features · Jun 20, 2024
Presentamos Aprobación: Busca autorizaciones para tus tareas
Última actualización: 28 de mayo de 2026
TL;DR: La función Aprobación de Quire convierte el "avísame cuando esté listo" en un flujo de trabajo estructurado con tres acciones (aprobar, rechazar, solicitar cambios), categorías personalizadas para que distintos tipos de tareas sigan rutas diferentes, y un registro de auditoría real sobre la propia tarea. Sustituye los mensajes de Slack que desaparecen en el historial de conversaciones por aprobaciones que puedes encontrar tres meses después. Disponible en los planes Premium y superiores.
La mayoría de las aprobaciones en la mayoría de las empresas ocurren en el peor lugar posible: un mensaje de Slack, un correo reenviado, un gesto en el pasillo. Tres meses después, alguien pregunta "¿quién aprobó esto realmente?" y la respuesta está enterrada en un hilo que nadie puede buscar. La decisión fue real; el rastro no.
Esa brecha es lo que los equipos de gobernanza denominan el problema del registro de auditoría, y por eso marcos como SOX, ISO 27001 y la mayoría de los programas internos de cumplimiento exigen que las aprobaciones queden registradas junto al artefacto al que se aplican, no en un canal secundario. La función Aprobación de Quire es el pequeño flujo de trabajo que cierra esa brecha dentro de tu lista de tareas.
¿Qué es la función Aprobación en Quire?
La función Aprobación en Quire permite a los usuarios gestionar fácilmente las tareas que requieren una aprobación formal. Esta nueva capacidad se integra de forma fluida en tu flujo de trabajo existente, proporcionando un proceso claro y estructurado para gestionar las aprobaciones. Con la Aprobación de Quire, los usuarios pueden aprobar, rechazar o solicitar cambios en las tareas, garantizando que todas las acciones necesarias se lleven a cabo y queden registradas.
Para una guía detallada sobre cómo usar la función Aprobación, visita nuestra guía.
Funciones clave de la función Aprobación
- Aprobar: Cuando una tarea cumple los criterios o estándares necesarios, los usuarios pueden aprobarla. Esta acción indica que la tarea está completa y es satisfactoria.
- Rechazar: Si una tarea no cumple los estándares requeridos, los usuarios pueden rechazarla. Esta acción indica que la tarea debe revisarse o descartarse.
- Solicitar cambios: Si una tarea necesita modificaciones antes de poder ser aprobada, los usuarios pueden solicitar cambios. Esta acción proporciona retroalimentación y especifica qué ajustes son necesarios.
Aprobación está diseñada exclusivamente para los planes de Subcripción Premium y superiores. Puedes encontrar más información en nuestra página de precios.
¿Cómo se compara la aprobación de Quire con otras herramientas de gestión de proyectos?
La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos terminaron incorporando algún tipo de proceso de aprobación. Se diferencian en si la aprobación está vinculada a la tarea, si las categorías siguen rutas distintas y si el registro de auditoría es nativo.
| Herramienta | Dónde vive la aprobación | Categorías de aprobación personalizadas | Registro de auditoría |
|---|---|---|---|
| Quire | En la propia tarea (aprobar, rechazar, solicitar cambios) | Sí, por proyecto, con solicitantes y aprobadores definidos | Integrado en la tarea |
| Asana | Tarea con subtarea de tipo "Aprobación" | Limitado (requiere reglas de flujo de trabajo) | Comentarios + registro de automatización |
| Monday | Columna de estado con automatizaciones de aprobación | Sí, mediante recetas de automatización | Registro de actividad |
| ClickUp | Tarea asignada con tipo "Aprobación" | Sí, mediante estados personalizados | Feed de actividad |
| Notion | Propiedad de base de datos + flujo de trabajo manual | No nativo, solo manual | Historial de páginas |
El patrón es claro: la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos implementan las aprobaciones como un comportamiento emergente sobre su modelo general de tareas. Quire las trata como un flujo de trabajo de primera clase con sus propias acciones (aprobar, rechazar, solicitar cambios) y su propia configuración (categorías, solicitantes, aprobadores). La pregunta sobre el registro de auditoría es la que normalmente resulta decisiva para los equipos con necesidades de cumplimiento normativo.
¿Por qué las aprobaciones son importantes para tu flujo de trabajo?
Las aprobaciones son componentes críticos de muchos flujos de trabajo, ya que garantizan que las tareas se revisen y validen antes de finalizarse. Este proceso es esencial para mantener la calidad, el cumplimiento y la responsabilidad de una organización.
Al integrar la función Aprobación, Quire te ayuda a gestionar este proceso de forma más eficiente, reduciendo la probabilidad de errores y asegurando que todas las tareas cumplan los estándares necesarios.
Si tienes el plan de Subcripción Professional y quieres usar Aprobación, puedes aprovechar el Approval Status Stream.
¿Qué tipos de categorías de aprobación puedes crear en Quire?
Una de las características más destacadas de la Aprobación de Quire es la posibilidad de crear diferentes categorías de aprobación. Esta flexibilidad permite a los usuarios adaptar el proceso de aprobación a las necesidades específicas de distintos tipos de tareas.
Por ejemplo, puedes tener una categoría para aprobar problemas de facturación y otra para solicitudes de permisos. Esta categorización facilita la organización y gestión de las aprobaciones, garantizando que cada tipo de tarea se gestione de forma adecuada.
En la Configuración del proyecto, puedes crear diferentes categorías de aprobación y designar quiénes pueden ser los solicitantes y quiénes los aprobadores.
Para una guía detallada sobre cómo usar las categorías de Aprobación, visita nuestra guía.
Ventajas de las categorías de Aprobación
- Organización: Al categorizar las aprobaciones, puedes mantener tus tareas organizadas y fácilmente accesibles. Esta estructura facilita el seguimiento del estado de los diferentes tipos de aprobaciones y garantiza que nada pase desapercibido.
- Flujo de trabajo personalizado: Distintas tareas pueden requerir procesos de aprobación diferentes. Con las categorías de aprobación, puedes personalizar el flujo de trabajo para cada tipo de tarea, asegurando que las personas adecuadas participen en el proceso de aprobación.
- Eficiencia: Categorizar las aprobaciones ayuda a agilizar el flujo de trabajo, haciéndolo más eficiente. Al contar con categorías predefinidas, puedes enrutar rápidamente las tareas hacia los aprobadores correspondientes sin tener que especificar el proceso manualmente cada vez.
Aprobación con múltiples categorías está diseñada exclusivamente para el plan de Subcripción Enterprise. Puedes encontrar más información en nuestra página de precios.
¿Cómo usar la función Aprobación de Quire paso a paso?
Usar la función Aprobación en Quire es sencillo. Aquí tienes una guía paso a paso para empezar:
- Crear una tarea: Comienza creando una tarea que requiera aprobación. Puede ser cualquier cosa, desde un problema de facturación hasta una solicitud de permiso.
- Establecer la categoría de aprobación: Asigna la tarea a una categoría de aprobación. Puedes elegir entre las categorías existentes o crear una nueva que se adapte a tus necesidades específicas.
- Enviar para aprobación: Una vez que la tarea esté lista para revisión, envíala para su aprobación. La tarea se enrutará hacia los aprobadores designados para esa categoría.
- Revisar y tomar acción: Los aprobadores recibirán una notificación y podrán revisar la tarea. A continuación, podrán elegir aprobarla, rechazarla o solicitar cambios.
- Seguimiento del estado: Supervisa el estado de tus aprobaciones en el panel de notificaciones de Quire. Puedes ver qué tareas han sido aprobadas, rechazadas o necesitan cambios, y tomar las medidas necesarias.
¿Cómo usa el equipo de Quire la Aprobación en el trabajo real?
La función Aprobaciones es versátil y puede aplicarse en diversos escenarios de distintos sectores. Aquí tienes algunos ejemplos de cómo puede usarse esta función:
El departamento de finanzas usa la función Aprobación para problemas de facturación
En el departamento de finanzas, las aprobaciones son esenciales para gestionar problemas de facturación, informes de gastos y asignaciones de presupuesto. Con las Aprobaciones de Quire, puedes crear categorías específicas para cada tipo de tarea financiera, garantizando que todas las aprobaciones se gestionen de forma eficiente y precisa.
El departamento de recursos humanos usa la función Aprobación para solicitudes de permisos
Los equipos de RRHH pueden beneficiarse del uso de las Aprobaciones de Quire para gestionar solicitudes de permisos, evaluaciones de empleados y cambios de política. Al categorizar estas aprobaciones, RRHH puede garantizar que cada solicitud sea revisada por el personal adecuado y que se sigan todos los pasos necesarios.
Los gestores de proyectos usan la función Aprobación para la gestión de tareas
Los gestores de proyectos pueden usar las Aprobaciones de Quire para gestionar la finalización de tareas, los hitos del proyecto y la asignación de recursos. Esta función ayuda a garantizar que todos los componentes del proyecto cumplan los estándares requeridos antes de avanzar, reduciendo el riesgo de errores y retrasos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la función Aprobación en Quire?
Un flujo de trabajo integrado que permite que una tarea requiera una decisión formal de aprobar, rechazar o solicitar cambios antes de considerarse completada. La decisión queda registrada en la tarea, no en un mensaje de Slack.
¿Qué tipos de aprobaciones admite Quire?
Cualquier tipo de tarea. Defines categorías de aprobación por proyecto (facturación, permisos, materiales de marketing, solicitudes de cambio de ingeniería) y estableces quién puede solicitar y quién puede aprobar para cada una.
¿Qué plan de Quire incluye la Aprobación?
Los planes Premium y superiores incluyen la función principal. Las categorías de aprobación múltiples requieren Enterprise. El Approval Status Stream más ligero está disponible en Professional.
¿En qué se diferencia la Aprobación de Quire de un mensaje de Slack?
Un mensaje de Slack no genera ningún registro de auditoría en la tarea. La Aprobación de Quire adjunta la decisión, el aprobador y la marca de tiempo a la propia tarea, que es exactamente lo que necesitas tres meses después.
¿Cómo se configura un flujo de trabajo de aprobación?
En la Configuración del proyecto, crea una categoría, define los solicitantes y los aprobadores, y luego envía las tareas elegibles mediante la acción de aprobación. El aprobador recibe una notificación, revisa y aprueba, rechaza o solicita cambios.
¿Listo para dejar de perseguir aprobaciones en Slack?
Abre un proyecto en Quire, ve a la Configuración del proyecto y crea tu primera categoría de aprobación. Empieza por la más obvia para tu equipo (aprobación de materiales de marketing, revisión de diseño, aprobación de facturación) y realiza dos aprobaciones reales antes de configurar nada más. La primera vez que puedas responder "¿quién aprobó esto, cuándo y en qué versión?" sin tener que buscar en Slack, entenderás por qué el registro de auditoría importa.
La Aprobación está disponible en los planes Premium y superiores de Quire. Todos los detalles en la página de precios.
