Freigabe im Überblick: Genehmigungen für Aufgaben einholen

Zuletzt aktualisiert: 1. Oktober 2026

Die meisten Freigaben passieren in den meisten Unternehmen am denkbar schlechtesten Ort: in einer Slack-DM, einer weitergeleiteten E-Mail, einem Nicken auf dem Flur. Drei Monate später fragt jemand: „Wer hat das eigentlich freigegeben?" Die Antwort steckt in einem Thread, den niemand durchsuchen kann. Die Entscheidung war real, der Nachweis fehlt.

Genau diese Lücke nennen Governance-Teams das Audit-Trail-Problem. Deshalb verlangen Rahmenwerke wie SOX, ISO 27001 und die meisten internen Compliance-Programme, dass Freigaben am jeweiligen Objekt dokumentiert werden, nicht in einem Nebenkanal. Die Freigabe-Funktion von Quire ist der kleine Workflow, der diese Lücke direkt in Ihrer Aufgabenliste schließt.

Was ist die Freigabe-Funktion in Quire?

Mit der Freigabe-Funktion in Quire verwalten Sie Aufgaben, die eine formelle Freigabe brauchen, ganz einfach. Die neue Funktion fügt sich nahtlos in Ihren bestehenden Workflow ein und bietet einen klaren, strukturierten Ablauf für Freigaben.

Mit der Quire-Freigabe können Sie Aufgaben freigeben, ablehnen oder Änderungen beantragen. So ist sichergestellt, dass alle nötigen Schritte erfolgen und festgehalten werden.

Eine ausführliche Anleitung zur Freigabe-Funktion finden Sie in unserem Leitfaden.

Die wichtigsten Funktionen der Freigabe

1. Freigeben: Erfüllt eine Aufgabe die nötigen Kriterien oder Standards, können Sie sie freigeben. Damit bestätigen Sie, dass die Aufgabe abgeschlossen und zufriedenstellend ist.
2. Ablehnen: Erfüllt eine Aufgabe die geforderten Standards nicht, können Sie sie ablehnen. Das signalisiert, dass die Aufgabe überarbeitet oder verworfen werden muss.
3. Änderungen beantragen: Braucht eine Aufgabe Anpassungen, bevor sie freigegeben werden kann, beantragen Sie Änderungen. Diese Aktion liefert Feedback und benennt, was angepasst werden soll.

Freigabe gibt es ausschließlich in Premium und höheren Abo-Plänen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.

Warum ist die Freigabe für Ihren Workflow wichtig?

Die Freigabe ist in vielen Workflows ein zentraler Baustein. Aufgaben werden geprüft und bestätigt, bevor sie final abgeschlossen sind. Das ist entscheidend für Qualität, Compliance und Verantwortlichkeit in einer Organisation.

Mit der Freigabe-Funktion steuert Quire diesen Prozess effizienter. Fehler werden seltener, und alle Aufgaben erfüllen die nötigen Standards.

Wenn Sie den Professional-Abo-Plan nutzen und die Freigabe einsetzen möchten, können Sie den Freigabe-Status-Stream verwenden.

Welche Freigabe-Kategorien können Sie in Quire anlegen?

Eine der herausragenden Stärken der Quire-Freigabe ist die Möglichkeit, verschiedene Freigabe-Kategorien zu erstellen. Diese Flexibilität erlaubt es, den Freigabeprozess auf die Anforderungen unterschiedlicher Aufgabentypen zuzuschneiden.

So können Sie zum Beispiel eine Kategorie für Abrechnungsfragen und eine weitere für Urlaubsanträge anlegen. Mit dieser Aufteilung behalten Sie Freigaben besser im Griff, und jeder Aufgabentyp wird passend behandelt.

In den Projekteinstellungen legen Sie verschiedene Freigabe-Kategorien an und bestimmen, wer Antragsteller und wer Freigeber sein darf.

Eine ausführliche Anleitung zu Freigabe-Kategorien finden Sie in unserem Leitfaden.

Vorteile von Freigabe-Kategorien

1. Organisation: Mit Kategorien halten Sie Ihre Aufgaben geordnet und leicht auffindbar. So sehen Sie schneller den Status der verschiedenen Freigabearten, und nichts geht verloren.
2. Individueller Workflow: Verschiedene Aufgaben brauchen unterschiedliche Freigabeprozesse. Mit Kategorien passen Sie den Workflow für jeden Aufgabentyp an, damit die richtigen Personen beteiligt sind.
3. Effizienz: Kategorien machen den Workflow schlanker. Durch vordefinierte Kategorien leiten Sie Aufgaben rasch an die passenden Freigeber weiter, ohne den Prozess jedes Mal von Hand festzulegen.

Freigabe mit mehreren Kategorien gibt es ausschließlich im Enterprise-Abo-Plan. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.

Wie nutzen Sie die Freigabe-Funktion von Quire Schritt für Schritt?

Die Freigabe-Funktion in Quire ist unkompliziert. Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung starten Sie:

1. Aufgabe erstellen: Legen Sie zuerst eine Aufgabe an, die eine Freigabe braucht. Das kann alles sein, von einer Abrechnungsfrage bis zu einem Urlaubsantrag.
2. Freigabe-Kategorie festlegen: Weisen Sie die Aufgabe einer Freigabe-Kategorie zu. Sie wählen eine bestehende Kategorie oder erstellen eine neue, die zu Ihrem Bedarf passt.
3. Zur Freigabe einreichen: Ist die Aufgabe bereit zur Prüfung, reichen Sie sie zur Freigabe ein. Sie wird an die vorgesehenen Freigeber dieser Kategorie weitergeleitet.
4. Prüfen und handeln: Freigeber erhalten eine Benachrichtigung und können die Aufgabe prüfen. Dann geben sie die Aufgabe frei, lehnen sie ab oder beantragen Änderungen.
5. Status verfolgen: Behalten Sie den Status Ihrer Freigaben im Quire-Benachrichtigungsbereich im Blick. Dort sehen Sie, welche Aufgaben freigegeben, abgelehnt wurden oder Änderungen brauchen, und handeln bei Bedarf weiter.

Wie verhindern Sie, dass eine Aufgabe vor der Freigabe abgeschlossen wird?

Hier liegt eine Lücke, die all das leise aushebeln kann. Standardmäßig ist eine Freigabe eine Anfrage, keine Sperre. Jemand kann die Aufgabe als erledigt markieren, obwohl der Freigeber noch nichts angeklickt hat. Die Freigabe sollte zuerst kommen. Sie kam nicht, und die Arbeit ging trotzdem weiter.

Quire schließt diese Lücke mit einem einzigen Kontrollkästchen. Öffnen Sie die Projekteinstellungen, scrollen Sie zum Abschnitt Status und aktivieren Sie „Abschluss der Aufgabe blockieren, wenn die Aufgabe oder eine Unteraufgabe eine ausstehende Freigabe hat". Jetzt ist die Freigabe eine echte Schranke, und niemand kann die Aufgabe abhaken, bevor der Freigeber sie tatsächlich freigegeben hat.

Der Teil „oder eine Unteraufgabe" ist der entscheidende. Eine übergeordnete Aufgabe kann nicht auf „erledigt" rutschen, solange eine darunterliegende Aufgabe noch auf eine Entscheidung wartet. So wird das Design-Review, das drei Ebenen tiefer steckt, nicht übersprungen, nur weil jemand die oberste Aufgabe schließt. Jede ausstehende Freigabe im Zweig muss zuerst erledigt sein.

Das ist der Unterschied zwischen einer Freigabe, die nur höflich ist, und einer, die durchgesetzt wird. Eine Freigabe, die man überklicken kann, ist keine Kontrolle, sondern ein Vorschlag. Haben Sie die Freigabe für den Prüfpfad aktiviert, gibt diese Einstellung dem Prüfpfad erst sein Gewicht.

Wie nutzt das Quire-Team die Freigabe in der Praxis?

Die Freigabe-Funktion ist vielseitig und lässt sich in vielen Branchen einsetzen. Hier einige Beispiele, wie Sie sie anwenden können:

Die Finanzabteilung nutzt die Freigabe für Abrechnungsfragen

In der Finanzabteilung sind Freigaben unverzichtbar für Abrechnungsfragen, Spesenabrechnungen und Budgetzuteilungen. Mit der Quire-Freigabe legen Sie eigene Kategorien für jede Art von Finanzaufgabe an, damit alle Freigaben effizient und korrekt laufen.

Die Personalabteilung nutzt die Freigabe für Urlaubsanträge

HR-Teams profitieren von der Quire-Freigabe bei Urlaubsanträgen, Mitarbeiterbeurteilungen und Richtlinienänderungen. Mit Kategorien stellt HR sicher, dass jede Anfrage von den richtigen Personen geprüft wird und alle nötigen Schritte eingehalten werden.

Projektmanager nutzen die Freigabe für die Aufgabenverwaltung

Projektmanager nutzen die Quire-Freigabe für den Aufgabenabschluss, Projekt-Meilensteine und die Ressourcenplanung. So erfüllen alle Projektbausteine die geforderten Standards, bevor es weitergeht. Das senkt das Risiko für Fehler und Verzögerungen.

Kreativteams führen diese Freigabe mehrmals pro Woche durch, Design für Design: Der Leitfaden zum Design-Freigabeprozess behandelt die Anfrage, die Prüfrunden und die Ein-Freigeber-Regel dazu, anhand der Quire-Vorlage Design Pipeline.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die Freigabe-Funktion in Quire?

Ein integrierter Workflow, mit dem eine Aufgabe eine formelle Entscheidung (freigeben, ablehnen oder Änderungen beantragen) braucht, bevor sie als abgeschlossen gilt. Die Entscheidung wird an der Aufgabe festgehalten, nicht in einer Slack-DM.

Welche Arten von Freigaben unterstützt Quire?

Jeden Aufgabentyp. Sie definieren Freigabe-Kategorien pro Projekt (Abrechnung, Urlaub, Marketing-Assets, technische Änderungsanträge) und legen für jede fest, wer anfragen und wer freigeben darf.

Welcher Quire-Plan enthält die Freigabe?

Premium und höhere Pläne bieten die Kernfunktion. Mehrere Freigabe-Kategorien erfordern Enterprise. Der schlankere Freigabe-Status-Stream ist in Professional verfügbar.

Wie unterscheidet sich die Quire-Freigabe von einer Slack-DM?

Eine Slack-DM hinterlässt keinen Prüfpfad an der Aufgabe. Die Quire-Freigabe hängt Entscheidung, Freigeber und Zeitstempel direkt an die Aufgabe. Genau das brauchen Sie drei Monate später.

Wie richten Sie einen Freigabe-Workflow ein?

Legen Sie in den Projekteinstellungen eine Kategorie an, definieren Sie Antragsteller und Freigeber und reichen Sie passende Aufgaben über die Freigabe-Aktion ein. Der Freigeber erhält eine Benachrichtigung, prüft und gibt frei, lehnt ab oder beantragt Änderungen.

Bereit, Freigaben nicht mehr in Slack hinterherzujagen?

Öffnen Sie ein Projekt in Quire, gehen Sie zu den Projekteinstellungen und legen Sie Ihre erste Freigabe-Kategorie an. Beginnen Sie mit der naheliegendsten für Ihr Team (Marketing-Asset-Freigabe, Design-Review, Abrechnungsfreigabe) und führen Sie zwei echte Freigaben darüber, bevor Sie etwas anderes konfigurieren. Sobald Sie „Wer hat das wann und in welcher Version freigegeben?" beantworten können, ohne in Slack zu scrollen, wissen Sie, warum der Prüfpfad zählt.

Die Freigabe ist in Premium und höheren Quire-Plänen verfügbar. Alle Details auf der Preisseite.