改，既省時又提升效率。當你需要對專案進行全面調整時，這項功能是一大轉捩點。
如需使用多選與批次更改的逐步教學，請參閱我們的指南。
6. Quire 的暫緩功能是什麼？
透過暫緩功能，讓工作空間保持井然有序、毫不雜亂。這項功能可讓你暫時隱藏任務而不刪除，讓你專注於目前的優先事項，同時其他任務仍可隨時取用。
善用暫緩功能，你可以打造簡潔而專注的檢視，突顯目前的優先事項。這不僅有助你掌握眼前的任務，也讓專案管理更有效率、更具策略。
不確定如何使用暫緩功能？請參閱我們的指南。
7. Quire 的核准請求如何運作？
讓 Quire 內的核准流程更簡單、更快捷。透過核准請求，你可以把指定任務送交主管或相關人員，徵求他們的意見與核准。這能建立順暢的工作流程，確保大家在繼續前進之前都達成共識。
如需在 Quire 使用核准請求的逐步教學，請參閱我們的指南。
8. 如何在 Quire 中引用其他任務或專案？
引用任務／專案是 Quire 一項強大的功能，不僅促進協作，也讓人更全面掌握專案的整體動態。透過輕鬆連結及互相引用任務或專案，團隊成員可以理清複雜的關係，深入了解相依關係與整體專案目標。
這種互相連結不僅讓溝通更順暢，也有助改善決策，確保每位團隊成員都掌握充分資訊，並與更宏觀的專案目標保持一致。
如需在 Quire 使用核准請求的逐步教學，請參閱我們的指南。
9. 任務活動紀錄會顯示什麼？
Quire 的任務活動紀錄不只追蹤變更、留言和更新；它提供動態而透明的時間軸，讓用戶能追溯一項任務由開始到完成的整個演變過程，促進專案內的問責與明智決策。
如需使用 Quire 任務活動紀錄的逐步教學，請參閱我們的指南。
10. 如何為自訂欄位加入條件顏色？
為自訂欄位設定條件顏色，就像賦予資料一種視覺語言。根據特定條件指派不同顏色，讓你更快發現重要趨勢或異常數值。
這是提升資料觀感與理解的簡單方法，讓資料更直觀，協助你更快作出決定。這項功能讓你的自訂欄位不僅記錄重要細節，更能以一目了然的方式傳達洞察。
如需為自訂欄位加入條件顏色的逐步教學，請參閱我們的指南。
11. Quire 的自訂欄位支援哪些運算子和函數？
掌握 Quire 的運算子和函數，建立有意義的欄位，更清楚掌握需要留意的資訊。了解如何善用 Quire 的運算子和函數，就能充分發揮自訂欄位的作用，建立個人化而實用的公式，有效管理資料。
如需查看 Quire 自訂欄位中所有運算子和函數的完整列表，請參閱我們的指南。
自訂欄位現在也設有存取權限設定。「誰可以查看」和「誰可以編輯」都在欄位設定中，而把「誰可以編輯」設為「沒有人」，即可鎖定該欄位。請參閱如何鎖定自訂欄位。
12. 如何在 Quire 的時間軸檢視中為任務上色？
為任務指派不同顏色，讓專案時間軸更一目了然。這不僅為時間軸增添視覺元素，也有助快速辨別不同類別的任務。
如想進一步了解如何在時間軸檢視中為任務上色，請參閱我們的指南。
13. Quire 行事曆中的行程安排是什麼？
善用行事曆中的行程安排，有效規劃與整理你的任務。這項功能完整呈現專案時間軸的概覽，讓你更輕鬆管理截止日期和里程碑。
如想進一步了解如何使用行事曆中的行程安排，請參閱我們的指南。
14. 可以在 Quire 的專案概覽中發表留言嗎？
直接在專案概覽中發表留言，讓溝通更順暢。這能把專案相關的討論集中一處，確保所有團隊成員都能輕鬆找到重要資訊。
如想進一步了解專案概覽，請參閱我們的指南。
15. 如何更改 Quire 的主題顏色？
自訂主題顏色，為你的工作空間增添個人風格。這項小巧而影響深遠的功能，讓你打造貼合個人喜好的工作空間，整體使用體驗也更好。
Quire 的主題顏色在設計上亦考慮到色盲人士的需要。
如想進一步了解如何個人化主題顏色，請參閱我們的指南。
16. 如何更改 Quire 每週的第一天？
調整你偏好的每週第一天，讓 Quire 配合你的工作週。這項自訂設定確保行事曆與你的日程完美契合，提升整體易用性。
如想進一步了解如何切換到你偏好的每週第一天，請參閱我們的指南。
17. 如何在 Quire 中設定提醒？
為重要任務設定提醒，讓你牢牢掌握截止日期和關鍵里程碑。這項功能減低遺漏重要事項的風險，幫助你保持井然有序、專注投入。
如想進一步了解如何設定 Quire 提醒，請參閱我們的指南。
18. 如何合併兩個 Quire 帳號？
合併兩個 Quire 帳號，讓工作流程更簡單。對於需要跨不同網域管理專案的用戶特別有幫助，能讓他們統一檢視自己的任務和職責。
如想進一步了解如何合併兩個帳號，請參閱我們的指南。
19. Quire 的篩選與排序如何運作？
篩選會隱藏你暫時不需要的任務，排序則重新排列留下來的任務。兩者並用，一個有 200 項任務的專案，就能變成本週到期的九件事，並按負責人分組顯示。
幾乎沒人發現的，是篩選列最右端的星形圖示。打開後，你會在儲存新篩選器下方看到建立子清單，它會把你剛剛篩選的結果儲存為子清單，並保留篩選條件。日後符合篩選條件的任務，會自動加入該子清單。
如想進一步了解如何使用篩選與排序，請參閱我們的指南。
20. Quire 的主要組織是什麼？
主要組織是設有 Premium 或 Enterprise 訂閲的組織。按 Quire 的訂閲政策，原本需要為每個組織的每位成員分別付費；有了主要組織，你現在只需為跨不同組織的共用成員付費一次。
如想進一步了解如何使用主要組織，請參閱我們的指南。
應該最先啟用哪些隱藏功能？
20 項確實不少。多數團隊不會一次全部推行，也不必這樣做。以下是見效最快的順序。
第 1 天：進階模式、行內指派，以及篩選與排序。 只需五分鐘就能啟用，當天就開始省時。進階模式讓你看到任務 ID（當你需要從 Quire 以外的地方，例如 Slack 或文件中引用任務時，這點至關重要）。行內指派把建立任務由三次點擊減為一次。篩選與排序則以一鍵檢視，取代手動捲動的習慣。
第 1 週：任務包、暫緩功能和多選。 日常使用的習慣穩定後，這三項會改變你處理大型專案的方式。任務包讓看板上的層級保持完整（這是唯一不會把子任務攤平成一堆互不相關卡片的看板）。暫緩功能把今天不急的事項隱藏起來，卻不會刪除。多選讓批次編輯變得輕而易舉。
第 1 個月：自訂欄位運算子、條件顏色和核准請求。 這是工作流程自動化的階段。自訂欄位運算子讓你直接在任務表格中計算總數和差異。條件顏色把你的表格變成迷你儀表板。核准請求則把目前散落在 Slack 私訊和遺失電郵中的簽核流程正規化。
別在沙盒專案上把二十項全部試一遍。沙盒測試會掩蓋這些功能原本要彌補的工作流程缺口。挑選一個進行中的專案，先啟用第 1 天的那一組，再觀察團隊實際會用哪些功能。多數團隊發現，二十項中有兩三項在第一週內就會固定下來。其餘的會稍後才被採用，通常是在出現特定痛點的時候。
常見問題
Quire 的進階模式是什麼？
一項會顯示任務 ID，以及子清單、描述、附件和留言圖示的設定。Windows 按 I 切換，Mac 則按 Option。一旦用過任務 ID，你就回不去了。
任務包在看板檢視中有什麼作用？
它會把子任務巢狀排列在看板上的父卡片之下，讓層級保持完整，而不會攤平成一堆互不相關的卡片。
如何在 Quire 中隱藏任務而不刪除？
一項可把任務從你的檢視中隱藏而不刪除的功能。當你的專案有 200 項任務，而你只想查看今天重要的 30 項時特別好用。
我可以把兩個 Quire 帳號合併為一個嗎？
可以。如果你最後以不同電郵擁有一個個人帳號和一個工作帳號（這很常見），Quire 讓你把它們合併為一個登入帳號。其餘由帳號設定處理。
如何為多個 Quire 組織共用的成員只付費一次？
一種 Premium 或 Enterprise 方案，讓你為跨多個 Quire 組織共用的成員只付費一次，而不是按每個組織逐一為每位成員付費。如果你在同一個團隊下營運多個品牌、代理商或客戶組織，這會很有用。
