features · Jun 20, 2024
Presentamos la Aprobación: Solicita autorizaciones para tus Tareas
Última actualización: 18 de junio de 2026
TL;DR: La función de Aprobación de Quire convierte el "avísame cuando esto esté listo" en un flujo de trabajo estructurado con tres acciones (aprobar, rechazar, solicitar cambios), categorías personalizadas para que distintos tipos de tareas se enruten de forma diferente, y un registro de auditoría real sobre la propia tarea. Reemplaza los mensajes de Slack que desaparecen en el historial de hilos por firmas que puedes encontrar tres meses después. Disponible en los planes Premium y superiores.
La mayoría de las aprobaciones en la mayoría de las empresas ocurren en el peor lugar posible: un mensaje directo en Slack, un correo electrónico reenviado, un gesto de aprobación en el pasillo. Tres meses después, alguien pregunta "¿quién aprobó esto realmente?" y la respuesta está enterrada en un hilo que nadie puede buscar. La decisión fue real; el rastro, no.
Esa brecha es lo que los equipos de gobernanza llaman el problema del registro de auditoría, y es por eso que marcos como SOX, ISO 27001 y la mayoría de los programas internos de cumplimiento exigen que las aprobaciones queden registradas junto al artefacto al que se aplican, no en un canal paralelo. La función Aprobación de Quire es el pequeño flujo de trabajo que cierra esa brecha dentro de tu lista de tareas.
¿Qué es la función de Aprobación en Quire?
La función de Aprobación en Quire permite a los usuarios gestionar fácilmente las tareas que requieren una aprobación formal. Esta nueva capacidad se integra de forma fluida en tu flujo de trabajo existente, ofreciendo un proceso claro y estructurado para gestionar las aprobaciones. Con la Aprobación de Quire, los usuarios pueden aprobar, rechazar o solicitar cambios en las tareas, garantizando que todas las acciones necesarias se tomen y queden registradas.
Para una guía detallada sobre cómo usar la función de Aprobación, visita nuestra guía.
Funciones clave de la función de Aprobación
- Aprobar: Cuando una tarea cumple los criterios o estándares necesarios, los usuarios pueden aprobarla. Esta acción indica que la tarea está completa y es satisfactoria.
- Rechazar: Si una tarea no cumple los estándares requeridos, los usuarios pueden rechazarla. Esta acción indica que la tarea debe revisarse o abandonarse.
- Solicitar cambios: Si una tarea necesita modificaciones antes de poder aprobarse, los usuarios pueden solicitar cambios. Esta acción proporciona retroalimentación y especifica qué ajustes son necesarios.
Aprobación está disponible exclusivamente en los planes de Subcripción Premium y superiores. Puedes encontrar más información en nuestra página de Precios.
¿Cómo se compara la aprobación de Quire con otras herramientas de gestión de proyectos?
La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos acabaron incorporando algún tipo de flujo de aprobación. La diferencia está en si la aprobación está vinculada a la tarea, si las categorías tienen flujos distintos y si el registro de auditoría es nativo.
| Herramienta | Dónde vive la aprobación | Categorías de aprobación personalizadas | Registro de auditoría |
|---|---|---|---|
| Quire | En la propia tarea (aprobar, rechazar, solicitar cambios) | Sí, por proyecto, con solicitantes y aprobadores definidos | Integrado en la tarea |
| Asana | Tarea con subtarea de tipo "Aprobación" | Limitado (requiere reglas de flujo de trabajo) | Comentarios + registro de automatización |
| Monday | Columna de Estado con automatizaciones de aprobación | Sí, mediante recetas de automatización | Registro de actividad |
| ClickUp | Tarea asignada con tipo "Aprobación" | Sí, mediante estados personalizados | Feed de actividad |
| Notion | Propiedad de base de datos + flujo de trabajo manual | No nativo, solo manual | Historial de página |
El patrón es claro: la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos ofrecen la aprobación como un comportamiento emergente sobre su modelo general de tareas. Quire la trata como un flujo de trabajo de primera clase con sus propias acciones (aprobar, rechazar, solicitar cambios) y su propia configuración (categorías, solicitantes, aprobadores). La pregunta sobre el registro de auditoría es la que suele inclinar la balanza para los equipos con requisitos de cumplimiento.
¿Por qué es importante la aprobación para tu flujo de trabajo?
Las aprobaciones son un componente crítico de muchos flujos de trabajo, pues garantizan que las tareas sean revisadas y validadas antes de finalizarse. Este proceso es esencial para mantener la calidad, el cumplimiento y la responsabilidad de una organización.
Al integrar la función de Aprobación, Quire te ayuda a gestionar este proceso de forma más eficiente, reduciendo la probabilidad de errores y asegurando que todas las tareas cumplan los estándares necesarios.
Si estás en un plan de Subcripción Professional y deseas usar Aprobación, puedes aprovechar el Estado de Aprobación en Flujo.
¿Qué tipos de categorías de aprobación puedes crear en Quire?
Una de las características más destacadas de la Aprobación de Quire es la posibilidad de crear diferentes categorías de aprobación. Esta flexibilidad permite a los usuarios adaptar el proceso de aprobación a las necesidades específicas de los distintos tipos de tareas.
Por ejemplo, puedes tener una categoría para aprobar problemas de facturación y otra para solicitudes de vacaciones. Esta categorización ayuda a organizar y gestionar las aprobaciones de forma más efectiva, garantizando que cada tipo de tarea se gestione de manera adecuada.
En la Configuración del proyecto, puedes crear diferentes categorías de aprobación y designar quiénes pueden ser los solicitantes y quiénes los aprobadores.
Para una guía detallada sobre cómo usar las categorías de Aprobación, visita nuestra guía.
Ventajas de las categorías de Aprobación
- Organización: Al categorizar las aprobaciones, puedes mantener tus tareas organizadas y fácilmente accesibles. Esta estructura facilita el seguimiento del estado de los distintos tipos de aprobaciones y garantiza que nada se pase por alto.
- Flujo de trabajo personalizado: Distintas tareas pueden requerir procesos de aprobación diferentes. Con las categorías de aprobación, puedes personalizar el flujo de trabajo para cada tipo de tarea, asegurándote de que las personas adecuadas participen en el proceso.
- Eficiencia: Categorizar las aprobaciones puede ayudar a agilizar el flujo de trabajo, haciéndolo más eficiente. Al contar con categorías predefinidas, puedes enrutar las tareas a los aprobadores correspondientes rápidamente, sin tener que especificar el proceso manualmente cada vez.
Aprobación con múltiples categorías está disponible exclusivamente en el plan de Subcripción Enterprise. Puedes encontrar más información en nuestra página de Precios.
¿Cómo se usa la función de Aprobación de Quire paso a paso?
Usar la función de Aprobación en Quire es muy sencillo. Aquí tienes una guía paso a paso para empezar:
- Crear una tarea: Comienza creando una tarea que requiera aprobación. Puede ser cualquier cosa, desde un problema de facturación hasta una solicitud de vacaciones.
- Establecer la categoría de aprobación: Asigna la tarea a una categoría de aprobación. Puedes elegir entre las categorías existentes o crear una nueva que se adapte a tus necesidades específicas.
- Enviar para aprobación: Una vez que la tarea esté lista para revisión, envíala para aprobación. La tarea se enrutará a los aprobadores designados para esa categoría.
- Revisar y tomar acción: Los aprobadores recibirán una notificación y podrán revisar la tarea. A continuación, podrán elegir aprobarla, rechazarla o solicitar cambios.
- Seguimiento del estado: Supervisa el estado de tus aprobaciones en el panel de notificaciones de Quire. Puedes ver qué tareas han sido aprobadas, rechazadas o necesitan cambios, y tomar las medidas adicionales necesarias.
¿Cómo evitar que una tarea se marque como completada antes de ser aprobada?
Aquí está la brecha que puede deshacer silenciosamente todo eso. Por defecto, una aprobación es una solicitud, no un bloqueo. Alguien puede marcar la tarea como completada mientras el aprobador no ha hecho nada. Se suponía que la firma debía llegar primero. No llegó, y el trabajo siguió adelante de todas formas.
Quire cierra esa brecha con una sola casilla de verificación. Abre Configuración del proyecto, desplázate hasta la sección de Estado y activa "Bloquear la finalización de la tarea si la tarea o alguna subtarea tiene una aprobación pendiente". Ahora la aprobación es una barrera real, y nadie puede marcar la tarea como completada hasta que el aprobador la haya aprobado de verdad.
La parte de "o alguna subtarea" es la que te salva. Una tarea padre no puede pasar a completada mientras alguna tarea hija que depende de ella sigue esperando una decisión. Así, la revisión de diseño enterrada tres niveles más abajo no se omite porque alguien cerró la tarea superior. Todas las aprobaciones pendientes de la rama deben resolverse primero.
Esa es la diferencia entre una aprobación que es cortés y una aprobación que se aplica de verdad. Una firma que puedes saltarte no es un control; es una sugerencia. Si activaste la Aprobación para tener un registro de auditoría, esta es la configuración que hace que ese registro signifique algo.
¿Cómo usa el equipo de Quire la Aprobación en el trabajo real?
La función de Aprobaciones es versátil y puede aplicarse en distintos escenarios de diferentes sectores. Aquí tienes algunos ejemplos de cómo puede utilizarse esta función:
El departamento de Finanzas usa la función de Aprobación para problemas de facturación
En el departamento de finanzas, las aprobaciones son esenciales para gestionar problemas de facturación, informes de gastos y asignaciones de presupuesto. Con las Aprobaciones de Quire, puedes crear categorías específicas para cada tipo de tarea financiera, garantizando que todas las aprobaciones se gestionen de forma eficiente y precisa.
El departamento de Recursos Humanos usa la función de Aprobación para las solicitudes de vacaciones
Los equipos de RRHH pueden beneficiarse del uso de las Aprobaciones de Quire para gestionar solicitudes de vacaciones, evaluaciones de empleados y cambios de política. Al categorizar estas aprobaciones, RRHH puede garantizar que cada solicitud sea revisada por el personal adecuado y que se sigan todos los pasos necesarios.
Los gestores de proyectos usan la función de Aprobación para la gestión de Tareas
Los gestores de proyectos pueden usar las Aprobaciones de Quire para gestionar la finalización de tareas, los hitos del proyecto y la asignación de recursos. Esta función ayuda a garantizar que todos los componentes del proyecto cumplan los estándares requeridos antes de avanzar, reduciendo el riesgo de errores y retrasos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la función de Aprobación en Quire?
Un flujo de trabajo integrado que permite que una tarea requiera una decisión formal de aprobar, rechazar o solicitar cambios antes de considerarse completa. La decisión queda registrada en la tarea, no en un mensaje de Slack.
¿Qué tipos de aprobaciones admite Quire?
Cualquier tipo de tarea. Defines las categorías de aprobación por proyecto (facturación, vacaciones, materiales de marketing, solicitudes de cambio de ingeniería) y estableces quién puede solicitar y quién puede aprobar en cada caso.
¿Qué plan de Quire incluye la Aprobación?
Los planes Premium y superiores incluyen la función principal. Las categorías de aprobación múltiples requieren Enterprise. El Estado de Aprobación en Flujo más ligero está disponible en Professional.
¿En qué se diferencia la Aprobación de Quire de un mensaje directo en Slack?
Un mensaje directo en Slack no deja ningún registro de auditoría en la tarea. La Aprobación de Quire adjunta la decisión, el aprobador y la marca de tiempo a la propia tarea, que es exactamente lo que necesitas tres meses después.
¿Cómo se configura un flujo de trabajo de aprobación?
En Configuración del proyecto, crea una categoría, define los solicitantes y aprobadores, y luego envía las tareas correspondientes mediante la acción de aprobación. El aprobador recibe una notificación, revisa y aprueba, rechaza o solicita cambios.
¿Listo para dejar de perseguir aprobaciones en Slack?
Abre un proyecto en Quire, ve a Configuración del proyecto y crea tu primera categoría de aprobación. Empieza por la más obvia para tu equipo (firma de materiales de marketing, revisión de diseño, aprobación de facturación) y gestiona dos aprobaciones reales antes de configurar cualquier otra cosa. La primera vez que puedas responder "¿quién aprobó esto, cuándo y en qué versión?" sin tener que buscar en Slack, entenderás por qué el registro de auditoría importa.
La Aprobación está disponible en los planes Premium y superiores de Quire. Todos los detalles en la página de precios.
