Quire 审批功能上线：为任务建立正式授权流程

最后更新：2026 年 5 月 28 日

TL;DR：Quire 的审批功能将「完成了告我一声」变成结构化工作流，支持三种操作（批准、拒绝、请求修改），可自定义类别让不同任务类型走不同流程，并在任务本身留下真实的审计记录。告别消失在消息串里的 Slack 私信，三个月后依然能找到的正式签核记录。适用于 Premium 及更高订阅方案。

大多数公司的审批都发生在最糟糕的地方：一条 Slack 私信、一封转发邮件、走廊里的一个点头。三个月后，当有人问「这到底是谁批准的？」答案却埋在一个没人能搜到的消息串里。决策是真实的，留下的痕迹却不是。

这正是合规团队所说的审计记录问题，也是为什么 SOX、ISO 27001 等监管框架以及大多数内部合规项目，都要求审批记录必须附加在被审批的对象上，而不是存在旁路渠道里。Quire 的审批功能，正是在您的任务列表中弥合这一缺口的轻量工作流。

Quire 的审批功能是什么？

Quire 的审批功能让用户能够轻松管理需要正式签核的任务。这项新功能无缝融入现有工作流，为审批处理提供清晰、结构化的流程。通过 Quire 审批，用户可以对任务执行批准、拒绝或请求修改操作，确保所有必要的行动都被执行并留下记录。

有关如何使用审批功能的详细指南，请访问我们的使用指南。

审批功能的核心操作

1. 批准：当任务符合必要的标准或条件时，用户可以批准该任务。此操作表示任务已完成且令人满意。
2. 拒绝：当任务不符合所需标准时，用户可以拒绝该任务。此操作表明任务需要修改或放弃。
3. 请求修改：当任务在批准前需要调整时，用户可以请求修改。此操作会提供反馈，并说明需要进行哪些改动。

审批功能专属于 Premium 及更高订阅方案。更多信息请访问我们的定价页面。

Quire 审批与其他项目管理工具相比如何？

大多数项目管理工具最终都推出了某种审批模式，区别在于审批是否绑定任务本身、类别是否支持差异化路由，以及审计记录是否内置。

规律显而易见：大多数项目管理工具将审批作为通用任务模型的衍生行为来支持。Quire 则将其视为一等公民工作流，拥有专属操作（批准、拒绝、请求修改）和独立设置（类别、发起人、审批人）。对于合规敏感型团队而言，审计记录问题往往是最终拍板的关键。

为什么审批对您的工作流如此重要？

审批是许多工作流的关键环节，确保任务在最终确认前经过审查和验证。这一流程对于维护组织的质量、合规性和责任制度至关重要。

通过整合审批功能，Quire 帮助您更高效地管理这一流程，降低出错概率，确保所有任务都符合必要标准。

如果您使用的是 Professional 订阅方案并希望使用审批功能，可以利用审批状态流。

在 Quire 中可以创建哪些审批类别？

Quire 审批的一大亮点是能够创建不同的审批类别。这种灵活性让用户可以根据不同任务类型的具体需求来定制审批流程。

例如，您可以为账单问题审批创建一个类别，再为带薪休假申请创建另一个类别。这种分类方式有助于更有效地组织和管理审批，确保每种类型的任务都得到妥善处理。

在项目设置中，您可以创建不同的审批类别，并指定谁可以作为发起人、谁可以作为审批人。

有关如何使用审批类别的详细指南，请访问我们的使用指南。

审批类别的优势

1. 有序管理：通过对审批进行分类，您可以保持任务井然有序、便于查找。这种结构让您更容易追踪不同类型审批的状态，确保没有任何事项被遗漏。
2. 自定义工作流：不同任务可能需要不同的审批流程。通过审批类别，您可以为每种任务类型自定义工作流，确保正确的人员参与审批过程。
3. 提升效率：审批分类有助于简化工作流，提高整体效率。通过预定义的类别，您可以快速将任务路由至合适的审批人，无需每次手动指定流程。

多类别审批功能专属于 Enterprise 订阅方案。更多信息请访问我们的定价页面。

如何一步步使用 Quire 的审批功能？

Quire 审批功能的使用非常直观。以下是帮助您快速上手的步骤指南：

1. 创建任务：首先创建一个需要审批的任务，可以是账单问题或带薪休假申请等任何内容。
2. 设置审批类别：将任务分配到某个审批类别。您可以从现有类别中选择，或创建符合您具体需求的新类别。
3. 提交审批：任务准备好接受审查后，提交审批申请。任务将被路由至该类别指定的审批人。
4. 审查并采取行动：审批人将收到通知并可审查任务，然后选择批准、拒绝或请求修改。
5. 追踪状态：在 Quire 通知面板中监控审批状态。您可以查看哪些任务已被批准、拒绝或需要修改，并根据需要采取进一步行动。

Quire 团队在实际工作中如何使用审批功能？

审批功能用途广泛，可应用于不同行业的多种场景。以下是几个实际应用示例：

财务部门使用审批功能处理账单问题

在财务部门，审批对于管理账单问题、费用报销和预算分配至关重要。通过 Quire 审批，您可以为每种财务任务类型创建专属类别，确保所有审批都能高效、准确地处理。

人力资源部门使用审批功能处理带薪休假申请

人力资源团队可以利用 Quire 审批管理带薪休假申请、员工绩效评估和政策变更。通过对这些审批进行分类，人力资源部门可以确保每个申请都由合适的人员审查，并遵循所有必要的步骤。

项目经理使用审批功能进行任务管理

项目经理可以使用 Quire 审批管理任务完成情况、项目里程碑和资源分配。此功能有助于确保所有项目组成部分在推进前都符合所需标准，从而降低出错和延误的风险。

常见问题解答

Quire 的审批功能是什么？

这是一个内置工作流，让任务在被视为完成之前需要经过正式的批准、拒绝或请求修改决定。决定记录在任务上，而不是存在 Slack 私信里。

Quire 支持哪些类型的审批？

任何任务类型均可。您按项目定义审批类别（账单、带薪休假、营销素材、工程变更请求），并为每个类别设定谁可以发起申请、谁可以审批。

哪个 Quire 方案包含审批功能？

Premium 及更高方案包含核心功能。多审批类别需要 Enterprise 方案。较轻量的审批状态流适用于 Professional 方案。

Quire 审批与 Slack 私信有什么区别？

Slack 私信不会在任务上留下任何审计记录。Quire 审批将决定、审批人和时间戳直接附加到任务上，这正是三个月后您真正需要的信息。

如何设置审批工作流？

进入项目设置，创建一个类别，定义发起人和审批人，然后通过审批操作提交符合条件的任务。审批人收到通知后进行审查，并选择批准、拒绝或请求修改。

准备好告别在 Slack 里追着要审批的日子了吗？

打开 Quire 中的一个项目，进入项目设置，创建您的第一个审批类别。先从最适合您团队的那个开始（营销素材签核、设计评审、账单审批），在配置其他任何内容之前先走完两个真实的审批流程。当您第一次能够不翻 Slack 记录就回答「这是谁批准的、什么时候批准的、基于哪个版本」时，您就会明白审计记录的真正价值。

审批功能适用于 Premium 及更高 Quire 方案。完整详情请访问定价页面。