隆重推出核准功能：为任务申请授权

最后更新：2026 年 10 月 1 日

大多数公司里的大多数核准，都发生在最糟糕的地方：一条 Slack 私信、一封转发的邮件、走廊里的一个点头。三个月后有人问「这到底是谁核准的？」，答案却埋在没人搜得到的对话里。决定是真实的，记录却没有留下。

这个缺口，治理团队称之为审计追踪问题。SOX、ISO 27001 以及大多数企业内部合规制度，都要求核准记录必须绑定在相关的对象上，而不是留在旁路渠道。Quire 的核准功能，就是在你的任务列表里补上这个缺口的轻量工作流。

Quire 的核准功能是什么？

Quire 的核准功能让用户轻松管理需要正式核准的任务。这项新功能无缝融入你现有的工作流，为处理核准提供清晰、有条理的流程。使用 Quire 核准，用户可以核准、拒绝任务，或对任务提出变更请求回应，确保每个必要的动作都被执行并记录下来。

想了解核准功能的详细用法，请参阅我们的使用指南。

核准功能的主要操作

1. 核准：当任务符合必要的条件或标准时，用户可以核准它。这表示该任务已完成，且结果令人满意。
2. 拒绝：如果任务未达到要求的标准，用户可以拒绝它。这表示该任务需要修改或放弃。
3. 变更请求回应：如果任务在核准前需要修改，用户可以提出变更请求回应。这个操作会给出反馈，并说明需要做哪些调整。

核准功能仅适用于 Premium 及更高等级的订阅方案。更多信息请见我们的价格页面。

核准对你的工作流为什么重要？

核准是许多工作流中的关键环节，确保任务在定稿之前经过审阅和验证。对于维持组织的质量、合规与责任归属来说，这个流程不可或缺。

借助核准功能，Quire 帮你更高效地管理这个流程，减少出错的可能，确保所有任务都达到必要的标准。

如果你使用的是 Professional 订阅方案，又想使用核准，可以善用核准状态流。

在 Quire 中可以创建哪些核准类别？

Quire 核准的亮点之一，是可以创建不同的核准类别。这种弹性让用户能根据不同类型任务的具体需求，量身定制核准流程。

例如，你可以设一个类别用来核准付款问题，另一个用来处理 PTO 申请。这样的分类有助于更有效地整理和管理核准，确保每种任务都得到恰当处理。

在项目设置中，你可以创建不同的核准类别，并指定谁可以作为申请人、谁可以作为核准人。

想了解核准类别的详细用法，请参阅我们的使用指南。

核准类别的好处

1. 条理清晰：通过为核准分类，你可以让任务井井有条、随时可查。这样的结构便于追踪各类核准的状态，确保没有任何事项被遗漏。
2. 自定义工作流：不同的任务可能需要不同的核准流程。借助核准类别，你可以为每种任务定制工作流，确保合适的人参与核准。
3. 高效：为核准分类有助于简化工作流，提高效率。有了预先定义的类别，你可以快速把任务送交给合适的核准人，不必每次手动指定流程。

多类别核准仅适用于 Enterprise 订阅方案。更多信息请见我们的价格页面。

如何一步步使用 Quire 的核准功能？

在 Quire 中使用核准功能很简单。以下是帮你快速上手的分步指南：

1. 创建任务：先创建一个需要核准的任务。可以是付款问题，也可以是 PTO 申请。
2. 设置核准类别：把任务指派到某个核准类别。你可以选择现有类别，也可以新建一个符合你需求的类别。
3. 提交核准：任务准备好接受审阅后，提交核准。任务会被送交给该类别指定的核准人。
4. 审阅并采取行动：核准人会收到通知并审阅任务，然后选择核准、拒绝或提出变更请求回应。
5. 追踪状态：在 Quire 通知面板中监控核准的状态。你可以看到哪些任务已核准、已拒绝或需要修改，并按需采取后续行动。

如何避免任务在核准之前就被完成？

有一个缺口，可能悄悄让前面所有的努力白费。默认情况下，核准只是一个请求，而不是一把锁。核准人什么都还没点，别人照样可以把任务标记为完成。签核本该先行，却没有，工作已经继续往下走了。

Quire 用一个勾选项就堵住了这个缺口。打开项目设置，滚动到状态区段，开启「当任务或任何子任务有待处理的核准时，禁止完成任务」。这样核准就成了真正的关卡，在核准人真正核准之前，没人能勾掉这个任务。

「或任何子任务」这一点才是关键。父任务不会在下面的子任务还在等待决定时就溜到已完成。所以，埋在第三层的设计评审，不会因为有人把最上面的任务关掉而被跳过。这一分支上每一个待处理的核准，都必须先清掉。

这就是客气的核准与强制的核准之间的差别。能一点而过的签核算不上管控，只是一个建议。如果你开启核准是为了审计追踪，这个设置就是让追踪记录真正有意义的关键。

Quire 团队如何在实际工作中使用核准？

核准功能用途广泛，适用于各行各业的多种场景。以下是几个应用示例：

财务部门用核准功能处理付款问题

在财务部门，核准对于管理付款问题、报销单和预算分配至关重要。借助 Quire 核准，你可以为每一类财务任务创建专属类别，确保所有核准都得到高效、准确的处理。

人力资源部门用核准功能处理 PTO 申请

HR 团队可以用 Quire 核准来管理 PTO 申请、员工评估和政策变更。通过为这些核准分类，HR 能确保每项申请都由合适的人员审阅，并遵循所有必要的步骤。

项目经理用核准功能管理任务

项目经理可以用 Quire 核准来管理任务完成、项目里程碑和资源分配。这项功能有助于确保所有项目组成部分在推进之前都达到要求的标准，降低出错和延误的风险。

创意团队每周要进行很多次这样的签核，一次一份设计：设计核准流程指南以 Quire 的 Design Pipeline 模板为例，介绍了其中的受理、审阅轮次以及单一核准人规则。

常见问题

Quire 的核准功能是什么？

这是一个内置的工作流，让任务在被视为完成之前，必须经过正式的核准、拒绝或变更请求回应决定。决定记录在任务上，而不是 Slack 私信里。

Quire 支持哪些类型的核准？

任何类型的任务都可以。你可以按项目定义核准类别（付款、PTO、营销素材、工程变更请求），并为每个类别设置谁可以申请、谁可以核准。

哪些 Quire 方案包含核准功能？

Premium 及更高等级的方案可使用核心功能。多类别核准需要 Enterprise。较轻量的核准状态流可在 Professional 使用。

Quire 核准与 Slack 私信有什么不同？

Slack 私信不会在任务上留下审计记录。Quire 核准会把决定、核准人和时间戳直接附在任务本身，而这正是你三个月后真正需要的。

如何设置核准工作流？

在项目设置中创建类别，定义申请人和核准人，然后通过核准操作提交符合条件的任务。核准人会收到通知，审阅后选择核准、拒绝或提出变更请求回应。

准备好不再在 Slack 里追着要核准了吗？

在 Quire 中打开一个项目，进入项目设置，创建你的第一个核准类别。先挑团队最明显的那一类（营销素材签核、设计评审、付款核准），在配置其他内容之前，先用它跑两次真实的核准。当你第一次不用翻 Slack，就能回答「谁在什么时候、针对哪个版本核准了这件事」，你就会明白审计追踪为什么重要。

核准功能适用于 Premium 及更高等级的 Quire 方案。完整详情请见价格页面。