features · Jun 20, 2024
Presentamos Aprobación: solicita autorizaciones para tus Tareas
Última actualización: 20 de julio de 2026
La función de Aprobación de Quire convierte el "avísame cuando esto esté listo" en un flujo de trabajo estructurado con tres acciones (aprobar, rechazar, solicitar cambios), categorías personalizadas para que distintos tipos de Tarea sigan rutas diferentes, y un historial de auditoría real dentro de la propia Tarea. Sustituye los mensajes directos de Slack que se pierden en el historial del hilo por firmas que puedes encontrar tres meses después. Disponible en los planes Premium y superiores.
- ¿Qué es la función de Aprobación en Quire?
- ¿Por qué importa la aprobación en tu flujo de trabajo?
- ¿Qué tipos de categorías de aprobación puedes crear en Quire?
- ¿Cómo usar paso a paso la función de Aprobación de Quire?
- ¿Cómo evitar que una Tarea se complete antes de ser aprobada?
- ¿Cómo usa el equipo de Quire la Aprobación en su trabajo real?
- Preguntas frecuentes
- ¿Listo para dejar de perseguir aprobaciones en Slack?
La mayoría de las aprobaciones en la mayoría de las empresas suceden en el peor lugar posible: un mensaje directo de Slack, un correo reenviado, un gesto de aprobación en el pasillo. Tres meses después, alguien pregunta "¿quién aprobó realmente esto?" y la respuesta queda enterrada en un hilo que nadie puede buscar. La decisión fue real; el rastro, no.
Esa brecha es lo que los equipos de gobernanza llaman el problema del historial de auditoría, y es la razón por la que marcos como SOX, ISO 27001 y la mayoría de los programas internos de cumplimiento exigen que las aprobaciones queden registradas contra el elemento al que se aplican, no en un canal paralelo. La función Aprobación de Quire es el pequeño flujo de trabajo que cierra esa brecha dentro de tu lista de tareas.
¿Qué es la función de Aprobación en Quire?
La función de Aprobación en Quire permite a los usuarios gestionar fácilmente las Tareas que requieren aprobación formal. Esta nueva capacidad se integra sin problemas en tu flujo de trabajo existente, aportando un proceso claro y estructurado para gestionar la aprobación. Con la Aprobación de Quire, los usuarios pueden aprobar, rechazar o solicitar cambios en las Tareas, garantizando que se lleven a cabo y se registren todas las acciones necesarias.
Para una guía detallada sobre cómo usar la función de Aprobación, visita nuestra guía.
Funciones clave de la función de Aprobación
- Aprobar: cuando una Tarea cumple con los criterios o estándares necesarios, los usuarios pueden aprobarla. Esta acción indica que la Tarea está completa y es satisfactoria.
- Rechazar: si una Tarea no cumple con los estándares requeridos, los usuarios pueden rechazarla. Esta acción indica que la Tarea necesita revisarse o abandonarse.
- Solicitar cambios: si una Tarea necesita modificaciones antes de poder aprobarse, los usuarios pueden solicitar cambios. Esta acción proporciona retroalimentación y especifica qué ajustes son necesarios.
Aprobación está disponible exclusivamente para los planes de Suscripción Premium y superiores. Encontrarás más información en nuestra página de precios.
¿Por qué importa la aprobación en tu flujo de trabajo?
La aprobación es un componente crítico de muchos flujos de trabajo, ya que garantiza que las Tareas se revisen y validen antes de darlas por finalizadas. Este proceso es esencial para mantener la calidad, el cumplimiento y la responsabilidad de una organización.
Al integrar la función de Aprobación, Quire te ayuda a gestionar este proceso de forma más eficiente, reduciendo la probabilidad de errores y garantizando que todas las Tareas cumplan con los estándares necesarios.
Si tienes el plan de Suscripción Professional y quieres usar Aprobación, puedes aprovechar el Flujo de Estado de Aprobación.
¿Qué tipos de categorías de aprobación puedes crear en Quire?
Una de las características más destacadas de la Aprobación de Quire es la posibilidad de crear distintas categorías de aprobación. Esta flexibilidad permite a los usuarios adaptar el proceso de aprobación a las necesidades específicas de cada tipo de Tarea.
Por ejemplo, puedes tener una categoría para aprobar temas de Facturación y otra para solicitudes de vacaciones (PTO). Esta categorización ayuda a organizar y gestionar las aprobaciones de forma más eficaz, garantizando que cada tipo de Tarea se gestione de manera adecuada.
En la Configuración del proyecto, puedes crear distintas categorías de aprobación y designar quién puede ser solicitante y quién puede ser aprobador.
Para una guía detallada sobre cómo usar las categorías de Aprobación, visita nuestra guía.
Beneficios de las categorías de aprobación
- Organización: al categorizar las aprobaciones, mantienes tus Tareas organizadas y fácilmente accesibles. Esta estructura facilita el seguimiento del Estado de los distintos tipos de aprobación y evita que se pase algo por alto.
- Flujo de trabajo personalizado: distintas Tareas pueden requerir distintos procesos de aprobación. Con las categorías de aprobación, puedes personalizar el flujo de trabajo para cada tipo de Tarea, garantizando que las personas adecuadas participen en el proceso de aprobación.
- Eficiencia: categorizar las aprobaciones ayuda a agilizar el flujo de trabajo, haciéndolo más eficiente. Con categorías predefinidas, puedes dirigir rápidamente las Tareas a los aprobadores correspondientes sin tener que especificar el proceso manualmente cada vez.
Aprobación con múltiples categorías está disponible exclusivamente para el plan de Suscripción Enterprise. Encontrarás más información en nuestra página de precios.
¿Cómo usar paso a paso la función de Aprobación de Quire?
Usar la función de Aprobación en Quire es sencillo. Aquí tienes una guía paso a paso para empezar:
- Crea una Tarea: comienza creando una Tarea que requiera aprobación. Puede ser cualquier cosa, desde un tema de Facturación hasta una solicitud de vacaciones.
- Define la categoría de aprobación: asigna la Tarea a una categoría de aprobación. Puedes elegir entre las categorías existentes o crear una nueva que se adapte a tus necesidades específicas.
- Envía para aprobación: una vez que la Tarea esté lista para revisión, envíala para su aprobación. La Tarea se dirigirá a los aprobadores designados para esa categoría.
- Revisa y actúa: los aprobadores recibirán una notificación y podrán revisar la Tarea. Después podrán elegir aprobarla, rechazarla o solicitar cambios.
- Haz seguimiento del Estado: supervisa el Estado de tus aprobaciones en el panel de notificaciones de Quire. Puedes ver qué Tareas se han aprobado, rechazado o necesitan cambios, y tomar más acciones según sea necesario.
¿Cómo evitar que una Tarea se complete antes de ser aprobada?
Aquí está la brecha que puede deshacer silenciosamente todo lo anterior. Por defecto, una aprobación es una solicitud, no un bloqueo. Alguien puede seguir marcando la Tarea como completada aunque el aprobador no haya hecho clic en nada todavía. La firma debía llegar primero. No llegó, y el trabajo avanzó de todos modos.
Quire cierra esa brecha con una sola casilla. Abre la Configuración del proyecto, desplázate hasta la sección Estado y activa "Bloquear la finalización de la Tarea si la Tarea o cualquier Subtarea tiene una aprobación pendiente". Ahora la aprobación es una barrera real, y nadie puede marcar la Tarea como hecha hasta que el aprobador la haya aprobado de verdad.
La parte de "o cualquier Subtarea" es lo que realmente te salva. Una Tarea principal no puede pasar a completada mientras una Tarea secundaria debajo de ella siga esperando una decisión. Así, la revisión de diseño enterrada tres niveles más abajo no se salta solo porque alguien cerró la Tarea de arriba. Cada aprobación pendiente en la rama debe resolverse primero.
Esa es la diferencia entre una aprobación educada y una aprobación aplicada. Una firma que puedes saltarte con un clic no es un control; es una sugerencia. Si activaste Aprobación por el historial de auditoría, este es el ajuste que hace que ese historial signifique algo.
¿Cómo usa el equipo de Quire la Aprobación en su trabajo real?
La función de Aprobaciones es versátil y puede usarse en distintos escenarios en diferentes sectores. Aquí tienes algunos ejemplos de cómo se puede aplicar esta función:
El departamento de Finanzas usa la función de Aprobación para temas de Facturación
En el departamento de finanzas, las aprobaciones son esenciales para gestionar temas de Facturación, informes de gastos y asignaciones presupuestarias. Con las Aprobaciones de Quire, puedes crear categorías específicas para cada tipo de Tarea financiera, garantizando que todas las aprobaciones se gestionen de forma eficiente y precisa.
El departamento de Recursos Humanos usa la función de Aprobación para solicitudes de vacaciones
Los equipos de RR. HH. pueden beneficiarse del uso de las Aprobaciones de Quire para gestionar solicitudes de vacaciones, evaluaciones de empleados y cambios de políticas. Al categorizar estas aprobaciones, RR. HH. puede garantizar que cada solicitud sea revisada por el personal adecuado y que se sigan todos los pasos necesarios.
Los gerentes de proyecto usan la función de Aprobación para la gestión de Tareas
Los gerentes de proyecto pueden usar las Aprobaciones de Quire para gestionar la finalización de Tareas, los Hitos del proyecto y la asignación de recursos. Esta función ayuda a garantizar que todos los componentes del proyecto cumplan con los estándares requeridos antes de avanzar, reduciendo el riesgo de errores y retrasos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la función de Aprobación en Quire?
Un flujo de trabajo integrado que permite que una Tarea requiera una decisión formal de aprobar, rechazar o solicitar cambios antes de considerarse completada. La decisión se registra en la Tarea, no en un mensaje directo de Slack.
¿Qué tipos de aprobaciones admite Quire?
Cualquier tipo de Tarea. Defines categorías de aprobación por proyecto (Facturación, vacaciones, materiales de marketing, solicitudes de cambios de ingeniería) y estableces quién puede solicitarla y quién puede aprobarla en cada caso.
¿Qué plan de Quire incluye Aprobación?
Los planes Premium y superiores incluyen la función básica. Tener múltiples categorías de aprobación requiere Enterprise. El más ligero Flujo de Estado de Aprobación está disponible en Professional.
¿En qué se diferencia la Aprobación de Quire de un mensaje directo de Slack?
Un mensaje directo de Slack no crea ningún historial de auditoría en la Tarea. La Aprobación de Quire vincula la decisión, el aprobador y la marca de tiempo directamente a la Tarea, que es justo lo que necesitas tres meses después.
¿Cómo se configura un flujo de trabajo de aprobación?
Configuración del proyecto, crea una categoría, define solicitantes y aprobadores, y luego envía las Tareas correspondientes mediante la acción de aprobación. El aprobador recibe una notificación, revisa y aprueba, rechaza o solicita cambios.
¿Listo para dejar de perseguir aprobaciones en Slack?
Abre un proyecto en Quire, ve a la Configuración del proyecto y crea tu primera categoría de aprobación. Elige primero la más evidente para tu equipo (firma de materiales de marketing, revisión de diseño, aprobación de Facturación) y ejecuta dos aprobaciones reales antes de configurar nada más. La primera vez que puedas responder "quién aprobó esto, cuándo y sobre qué versión" sin desplazarte por Slack, entenderás por qué importa el historial de auditoría.
Aprobación está disponible en los planes Premium y superiores de Quire. Encontrarás todos los detalles en la página de precios.
