features · Jun 20, 2024
Apresentamos a Aprovação: Solicite Autorizações para Tarefas
Última atualização: 28 de maio de 2026
Resumo: A funcionalidade de Aprovação do Quire transforma o "avisa-me quando isto estiver pronto" num fluxo de trabalho estruturado com três ações (aprovar, rejeitar, solicitar alterações), categorias personalizadas para que diferentes tipos de tarefas sigam caminhos distintos, e um registo de auditoria real na própria tarefa. Substitui as mensagens no Slack que se perdem no histórico de conversas por validações que se podem encontrar três meses depois. Disponível nos planos Premium e superiores.
A maioria das aprovações na maioria das empresas acontece no pior lugar possível: uma mensagem no Slack, um e-mail reencaminhado, um aceno no corredor. Três meses depois, alguém pergunta "quem é que aprovou isto?" e a resposta está enterrada numa conversa que ninguém consegue pesquisar. A decisão foi real; o rasto não.
Esta lacuna é o que as equipas de governação designam de problema do rasto de auditoria, e é por isso que frameworks como SOX, ISO 27001 e a maioria dos programas internos de conformidade exigem que as aprovações sejam registadas junto do artefacto a que dizem respeito, e não num canal paralelo. A funcionalidade Aprovação do Quire é o pequeno fluxo de trabalho que fecha essa lacuna dentro da sua lista de tarefas.
O que é a funcionalidade de Aprovação no Quire?
A funcionalidade de Aprovação do Quire permite aos utilizadores gerir facilmente as tarefas que requerem aprovação formal. Esta nova capacidade integra-se de forma fluida no fluxo de trabalho existente, oferecendo um processo claro e estruturado para a gestão de aprovações. Com a Aprovação do Quire, os utilizadores podem aprovar, rejeitar ou solicitar alterações às tarefas, garantindo que todas as ações necessárias são tomadas e registadas.
Para um guia detalhado sobre como utilizar a funcionalidade de Aprovação, consulte o nosso guia.
Funções Principais da Funcionalidade de Aprovação
- Aprovar: Quando uma tarefa cumpre os critérios ou normas necessários, os utilizadores podem aprová-la. Esta ação indica que a tarefa está concluída e satisfatória.
- Rejeitar: Se uma tarefa não cumprir as normas exigidas, os utilizadores podem rejeitá-la. Esta ação indica que a tarefa precisa de ser revista ou abandonada.
- Solicitar Alterações: Se uma tarefa necessitar de modificações antes de poder ser aprovada, os utilizadores podem solicitar alterações. Esta ação fornece feedback e especifica os ajustes necessários.
Aprovação é exclusivamente destinada aos planos de Assinatura Premium e superiores. Mais informações disponíveis na nossa página de Preços.
Como se compara a aprovação do Quire com outras ferramentas de gestão de projetos?
A maioria das ferramentas de gestão de projetos acabou por incorporar algum tipo de padrão de aprovação. As diferenças residem em saber se a aprovação está associada à tarefa, se as categorias seguem caminhos distintos e se o rasto de auditoria está incorporado.
| Ferramenta | Onde fica a aprovação | Categorias de aprovação personalizadas | Rasto de auditoria |
|---|---|---|---|
| Quire | Na própria tarefa (aprovar, rejeitar, solicitar alterações) | Sim, por projeto, com solicitantes e aprovadores definidos | Incorporado na tarefa |
| Asana | Tarefa com sub-tarefa do tipo "Aprovação" | Limitado (requer regras de fluxo de trabalho) | Comentários + registo de automatização |
| Monday | Coluna de estado com automatizações de aprovação | Sim, via receitas de automatização | Registo de atividade |
| ClickUp | Tarefa atribuída com tipo "Aprovação" | Sim, via estados personalizados | Feed de atividade |
| Notion | Propriedade de base de dados + fluxo manual | Não nativo, apenas manual | Histórico de página |
O padrão é claro: a maioria das ferramentas de gestão de projetos trata a aprovação como um comportamento emergente sobre o modelo geral de tarefas. O Quire trata-a como um fluxo de trabalho de primeira classe, com as suas próprias ações (aprovar, rejeitar, solicitar alterações) e as suas próprias definições (categorias, solicitantes, aprovadores). A questão do rasto de auditoria é normalmente o fator decisivo para as equipas com requisitos de conformidade.
Por que razão a aprovação é importante para o seu fluxo de trabalho?
As aprovações são um componente crítico de muitos fluxos de trabalho, garantindo que as tarefas são revistas e validadas antes de serem finalizadas. Este processo é essencial para manter a qualidade, a conformidade e a responsabilização numa organização.
Ao integrar a funcionalidade de Aprovação, o Quire ajuda a gerir este processo de forma mais eficiente, reduzindo a probabilidade de erros e garantindo que todas as tarefas cumprem as normas necessárias.
Se está no plano de Assinatura Professional e gostaria de utilizar a Aprovação, pode tirar partido do Estado de Aprovação em Fluxo.
Que tipos de categorias de aprovação pode criar no Quire?
Uma das funcionalidades de destaque da Aprovação do Quire é a possibilidade de criar diferentes categorias de aprovação. Esta flexibilidade permite aos utilizadores adaptar o processo de aprovação às necessidades específicas de diferentes tipos de tarefas.
Por exemplo, pode ter uma categoria para aprovar questões de faturação e outra para pedidos de férias. Esta categorização ajuda a organizar e gerir as aprovações de forma mais eficaz, garantindo que cada tipo de tarefa é tratado de forma adequada.
Nas Definições do projeto, pode criar diferentes categorias de aprovação e designar quem pode ser solicitante e quem pode ser aprovador.
Para um guia detalhado sobre como utilizar as categorias de Aprovação, consulte o nosso guia.
Vantagens das Categorias de Aprovação
- Organização: Ao categorizar as aprovações, mantém as suas tarefas organizadas e facilmente acessíveis. Esta estrutura facilita o acompanhamento do estado dos diferentes tipos de aprovações e garante que nada é esquecido.
- Fluxo de Trabalho Personalizado: Diferentes tarefas podem requerer processos de aprovação distintos. Com as categorias de aprovação, pode personalizar o fluxo de trabalho para cada tipo de tarefa, garantindo que as pessoas certas participam no processo de aprovação.
- Eficiência: Categorizar as aprovações ajuda a agilizar o fluxo de trabalho, tornando-o mais eficiente. Com categorias predefinidas, pode encaminhar rapidamente as tarefas para os aprovadores adequados sem ter de especificar o processo manualmente de cada vez.
Aprovação com Múltiplas Categorias é exclusivamente destinada ao plano de Assinatura Enterprise. Mais informações disponíveis na nossa página de Preços.
Como utilizar a funcionalidade de Aprovação do Quire passo a passo?
Utilizar a funcionalidade de Aprovação no Quire é simples. Aqui fica um guia passo a passo para começar:
- Criar uma Tarefa: Comece por criar uma tarefa que requeira aprovação. Pode ser qualquer coisa, desde uma questão de faturação a um pedido de férias.
- Definir a Categoria de Aprovação: Atribua a tarefa a uma categoria de aprovação. Pode escolher entre categorias existentes ou criar uma nova que se adeque às suas necessidades específicas.
- Submeter para Aprovação: Quando a tarefa estiver pronta para revisão, submeta-a para aprovação. A tarefa será encaminhada para os aprovadores designados dessa categoria.
- Rever e Agir: Os aprovadores receberão uma notificação e poderão rever a tarefa. Podem então optar por aprovar, rejeitar ou solicitar alterações à tarefa.
- Acompanhar o Estado: Monitorize o estado das suas aprovações no painel de notificações do Quire. Pode ver quais as tarefas que foram aprovadas, rejeitadas ou necessitam de alterações, e tomar as medidas necessárias.
Como é que a equipa do Quire utiliza a Aprovação no trabalho real?
A funcionalidade de Aprovações é versátil e pode ser utilizada em diversos cenários em diferentes setores. Aqui ficam alguns exemplos de como esta funcionalidade pode ser aplicada:
O Departamento Financeiro Utiliza a Funcionalidade de Aprovação para Questões de Faturação
No departamento financeiro, as aprovações são essenciais para gerir questões de faturação, relatórios de despesas e alocações orçamentais. Com as Aprovações do Quire, pode criar categorias específicas para cada tipo de tarefa financeira, garantindo que todas as aprovações são tratadas de forma eficiente e precisa.
O Departamento de Recursos Humanos Utiliza a Funcionalidade de Aprovação para Pedidos de Férias
As equipas de RH podem beneficiar da utilização das Aprovações do Quire para gerir pedidos de férias, avaliações de colaboradores e alterações de políticas. Ao categorizar estas aprovações, os RH garantem que cada pedido é revisto pelo pessoal adequado e que todos os passos necessários são seguidos.
Os Gestores de Projeto Utilizam a Funcionalidade de Aprovação para a Gestão de Tarefas
Os gestores de projeto podem utilizar as Aprovações do Quire para gerir a conclusão de tarefas, marcos do projeto e alocação de recursos. Esta funcionalidade ajuda a garantir que todos os componentes do projeto cumprem as normas exigidas antes de avançar, reduzindo o risco de erros e atrasos.
Perguntas Frequentes
O que é a funcionalidade de Aprovação no Quire?
Um fluxo de trabalho integrado que permite que uma tarefa exija uma decisão formal de aprovar, rejeitar ou solicitar alterações antes de ser considerada concluída. A decisão fica registada na tarefa, não numa mensagem no Slack.
Que tipos de aprovações o Quire suporta?
Qualquer tipo de tarefa. As categorias de aprovação são definidas por projeto (faturação, férias, materiais de marketing, pedidos de alteração de engenharia) e indica-se quem pode solicitar e quem pode aprovar em cada caso.
Qual o plano do Quire que inclui a Aprovação?
Os planos Premium e superiores têm acesso à funcionalidade principal. Múltiplas categorias de aprovação requerem o plano Enterprise. O mais simples Estado de Aprovação em Fluxo está disponível no plano Professional.
Em que é que a Aprovação do Quire difere de uma mensagem no Slack?
Uma mensagem no Slack não deixa qualquer rasto de auditoria na tarefa. A Aprovação do Quire associa a decisão, o aprovador e o carimbo de hora/data à própria tarefa — que é exatamente o que se precisa três meses depois.
Como se configura um fluxo de trabalho de aprovação?
Nas Definições do projeto, cria-se uma categoria, definem-se solicitantes e aprovadores, e depois submetem-se as tarefas elegíveis através da ação de aprovação. O aprovador recebe uma notificação, revê e aprova, rejeita ou solicita alterações.
Pronto para deixar de andar à caça de aprovações no Slack?
Abra um projeto no Quire, aceda às Definições do projeto e crie a sua primeira categoria de aprovação. Comece pela mais óbvia para a sua equipa (validação de materiais de marketing, revisão de design, aprovação de faturação) e faça duas aprovações reais antes de configurar mais alguma coisa. Da primeira vez que conseguir responder a "quem aprovou isto, quando e em que versão" sem ter de percorrer o Slack, vai perceber por que razão o rasto de auditoria é tão importante.
A Aprovação está disponível nos planos Premium e superiores do Quire. Todos os detalhes na página de preços.
