Quire 审批功能上线：为任务设置正式授权流程

最后更新：2026 年 6 月 18 日

TL;DR：Quire 的审批功能将"完成了告诉我一声"变成了结构化工作流，支持三种操作（批准、拒绝、请求修改），可自定义类别让不同任务走不同流程，并在任务本身留下真实的审计记录。再也不用翻 Slack 消息记录——签核结果三个月后依然清晰可查。Premium 及以上计划可用。

大多数公司的审批发生在最糟糕的地方：一条 Slack 私信、一封转发的邮件、走廊里的一个点头。三个月后，有人问"这到底是谁批的？"答案却埋在一个没人能搜到的消息串里。决策是真实发生过的，但痕迹不在了。

这个漏洞正是合规团队所说的审计记录问题——这也是为什么 SOX、ISO 27001 以及大多数内部合规规范都要求审批记录必须附在被审批的对象上，而不是留在旁路渠道里。Quire 的审批功能，就是在你的任务列表里弥合这个漏洞的轻量工作流。

Quire 的审批功能是什么？

Quire 的审批功能让用户可以轻松管理需要正式审核的任务。这项新功能无缝集成到现有工作流中，为审批处理提供清晰、结构化的流程。借助 Quire 审批，用户可以对任务执行批准、拒绝或请求修改操作，确保所有必要的步骤都得到执行和记录。

关于审批功能的详细使用指南，请访问我们的使用手册。

审批功能的核心操作

1. 批准：当任务满足所需标准时，用户可以批准该任务。此操作表示任务已完成且符合要求。
2. 拒绝：如果任务未达到要求，用户可以拒绝该任务。此操作表明任务需要修改或放弃。
3. 请求修改：如果任务在批准前需要调整，用户可以请求修改。此操作会提供反馈并说明需要做哪些改动。

审批功能专为 Premium 及以上订阅计划提供。更多信息请访问我们的定价页面。

Quire 的审批与其他项目管理工具相比如何？

大多数项目管理工具最终都推出了某种审批模式，区别在于审批是否绑定在任务上、类别是否支持不同路由，以及审计记录是否内置。

规律很明显：大多数项目管理工具的审批是在通用任务模型上衍生出来的行为。Quire 将其视为一等工作流，拥有独立的操作（批准、拒绝、请求修改）和独立的设置（类别、发起人、审批人）。对于合规敏感型团队来说，审计记录这一点往往是最终的决定因素。

审批为什么对你的工作流如此重要？

审批是许多工作流的关键环节，确保任务在最终完成前经过审核和验证。这一流程对于维护组织的质量、合规性和责任制至关重要。

通过集成审批功能，Quire 帮助你更高效地管理这一流程，降低出错的可能性，确保所有任务都达到必要的标准。

如果你使用的是 Professional 订阅计划并希望使用审批功能，可以利用审批状态流。

在 Quire 中可以创建哪些审批类别？

Quire 审批的一大亮点是支持创建不同的审批类别。这种灵活性让用户可以根据不同类型任务的具体需求来定制审批流程。

例如，你可以为账单问题审批创建一个类别，为请假申请创建另一个类别。这种分类有助于更有效地组织和管理审批，确保每类任务都得到妥善处理。

在项目设置中，你可以创建不同的审批类别，并指定谁可以作为发起人、谁可以作为审批人。

关于审批类别的详细使用指南，请访问我们的使用手册。

审批类别的优势

1. 有序管理：通过对审批进行分类，你可以保持任务井然有序、便于查找。这种结构让你更容易追踪不同类型审批的状态，确保没有任何事项被遗漏。
2. 自定义工作流：不同任务可能需要不同的审批流程。通过审批类别，你可以为每类任务定制工作流，确保正确的人员参与审批流程。
3. 提升效率：审批分类有助于简化工作流，提高效率。通过预定义类别，你可以快速将任务路由给相应的审批人，无需每次手动指定流程。

多类别审批功能专为 Enterprise 订阅计划提供。更多信息请访问我们的定价页面。

如何一步步使用 Quire 的审批功能？

Quire 的审批功能使用起来非常简单，以下是入门步骤：

1. 创建任务：首先创建一个需要审批的任务，可以是账单问题、请假申请等任何内容。
2. 设置审批类别：将任务分配到一个审批类别。你可以选择现有类别，或创建一个符合具体需求的新类别。
3. 提交审批：任务准备好接受审核后，提交审批申请。任务将被路由给该类别指定的审批人。
4. 审核并采取行动：审批人会收到通知并可以审阅任务，然后选择批准、拒绝或请求修改。
5. 追踪状态：在 Quire 通知面板中监控审批状态。你可以看到哪些任务已获批准、哪些被拒绝、哪些需要修改，并根据情况采取进一步行动。

如何防止任务在审批通过前被标记为完成？

这里有一个漏洞，会悄悄让前面所有努力付诸东流。默认情况下，审批是一个请求，而不是一把锁。即使审批人还没点击任何操作，其他人仍然可以将任务标记为完成。原本应该先完成签核，结果没有，工作却已经继续推进了。

Quire 用一个复选框弥合了这个漏洞。打开项目设置，滚动到状态区域，开启"当任务或其任意子任务有待处理的审批时，阻止任务完成"。开启后，审批就成了真正的门控，任何人都无法在审批人实际批准之前完成任务。

"或其任意子任务"这个细节才是真正的保护。只要某个子任务还在等待决定，父任务就无法被标记为完成。所以，藏在三层结构下面的设计评审不会因为有人关闭了上层任务而被跳过。整个分支中所有待处理的审批都必须先清除，任务才能完成。

这就是"礼貌性审批"和"强制性审批"的区别。一个可以绕过的签核不是控制，只是建议。如果你开启审批是为了留下审计记录，这个设置才能让记录真正有意义。

Quire 团队在实际工作中如何使用审批功能？

审批功能用途广泛，可应用于不同行业的各种场景。以下是一些具体的应用示例：

财务部门使用审批功能处理账单问题

在财务部门，审批对于管理账单问题、费用报告和预算分配至关重要。通过 Quire 审批，你可以为每种类型的财务任务创建专属类别，确保所有审批都得到高效、准确的处理。

人力资源部门使用审批功能处理请假申请

HR 团队可以借助 Quire 审批管理请假申请、员工绩效评估和政策变更。通过对这些审批进行分类，HR 可以确保每个申请都由合适的人员审核，并且所有必要步骤都得到落实。

项目经理使用审批功能管理任务

项目经理可以使用 Quire 审批来管理任务完成、项目里程碑和资源分配。这项功能有助于确保所有项目组成部分在推进前都符合所需标准，从而降低出错和延误的风险。

常见问题

Quire 的审批功能是什么？

这是一个内置工作流，要求任务在被视为完成之前必须经过正式的批准、拒绝或请求修改决策。决策记录在任务上，而不是在 Slack 私信里。

Quire 支持哪些类型的审批？

适用于任何类型的任务。你可以按项目定义审批类别（账单、请假、营销素材、工程变更请求），并为每个类别设置谁可以发起申请、谁可以审批。

哪个 Quire 计划包含审批功能？

Premium 及以上计划包含核心功能。多审批类别需要 Enterprise 计划。轻量版审批状态流在 Professional 计划中可用。

Quire 审批与 Slack 私信有什么区别？

Slack 私信不会在任务上留下任何审计记录。Quire 审批会将决策、审批人和时间戳直接附加在任务上——这才是三个月后你真正需要的东西。

如何设置审批工作流？

在项目设置中创建类别，定义发起人和审批人，然后通过审批操作提交符合条件的任务。审批人收到通知后进行审阅，并选择批准、拒绝或请求修改。

准备好告别在 Slack 里追审批的日子了吗？

打开 Quire 中的一个项目，进入项目设置，创建你的第一个审批类别。先从团队最显而易见的那个开始（营销素材签核、设计评审、账单审批），跑完两个真实的审批流程再做其他配置。当你第一次能够不翻 Slack 就回答出"这是谁批的、什么时候批的、哪个版本"，你就会明白审计记录的价值所在。

审批功能在 Quire Premium 及以上计划中可用。详情请访问定价页面。