承認機能の登場：タスクの承認を依頼しましょう

最終更新日：2026年10月1日

多くの会社で、承認はいちばん不向きな場所で行われています。SlackのDM、転送されたメール、廊下でのうなずき。3か月後に「これ、誰が承認したんだっけ？」と聞かれても、答えは検索できないスレッドの奥に埋もれています。判断は確かにあったのに、その証跡が残っていないのです。

このギャップは、ガバナンスの現場で監査証跡の問題と呼ばれています。SOXやISO 27001をはじめ、多くの社内コンプライアンス制度が、承認を別のチャネルではなく、対象の成果物に紐づけて記録するよう求めるのはそのためです。Quireの承認機能は、そのギャップをタスクリストの中で埋める小さなワークフローです。

Quireの承認機能とは？

Quireの承認機能を使うと、正式な承認が必要なタスクを簡単に管理できます。この新機能は既存のワークフローにスムーズに組み込まれ、承認の進め方を明確で整理されたものにします。Quireの承認では、タスクを承認する、却下する、変更をリクエストすることができ、必要なアクションがすべて実行され、記録されます。

承認機能の詳しい使い方は、ガイドをご覧ください。

承認機能の主な機能

1. 承認する: タスクが必要な基準を満たしているとき、承認できます。このアクションは、タスクが完了し、内容に問題がないことを示します。
2. 却下: タスクが求められる基準を満たしていない場合は、却下できます。このアクションは、タスクの修正または中止が必要であることを示します。
3. 変更をリクエスト: 承認の前に修正が必要なタスクには、変更をリクエストできます。このアクションでフィードバックを伝え、どこを直す必要があるのかを具体的に示せます。

承認は、Premium以上のサブスクリプションプラン専用の機能です。詳しくは料金ページをご覧ください。

なぜ承認はワークフローに欠かせないのか？

承認は多くのワークフローで重要な役割を担っています。タスクが確定する前に、確認と検証を行うためです。このプロセスは、組織の品質、コンプライアンス、説明責任を保つうえで欠かせません。

承認機能を取り入れることで、Quireはこのプロセスをより効率的に進めるお手伝いをします。ミスの可能性を減らし、すべてのタスクが必要な基準を満たすようにします。

Professionalサブスクリプションプランで承認を使いたい場合は、承認状態ストリームを活用できます。

Quireではどんな承認カテゴリを作れる？

Quireの承認の特長のひとつが、承認のカテゴリを自由に作れることです。この柔軟さにより、タスクの種類ごとのニーズに合わせて承認プロセスを調整できます。

たとえば、お支払いに関する案件の承認用と、PTO（有給休暇）申請用のカテゴリを別々に用意できます。カテゴリで分けることで、承認をより効果的に整理・管理でき、どの種類のタスクも適切に処理されます。

プロジェクトの設定では、承認カテゴリをいくつも作成し、誰が申請者になり、誰が承認者になるかを指定できます。

承認カテゴリの詳しい使い方は、ガイドをご覧ください。

承認カテゴリのメリット

1. 整理しやすい: 承認をカテゴリで分けると、タスクが整理され、すぐに見つけられます。種類ごとの承認の状態を追いやすくなり、見落としも防げます。
2. ワークフローをカスタマイズ: タスクによって、必要な承認プロセスは異なります。承認カテゴリを使えば、タスクの種類ごとにワークフローを調整でき、適切な人が承認に関わります。
3. 効率アップ: 承認をカテゴリで分けると、ワークフローがスムーズになり、効率が上がります。カテゴリをあらかじめ決めておけば、毎回プロセスを指定しなくても、タスクを適切な承認者へすばやく回せます。

複数カテゴリの承認は、Enterpriseサブスクリプションプラン専用の機能です。詳しくは料金ページをご覧ください。

Quireの承認機能を使う手順は？

Quireの承認機能は、簡単に使い始められます。手順は次のとおりです。

1. タスクを作成する: まず、承認が必要なタスクを作成します。お支払いに関する案件からPTO申請まで、どんなものでも構いません。
2. 承認カテゴリを設定する: タスクを承認カテゴリに割り当てます。既存のカテゴリから選ぶことも、ニーズに合わせて新しく作ることもできます。
3. 承認を依頼する: タスクの確認準備ができたら、承認を依頼します。タスクは、そのカテゴリに指定された承認者に回されます。
4. 確認してアクションを実行する: 承認者に通知が届き、タスクを確認できます。そのうえで、タスクを承認する、却下する、変更をリクエストのいずれかを選びます。
5. 状態を確認する: Quireの通知パネルで承認の状態をチェックできます。承認された、却下された、変更が必要なタスクがひと目でわかり、必要に応じて次の対応に進めます。

承認前にタスクが完了されるのを防ぐには？

ここに、これまでの仕組みを静かに崩しかねない落とし穴があります。デフォルトでは、承認はあくまで依頼であり、ロックではありません。承認者がまだ何も操作していなくても、タスクを完了にできてしまいます。承認が先のはずなのに、そうならないまま作業が進んでしまうのです。

Quireなら、チェックボックスひとつでこの穴をふさげます。プロジェクトの設定を開き、状態セクションまでスクロールして、「タスクまたは子タスクに承認待ちがある場合は、タスクの完了をブロックする」をオンにします。これで承認が本物の関門になり、承認者が実際に承認するまで、誰もタスクを完了にできません。

効いてくるのは「または子タスク」の部分です。下に子タスクの判断待ちが残っていれば、親タスクは完了になりません。3階層下にあるデザインレビューも、いちばん上のタスクを閉じられたせいで飛ばされることはありません。そのブランチ内の承認待ちは、すべて解消する必要があります。

これが、形だけの承認と、実効性のある承認の違いです。素通りできる承認は統制ではなく、ただの提案です。監査証跡のために承認をオンにしたなら、この設定が証跡に意味を持たせます。

Quireチームは実際の業務で承認をどう使っている？

承認機能は汎用性が高く、さまざまな業界のいろいろな場面で使えます。活用例をいくつかご紹介します。

経理部門：お支払いに関する案件で承認機能を活用

経理部門では、お支払いに関する案件、経費精算、予算配分の管理に承認が欠かせません。Quireの承認を使えば、お金に関するタスクの種類ごとに専用のカテゴリを作れるので、すべての承認を効率よく正確に処理できます。

人事部門：PTO申請で承認機能を活用

人事チームは、PTO申請、従業員評価、規定の変更の管理にQuireの承認を活用できます。承認をカテゴリで分ければ、各申請を適切な担当者が確認し、必要な手順がすべて踏まれていることを確かめられます。

プロジェクトマネージャー：タスク管理で承認機能を活用

プロジェクトマネージャーは、Quireの承認で、タスクの完了、プロジェクトのマイルストーン、リソース配分を管理できます。次へ進む前に、プロジェクトのあらゆる要素が必要な基準を満たしていることを確認でき、ミスや遅れのリスクを減らせます。

クリエイティブチームでは、この承認を1つずつのデザインに対して週に何度も行います。デザイン承認プロセスのガイドでは、Quireのデザインパイプラインテンプレートを使って、依頼の受け付け、レビューの回し方、承認者を1人に絞るルールまでを解説しています。

よくある質問

Quireの承認機能とは？

タスクが完了とみなされる前に、承認する・却下・変更をリクエストのいずれかの正式な判断を求められる、組み込みのワークフローです。判断はSlackのDMではなく、タスクに記録されます。

Quireではどんな承認に対応していますか？

どんな種類のタスクにも対応します。プロジェクトごとに承認カテゴリ（お支払い、PTO、マーケティング素材、エンジニアリングの変更依頼など）を定義し、カテゴリごとに誰が申請でき、誰が承認できるかを設定します。

承認機能が使えるQuireのプランは？

Premium以上のプランでコア機能をご利用いただけます。複数の承認カテゴリにはEnterpriseが必要です。より手軽な承認状態ストリームは、Professionalでご利用いただけます。

Quireの承認は、SlackのDMと何が違いますか？

SlackのDMでは、タスクに監査証跡が残りません。Quireの承認は、判断の内容、承認者、タイムスタンプをタスク自体に紐づけます。3か月後に本当に必要になるのは、まさにこの記録です。

承認ワークフローはどう設定しますか？

プロジェクトの設定でカテゴリを作成し、申請者と承認者を定義したら、対象のタスクを承認アクションで申請します。承認者に通知が届き、確認のうえ、承認する、却下、または変更をリクエストします。

Slackでの承認の追いかけ、もう終わりにしませんか？

Quireでプロジェクトを開き、プロジェクトの設定に進んで、最初の承認カテゴリを作ってみましょう。まずはチームにとっていちばんわかりやすいもの（マーケティング素材の承認、デザインレビュー、お支払いの承認など）を選び、ほかの設定をする前に、実際の承認を2件流してみてください。「誰が、いつ、どのバージョンを承認したのか」をSlackをさかのぼらずに答えられたとき、監査証跡の大切さを実感できるはずです。

承認は、Premium以上のQuireのプランでご利用いただけます。詳しくは料金ページをご覧ください。