承認機能のご紹介：タスクの正式な許可を得る仕組み

最終更新日：2026年6月18日

TL;DR： Quireの承認機能は、「終わったら教えて」を3つのアクション（承認・却下・変更依頼）、タスクの種類ごとにルーティングを分けられるカスタムカテゴリ、そしてタスク自体に残る本物の監査証跡を備えた構造化ワークフローに変えます。スレッドの彼方に消えていくSlackのDMを、3か月後にも見つけられるサインオフへと置き換えます。Premium以上のプランでご利用いただけます。

ほとんどの会社で、ほとんどの承認は最悪の場所で行われています。SlackのDM、転送メール、廊下でのうなずき。3か月後に「これを実際に承認したのは誰？」と聞かれても、答えは誰も検索できないスレッドの中に埋もれています。決定は確かにあった。でも、その痕跡はどこにもありません。

このギャップこそ、ガバナンスチームが監査証跡の問題と呼ぶものであり、SOXやISO 27001、そして大半の社内コンプライアンスプログラムが、承認をサイドチャンネルではなく対象となる成果物そのものに記録するよう求めている理由でもあります。Quireの 承認 機能は、タスクリストの内側でそのギャップを埋める小さなワークフローです。

Quireの承認機能とは？

Quireの承認機能を使えば、正式な承認を必要とするタスクを簡単に管理できます。この新しい機能は既存のワークフローにスムーズに統合され、承認処理に明確で構造化されたプロセスをもたらします。Quireの承認機能を使えば、ユーザーはタスクに対して承認・却下・変更依頼を行うことができ、必要なアクションがすべて確実に実行され、記録されます。

承認機能の使い方の詳しいガイドは、こちらのガイドをご覧ください。

承認機能の主な役割

1. 承認する：タスクが必要な基準や水準を満たしている場合、ユーザーはそれを承認できます。このアクションは、タスクが完了し満足のいくものであることを示します。
2. 却下：タスクが必要な基準を満たしていない場合、ユーザーはそれを却下できます。このアクションは、タスクの修正または取りやめが必要であることを示します。
3. 変更依頼：承認の前に修正が必要なタスクには、変更依頼を出すことができます。このアクションでフィードバックを伝え、どんな調整が必要かを具体的に示します。

承認 はPremium以上のサブスクリプションプラン専用の機能です。詳しくは料金ページをご覧ください。

Quireの承認機能は他のPMツールと比べてどうですか？

ほとんどのPMツールも、いずれは何らかの承認パターンを実装してきました。違いは、承認がタスク単位かどうか、カテゴリごとにルーティングが分かれているか、監査証跡が組み込まれているか、という点にあります。

傾向としては、ほとんどのPMツールは汎用的なタスクモデルの上に承認を後付けの挙動として実装しています。Quireは承認を、独自のアクション（承認・却下・変更依頼）と独自の設定（カテゴリ、申請者、承認者）を持つ第一級のワークフローとして扱います。コンプライアンスを重視するチームにとっては、最終的に監査証跡の有無が決め手になることが多いはずです。

承認がワークフローにとって重要なのはなぜですか？

承認は多くのワークフローにおいて欠かせない要素であり、タスクが最終確定される前にレビューと検証が行われることを保証します。このプロセスは、組織の品質、コンプライアンス、説明責任を維持するために不可欠です。

Quireの承認機能を取り入れることで、このプロセスをより効率的に管理でき、ミスを減らし、すべてのタスクが必要な基準を満たすことを担保できます。

Professionalのサブスクリプションプランをご利用で 承認 を使いたい場合は、承認状態ストリームを活用できます。

Quireではどのような承認カテゴリを作成できますか？

Quireの承認機能の特長のひとつが、承認用にさまざまなカテゴリを作成できる柔軟性です。これにより、タスクの種類ごとに承認プロセスを最適化できます。

たとえば、お支払いに関する承認用のカテゴリと、有給休暇申請用のカテゴリを別々に用意することも可能です。このようにカテゴリ分けすることで、承認をより整理しやすく、効率的に管理でき、それぞれのタスクが適切に処理されるようになります。

プロジェクト設定で、複数の承認カテゴリを作成し、誰を申請者にし、誰を承認者にするかを指名できます。

承認カテゴリの使い方の詳しいガイドは、こちらのガイドをご覧ください。

承認カテゴリのメリット

1. 整理：承認をカテゴリ分けすることで、タスクを整理しやすく、アクセスしやすくなります。この構造により、さまざまな種類の承認の状態を追いやすくなり、見落としもなくなります。
2. カスタムワークフロー：タスクが異なれば、必要な承認プロセスも異なります。承認カテゴリを使えば、タスクの種類ごとにワークフローを最適化し、適切な人を承認プロセスに巻き込めます。
3. 効率：承認をカテゴリ分けすることで、ワークフローを効率化できます。あらかじめカテゴリが定義されていれば、毎回手動でプロセスを指定しなくても、適切な承認者へすばやくタスクをルーティングできます。

複数カテゴリの承認 はEnterpriseのサブスクリプションプラン専用の機能です。詳しくは料金ページをご覧ください。

Quireの承認機能を使う手順は？

Quireの承認機能の使い方はシンプルです。すぐに始められるステップバイステップのガイドをご紹介します。

1. タスクを作成する：まずは承認が必要なタスクを作成します。お支払いに関する案件でも、有給休暇申請でも構いません。
2. 承認カテゴリを設定する：そのタスクを承認カテゴリに割り当てます。既存のカテゴリから選ぶことも、目的に合う新しいカテゴリを作ることもできます。
3. 承認を申請する：タスクのレビュー準備が整ったら、承認を申請します。タスクはそのカテゴリの指定された承認者へとルーティングされます。
4. レビューしてアクションを取る：承認者には通知が届き、タスクを確認できます。そのうえで承認・却下・変更依頼のいずれかを選びます。
5. 状態を追跡する：Quireの通知パネルで承認の状態をモニタリングできます。どのタスクが承認・却下・変更依頼となったかを確認し、必要に応じて次のアクションを取れます。

承認前にタスクが完了されてしまうのを防ぐにはどうすればいいですか？

ここに、それまでの努力を静かに台無しにしかねないギャップがあります。デフォルトでは、承認はあくまで「申請」であって「ロック」ではありません。承認者が何もクリックしていなくても、誰かがタスクを完了にしてしまえるのです。サインオフが先にあるべきだったのに、それが行われないまま作業が先に進んでしまう、というわけです。

Quireは、このギャップをチェックボックスひとつで埋めます。プロジェクト設定を開き、状態セクションまでスクロールして、「タスクまたは子タスクに保留中の承認がある場合、タスクの完了をブロックする」をオンにします。これで承認は本物のゲートとなり、承認者が実際に承認するまで、誰もタスクを完了にできなくなります。

救いになるのは「または子タスク」の部分です。下にぶら下がる子タスクがまだ判断待ちの間は、親タスクをこっそり完了にすることはできません。3階層下に埋もれたデザインレビューが、上のタスクを誰かが閉じたせいでスキップされる、ということが起こらなくなります。その枝の中の保留中の承認は、すべて先に解消されている必要があるのです。

これが、「礼儀としての承認」と「強制力のある承認」の違いです。クリックひとつで通り抜けられるサインオフはコントロールではなく、ただの提案にすぎません。監査証跡のために承認を有効にしたのなら、その証跡を意味あるものにするのが、この設定です。

Quireチームは実際の業務でどのように承認機能を使っていますか？

承認機能は汎用性が高く、業種を問わずさまざまな場面で活用できます。ここでは、活用例をいくつかご紹介します。

経理部門：お支払い案件の承認に承認機能を使う

経理部門では、お支払い案件、経費精算、予算配分の管理に承認が欠かせません。Quireの承認機能を使えば、財務タスクの種類ごとに専用のカテゴリを作り、すべての承認を効率的かつ正確に処理できます。

人事部門：有給休暇申請の承認に承認機能を使う

人事チームは、有給休暇申請、社員評価、ポリシー変更の管理にQuireの承認機能を活用できます。これらの承認をカテゴリ分けすることで、各申請が適切な担当者によってレビューされ、必要なステップがすべて踏まれることを担保できます。

プロジェクトマネージャー：タスク管理に承認機能を使う

プロジェクトマネージャーは、タスクの完了、プロジェクトのマイルストーン、リソース配分の管理にQuireの承認機能を活用できます。先に進める前に、プロジェクトのすべての構成要素が必要な基準を満たしていることを確認でき、ミスや遅延のリスクを減らせます。

よくある質問

Quireの承認機能とは？

タスクが完了とみなされる前に、正式な承認・却下・変更依頼の判断を必要とできる、組み込みのワークフローです。判断はSlackのDMではなく、タスクそのものに記録されます。

Quireはどのような種類の承認に対応していますか？

あらゆる種類のタスクに対応しています。プロジェクトごとに承認カテゴリ（お支払い、有給休暇、マーケティング素材、エンジニアリング変更依頼など）を定義し、それぞれについて誰が申請でき、誰が承認できるかを設定できます。

承認機能はどのQuireプランに含まれていますか？

Premium以上のプランで基本機能をご利用いただけます。複数の承認カテゴリを使うにはEnterpriseが必要です。より軽量な承認状態ストリームはProfessionalで利用できます。

Quireの承認機能はSlackのDMと何が違いますか？

SlackのDMはタスクに監査証跡を残しません。Quireの承認機能は、決定、承認者、タイムスタンプをタスクそのものに紐付けます。3か月後に本当に必要になるのは、まさにこれです。

承認ワークフローはどう設定しますか？

プロジェクト設定でカテゴリを作成し、申請者と承認者を定義したうえで、該当するタスクから承認アクションで申請します。承認者には通知が届き、内容を確認したうえで、承認・却下・変更依頼のいずれかを行います。

Slackで承認を追いかけるのは、もうやめませんか？

Quireでプロジェクトを開き、プロジェクト設定に移動して、最初の承認カテゴリを作成してみてください。最初は、チームにとって分かりやすいもの（マーケティング素材のサインオフ、デザインレビュー、お支払い承認など）を選び、ほかの設定をいじる前に2件ほど実際の承認を通してみましょう。「誰が、いつ、どのバージョンを承認したか」をSlackをスクロールせずに答えられたその瞬間、監査証跡が大事な理由が腑に落ちるはずです。

承認機能はPremium以上のQuireプランでご利用いただけます。詳細は料金ページをご覧ください。