features · Jun 20, 2024
Apresentando a Aprovação: Solicite Autorizações para Tarefas
Última atualização: 18 de junho de 2026
TL;DR: A funcionalidade de Aprovação do Quire transforma o "avisa-me quando acabar" num fluxo de trabalho estruturado com três ações (aprovar, rejeitar, solicitar alterações), categorias personalizadas para que diferentes tipos de tarefas sejam encaminhadas de forma distinta, e um registo de auditoria real na própria tarefa. Substitui as mensagens no Slack que desaparecem no histórico por validações que consegue encontrar três meses depois. Disponível nos planos Premium e superiores.
A maioria das aprovações nas empresas acontece no pior lugar possível: uma mensagem no Slack, um e-mail reencaminhado, um aceno no corredor. Três meses depois, alguém pergunta "quem aprovou isto afinal?" e a resposta está enterrada numa conversa que ninguém consegue pesquisar. A decisão foi real; o rasto não.
Esta lacuna é o que as equipas de governação chamam o problema do registo de auditoria, e é por isso que frameworks como o SOX, a ISO 27001 e a maioria dos programas internos de conformidade exigem que as aprovações sejam registadas contra o artefacto a que se aplicam, e não num canal paralelo. A funcionalidade Aprovação do Quire é o pequeno fluxo de trabalho que fecha essa lacuna dentro da sua lista de tarefas.
O que é a funcionalidade de Aprovação no Quire?
A funcionalidade de Aprovação no Quire permite aos utilizadores gerir facilmente as tarefas que requerem aprovação formal. Esta nova capacidade está integrada de forma fluida no fluxo de trabalho existente, proporcionando um processo claro e estruturado para gerir aprovações. Com a Aprovação do Quire, os utilizadores podem aprovar, rejeitar ou solicitar alterações a tarefas, garantindo que todas as ações necessárias são tomadas e registadas.
Para um guia detalhado sobre como utilizar a funcionalidade de Aprovação, consulte o nosso guia.
Funções Principais da Funcionalidade de Aprovação
- Aprovar: Quando uma tarefa cumpre os critérios ou normas necessários, os utilizadores podem aprová-la. Esta ação indica que a tarefa está concluída e satisfatória.
- Rejeitar: Se uma tarefa não cumprir as normas exigidas, os utilizadores podem rejeitá-la. Esta ação indica que a tarefa precisa de ser revista ou abandonada.
- Solicitar Alterações: Se uma tarefa precisar de modificações antes de poder ser aprovada, os utilizadores podem solicitar alterações. Esta ação fornece feedback e especifica os ajustes necessários.
Aprovação é uma funcionalidade exclusiva dos planos de Assinatura Premium e superiores. Mais informações estão disponíveis na nossa página de Preços.
Como se compara a aprovação do Quire com outros PM tools?
A maioria das ferramentas de gestão de projetos acabou por incluir algum tipo de fluxo de aprovação. As diferenças estão em saber se a aprovação está associada à tarefa, se as categorias têm encaminhamentos distintos e se o registo de auditoria é nativo.
| Ferramenta | Onde fica a aprovação | Categorias de aprovação personalizadas | Registo de auditoria |
|---|---|---|---|
| Quire | Na própria tarefa (aprovar, rejeitar, solicitar alterações) | Sim, por projeto, com solicitantes e aprovadores definidos | Nativo na tarefa |
| Asana | Tarefa com sub-tarefa do tipo "Aprovação" | Limitado (requer regras de fluxo de trabalho) | Comentários + registo de automação |
| Monday | Coluna de Estado com automações de aprovação | Sim, através de receitas de automação | Registo de atividade |
| ClickUp | Tarefa atribuída com tipo "Aprovação" | Sim, através de estados personalizados | Feed de atividade |
| Notion | Propriedade de base de dados + fluxo manual | Não nativo, apenas manual | Histórico de página |
O padrão é claro: a maioria das ferramentas de PM suporta aprovação como comportamento emergente do modelo geral de tarefas. O Quire trata-a como um fluxo de trabalho de primeira classe, com ações próprias (aprovar, rejeitar, solicitar alterações) e definições próprias (categorias, solicitantes, aprovadores). A questão do registo de auditoria é, regra geral, o que decide a escolha para equipas com requisitos de conformidade.
Por que razão a aprovação é importante para o seu fluxo de trabalho?
As aprovações são um componente crítico de muitos fluxos de trabalho, garantindo que as tarefas são revistas e validadas antes de serem finalizadas. Este processo é essencial para manter a qualidade, a conformidade e a responsabilização numa organização.
Ao integrar a funcionalidade de Aprovação, o Quire ajuda a gerir este processo de forma mais eficiente, reduzindo a probabilidade de erros e garantindo que todas as tarefas cumprem as normas necessárias.
Se estiver no plano de Assinatura Professional e quiser utilizar a Aprovação, pode tirar partido do Fluxo de Estado de Aprovação.
Que categorias de aprovação pode criar no Quire?
Uma das funcionalidades mais destacadas da Aprovação do Quire é a possibilidade de criar diferentes categorias de aprovação. Esta flexibilidade permite aos utilizadores adaptar o processo de aprovação às necessidades específicas de diferentes tipos de tarefas.
Por exemplo, pode ter uma categoria para aprovar questões de faturação e outra para pedidos de férias. Esta categorização ajuda a organizar e gerir as aprovações de forma mais eficaz, garantindo que cada tipo de tarefa é tratado de forma adequada.
Nas Definições do projeto, pode criar diferentes categorias de aprovação e definir quem pode ser solicitante e quem pode ser aprovador.
Para um guia detalhado sobre como utilizar as categorias de Aprovação, consulte o nosso guia.
Vantagens das Categorias de Aprovação
- Organização: Ao categorizar as aprovações, mantém as suas tarefas organizadas e facilmente acessíveis. Esta estrutura facilita o acompanhamento do Estado de diferentes tipos de aprovações e garante que nada é esquecido.
- Fluxo de Trabalho Personalizado: Diferentes tarefas podem requerer processos de aprovação distintos. Com as categorias de aprovação, pode personalizar o fluxo de trabalho para cada tipo de tarefa, garantindo que as pessoas certas participam no processo de aprovação.
- Eficiência: A categorização das aprovações ajuda a otimizar o fluxo de trabalho, tornando-o mais eficiente. Com categorias predefinidas, pode encaminhar rapidamente as tarefas para os aprovadores adequados sem ter de especificar o processo manualmente de cada vez.
Aprovação com Múltiplas Categorias é exclusiva do plano de Assinatura Enterprise. Mais informações estão disponíveis na nossa página de Preços.
Como utilizar a funcionalidade de Aprovação do Quire passo a passo?
Utilizar a funcionalidade de Aprovação no Quire é simples. Eis um guia passo a passo para começar:
- Criar uma Tarefa: Comece por criar uma tarefa que requer aprovação. Pode ser qualquer coisa, desde uma questão de faturação a um pedido de férias.
- Definir a Categoria de Aprovação: Atribua a tarefa a uma categoria de aprovação. Pode escolher entre as categorias existentes ou criar uma nova que se adeque às suas necessidades específicas.
- Submeter para Aprovação: Quando a tarefa estiver pronta para revisão, submeta-a para aprovação. A tarefa será encaminhada para os aprovadores designados dessa categoria.
- Rever e Tomar uma Decisão: Os aprovadores receberão uma notificação e poderão rever a tarefa. Podem então optar por aprovar, rejeitar ou solicitar alterações à tarefa.
- Acompanhar o Estado: Monitorize o Estado das suas aprovações no painel de notificações do Quire. Pode ver quais as tarefas aprovadas, rejeitadas ou que precisam de alterações, e tomar as medidas necessárias.
Como impedir que uma tarefa seja concluída antes de ser aprovada?
Aqui está a lacuna que pode silenciosamente desfazer tudo isso. Por defeito, uma aprovação é um pedido, não um bloqueio. Alguém pode continuar a marcar a tarefa como concluída mesmo que o aprovador ainda não tenha clicado em nada. A validação devia ter vindo primeiro. Não veio, e o trabalho avançou na mesma.
O Quire fecha essa lacuna com uma única caixa de verificação. Abra as Definições do projeto, desloque-se até à secção de Estado e ative "Bloquear a conclusão da tarefa se a tarefa ou qualquer sub-tarefa tiver uma aprovação pendente." Assim, a aprovação passa a ser uma barreira real, e ninguém pode marcar a tarefa como concluída enquanto o aprovador não a tiver efetivamente aprovado.
A parte "ou qualquer sub-tarefa" é o que realmente salva. Uma tarefa de Classe Mãe não pode passar para concluída enquanto uma tarefa filha ainda estiver à espera de uma decisão. Por isso, a revisão de design enterrada três níveis abaixo não é ignorada porque alguém fechou a tarefa no topo. Cada aprovação pendente na hierarquia tem de ser resolvida primeiro.
É aqui que reside a diferença entre uma aprovação cortês e uma aprovação aplicada. Uma validação que se pode contornar com um clique não é um controlo; é uma sugestão. Se ativou a Aprovação para ter um registo de auditoria, esta é a definição que faz com que esse registo tenha significado.
Como é que a equipa do Quire utiliza a Aprovação no trabalho real?
A funcionalidade de Aprovações é versátil e pode ser utilizada em diversos cenários em diferentes setores. Eis alguns exemplos de como esta funcionalidade pode ser aplicada:
O Departamento Financeiro Utiliza a Funcionalidade de Aprovação para Questões de Faturação
No departamento financeiro, as aprovações são essenciais para gerir questões de faturação, relatórios de despesas e afetação de orçamentos. Com as Aprovações do Quire, pode criar categorias específicas para cada tipo de tarefa financeira, garantindo que todas as aprovações são tratadas de forma eficiente e rigorosa.
O Departamento de Recursos Humanos Utiliza a Funcionalidade de Aprovação para Pedidos de Férias
As equipas de RH podem beneficiar das Aprovações do Quire para gerir pedidos de férias, avaliações de colaboradores e alterações de políticas. Ao categorizar estas aprovações, o RH garante que cada pedido é revisto pelo pessoal adequado e que todos os passos necessários são seguidos.
Os Gestores de Projeto Utilizam a Funcionalidade de Aprovação para Gestão de Tarefas
Os gestores de projeto podem utilizar as Aprovações do Quire para gerir a conclusão de tarefas, marcos de projetos e afetação de recursos. Esta funcionalidade ajuda a garantir que todos os componentes do projeto cumprem as normas exigidas antes de avançar, reduzindo o risco de erros e atrasos.
Perguntas Frequentes
O que é a funcionalidade de Aprovação no Quire?
Um fluxo de trabalho integrado que permite que uma tarefa exija uma decisão formal — aprovar, rejeitar ou solicitar alterações — antes de ser considerada concluída. A decisão fica registada na tarefa, não numa mensagem do Slack.
Que tipos de aprovações o Quire suporta?
Qualquer tipo de tarefa. Defina categorias de aprovação por projeto (faturação, férias, materiais de marketing, pedidos de alteração de engenharia) e indique quem pode solicitar e quem pode aprovar em cada uma.
Qual o plano do Quire que inclui a Aprovação?
Os planos Premium e superiores têm acesso à funcionalidade principal. Múltiplas categorias de aprovação requerem o plano Enterprise. O Fluxo de Estado de Aprovação mais leve está disponível no plano Professional.
Em que é que a Aprovação do Quire difere de uma mensagem no Slack?
Uma mensagem no Slack não deixa qualquer registo de auditoria na tarefa. A Aprovação do Quire associa a decisão, o aprovador e a data/hora à própria tarefa — que é exatamente o que precisa três meses depois.
Como se configura um fluxo de trabalho de aprovação?
Nas Definições do projeto, crie uma categoria, defina os solicitantes e os aprovadores e, em seguida, submeta as tarefas elegíveis através da ação de aprovação. O aprovador recebe uma notificação, analisa e aprova, rejeita ou solicita alterações.
Pronto para deixar de andar a perseguir aprovações no Slack?
Abra um projeto no Quire, aceda às Definições do projeto e crie a sua primeira categoria de aprovação. Comece pela mais óbvia para a sua equipa (validação de materiais de marketing, revisão de design, aprovação de faturação) e faça duas aprovações reais antes de configurar mais alguma coisa. Na primeira vez que conseguir responder a "quem aprovou isto, quando e em que versão" sem ter de pesquisar no Slack, vai perceber por que razão o registo de auditoria é tão importante.
A Aprovação está disponível nos planos Premium e superiores do Quire. Todos os detalhes na página de preços.
