Onay Özelliği Tanıtımı: Görevler İçin Yetki ve Onay Alın

Son güncelleme: 1 Ekim 2026

Çoğu şirkette onayların büyük kısmı en kötü yerde verilir: bir Slack mesajında, iletilmiş bir e-postada, koridorda bir baş sallamasında. Üç ay sonra biri "bunu tam olarak kim onayladı?" diye sorar. Cevap, kimsenin arayamayacağı bir yazışmanın içinde kalmıştır. Karar gerçekti, ama izi yok.

Yönetişim ekiplerinin denetim izi sorunu dediği açık tam olarak budur. SOX, ISO 27001 gibi çerçeveler ve çoğu kurum içi uyum programı, onayların yan bir kanalda değil, ilgili öğenin üzerinde kayıt altına alınmasını ister. Quire'ın Onay özelliği, bu açığı görev listenizin içinde kapatan küçük bir iş akışıdır.

Quire'da Onay özelliği nedir?

Quire'daki Onay özelliği, resmi onay gerektiren görevleri kolayca yönetmenizi sağlar. Bu yeni yetenek mevcut iş akışınıza sorunsuzca entegre olur ve onay sürecine net, yapılandırılmış bir düzen getirir. Quire Onay ile kullanıcılar görevleri onaylayabilir, reddedebilir veya değişiklik isteyebilir. Böylece gerekli tüm adımlar atılır ve kayda geçer.

Onay özelliğinin nasıl kullanılacağına dair ayrıntılı bir rehber için lütfen rehberimizi ziyaret edin.

Onay Özelliğinin Temel İşlevleri

1. Onayla: Bir görev gerekli ölçütleri veya standartları karşıladığında kullanıcılar onu onaylayabilir. Bu eylem, görevin tamamlandığını ve yeterli bulunduğunu gösterir.
2. Reddet: Bir görev gereken standartları karşılamıyorsa kullanıcılar onu reddedebilir. Bu eylem, görevin yeniden düzenlenmesi veya vazgeçilmesi gerektiğini belirtir.
3. Değişiklik iste: Bir görevin onaylanmadan önce düzenlenmesi gerekiyorsa kullanıcılar değişiklik isteyebilir. Bu eylem geri bildirim sağlar ve hangi düzeltmelerin gerektiğini belirtir.

Onay yalnızca Premium ve üzeri abonelik planları için sunulur. Daha fazla bilgiyi Fiyatlandırma sayfamızda bulabilirsiniz.

Onay, iş akışınız için neden önemlidir?

Onay, birçok iş akışının kritik bir parçasıdır. Görevlerin sonuçlandırılmadan önce gözden geçirilip doğrulanmasını sağlar. Bu süreç, bir organizasyonun kalitesini, uyumunu ve hesap verebilirliğini korumak için şarttır.

Quire, Onay özelliğiyle bu süreci daha verimli yönetmenize yardımcı olur. Hata olasılığını azaltır ve tüm görevlerin gerekli standartları karşılamasını sağlar.

Professional abonelik planındaysanız ve Onay özelliğini kullanmak istiyorsanız Onay Durum Akışından yararlanabilirsiniz.

Quire'da hangi onay kategorilerini oluşturabilirsiniz?

Quire Onay'ın öne çıkan özelliklerinden biri, onay için farklı kategoriler oluşturabilmenizdir. Bu esneklik, onay sürecini farklı görev türlerinin özel ihtiyaçlarına göre uyarlamanıza olanak tanır.

Örneğin faturalandırma sorunlarını onaylamak için bir kategori, izin talepleri için başka bir kategori oluşturabilirsiniz. Bu sınıflandırma, onayları daha etkili düzenlemenize ve yönetmenize yardımcı olur. Her görev türü de uygun şekilde ele alınır.

Proje ayarları'nda farklı onay kategorileri oluşturabilir ve talep edenlerin ve onaylayanların kimler olacağını belirleyebilirsiniz.

Onay kategorilerinin nasıl kullanılacağına dair ayrıntılı bir rehber için lütfen rehberimizi ziyaret edin.

Onay Kategorilerinin Faydaları

1. Düzen: Onayları kategorilere ayırarak görevlerinizi düzenli ve kolay erişilebilir tutabilirsiniz. Bu yapı, farklı onay türlerinin durumunu izlemeyi kolaylaştırır ve hiçbir şeyin gözden kaçmamasını sağlar.
2. Özel iş akışı: Farklı görevler farklı onay süreçleri gerektirebilir. Onay kategorileriyle her görev türü için iş akışını özelleştirebilir ve onay sürecine doğru kişilerin katılmasını sağlayabilirsiniz.
3. Verimlilik: Onayları kategorilere ayırmak iş akışını sadeleştirir ve daha verimli hale getirir. Önceden tanımlı kategoriler sayesinde görevleri, süreci her seferinde elle belirtmeden uygun onaylayanlara hızla yönlendirebilirsiniz.

Birden Çok Kategoriyle Onay yalnızca Enterprise abonelik planı için sunulur. Daha fazla bilgiyi Fiyatlandırma sayfamızda bulabilirsiniz.

Quire'ın Onay özelliğini adım adım nasıl kullanırsınız?

Quire'da Onay özelliğini kullanmak çok kolaydır. Başlamanız için adım adım bir rehber:

1. Görev oluşturun: Önce onay gerektiren bir görev oluşturun. Bu, bir faturalandırma sorunundan izin talebine kadar herhangi bir şey olabilir.
2. Onay kategorisini belirleyin: Görevi bir onay kategorisine atayın. Mevcut kategoriler arasından seçebilir veya ihtiyacınıza uygun yeni bir kategori oluşturabilirsiniz.
3. Onaya gönderin: Görev incelemeye hazır olduğunda onaya gönderin. Görev, o kategori için belirlenen onaylayanlara yönlendirilir.
4. İnceleyin ve harekete geçin: Onaylayanlar bir bildirim alır ve görevi inceleyebilir. Ardından görevi onaylamayı, reddetmeyi veya değişiklik istemeyi seçebilirler.
5. Durumu takip edin: Onaylarınızın durumunu Quire bildirim panelinden izleyin. Hangi görevlerin onaylandığını, reddedildiğini veya değişiklik gerektirdiğini görebilir ve gerekirse sonraki adımı atabilirsiniz.

Bir görevin onaylanmadan tamamlanmasını nasıl engellersiniz?

Tüm bunları sessizce boşa çıkarabilecek bir açık var. Varsayılan olarak onay bir talep niteliğindedir, kilit değildir. Onaylayan henüz hiçbir şeye tıklamamışken biri görevi tamamlandı olarak işaretleyebilir. Onay önce gelmeliydi. Gelmedi ve iş yine de ilerledi.

Quire bu açığı tek bir onay kutusuyla kapatır. Proje ayarları'nı açın, Durum bölümüne inin ve "Görevin veya herhangi bir alt görevin bekleyen bir onayı varsa görev tamamlamayı engelle" seçeneğini açın. Artık onay gerçek bir geçittir. Onaylayan görevi gerçekten onaylamadan kimse görevi tamamlandı olarak işaretleyemez.

Sizi kurtaran kısım "veya herhangi bir alt görev" ifadesidir. Üst görev, altındaki bir alt görev hâlâ karar beklerken tamamlanmış duruma geçemez. Üç seviye aşağıya gömülü tasarım incelemesi, en üstteki görev kapatıldı diye atlanmaz. Daldaki her bekleyen onayın önce sonuçlanması gerekir.

Nazik bir onayla uygulanan bir onay arasındaki fark budur. Üzerinden geçebildiğiniz bir onay kontrol değildir, öneridir. Onayı denetim izi için açtıysanız, o izi anlamlı kılan ayar budur.

Quire ekibi gerçek işlerde Onay özelliğini nasıl kullanıyor?

Onaylar özelliği çok yönlüdür ve farklı sektörlerde çeşitli senaryolarda kullanılabilir. İşte bu özelliğin nasıl uygulanabileceğine dair birkaç örnek:

Finans Departmanı, Faturalandırma Sorunları İçin Onay Özelliğini Kullanıyor

Finans departmanında onaylar; faturalandırma sorunlarını, masraf raporlarını ve bütçe tahsislerini yönetmek için şarttır. Quire Onaylar ile her finansal görev türü için özel kategoriler oluşturabilir ve tüm onayların verimli ve doğru yürütülmesini sağlayabilirsiniz.

İnsan Kaynakları Departmanı, İzin Talepleri İçin Onay Özelliğini Kullanıyor

İK ekipleri, izin taleplerini, çalışan değerlendirmelerini ve politika değişikliklerini yönetmek için Quire Onaylar'dan yararlanabilir. Bu onayları kategorilere ayırarak her talebin doğru kişilerce incelenmesini ve gerekli tüm adımların izlenmesini sağlayabilirler.

Proje Yöneticileri, Görev Yönetimi İçin Onay Özelliğini Kullanıyor

Proje yöneticileri; görev tamamlamayı, proje kilometre taşlarını ve kaynak tahsisini yönetmek için Quire Onaylar'ı kullanabilir. Bu özellik, tüm proje bileşenlerinin ilerlemeden önce gereken standartları karşılamasını sağlar. Hata ve gecikme riskini azaltır.

Yaratıcı ekipler bu onayı haftada birçok kez, her seferinde tek bir tasarım için yürütür. Tasarım onay süreci rehberi, Quire'ın Design Pipeline şablonuyla başvuru alımını, inceleme turlarını ve etrafındaki tek onaylayan kuralını anlatır.

Sıkça Sorulan Sorular

Quire'da Onay özelliği nedir?

Bir görevin tamamlanmış sayılmadan önce Onayla, reddet veya Değişiklik iste kararını resmi olarak almasını sağlayan yerleşik bir iş akışıdır. Karar bir Slack mesajında değil, görevin üzerinde kaydedilir.

Quire hangi onay türlerini destekler?

Her görev türünü. Onay kategorilerini proje bazında tanımlar (faturalandırma, izin talepleri, pazarlama materyalleri, mühendislik değişiklik talepleri) ve her biri için kimin talep edebileceğini, kimin onaylayabileceğini belirlersiniz.

Hangi Quire planı Onay özelliğini içerir?

Temel özellik Premium ve üzeri planlarda bulunur. Birden çok onay kategorisi için Enterprise gerekir. Daha hafif olan Onay Durum Akışı Professional planında kullanılabilir.

Quire Onay, bir Slack mesajından nasıl farklıdır?

Bir Slack mesajı, görev üzerinde denetim izi oluşturmaz. Quire Onay; kararı, onaylayanı ve zaman damgasını görevin kendisine ekler. Üç ay sonra gerçekten ihtiyaç duyacağınız şey de budur.

Bir onay iş akışını nasıl kurarsınız?

Proje ayarları'nda bir kategori oluşturun, talep edenleri ve onaylayanları tanımlayın, ardından uygun görevleri onay eylemiyle gönderin. Onaylayan bildirim alır, inceler ve onaylar, reddeder veya değişiklik ister.

Slack'te onay kovalamayı bırakmaya hazır mısınız?

Quire'da bir proje açın, Proje ayarları'na gidin ve ilk onay kategorinizi oluşturun. Önce ekibiniz için en belirgin olanı seçin (pazarlama materyali onayı, tasarım incelemesi, faturalandırma onayı) ve başka bir şey yapılandırmadan önce içinden iki gerçek onay geçirin. "Bunu kim, ne zaman ve hangi sürüm üzerinde onayladı?" sorusunu Slack'te kaydırmadan yanıtlayabildiğiniz ilk anda, denetim izinin neden önemli olduğunu anlayacaksınız.

Onay, Premium ve üzeri Quire planlarında kullanılabilir. Tüm ayrıntılar fiyatlandırma sayfasında.