Apresentamos a Aprovação: peça autorizações para as tarefas

Última atualização: 1 de outubro de 2026

Na maioria das empresas, a maior parte das aprovações acontece no pior sítio possível: uma mensagem direta no Slack, um e-mail reencaminhado, um aceno no corredor. Três meses depois, alguém pergunta "quem aprovou isto, afinal?" e a resposta está enterrada numa conversa que ninguém consegue pesquisar. A decisão foi real; o rasto não.

Essa falha é o que as equipas de governação chamam o problema do registo de auditoria. É por isso que referenciais como a SOX, a ISO 27001 e a maioria dos programas internos de conformidade exigem que as aprovações fiquem registadas no artefacto a que dizem respeito, e não num canal paralelo. A funcionalidade Aprovação do Quire é o pequeno fluxo que fecha essa falha dentro da sua lista de tarefas.

O que é a funcionalidade Aprovação no Quire?

A funcionalidade Aprovação do Quire permite gerir com facilidade as tarefas que exigem aprovação formal. Esta novidade integra-se sem atritos no seu fluxo de trabalho atual e dá-lhe um processo claro e estruturado para tratar as aprovações.

Com a Aprovação do Quire, pode aprovar, rejeitar ou pedir alterações às tarefas, garantindo que todas as ações necessárias são tomadas e registadas.

Para um guia detalhado sobre como usar a funcionalidade Aprovação, consulte o nosso guia.

Principais funções da funcionalidade Aprovação

1. Aprovar: quando uma tarefa cumpre os critérios ou os padrões exigidos, pode aprová-la. Esta ação indica que a tarefa está concluída e satisfatória.
2. Rejeitar: se uma tarefa não cumpre os padrões exigidos, pode rejeitá-la. Esta ação indica que a tarefa tem de ser revista ou abandonada.
3. Pedir alterações: se uma tarefa precisa de modificações antes de ser aprovada, pode pedir alterações. Esta ação dá feedback e especifica que ajustes são necessários.

A Aprovação está disponível em exclusivo nos planos de assinatura Premium e superiores. Encontra mais informações na nossa página de preços.

Porque é que a aprovação é importante para o seu fluxo de trabalho?

A aprovação é uma peça essencial de muitos fluxos de trabalho: garante que as tarefas são revistas e validadas antes de serem finalizadas. Este processo é fundamental para manter a qualidade, a conformidade e a responsabilização de uma organização.

Ao integrar a funcionalidade Aprovação, o Quire ajuda-o a gerir este processo com mais eficiência, reduzindo a probabilidade de erros e garantindo que todas as tarefas cumprem os padrões necessários.

Se tem o plano de assinatura Professional e quer usar a Aprovação, pode tirar partido do Fluxo de estado de Aprovação.

Que tipos de categorias de aprovação pode criar no Quire?

Um dos pontos fortes da Aprovação do Quire é a possibilidade de criar categorias diferentes. Esta flexibilidade permite adaptar o processo às necessidades específicas de cada tipo de tarefa.

Por exemplo, pode ter uma categoria para aprovar questões de faturação e outra para pedidos de férias. Esta organização ajuda a gerir as aprovações com mais eficácia e garante que cada tipo de tarefa é tratado como deve ser.

Nas Definições do projeto, pode criar diferentes categorias de aprovação e nomear quem pode ser requerente e quem pode ser aprovador.

Para um guia detalhado sobre como usar as categorias de aprovação, consulte o nosso guia.

Vantagens das categorias de aprovação

1. Organização: ao categorizar as aprovações, mantém as tarefas organizadas e fáceis de encontrar. Esta estrutura facilita o acompanhamento do estado de cada tipo de aprovação e evita que algo passe despercebido.
2. Fluxo personalizado: tarefas diferentes podem exigir processos de aprovação diferentes. Com as categorias, personaliza o fluxo para cada tipo de tarefa e garante que as pessoas certas participam na aprovação.
3. Eficiência: categorizar as aprovações ajuda a simplificar o fluxo de trabalho. Com categorias predefinidas, encaminha rapidamente as tarefas para os aprovadores adequados, sem ter de especificar o processo manualmente de cada vez.

A Aprovação com várias categorias está disponível em exclusivo no plano de assinatura Enterprise. Encontra mais informações na nossa página de preços.

Como se usa passo a passo a funcionalidade Aprovação do Quire?

Usar a funcionalidade Aprovação no Quire é simples. Eis um guia passo a passo para começar:

1. Crie uma tarefa: comece por criar uma tarefa que exija aprovação. Pode ser desde uma questão de faturação a um pedido de férias.
2. Defina a categoria de aprovação: atribua a tarefa a uma categoria de aprovação. Pode escolher entre as categorias existentes ou criar uma nova, adequada às suas necessidades.
3. Submeta para aprovação: quando a tarefa estiver pronta para revisão, submeta-a para aprovação. A tarefa será encaminhada para os aprovadores designados dessa categoria.
4. Reveja e tome uma decisão: os aprovadores recebem uma notificação e podem rever a tarefa. Depois, escolhem aprovar, rejeitar ou pedir alterações.
5. Acompanhe o estado: monitorize o estado das suas aprovações no painel de notificações do Quire. Pode ver que tarefas foram aprovadas, rejeitadas ou precisam de alterações e agir em conformidade.

Como impedir que uma tarefa seja concluída antes de ser aprovada?

Eis a falha que pode desfazer tudo isto sem fazer barulho. Por predefinição, uma aprovação é um pedido, não um bloqueio. Alguém ainda pode marcar a tarefa como concluída sem o aprovador ter clicado em nada. A validação devia vir primeiro. Não veio, e o trabalho avançou na mesma.

O Quire fecha essa falha com uma única caixa de seleção. Abra as Definições do projeto, vá até à secção Estado e ative "Bloquear a conclusão da tarefa se a tarefa ou alguma sub-tarefa tiver uma aprovação pendente". Assim, a aprovação passa a ser uma barreira real e ninguém consegue dar a tarefa por concluída até o aprovador a aprovar de facto.

O "ou alguma sub-tarefa" é a parte que o salva. Uma tarefa principal não pode passar a concluída enquanto uma tarefa filha abaixo dela ainda aguarda uma decisão. Assim, a revisão de design escondida três níveis abaixo não fica por fazer só porque alguém fechou a tarefa de cima. Todas as aprovações pendentes do ramo têm de ser resolvidas primeiro.

É essa a diferença entre uma aprovação cortês e uma aprovação cumprida. Uma validação que se pode ignorar com um clique não é um controlo; é uma sugestão. Se ativou a Aprovação pelo registo de auditoria, esta é a definição que dá sentido a esse registo.

Como é que a equipa do Quire usa a Aprovação no trabalho real?

A funcionalidade Aprovações é versátil e pode ser usada em vários cenários, em setores muito diferentes. Eis alguns exemplos de como aplicá-la:

O departamento financeiro usa a Aprovação para questões de faturação

No departamento financeiro, as aprovações são essenciais para gerir questões de faturação, relatórios de despesas e atribuições de orçamento. Com as Aprovações do Quire, pode criar categorias específicas para cada tipo de tarefa financeira e garantir que todas as aprovações são tratadas com eficiência e rigor.

O departamento de recursos humanos usa a Aprovação para pedidos de férias

As equipas de RH podem tirar partido das Aprovações do Quire para gerir pedidos de férias, avaliações de desempenho e alterações de políticas. Ao categorizar estas aprovações, o RH garante que cada pedido é revisto pelas pessoas adequadas e que todos os passos necessários são cumpridos.

Os gestores de projeto usam a Aprovação na gestão de tarefas

Os gestores de projeto podem usar as Aprovações do Quire para gerir a conclusão de tarefas, os marcos do projeto e a atribuição de recursos. Esta funcionalidade ajuda a garantir que todos os componentes do projeto cumprem os padrões exigidos antes de avançar, reduzindo o risco de erros e atrasos.

As equipas criativas repetem esta validação muitas vezes por semana, um design de cada vez: o guia do processo de aprovação de design explica a receção dos pedidos, as rondas de revisão e a regra do aprovador único, com o modelo Design Pipeline do Quire.

Perguntas frequentes

O que é a funcionalidade Aprovação no Quire?

Um fluxo integrado que permite exigir a uma tarefa uma decisão formal de aprovar, rejeitar ou pedir alterações antes de ser considerada concluída. A decisão fica registada na tarefa, e não numa mensagem direta do Slack.

Que tipos de aprovações o Quire suporta?

Qualquer tipo de tarefa. Define categorias de aprovação por projeto (faturação, férias, materiais de marketing, pedidos de alteração de engenharia) e indica, para cada uma, quem pode pedir e quem pode aprovar.

Que plano do Quire inclui a Aprovação?

Os planos Premium e superiores incluem a funcionalidade principal. As várias categorias de aprovação exigem o plano Enterprise. O Fluxo de estado de Aprovação, mais simples, está disponível no plano Professional.

Em que difere a Aprovação do Quire de uma mensagem direta no Slack?

Uma mensagem direta no Slack não cria nenhum registo de auditoria na tarefa. A Aprovação do Quire associa à própria tarefa a decisão, o aprovador e a data e hora, que é exatamente o que vai precisar três meses depois.

Como se configura um fluxo de aprovação?

Nas Definições do projeto, crie uma categoria, defina requerentes e aprovadores e submeta as tarefas elegíveis com a ação de aprovação. O aprovador recebe uma notificação, revê e aprova, rejeita ou pede alterações.

Pronto para deixar de perseguir aprovações no Slack?

Abra um projeto no Quire, vá às Definições do projeto e crie a sua primeira categoria de aprovação. Comece pela mais óbvia para a sua equipa (validação de materiais de marketing, revisão de design, aprovação de faturação) e passe duas aprovações reais por ela antes de configurar o resto. Quando conseguir responder a "quem aprovou isto, quando e em que versão" sem percorrer o Slack, vai perceber porque é que o registo de auditoria importa.

A Aprovação está disponível nos planos Premium e superiores do Quire. Todos os detalhes na página de preços.