Einführung der Freigabe: Autorisierungen für Aufgaben einholen

Zuletzt aktualisiert: 28. Mai 2026

TL;DR: Quires Freigabe-Funktion verwandelt „Sag mir Bescheid, wenn das erledigt ist" in einen strukturierten Workflow mit drei Aktionen (Freigeben, Ablehnen, Änderungen anfordern), benutzerdefinierten Kategorien für unterschiedliche Aufgabentypen und einem echten Prüfpfad direkt an der Aufgabe. Schluss mit Slack-DMs, die im Thread verschwinden – stattdessen Genehmigungen, die auch drei Monate später noch auffindbar sind. Verfügbar ab dem Premium-Plan und höher.

Die meisten Genehmigungen in Unternehmen finden am denkbar schlechtesten Ort statt: als Slack-DM, weitergeleitete E-Mail oder kurzes Nicken im Flur. Drei Monate später fragt jemand „Wer hat das eigentlich genehmigt?" – und die Antwort ist in einem Thread begraben, den niemand mehr durchsuchen kann. Die Entscheidung war real; der Nachweis nicht.

Diese Lücke nennen Governance-Teams das Prüfpfad-Problem – weshalb Rahmenwerke wie SOX, ISO 27001 und die meisten internen Compliance-Programme verlangen, dass Genehmigungen direkt am betreffenden Artefakt dokumentiert werden, nicht in einem Nebenkanal. Quires Freigabe-Funktion ist der kleine Workflow, der diese Lücke innerhalb Ihrer Aufgabenliste schließt.

Was ist die Freigabe-Funktion in Quire?

Die Freigabe-Funktion in Quire ermöglicht es, Aufgaben, die eine formelle Genehmigung erfordern, unkompliziert zu verwalten. Diese neue Funktion fügt sich nahtlos in bestehende Workflows ein und bietet einen klaren, strukturierten Prozess für die Abwicklung von Genehmigungen. Mit Quire Freigabe können Aufgaben freigegeben, abgelehnt oder mit Änderungsanfragen versehen werden – so wird sichergestellt, dass alle erforderlichen Schritte durchgeführt und protokolliert werden.

Eine ausführliche Anleitung zur Nutzung der Freigabe-Funktion finden Sie in unserem Leitfaden.

Kernfunktionen der Freigabe-Funktion

1. Freigeben: Erfüllt eine Aufgabe die erforderlichen Kriterien oder Standards, kann sie freigegeben werden. Diese Aktion signalisiert, dass die Aufgabe abgeschlossen und zufriedenstellend ist.
2. Ablehnen: Entspricht eine Aufgabe nicht den geforderten Standards, kann sie abgelehnt werden. Diese Aktion zeigt an, dass die Aufgabe überarbeitet oder verworfen werden muss.
3. Änderungen anfordern: Sind vor der Freigabe noch Anpassungen nötig, können Änderungen angefordert werden. Diese Aktion liefert konkretes Feedback und benennt die erforderlichen Korrekturen.

Freigabe ist ausschließlich für Premium-Abos und höhere Abo-Stufen verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.

Wie schneidet Quires Freigabe im Vergleich zu anderen PM-Tools ab?

Die meisten PM-Tools haben irgendwann eine Art Genehmigungs-Muster eingeführt. Die Unterschiede liegen darin, ob die Freigabe aufgabenbezogen ist, ob Kategorien unterschiedliche Routen nehmen, und ob der Prüfpfad integriert ist.

Das Muster: Die meisten PM-Tools unterstützen Genehmigungen als abgeleitetes Verhalten auf Basis ihres allgemeinen Aufgabenmodells. Quire behandelt Freigabe als erstklassigen Workflow mit eigenen Aktionen (Freigeben, Ablehnen, Änderungen anfordern) und eigenen Einstellungen (Kategorien, Anfragende, Freigebende). Die Frage nach dem Prüfpfad ist es, die für compliance-sensible Teams meist den Ausschlag gibt.

Warum sind Genehmigungen für Ihren Workflow wichtig?

Genehmigungen sind ein entscheidender Bestandteil vieler Workflows und stellen sicher, dass Aufgaben vor dem Abschluss geprüft und validiert werden. Dieser Prozess ist unerlässlich, um Qualität, Compliance und Verantwortlichkeit in einer Organisation aufrechtzuerhalten.

Durch die Integration der Freigabe-Funktion hilft Quire dabei, diesen Prozess effizienter zu gestalten, Fehlerquellen zu reduzieren und sicherzustellen, dass alle Aufgaben den erforderlichen Standards entsprechen.

Wenn Sie den Professional-Abo-Plan nutzen und Freigabe verwenden möchten, können Sie von dem Freigabe-Status-Stream profitieren.

Welche Freigabe-Kategorien lassen sich in Quire erstellen?

Eine der herausragenden Eigenschaften von Quire Freigabe ist die Möglichkeit, verschiedene Kategorien für Genehmigungen anzulegen. Diese Flexibilität erlaubt es, den Genehmigungsprozess auf die spezifischen Anforderungen unterschiedlicher Aufgabentypen zuzuschneiden.

So kann beispielsweise eine Kategorie für Abrechnungsfragen und eine weitere für Urlaubsanträge eingerichtet werden. Diese Kategorisierung hilft dabei, Genehmigungen übersichtlich zu verwalten und sicherzustellen, dass jeder Aufgabentyp angemessen behandelt wird.

In den Projekteinstellungen lassen sich verschiedene Freigabe-Kategorien anlegen und festlegen, wer als Anfragende und wer als Freigebende fungiert.

Eine ausführliche Anleitung zur Nutzung von Freigabe-Kategorien finden Sie in unserem Leitfaden.

Vorteile von Freigabe-Kategorien

1. Übersichtlichkeit: Durch die Kategorisierung von Genehmigungen bleiben Aufgaben strukturiert und leicht auffindbar. Diese Struktur erleichtert die Nachverfolgung des Status verschiedener Genehmigungstypen und sorgt dafür, dass nichts übersehen wird.
2. Individueller Workflow: Unterschiedliche Aufgaben erfordern unterschiedliche Genehmigungsprozesse. Mit Freigabe-Kategorien lässt sich der Workflow für jeden Aufgabentyp anpassen und sicherstellen, dass die richtigen Personen eingebunden sind.
3. Effizienz: Die Kategorisierung von Genehmigungen optimiert den Workflow und steigert die Effizienz. Mit vordefinierten Kategorien können Aufgaben schnell an die zuständigen Freigebenden weitergeleitet werden, ohne den Prozess jedes Mal manuell festlegen zu müssen.

Freigabe mit mehreren Kategorien ist ausschließlich für Enterprise-Abo-Pläne verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.

Wie nutzt man die Freigabe-Funktion von Quire Schritt für Schritt?

Die Freigabe-Funktion in Quire ist unkompliziert in der Handhabung. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Einstieg:

1. Aufgabe erstellen: Beginnen Sie damit, eine Aufgabe zu erstellen, die eine Freigabe erfordert – das kann alles sein, von einer Abrechnungsfrage bis zu einem Urlaubsantrag.
2. Freigabe-Kategorie festlegen: Weisen Sie der Aufgabe eine Freigabe-Kategorie zu. Sie können aus bestehenden Kategorien wählen oder eine neue anlegen, die Ihren Anforderungen entspricht.
3. Zur Freigabe einreichen: Sobald die Aufgabe bereit zur Überprüfung ist, reichen Sie sie zur Freigabe ein. Die Aufgabe wird an die für diese Kategorie zuständigen Freigebenden weitergeleitet.
4. Prüfen und handeln: Die Freigebenden erhalten eine Benachrichtigung und können die Aufgabe einsehen. Anschließend entscheiden sie, ob sie die Aufgabe freigeben, ablehnen oder Änderungen anfordern.
5. Status verfolgen: Überwachen Sie den Status Ihrer Genehmigungen im Quire-Benachrichtigungsbereich. Sie sehen, welche Aufgaben freigegeben, abgelehnt wurden oder Änderungen benötigen, und können entsprechend weitere Schritte einleiten.

Wie nutzt das Quire-Team die Freigabe-Funktion im Arbeitsalltag?

Die Genehmigungen-Funktion ist vielseitig einsetzbar und lässt sich in verschiedensten Branchen und Szenarien anwenden. Hier einige Beispiele:

Die Finanzabteilung nutzt die Freigabe-Funktion für Abrechnungsfragen

In der Finanzabteilung sind Genehmigungen unverzichtbar für die Verwaltung von Abrechnungsfragen, Spesenberichten und Budgetzuteilungen. Mit Quire Genehmigungen lassen sich spezifische Kategorien für jeden Typ von Finanzaufgaben anlegen, sodass alle Genehmigungen effizient und korrekt abgewickelt werden.

Die Personalabteilung nutzt die Freigabe-Funktion für Urlaubsanträge

HR-Teams profitieren von Quire Genehmigungen bei der Verwaltung von Urlaubsanträgen, Mitarbeiterbewertungen und Richtlinienänderungen. Durch die Kategorisierung dieser Genehmigungen stellt die Personalabteilung sicher, dass jede Anfrage von den zuständigen Personen geprüft und alle erforderlichen Schritte eingehalten werden.

Projektmanager nutzen die Freigabe-Funktion für das Aufgabenmanagement

Projektmanager können Quire Genehmigungen einsetzen, um Aufgabenabschlüsse, Projektmeilensteine und die Ressourcenzuteilung zu steuern. Die Funktion stellt sicher, dass alle Projektbestandteile den erforderlichen Standards entsprechen, bevor es weitergeht – und reduziert so das Risiko von Fehlern und Verzögerungen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die Freigabe-Funktion in Quire?

Ein integrierter Workflow, der es ermöglicht, dass eine Aufgabe eine formelle Entscheidung – Freigeben, Ablehnen oder Änderungen anfordern – erfordert, bevor sie als abgeschlossen gilt. Die Entscheidung wird an der Aufgabe protokolliert, nicht in einer Slack-DM.

Welche Arten von Genehmigungen unterstützt Quire?

Jeden Aufgabentyp. Freigabe-Kategorien werden pro Projekt definiert (Abrechnung, Urlaub, Marketingmaterialien, Engineering-Änderungsanfragen), und es wird festgelegt, wer für jede Kategorie anfragen und wer freigeben darf.

In welchem Quire-Plan ist Freigabe enthalten?

Premium und höhere Pläne erhalten die Kernfunktion. Mehrere Freigabe-Kategorien erfordern Enterprise. Der schlankere Freigabe-Status-Stream ist im Professional-Plan verfügbar.

Wie unterscheidet sich Quire Freigabe von einer Slack-DM?

Eine Slack-DM hinterlässt keinen Prüfpfad an der Aufgabe. Quire Freigabe verknüpft die Entscheidung, die freigebende Person und den Zeitstempel direkt mit der Aufgabe – genau das, was Sie drei Monate später tatsächlich benötigen.

Wie richtet man einen Freigabe-Workflow ein?

In den Projekteinstellungen eine Kategorie anlegen, Anfragende und Freigebende definieren, dann geeignete Aufgaben über die Freigabe-Aktion einreichen. Die freigebende Person erhält eine Benachrichtigung, prüft die Aufgabe und gibt frei, lehnt ab oder fordert Änderungen an.

Bereit, Genehmigungen nicht mehr in Slack hinterherzujagen?

Öffnen Sie ein Projekt in Quire, gehen Sie zu den Projekteinstellungen und erstellen Sie Ihre erste Freigabe-Kategorie. Starten Sie mit der naheliegendsten für Ihr Team (Abnahme von Marketingmaterialien, Design-Review, Abrechnungsfreigabe) und führen Sie zwei echte Genehmigungen durch, bevor Sie weitere Konfigurationen vornehmen. Spätestens wenn Sie zum ersten Mal die Frage „Wer hat das freigegeben, wann und in welcher Version?" beantworten können, ohne in Slack zu scrollen, werden Sie verstehen, warum der Prüfpfad so wichtig ist.

Freigabe ist in Premium und höheren Quire-Plänen verfügbar. Alle Details auf der Preisseite.