Présentation d'Approbation : obtenez des autorisations pour vos tâches

Dernière mise à jour : 1er octobre 2026

La plupart des approbations, dans la plupart des entreprises, se font au pire endroit possible : un message privé Slack, un e-mail transféré, un hochement de tête dans un couloir. Trois mois plus tard, quelqu'un demande « qui a vraiment validé ça ? » et la réponse est enfouie dans un fil introuvable. La décision était réelle ; la trace, non.

Les équipes de gouvernance appellent cela le problème de la piste d'audit. C'est pourquoi des référentiels comme SOX, ISO 27001 et la plupart des programmes de conformité internes exigent que les approbations soient consignées sur l'élément concerné, et non dans un canal parallèle. La fonctionnalité Approbation de Quire est le petit workflow qui comble cette lacune au cœur de votre liste de tâches.

Qu'est-ce que la fonctionnalité Approbation de Quire ?

La fonctionnalité Approbation de Quire permet de gérer facilement les tâches qui nécessitent une approbation formelle. Cette nouvelle capacité s'intègre en douceur à votre workflow existant et offre un processus clair et structuré pour traiter les approbations. Avec Approbation, vous pouvez approuver, rejeter ou demander des modifications sur une tâche, et chaque action nécessaire est menée et consignée.

Pour un guide détaillé sur l'utilisation de la fonctionnalité Approbation, consultez notre guide.

Quelles sont les fonctions clés de la fonctionnalité Approbation ?

1. Approuver : lorsqu'une tâche répond aux critères ou aux standards requis, vous pouvez l'approuver. Cette action signifie que la tâche est terminée et satisfaisante.
2. Rejeter : si une tâche ne répond pas aux standards requis, vous pouvez la rejeter. Cette action indique que la tâche doit être revue ou abandonnée.
3. Demander des modifications : si une tâche nécessite des ajustements avant de pouvoir être approuvée, vous pouvez demander des modifications. Cette action apporte un retour et précise les changements attendus.

Approbation est réservée aux offres de souscription Premium et supérieures. Plus d'informations sur notre page Tarifs.

Pourquoi l'approbation compte-t-elle dans votre workflow ?

L'approbation est un maillon essentiel de nombreux workflows : elle garantit que les tâches sont examinées et approuvées avant d'être finalisées. Ce processus est indispensable pour préserver la qualité, la conformité et la responsabilité au sein d'une organisation.

En intégrant la fonctionnalité Approbation, Quire vous aide à gérer ce processus plus efficacement, à réduire le risque d'erreurs et à vous assurer que toutes les tâches respectent les standards nécessaires.

Si vous êtes sur l'offre de souscription Professional et souhaitez utiliser Approbation, vous pouvez profiter du flux de statut d'approbation.

Quels types de catégories d'approbation pouvez-vous créer dans Quire ?

L'un des points forts d'Approbation dans Quire est la possibilité de créer différentes catégories d'approbation. Cette souplesse permet d'adapter le processus aux besoins précis de chaque type de tâche.

Par exemple, vous pouvez avoir une catégorie pour approuver les problèmes de facturation et une autre pour les demandes de congés. Cette organisation par catégories aide à mieux structurer et gérer les approbations, et garantit que chaque type de tâche est traité comme il se doit.

Dans les Paramètres du projet, vous pouvez créer différentes catégories d'approbation et désigner qui peut être demandeur et qui peut être approbateur.

Pour un guide détaillé sur l'utilisation des catégories d'approbation, consultez notre guide.

Quels sont les avantages des catégories d'approbation ?

1. Organisation : en classant les approbations par catégorie, vous gardez vos tâches ordonnées et faciles à retrouver. Cette structure simplifie le suivi du statut de chaque type d'approbation et évite qu'une demande passe à la trappe.
2. Workflow personnalisé : chaque tâche peut exiger un processus d'approbation différent. Avec les catégories, vous adaptez le workflow à chaque type de tâche et impliquez les bonnes personnes.
3. Efficacité : classer les approbations par catégorie fluidifie le workflow. Grâce à des catégories prédéfinies, vous acheminez rapidement les tâches vers les bons approbateurs, sans avoir à redéfinir le processus à chaque fois.

Approbation avec plusieurs catégories est réservée à l'offre de souscription Enterprise. Plus d'informations sur notre page Tarifs.

Comment utiliser pas à pas la fonctionnalité Approbation de Quire ?

Utiliser Approbation dans Quire est très simple. Voici un guide pas à pas pour bien démarrer :

1. Créez une tâche : commencez par créer une tâche qui nécessite une approbation. Il peut s'agir d'un problème de facturation comme d'une demande de congés.
2. Définissez la catégorie d'approbation : associez la tâche à une catégorie d'approbation. Choisissez parmi les catégories existantes ou créez-en une adaptée à vos besoins.
3. Soumettez pour approbation : dès que la tâche est prête à être examinée, soumettez-la. Elle sera acheminée vers les approbateurs désignés pour cette catégorie.
4. Examinez et agissez : les approbateurs reçoivent une notification et peuvent examiner la tâche. Ils choisissent ensuite de l'approuver, de la rejeter ou de demander des modifications.
5. Suivez le statut : surveillez le statut de vos approbations dans le panneau de notifications de Quire. Vous voyez quelles tâches ont été approuvées, rejetées ou nécessitent des modifications, et vous pouvez agir en conséquence.

Comment empêcher qu'une tâche soit terminée avant d'être approuvée ?

Voici la faille qui peut discrètement tout défaire. Par défaut, une approbation est une demande, pas un verrou. Quelqu'un peut marquer la tâche comme terminée alors que l'approbateur n'a encore rien cliqué. L'approbation devait venir en premier. Elle n'est pas venue, et le travail a avancé quand même.

Quire comble cette faille avec une simple case à cocher. Ouvrez les Paramètres du projet, allez à la section Statut et activez « Bloquer la finalisation de la tâche si la tâche ou l'une de ses sous-tâches a une approbation en attente ». L'approbation devient alors une vraie barrière : personne ne peut cocher la tâche tant que l'approbateur ne l'a pas réellement approuvée.

La mention « ou l'une de ses sous-tâches » est ce qui vous sauve. Une tâche parent ne peut pas passer à « terminée » tant qu'une tâche enfant attend encore une décision. La revue de design cachée trois niveaux plus bas n'est donc pas esquivée parce que quelqu'un a clôturé la tâche du dessus. Chaque approbation en attente dans la branche doit être traitée d'abord.

C'est toute la différence entre une approbation de courtoisie et une approbation appliquée. Une approbation que l'on peut contourner d'un clic n'est pas un contrôle ; c'est une suggestion. Si vous avez activé Approbation pour la piste d'audit, ce paramètre donne enfin un sens à cette piste.

Comment l'équipe Quire utilise-t-elle Approbation dans son travail ?

La fonctionnalité Approbation est polyvalente et s'applique à de nombreux scénarios, dans des secteurs très variés. Voici quelques exemples d'utilisation :

Le service financier utilise Approbation pour les problèmes de facturation

Au service financier, les approbations sont essentielles pour gérer les problèmes de facturation, les notes de frais et les allocations budgétaires. Avec Approbation dans Quire, vous créez des catégories propres à chaque type de tâche financière et vous vous assurez que toutes les approbations sont traitées avec efficacité et précision.

Les ressources humaines utilisent Approbation pour les demandes de congés

Les équipes RH peuvent s'appuyer sur Approbation pour gérer les demandes de congés, les évaluations des employés et les changements de politique. En classant ces approbations par catégorie, les RH s'assurent que chaque demande est examinée par les bonnes personnes et que toutes les étapes nécessaires sont respectées.

Les chefs de projet utilisent Approbation pour la gestion des tâches

Les chefs de projet peuvent utiliser Approbation dans Quire pour gérer l'achèvement des tâches, les jalons du projet et l'allocation des ressources. Cette fonctionnalité garantit que chaque composante du projet respecte les standards requis avant de passer à l'étape suivante, ce qui réduit les risques d'erreurs et de retards.

Les équipes créatives répètent cette approbation plusieurs fois par semaine, un design à la fois : le guide du processus d'approbation des designs détaille la réception des demandes, les tours de relecture et la règle de l'approbateur unique, à partir du modèle Design Pipeline de Quire.

Foire aux questions

Qu'est-ce que la fonctionnalité Approbation de Quire ?

Un workflow intégré qui permet d'exiger qu'une tâche reçoive une décision formelle (approuver, rejeter ou demander des modifications) avant d'être considérée comme terminée. La décision est consignée sur la tâche, et non dans un message privé Slack.

Quels types d'approbations Quire prend-il en charge ?

N'importe quel type de tâche. Vous définissez des catégories d'approbation par projet (facturation, congés, ressources marketing, demandes de changement d'ingénierie) et vous précisez, pour chacune, qui peut demander et qui peut approuver.

Quelle offre Quire inclut Approbation ?

Les offres Premium et supérieures disposent de la fonctionnalité de base. Plusieurs catégories d'approbation nécessitent Enterprise. Le flux de statut d'approbation, plus léger, est disponible avec Professional.

En quoi Approbation de Quire diffère-t-elle d'un message privé Slack ?

Un message privé Slack ne laisse aucune piste d'audit sur la tâche. Approbation de Quire rattache à la tâche elle-même la décision, l'approbateur et l'horodatage, ce dont vous avez réellement besoin trois mois plus tard.

Comment configurer un workflow d'approbation ?

Dans les Paramètres du projet, créez une catégorie, définissez les demandeurs et les approbateurs, puis soumettez les tâches éligibles via l'action d'approbation. L'approbateur reçoit une notification, examine la tâche, puis l'approuve, la rejette ou demande des modifications.

Prêt à arrêter de courir après les approbations sur Slack ?

Ouvrez un projet dans Quire, rendez-vous dans les Paramètres du projet et créez votre première catégorie d'approbation. Commencez par la plus évidente pour votre équipe (approbation de ressources marketing, revue de design, approbation de facturation) et faites-y passer deux vraies approbations avant de configurer quoi que ce soit d'autre.

Le jour où vous saurez répondre à « qui a approuvé ça, quand, et sur quelle version » sans fouiller dans Slack, vous comprendrez l'intérêt de la piste d'audit.

Approbation est disponible avec les offres Quire Premium et supérieures. Tous les détails sur la page Tarifs.