承認機能のご紹介：タスクの正式な承認を求める

最終更新日：2026年5月28日

まとめ：Quireの承認機能は、「完了したら教えて」というやり取りを、3つのアクション（承認する・却下する・変更を依頼する）、タスクの種類ごとに異なるルーティングを実現するカスタムカテゴリ、そしてタスク自体への完全な監査証跡を備えた構造化ワークフローへと変えます。スレッドの中に埋もれてしまうSlack DMを、3か月後でも見つけられるサインオフに置き換えられます。Premiumプランおよびそれより上位のプランでご利用いただけます。

多くの企業における承認は、最悪な場所で行われています。Slack DM、転送されたメール、廊下でのうなずき。3か月後に「実際に誰がこれを承認したのか？」と尋ねられても、答えは誰も検索できないスレッドの中に埋もれています。意思決定は確かに行われた。しかし、その証跡は残っていません。

このギャップこそが、ガバナンスチームが「監査証跡問題」と呼ぶものです。SOXやISO 27001、そして多くの社内コンプライアンスプログラムが、承認をサイドチャネルではなく対象の成果物に対して記録することを求めているのはそのためです。Quireの承認機能は、タスクリストの中でそのギャップを埋める小さなワークフローです。

Quireの承認機能とは？

Quireの承認機能を使うと、正式な承認が必要なタスクを簡単に管理できます。この新機能は既存のワークフローにスムーズに統合され、承認プロセスを明確かつ構造化された形で処理できます。Quireの承認機能により、ユーザーはタスクを承認する・却下する・変更を依頼することができ、必要なアクションがすべて実行・記録されることを保証します。

承認機能の詳しい使い方については、ガイドをご覧ください。

承認機能の主な機能

1. 承認する：タスクが必要な基準や条件を満たしている場合、承認できます。このアクションは、タスクが完了して満足のいく状態であることを示します。
2. 却下する：タスクが必要な基準を満たしていない場合、却下できます。このアクションは、タスクの修正や廃棄が必要であることを示します。
3. 変更を依頼する：タスクが承認される前に修正が必要な場合、変更を依頼できます。このアクションはフィードバックを提供し、必要な調整内容を明示します。

承認はPremiumおよびそれより上位のサブスクリプションプランの専用機能です。詳細は料金ページをご覧ください。

Quireの承認機能は他のPMツールとどう違う？

多くのPMツールは最終的に何らかの承認パターンを提供しています。違いは、承認がタスクスコープかどうか、カテゴリによって異なるルーティングが可能かどうか、そして監査証跡が組み込まれているかどうかにあります。

傾向として、多くのPMツールは汎用タスクモデルの上に承認を組み合わせた形で実現しています。Quireはそれを独自のアクション（承認する・却下する・変更を依頼する）と独自の設定（カテゴリ・申請者・承認者）を持つファーストクラスのワークフローとして扱います。コンプライアンスに敏感なチームにとって、監査証跡の問題が決め手になることが多いです。

承認はなぜワークフローに重要なのか？

承認は多くのワークフローにおいて不可欠な要素であり、タスクが最終化される前にレビューと検証が確実に行われることを保証します。このプロセスは、組織の品質・コンプライアンス・説明責任を維持するために欠かせません。

承認機能を統合することで、Quireはこのプロセスをより効率的に管理できるよう支援し、エラーの可能性を減らし、すべてのタスクが必要な基準を満たすことを保証します。

Professionalサブスクリプションプランをご利用中で承認機能を使いたい場合は、承認状態ストリームをご活用いただけます。

Quireではどのような承認カテゴリを作成できますか？

Quire承認機能の特筆すべき点は、さまざまな承認カテゴリを作成できる柔軟性です。これにより、異なる種類のタスクの特定のニーズに合わせて承認プロセスをカスタマイズできます。

たとえば、お支払い問題の承認用カテゴリと有給休暇申請用カテゴリをそれぞれ設定できます。このカテゴリ分けにより、承認をより効率的に整理・管理でき、各タスクの種類が適切に処理されることを保証します。

プロジェクト設定で、さまざまな承認カテゴリを作成し、申請者と承認者を指定できます。

承認カテゴリの詳しい使い方については、ガイドをご覧ください。

承認カテゴリのメリット

1. 整理整頓：承認をカテゴリ分けすることで、タスクを整理して簡単にアクセスできます。この構造により、さまざまな種類の承認の状態を追跡しやすくなり、見落としがなくなります。
2. カスタムワークフロー：タスクによって異なる承認プロセスが必要な場合があります。承認カテゴリを使えば、タスクの種類ごとにワークフローをカスタマイズでき、承認プロセスに適切な担当者が関与することを保証します。
3. 効率化：承認のカテゴリ分けはワークフローを合理化し、より効率的にします。あらかじめカテゴリを定義しておくことで、毎回プロセスを手動で指定することなく、適切な承認者へ素早くタスクをルーティングできます。

複数カテゴリの承認はEnterpriseサブスクリプションプランの専用機能です。詳細は料金ページをご覧ください。

Quireの承認機能をステップごとに使う方法

Quireの承認機能は直感的に使えます。以下のステップガイドで始めましょう。

1. タスクを作成する：まず、承認が必要なタスクを作成します。お支払い問題から有給休暇申請まで、さまざまな内容が対象となります。
2. 承認カテゴリを設定する：タスクに承認カテゴリを割り当てます。既存のカテゴリから選択するか、特定のニーズに合った新しいカテゴリを作成できます。
3. 承認申請を送信する：タスクのレビューが完了したら、承認申請を送信します。タスクはそのカテゴリの指定承認者へルーティングされます。
4. レビューしてアクションを選択する：承認者に通知が届き、タスクをレビューできます。その後、承認する・却下する・変更を依頼するのいずれかを選択します。
5. 状態を追跡する：Quireの通知パネルで承認の状態を確認できます。承認済み・却下済み・変更要求のいずれのタスクかを確認し、必要に応じて次のアクションを取れます。

Quireチームが実務で承認機能をどう活用しているか

承認機能は多用途で、さまざまな業界のシナリオで活用できます。この機能の具体的な活用例をいくつかご紹介します。

財務部門がお支払い問題に承認機能を活用

財務部門では、お支払い問題・経費報告・予算配分の管理に承認が不可欠です。Quireの承認機能を使うと、金融タスクの種類ごとに専用カテゴリを作成でき、すべての承認が効率的かつ正確に処理されることを保証します。

人事部門が有給休暇申請に承認機能を活用

人事チームは、有給休暇申請・従業員評価・ポリシー変更の管理にQuireの承認機能を活用できます。これらの承認をカテゴリ分けすることで、各申請が適切な担当者によってレビューされ、必要なステップがすべて遵守されることを確保できます。

プロジェクトマネージャーがタスク管理に承認機能を活用

プロジェクトマネージャーはQuireの承認機能を使って、タスクの完了・プロジェクトのマイルストーン・リソース配分を管理できます。この機能により、すべてのプロジェクト要素が前進する前に必要な基準を満たしていることを確認でき、エラーや遅延のリスクを軽減します。

よくある質問

Quireの承認機能とは何ですか？

タスクが完了とみなされる前に、承認する・却下する・変更を依頼するのいずれかの決定を必須にできる組み込みワークフローです。決定はSlack DMではなく、タスクに記録されます。

Quireではどのような承認をサポートしていますか？

あらゆるタスクの種類に対応しています。プロジェクト単位で承認カテゴリ（お支払い・有給休暇・マーケティング資材・エンジニアリング変更要求）を定義し、それぞれの申請者と承認者を設定できます。

どのQuireプランに承認機能が含まれますか？

Premiumプランとそれより上位のプランでコア機能をご利用いただけます。複数の承認カテゴリはEnterpriseプランが必要です。軽量な承認状態ストリームはProfessionalプランでご利用いただけます。

Quireの承認機能はSlack DMとどう違いますか？

Slack DMはタスクに監査証跡を残しません。Quireの承認機能は、決定内容・承認者・タイムスタンプをタスク自体に紐付けます。3か月後に実際に必要になるのは、まさにこの情報です。

承認ワークフローはどう設定しますか？

プロジェクト設定でカテゴリを作成し、申請者と承認者を定義します。その後、承認対象のタスクで承認アクションから申請を送信します。承認者に通知が届き、レビュー後に承認する・却下する・変更を依頼するのいずれかを選択します。

Slackで承認を追い回すのをやめませんか？

Quireでプロジェクトを開き、プロジェクト設定に移動して、最初の承認カテゴリを作成しましょう。まずはチームにとって最も明確なものから始めてください（マーケティング資材のサインオフ、デザインレビュー、お支払いの承認など）。他の設定をする前に、実際の承認を2件通してみましょう。「誰がいつどのバージョンで承認したか」をSlackをスクロールせずに答えられる最初の瞬間、監査証跡の重要性を実感できるはずです。

承認機能はPremiumおよびそれより上位のQuireプランでご利用いただけます。詳細は料金ページをご覧ください。