3 meilleures pratiques pour utiliser la Vue Tableau - Guide complet de l'équipe Quire

Dernière mise à jour : 29 mai 2026

En résumé : Trois pratiques réelles de l'équipe Quire pour la Vue Tableau : comme CRM (équipe Succès client), pour la planification et le suivi des performances sur les réseaux sociaux (Marketing), et pour l'allocation des ressources et la gestion de la charge de travail (équipe PM). Disponible avec les abonnements Professional et supérieurs. Les mêmes données que la Liste, sous un angle différent.

L'intérêt des vues tabulaires dans le travail de la connaissance est établi depuis des décennies. Selon les recherches d'Edward Tufte sur la conception d'informations denses, présenter de nombreux points de données simultanément (plutôt qu'un par un) permet à l'œil de détecter des patterns qu'il n'aurait pas remarqués autrement — c'est pourquoi les tableurs sont restés pertinents pendant 40 ans après l'avènement de l'ordinateur personnel. La Vue Tableau de Quire applique ce même principe aux tâches de projet.

Pour les chefs de projet, disposer d'outils polyvalents et adaptables est essentiel. Quire se positionne comme une plateforme conçue pour organiser les tâches, faciliter la collaboration et mettre en lumière les données de charge de travail. L'une de ses fonctionnalités les moins connues est la Vue Tableau, qui permet aux équipes de visualiser et d'analyser de nombreuses tâches à la fois, avec leurs données côte à côte. Dans ce guide, nous vous présentons trois façons concrètes dont l'équipe Quire utilise la Vue Tableau en interne.

Comment démarrer avec la Vue Tableau de Quire ?

Avant d'entrer dans le vif du sujet, faisons connaissance avec la Vue Tableau de Quire. Si vous êtes déjà familier avec Quire, vous savez qu'il dispose d'une interface intuitive et d'une conception orientée utilisateur. La Vue Tableau ne fait pas exception. Il s'agit d'une représentation visuelle des données de votre projet dans un format de type tableur, offrant une perspective différente qui peut être utile à diverses fins.

Pour accéder à la Vue Tableau dans Quire, naviguez simplement jusqu'à votre projet et cliquez sur l'icône Vue Tableau. Vous pouvez également choisir à cette étape quels champs afficher en colonnes dans la Vue Tableau.

Pour savoir comment trouver la Vue Tableau dans Quire et suivre un guide pas à pas, consultez notre guide.

Comment la Vue Tableau de Quire se compare-t-elle aux outils CRM et BI dédiés ?

Une question revient souvent : quand la Vue Tableau de Quire suffit-elle, et quand en dépasse-t-on les limites ?

Le schéma est clair : la Vue Tableau de Quire fonctionne bien comme CRM léger ou tableau de bord pour les équipes petites et moyennes. Le point de rupture survient généralement lorsque la taille de l'équipe nécessite les fonctionnalités spécialisées d'un outil dédié (marketing automation avancé, gestion fine des ressources, jointures BI multi-sources).

Pratique 1 : Nous utilisons la Vue Tableau de Quire comme outil CRM

Les informations présentées dans cette capture d'écran ont été modifiées à des fins d'illustration uniquement.

La gestion de la relation client (CRM) est essentielle pour les entreprises de toutes tailles, et la Vue Tableau de Quire peut servir d'outil CRM polyvalent. Voici comment notre équipe Succès client optimise l'utilisation de Quire :

1. Personnaliser les colonnes : Nous adaptons la Vue Tableau en ajoutant des colonnes personnalisées telles que le nom du client, les coordonnées, l'étape de l'affaire et les dates de suivi. Cette personnalisation nous permet de suivre et gérer les interactions clients de manière efficace.
2. Filtrer et trier : Nous utilisons les options de filtrage et de tri de Quire pour segmenter les données clients selon des critères tels que le statut des prospects, le niveau de priorité ou la date du dernier contact. Cette fonctionnalité facilite la priorisation des tâches et le suivi efficace des clients.
3. Collaborer sans friction : Nous invitons les membres de l'équipe à collaborer dans Quire, en assignant les prospects à chacun d'eux, ce qui leur permet de mettre à jour les informations clients, d'ajouter des notes et de suivre les avancées en temps réel. Cet environnement collaboratif favorise le travail d'équipe et garantit que tout le monde reste sur la même longueur d'onde.

En utilisant la Vue Tableau de Quire comme outil CRM, nous centralisons nos données clients, clarifions la communication et améliorons la satisfaction client (un bénéfice gagnant-gagnant pour l'équipe).

Pratique 2 : Suivre le contenu et le calendrier des réseaux sociaux

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Une gestion de projet efficace repose sur le suivi des avancées et des jalons, et la Vue Tableau de Quire offre un moyen clair et organisé d'y parvenir. Notre équipe Social Media a développé quelques pratiques pour optimiser le suivi du calendrier des réseaux sociaux avec la Vue Tableau :

1. Intégrer les dates clés : Nous commençons par intégrer les dates importantes dans la Vue Tableau, comme la date d'échéance de chaque publication, les dates de mise en ligne et les deadlines des jalons. Cela nous donne une vue chronologique de notre calendrier éditorial sur les réseaux sociaux.
2. Assigner les tâches et définir les priorités : Une fois le contenu des publications créé et ajouté comme tâches dans la Vue Tableau de Quire, notre Social Media Manager commence à assigner chaque tâche au designer responsable de sa création. Grâce aux dates d'échéance préalablement saisies, l'équipe design dispose de priorités claires, ce qui lui permet de gérer sa charge de travail efficacement et de respecter les délais.
3. Suivre les performances de chaque tâche : Après la publication du contenu sur nos plateformes sociales, notre coordinatrice Social Media configure des colonnes dans la Vue Tableau de Quire pour des métriques comme les vues, les partages, les commentaires, etc. Grâce à la mise en forme conditionnelle, ce suivi visuel nous aide à identifier rapidement les publications à fort taux d'engagement et à repérer le contenu qui nécessite des améliorations.

En utilisant la Vue Tableau de Quire pour visualiser notre chronologie, nous améliorons nos capacités de planification sur les réseaux sociaux, renforçons la coordination entre les membres de l'équipe et optimisons les performances pour une exécution réussie.

Nous utilisons également la Vue Agenda de Quire pour planifier notre contenu sur les réseaux sociaux à l'avance et nous assurer qu'il n'y a pas de chevauchement entre les publications.

Pratique 3 : Allocation des ressources et gestion de la charge de travail

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L'allocation des ressources et la gestion de la charge de travail sont des aspects essentiels de la planification de projet, et la Vue Tableau de Quire offre des outils précieux pour rationaliser ces processus. Voici comment nous tirons le meilleur parti de la Vue Tableau pour la gestion des ressources :

1. Assignation des ressources : Nous assignons directement les membres de l'équipe aux tâches dans la Vue Tableau, ce qui permet aux managers d'allouer les ressources efficacement et d'équilibrer les charges de travail au sein de l'équipe. Des codes couleur ou des icônes peuvent être utilisés pour indiquer les assignations de ressources pour une référence visuelle rapide.
2. Visualisation de la charge de travail : En codant par couleur le pourcentage d'avancement de chaque tâche, nous pouvons facilement évaluer le statut actuel de chaque tâche dans la Vue Tableau de Quire. Cette indication visuelle nous permet d'identifier les tâches dans les délais et celles qui pourraient être en retard. Nous pouvons également identifier rapidement le membre responsable et consulter l'historique des tâches pour une gestion de projet efficace.
3. Planification de la capacité : Nous intégrons les durées estimées des tâches et les capacités des ressources dans la Vue Tableau pour faciliter la planification de la capacité. Ces informations nous aident à allouer les ressources efficacement, à définir des délais réalistes et à éviter les goulots d'étranglement qui pourraient impacter la livraison du projet.

Avec la Vue Tableau de Quire comme outil de gestion des ressources, nous pouvons rationaliser l'allocation des ressources, optimiser les charges de travail et garantir que l'équipe fonctionne à son niveau d'efficacité optimal tout au long du cycle de vie du projet.

Prêt à essayer la Vue Tableau sur un vrai projet ?

Ouvrez un projet Quire avec un abonnement Professional ou supérieur, cliquez sur l'icône Tableau, ajoutez les trois ou quatre colonnes les plus importantes pour votre équipe, et choisissez la pratique la plus proche de votre cas d'usage (CRM, calendrier éditorial ou allocation des ressources). La plupart des équipes définissent leur configuration de colonnes en une heure et l'utilisent pendant des mois sans la modifier. Les colonnes dont vous avez réellement besoin sont généralement moins nombreuses que vous ne le pensez le premier jour. Détails des tarifs sur la page des tarifs Quire.