Onay'ı Tanıtıyoruz: Görevler için Yetkilendirme Alın

Son güncelleme: 18 Haziran 2026

Özet: Quire'ın Onay özelliği, "bitince haber ver" yaklaşımını üç eylemden oluşan yapılandırılmış bir iş akışına dönüştürür (onayla, reddet, değişiklik iste); farklı görev türlerinin farklı yönlendirilmesini sağlayan özel kategoriler ve görevin kendisinde gerçek bir denetim izi sunar. Slack DM'lerinin thread geçmişinde kaybolup gitmesinin yerine, üç ay sonra bile bulabileceğiniz onaylar getirir. Premium ve üzeri planlarda kullanılabilir.

Şirketlerin büyük çoğunluğunda onaylar en kötü yerde gerçekleşir: bir Slack DM'i, iletilmiş bir e-posta, koridorda bir baş sallama. Üç ay sonra biri "bunu aslında kim onayladı?" diye sorar ve yanıt, kimsenin arayamayacağı bir thread'de gömülü kalır. Karar gerçekti; iz değil.

Bu boşluğa yönetim ekipleri denetim izi sorunu der ve bu nedenle SOX, ISO 27001 gibi çerçeveler ile çoğu dahili uyumluluk programı, onayların bir yan kanalda değil, uygulandıkları yapıya karşı kaydedilmesini zorunlu kılar. Quire'ın Onay özelliği, bu boşluğu görev listenizin içinde kapatan küçük iş akışıdır.

Quire'daki Onay özelliği nedir?

Quire'daki Onay özelliği, kullanıcıların resmi onay gerektiren görevleri kolayca yönetmesine olanak tanır. Bu yeni yetenek, mevcut iş akışınıza sorunsuz biçimde entegre edilmiştir ve onay sürecini açık ve yapılandırılmış hale getirir. Quire Onayı ile kullanıcılar görevleri onaylayabilir, reddedebilir veya değişiklik isteyebilir; böylece gerekli tüm adımlar atılır ve kaydedilir.

Onay özelliğinin nasıl kullanılacağına ilişkin ayrıntılı bir kılavuz için lütfen kılavuzumuzu ziyaret edin.

Onay Özelliğinin Temel İşlevleri

1. Onayla: Bir görev gerekli kriterleri veya standartları karşıladığında kullanıcılar onu onaylayabilir. Bu eylem, görevin tamamlandığını ve tatmin edici olduğunu gösterir.
2. Reddet: Bir görev gerekli standartları karşılamıyorsa kullanıcılar onu reddedebilir. Bu eylem, görevin revize edilmesi veya terk edilmesi gerektiğini belirtir.
3. Değişiklik İste: Bir görev onaylanmadan önce düzenleme gerektiriyorsa kullanıcılar değişiklik isteyebilir. Bu eylem geri bildirim sağlar ve ne tür ayarlamalar yapılması gerektiğini belirtir.

Onay, yalnızca Premium ve üzeri abonelik planlarına özeldir. Daha fazla bilgiye Fiyatlandırma sayfamızdan ulaşabilirsiniz.

Quire'ın onayı diğer proje yönetimi araçlarıyla nasıl karşılaştırılır?

Çoğu proje yönetimi aracı sonunda bir tür onay modeli sundu. Farklar şu noktalarda ortaya çıkar: onayın göreve özgü olup olmadığı, kategorilerin farklı yönlendirilip yönlendirilmediği ve denetim izinin yerleşik olup olmadığı.

Genel tablo şudur: çoğu proje yönetimi aracı onayı, genel görev modelinin üzerine inşa edilmiş bir davranış olarak destekler. Quire ise onayı kendi eylemleriyle (onayla, reddet, değişiklik iste) ve kendi ayarlarıyla (kategoriler, talepçiler, onaylayanlar) birinci sınıf bir iş akışı olarak ele alır. Denetim izi sorusu, uyumluluk konusunda hassas ekipler için genellikle belirleyici faktör olur.

Onay neden iş akışınız için önemlidir?

Onaylar, görevlerin sonuçlandırılmadan önce incelenip doğrulanmasını sağlayan pek çok iş akışının kritik bir bileşenidir. Bu süreç, bir organizasyonun kalitesini, uyumluluğunu ve hesap verebilirliğini korumak açısından vazgeçilmezdir.

Quire, Onay özelliğini entegre ederek bu süreci daha verimli yönetmenize yardımcı olur; hata olasılığını azaltır ve tüm görevlerin gerekli standartları karşılamasını güvence altına alır.

Professional abonelik planındaysanız ve Onay'ı kullanmak istiyorsanız Onay Durum Akışı'ndan yararlanabilirsiniz.

Quire'da ne tür onay kategorileri oluşturabilirsiniz?

Quire Onayı'nın öne çıkan özelliklerinden biri, farklı kategoriler oluşturabilme esnekliğidir. Bu esneklik, kullanıcıların onay sürecini farklı görev türlerinin özel ihtiyaçlarına göre uyarlamasına imkân tanır.

Örneğin, faturalandırma sorunlarını onaylamak için bir kategori ve izin talepleri için başka bir kategori oluşturabilirsiniz. Bu sınıflandırma, onayları daha etkili biçimde düzenleyip yönetmeye yardımcı olur; her görev türünün uygun şekilde ele alınmasını sağlar.

Proje Ayarları'nda farklı onay kategorileri oluşturabilir ve kimlerin talepçi, kimlerin onaylayan olacağını belirleyebilirsiniz.

Onay kategorisinin nasıl kullanılacağına ilişkin ayrıntılı bir kılavuz için lütfen kılavuzumuzu ziyaret edin.

Onay Kategorilerinin Faydaları

1. Düzen: Onayları kategorilere ayırarak görevlerinizi düzenli ve kolayca erişilebilir tutabilirsiniz. Bu yapı, farklı onay türlerinin durumunu takip etmeyi kolaylaştırır ve hiçbir şeyin gözden kaçmamasını sağlar.
2. Özel İş Akışı: Farklı görevler farklı onay süreçleri gerektirebilir. Onay kategorileri sayesinde her görev türü için iş akışını özelleştirebilir; onay sürecine doğru kişilerin dahil olmasını güvence altına alabilirsiniz.
3. Verimlilik: Onayları kategorilere ayırmak iş akışını hızlandırarak verimliliği artırabilir. Önceden tanımlanmış kategoriler sayesinde her seferinde süreci manuel olarak belirtmek zorunda kalmadan görevleri uygun onaylayanlara hızla yönlendirebilirsiniz.

Birden Fazla Kategoriyle Onay, yalnızca Enterprise abonelik planına özeldir. Daha fazla bilgiye Fiyatlandırma sayfamızdan ulaşabilirsiniz.

Quire'ın Onay özelliği adım adım nasıl kullanılır?

Quire'da Onay özelliğini kullanmak oldukça basittir. Başlangıç için adım adım bir kılavuz:

1. Görev Oluşturun: Onay gerektiren bir görev oluşturarak başlayın. Bu, faturalandırma sorunlarından izin taleplerine kadar her şey olabilir.
2. Onay Kategorisi Belirleyin: Görevi bir onay kategorisine atayın. Mevcut kategorilerden birini seçebilir ya da özel ihtiyaçlarınıza uygun yeni bir kategori oluşturabilirsiniz.
3. Onay İçin Gönderin: Görev incelemeye hazır olduğunda onay için gönderin. Görev, o kategori için belirlenen onaylayanlara yönlendirilir.
4. İnceleyin ve Harekete Geçin: Onaylayanlar bildirim alır ve görevi inceleyebilir. Ardından görevi onaylama, reddetme veya değişiklik isteme seçeneklerinden birini tercih edebilirler.
5. Durumu Takip Edin: Quire bildirim panelinde onaylarınızın durumunu izleyin. Hangi görevlerin onaylandığını, reddedildiğini veya değişiklik gerektirdiğini görebilir ve gerektiğinde ek adım atabilirsiniz.

Bir görevin onaylanmadan tamamlanması nasıl engellenir?

İşte tüm bunları sessizce geçersiz kılabilecek bir boşluk. Varsayılan olarak onay bir taleptir, kilit değil. Onaylayan henüz hiçbir şeye tıklamamışken biri görevi tamamlandı olarak işaretleyebilir. Onayın önce gelmesi gerekiyordu. Gelmedi ve iş yine de ilerledi.

Quire bu boşluğu tek bir onay kutusuyla kapatır. Proje Ayarları'nı açın, Durum bölümüne ilerleyin ve "Görev veya alt görevlerden herhangi birinde bekleyen bir onay varsa görev tamamlanmasını engelle" seçeneğini etkinleştirin. Artık onay gerçek bir geçit kapısıdır ve onaylayan fiilen onaylamadan kimse görevi tamamlandı olarak işaretleyemez.

"Veya herhangi bir alt görev" ifadesi sizi kurtaran kısımdır. Altındaki bir alt görev hâlâ bir karar beklerken üst görev tamamlandı durumuna geçemez. Böylece üç seviye aşağıya gömülmüş tasarım incelemesi, üstteki görevin kapatılmasıyla atlatılamaz. Dalda bekleyen her onayın önce temizlenmesi gerekir.

Kibar bir onay ile zorunlu kılınan bir onay arasındaki fark budur. Tıklayıp geçebileceğiniz bir onay bir kontrol değil, bir öneridir. Denetim izi için Onayı açtıysanız, izi anlamlı kılan ayar budur.

Quire ekibi Onayı gerçek çalışmada nasıl kullanıyor?

Onaylar özelliği çok yönlüdür ve farklı sektörlerdeki çeşitli senaryolarda kullanılabilir. Bu özelliğin nasıl uygulanabileceğine dair birkaç örnek:

Finans Departmanı Faturalandırma Sorunları için Onay Özelliğini Kullanıyor

Finans departmanında onaylar, faturalandırma sorunlarını, gider raporlarını ve bütçe tahsislerini yönetmek için vazgeçilmezdir. Quire Onayları ile her finansal görev türü için özel kategoriler oluşturabilir; tüm onayların verimli ve doğru şekilde işlenmesini sağlayabilirsiniz.

İnsan Kaynakları Departmanı İzin Talepleri için Onay Özelliğini Kullanıyor

İK ekipleri, izin taleplerini, çalışan değerlendirmelerini ve politika değişikliklerini yönetmek için Quire Onayları'ndan yararlanabilir. Bu onayları kategorilere ayırarak İK, her talebin uygun personel tarafından incelenmesini ve gerekli tüm adımların izlenmesini güvence altına alabilir.

Proje Yöneticileri Görev Yönetimi için Onay Özelliğini Kullanıyor

Proje yöneticileri, görev tamamlama, proje kilometre taşları ve kaynak tahsisini yönetmek için Quire Onayları'nı kullanabilir. Bu özellik, ilerlemeden önce tüm proje bileşenlerinin gerekli standartları karşılamasını sağlar; hata ve gecikme riskini azaltır.

Sık Sorulan Sorular

Quire'daki Onay özelliği nedir?

Bir görevin tamamlanmış sayılmadan önce resmi bir onayla, reddetle veya değişiklik isteyle karşılanmasını gerektiren yerleşik bir iş akışıdır. Karar, Slack DM'inde değil görevin üzerinde kaydedilir.

Quire hangi tür onayları destekler?

Her görev türü. Onay kategorilerini proje bazında tanımlarsınız (faturalandırma, izin, pazarlama materyalleri, mühendislik değişiklik talepleri) ve her biri için kimin talepte bulunabileceğini, kimin onaylayabileceğini belirlersiniz.

Onay hangi Quire planında yer alır?

Temel özellik Premium ve üzeri planlarda bulunur. Birden fazla onay kategorisi Enterprise gerektirir. Daha hafif Onay Durum Akışı Professional'da kullanılabilir.

Quire Onayı ile Slack DM'i arasındaki fark nedir?

Slack DM'i görev üzerinde denetim izi bırakmaz. Quire Onayı, kararı, onaylayanı ve zaman damgasını doğrudan göreve ekler; üç ay sonra gerçekten ihtiyaç duyduğunuz şey budur.

Onay iş akışı nasıl kurulur?

Proje Ayarları'nda bir kategori oluşturun, talepçileri ve onaylayanları tanımlayın, ardından uygun görevleri onay eylemi aracılığıyla gönderin. Onaylayan bildirim alır, inceler ve onaylar, reddeder ya da değişiklik ister.

Slack'te onay peşinde koşmayı bırakmaya hazır mısınız?

Quire'da bir proje açın, Proje Ayarları'na gidin ve ilk onay kategorinizi oluşturun. Ekibiniz için en belirgin olanı seçin (pazarlama materyali onayı, tasarım incelemesi, faturalandırma onayı) ve başka bir şey yapılandırmadan önce iki gerçek onayı bu süreçten geçirin. "Bunu kim onayladı, ne zaman ve hangi versiyonda?" sorusunu Slack'i kaydırmadan yanıtlayabildiğiniz ilk anda denetim izinin neden önemli olduğunu anlayacaksınız.

Onay, Premium ve üzeri Quire planlarında kullanılabilir. Ayrıntılar için fiyatlandırma sayfasına bakabilirsiniz.