features · Jun 20, 2024
Présentation de l'Approbation : Demandez des autorisations pour vos Tâches
Dernière mise à jour : 18 juin 2026
TL;DR : La fonctionnalité Approbation de Quire transforme le « dis-moi quand c'est fini » en un flux de travail structuré avec trois actions (approuver, rejeter, demander des modifications), des catégories personnalisées pour que différents types de tâches suivent des routes différentes, et un véritable journal d'audit directement sur la tâche. Remplace les messages Slack qui disparaissent dans l'historique des fils de discussion par des validations retrouvables trois mois plus tard. Disponible sur les plans Premium et supérieurs.
La plupart des approbations dans la plupart des entreprises se font dans le pire endroit possible : un message Slack, un e-mail transféré, un hochement de tête dans le couloir. Trois mois plus tard, quelqu'un demande « qui a vraiment approuvé ça ? » et la réponse est enfouie dans un fil que personne ne peut retrouver. La décision était réelle ; la trace, elle, ne l'est pas.
C'est ce que les équipes de gouvernance appellent le problème du journal d'audit, et c'est pourquoi des référentiels comme SOX, ISO 27001 et la plupart des programmes de conformité internes exigent que les approbations soient enregistrées sur l'artefact auquel elles s'appliquent, et non dans un canal secondaire. La fonctionnalité Approbation de Quire est le petit flux de travail qui comble ce fossé à l'intérieur de votre liste de tâches.
Qu'est-ce que la fonctionnalité Approbation dans Quire ?
La fonctionnalité Approbation dans Quire permet aux utilisateurs de gérer facilement les tâches qui nécessitent une validation formelle. Cette nouvelle capacité s'intègre harmonieusement dans votre flux de travail existant, offrant un processus clair et structuré pour gérer les approbations. Avec l'Approbation de Quire, les utilisateurs peuvent approuver, rejeter ou demander des modifications sur des tâches, garantissant que toutes les actions nécessaires sont effectuées et enregistrées.
Pour un guide détaillé sur l'utilisation de la fonctionnalité Approbation, veuillez consulter notre guide.
Fonctions clés de la fonctionnalité Approbation
- Approuver : Lorsqu'une tâche répond aux critères ou aux normes nécessaires, les utilisateurs peuvent l'approuver. Cette action signifie que la tâche est complète et satisfaisante.
- Rejeter : Si une tâche ne répond pas aux normes requises, les utilisateurs peuvent la rejeter. Cette action indique que la tâche doit être révisée ou abandonnée.
- Demander des modifications : Si une tâche nécessite des ajustements avant de pouvoir être approuvée, les utilisateurs peuvent demander des modifications. Cette action fournit un retour et précise les ajustements nécessaires.
L'Approbation est exclusivement réservée aux plans de Souscription Premium et supérieurs. Plus d'informations sur notre page Tarification.
Comment l'approbation de Quire se compare-t-elle aux autres outils de gestion de projet ?
La plupart des outils de gestion de projet ont fini par proposer une forme d'approbation. Les différences portent sur le fait que l'approbation est ou non limitée à la tâche, que les catégories suivent ou non des routes différentes, et que le journal d'audit est ou non intégré.
| Outil | Où vit l'approbation | Catégories d'approbation personnalisées | Journal d'audit |
|---|---|---|---|
| Quire | Sur la tâche elle-même (approuver, rejeter, demander des modifications) | Oui, par projet, avec des demandeurs et des approbateurs définis | Intégré sur la tâche |
| Asana | Tâche avec une sous-tâche de type « Approbation » | Limité (règles de flux de travail requises) | Commentaires + journal d'automatisation |
| Monday | Colonne de Statut avec automatisations d'approbation | Oui, via des recettes d'automatisation | Journal d'activité |
| ClickUp | Tâche assignée avec le type « Approbation » | Oui, via des statuts personnalisés | Fil d'activité |
| Notion | Propriété de base de données + flux de travail manuel | Non natif, uniquement manuel | Historique de la page |
Le constat : la plupart des outils de gestion de projet traitent l'approbation comme un comportement émergent par-dessus leur modèle général de tâche. Quire la traite comme un flux de travail de première classe, avec ses propres actions (approuver, rejeter, demander des modifications) et ses propres paramètres (catégories, demandeurs, approbateurs). La question du journal d'audit est généralement celle qui tranche pour les équipes sensibles à la conformité.
Pourquoi l'approbation est-elle importante pour votre flux de travail ?
Les approbations sont un élément essentiel de nombreux flux de travail, garantissant que les tâches sont vérifiées et validées avant d'être finalisées. Ce processus est indispensable pour maintenir la qualité, la conformité et la responsabilité au sein d'une organisation.
En intégrant la fonctionnalité Approbation, Quire vous aide à gérer ce processus plus efficacement, en réduisant le risque d'erreurs et en garantissant que toutes les tâches répondent aux normes requises.
Si vous êtes sur un plan de Souscription Professional et souhaitez utiliser l'Approbation, vous pouvez profiter du Flux de Statut d'Approbation.
Quelles catégories d'approbation pouvez-vous créer dans Quire ?
L'une des fonctionnalités phares de l'Approbation Quire est la possibilité de créer différentes catégories d'approbation. Cette flexibilité permet aux utilisateurs d'adapter le processus d'approbation aux besoins spécifiques de différents types de tâches.
Par exemple, vous pouvez avoir une catégorie pour les problèmes de facturation et une autre pour les demandes de congés. Cette catégorisation facilite l'organisation et la gestion des approbations, en garantissant que chaque type de tâche est traité de manière appropriée.
Dans les Paramètres du projet, vous pouvez créer différentes catégories d'approbation et désigner qui peut être les demandeurs et qui peut être les approbateurs.
Pour un guide détaillé sur l'utilisation des catégories d'approbation, veuillez consulter notre guide.
Avantages des catégories d'approbation
- Organisation : En catégorisant les approbations, vous gardez vos tâches organisées et facilement accessibles. Cette structure facilite le suivi du statut des différents types d'approbations et garantit que rien n'est oublié.
- Flux de travail personnalisé : Différentes tâches peuvent nécessiter des processus d'approbation différents. Avec les catégories d'approbation, vous pouvez personnaliser le flux de travail pour chaque type de tâche, en vous assurant que les bonnes personnes participent au processus d'approbation.
- Efficacité : La catégorisation des approbations contribue à rationaliser le flux de travail, le rendant plus efficace. Avec des catégories prédéfinies, vous pouvez rapidement router les tâches vers les approbateurs appropriés sans avoir à préciser manuellement le processus à chaque heure.
L'Approbation avec plusieurs catégories est exclusivement réservée au plan de Souscription Enterprise. Plus d'informations sur notre page Tarification.
Comment utiliser la fonctionnalité Approbation de Quire étape par étape ?
Utiliser la fonctionnalité Approbation dans Quire est simple. Voici un guide pas à pas pour commencer :
- Créer une Tâche : Commencez par créer une tâche qui nécessite une approbation. Il peut s'agir de n'importe quoi, d'un problème de facturation à une demande de congés.
- Définir la catégorie d'approbation : Associez la tâche à une catégorie d'approbation. Vous pouvez choisir parmi des catégories existantes ou en créer une nouvelle adaptée à vos besoins spécifiques.
- Soumettre pour approbation : Une fois la tâche prête pour révision, soumettez-la pour approbation. La tâche sera routée vers les approbateurs désignés pour cette catégorie.
- Examiner et agir : Les approbateurs recevront une notification et pourront examiner la tâche. Ils peuvent ensuite choisir d'approuver, de rejeter ou de demander des modifications sur la tâche.
- Suivre le Statut : Surveillez le statut de vos approbations dans le panneau de notifications de Quire. Vous pouvez voir quelles tâches ont été approuvées, rejetées ou nécessitent des modifications, et prendre les mesures supplémentaires nécessaires.
Comment empêcher qu'une tâche soit complétée avant d'être approuvée ?
Voici la faille qui peut silencieusement annuler tous ces efforts. Par défaut, une approbation est une demande, pas un verrou. Quelqu'un peut toujours marquer la tâche comme terminée alors que l'approbateur n'a rien validé. La validation était censée venir en premier. Elle n'est pas venue, et le travail a avancé quand même.
Quire comble cette faille avec une simple case à cocher. Ouvrez les Paramètres du projet, faites défiler jusqu'à la section Statut et activez « Bloquer la complétion de la tâche si la tâche ou une sous-tâche a une approbation en attente. » L'approbation devient alors une vraie barrière, et personne ne peut cocher la tâche tant que l'approbateur ne l'a pas réellement approuvée.
La mention « ou une sous-tâche » est ce qui vous sauve. Une tâche parent ne peut pas passer à l'état terminé si une tâche enfant en dessous est encore en attente d'une décision. Ainsi, la révision de conception enfouie trois niveaux plus bas ne sera pas ignorée parce que quelqu'un a clôturé la tâche du dessus. Chaque approbation en attente dans la branche doit être traitée en premier.
C'est la différence entre une approbation de courtoisie et une approbation imposée. Une validation que l'on peut contourner n'est pas un contrôle ; c'est une suggestion. Si vous avez activé l'Approbation pour le journal d'audit, c'est ce paramètre qui donne du sens à ce journal.
Comment l'équipe Quire utilise-t-elle l'Approbation dans son travail réel ?
La fonctionnalité Approbations est polyvalente et peut être utilisée dans divers scénarios et secteurs. Voici quelques exemples de la manière dont cette fonctionnalité peut être appliquée :
Le département Finance utilise la fonctionnalité Approbation pour les problèmes de facturation
Dans le département financier, les approbations sont essentielles pour gérer les problèmes de facturation, les notes de frais et les allocations budgétaires. Avec les Approbations Quire, vous pouvez créer des catégories spécifiques pour chaque type de tâche financière, en vous assurant que toutes les approbations sont traitées efficacement et avec précision.
Le département des Ressources Humaines utilise la fonctionnalité Approbation pour les demandes de congés
Les équipes RH peuvent bénéficier des Approbations Quire pour gérer les demandes de congés, les évaluations des employés et les changements de politique. En catégorisant ces approbations, les RH peuvent s'assurer que chaque demande est examinée par le personnel approprié et que toutes les étapes nécessaires sont suivies.
Les chefs de projet utilisent la fonctionnalité Approbation pour la gestion des Tâches
Les chefs de projet peuvent utiliser les Approbations Quire pour gérer la complétion des tâches, les jalons du projet et l'allocation des ressources. Cette fonctionnalité contribue à garantir que tous les composants du projet répondent aux normes requises avant d'avancer, réduisant ainsi le risque d'erreurs et de retards.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que la fonctionnalité Approbation dans Quire ?
Un flux de travail intégré qui permet à une tâche d'exiger une décision formelle — approuver, rejeter ou demander des modifications — avant d'être considérée comme terminée. La décision est enregistrée sur la tâche, pas dans un message Slack.
Quels types d'approbations Quire prend-il en charge ?
Tous les types de tâches. Vous définissez des catégories d'approbation par projet (facturation, congés, actifs marketing, demandes de modification en ingénierie) et précisez qui peut demander et qui peut approuver pour chacune.
Quel plan Quire inclut l'Approbation ?
Les plans Premium et supérieurs bénéficient de la fonctionnalité principale. Les catégories d'approbation multiples nécessitent le plan Enterprise. Le Flux de Statut d'Approbation plus léger est disponible sur Professional.
En quoi l'Approbation de Quire diffère-t-elle d'un message Slack ?
Un message Slack ne laisse aucun journal d'audit sur la tâche. L'Approbation de Quire attache la décision, l'approbateur et l'horodatage directement à la tâche — ce dont vous avez réellement besoin trois mois plus tard.
Comment configurer un flux de travail d'approbation ?
Paramètres du projet, créez une catégorie, définissez les demandeurs et les approbateurs, puis soumettez les tâches éligibles via l'action d'approbation. L'approbateur reçoit une notification, examine et approuve, rejette ou demande des modifications.
Prêt à ne plus courir après les approbations sur Slack ?
Ouvrez un projet dans Quire, rendez-vous dans les Paramètres du projet et créez votre première catégorie d'approbation. Commencez par la plus évidente pour votre équipe (validation d'actifs marketing, révision de conception, approbation de facturation) et faites passer deux vraies approbations avant de configurer quoi que ce soit d'autre. La première fois que vous pouvez répondre à « qui a approuvé ceci, quand et sur quelle version » sans faire défiler Slack, vous comprendrez pourquoi le journal d'audit est si important.
L'Approbation est disponible sur les plans Quire Premium et supérieurs. Tous les détails sur la page de tarification.
