3 Migliori Pratiche per Usare la Vista Tabella - Una Guida Dettagliata dal Team Quire

Ultimo aggiornamento: 29 maggio 2026

In breve: Tre pratiche reali del team Quire per la Vista Tabella: come CRM (team Customer Success), per la pianificazione e il monitoraggio delle performance dei social media (Marketing), e per l'allocazione delle risorse e la gestione del carico di lavoro (team PM). Disponibile nei piani Professional e superiori. Stessi dati della vista Albero; angolazione diversa.

L'utilità delle viste tabellari nel lavoro della conoscenza è stata dimostrata da decenni. Secondo la ricerca di Edward Tufte sul design dell'informazione densa, mostrare molti punti dati insieme (anziché uno alla volta) consente all'occhio di individuare schemi che altrimenti non riuscirebbe a cogliere, ed è per questo che i fogli di calcolo sono rimasti rilevanti per 40 anni dopo l'arrivo del personal computer. La Vista Tabella di Quire applica lo stesso principio ai task di progetto.

Per i project manager, disporre di strumenti versatili e adattabili è fondamentale. Quire si propone come piattaforma progettata per organizzare i task, supportare la collaborazione e rendere visibili i dati sul carico di lavoro. Una delle sue funzionalità meno note è la Vista Tabella, che consente ai team di visualizzare e analizzare molti task contemporaneamente con i rispettivi dati affiancati. In questa guida, mostreremo tre modi concreti in cui il team Quire utilizza la Vista Tabella internamente.

Come iniziare con la Vista Tabella di Quire?

Prima di entrare nel dettaglio delle pratiche specifiche, facciamo la conoscenza della Vista Tabella di Quire. Chi già utilizza Quire sa che offre un'interfaccia intuitiva e un design user-friendly. La Vista Tabella non fa eccezione. È una rappresentazione visiva dei dati di progetto in formato simile a un foglio di calcolo, che offre una prospettiva diversa e utile per vari scopi.

Per accedere alla Vista Tabella in Quire, è sufficiente navigare nel proprio progetto e fare clic sull'icona della vista tabella. In questo passaggio è possibile scegliere anche quali campi visualizzare come colonne nella vista tabella.

Per sapere come trovare la Vista Tabella in Quire e seguire una guida passo passo, visita la nostra guida.

Come si confronta la Vista Tabella di Quire con gli strumenti CRM e BI dedicati?

Una domanda ricorrente: quando è sufficiente la Vista Tabella di Quire e quando si supera il limite?

Il pattern è chiaro: la Vista Tabella di Quire funziona bene come CRM/dashboard leggero per team piccoli e medi. Il punto di svolta si raggiunge solitamente quando la dimensione del team richiede le funzionalità specializzate di uno strumento dedicato (marketing automation avanzata, abbinamento risorse sofisticato, join BI multi-sorgente).

Pratica 1: Usiamo la Vista Tabella di Quire come strumento CRM

Le informazioni presenti in questo screenshot sono state modificate a solo scopo illustrativo.

Il Customer Relationship Management (CRM) è fondamentale per le aziende di ogni dimensione, e la Vista Tabella di Quire può fungere da strumento CRM versatile. Ecco come il nostro team Customer Success ottimizza l'uso di Quire:

1. Personalizza le colonne: Adattiamo la Vista Tabella aggiungendo colonne personalizzate come nome del cliente, informazioni di contatto, fase della trattativa e date di follow-up. Questa personalizzazione ci consente di tracciare e gestire le interazioni con i clienti in modo efficiente.
2. Filtra e ordina: Usiamo le opzioni di filtraggio e ordinamento di Quire per segmentare i dati dei clienti in base a criteri come lo stato del lead, il livello di priorità o la data dell'ultimo contatto. Questa funzionalità facilita la prioritizzazione dei task e il follow-up efficace con i clienti.
3. Collabora senza attriti: Invitiamo i membri del team a collaborare in Quire, assegnando i lead a ciascuno di loro e consentendo loro di aggiornare le informazioni sui clienti, aggiungere note e monitorare i progressi in tempo reale. Questo ambiente collaborativo favorisce il lavoro di squadra e garantisce che tutti siano sempre allineati.

Usando la Vista Tabella di Quire come strumento CRM, centralizziamo i dati dei clienti, manteniamo la comunicazione più chiara e miglioriamo la soddisfazione dei clienti (un vantaggio per tutti nel team).

Pratica 2: Traccia i contenuti e il piano editoriale dei social media

Le informazioni presenti in questo screenshot sono state modificate a solo scopo illustrativo.

Una gestione dei progetti efficace dipende dal monitoraggio dei progressi e delle milestone, e la Vista Tabella di Quire offre un modo chiaro e organizzato per farlo. Il nostro team Social Media ha sviluppato alcune pratiche per ottimizzare il monitoraggio del piano editoriale usando la Vista Tabella:

1. Incorpora le date chiave: Iniziamo inserendo nella Vista Tabella le date importanti, come la scadenza di ogni post, le date di pubblicazione e le milestone del progetto. Questo fornisce una panoramica cronologica del piano editoriale dei social media.
2. Assegna i task e imposta le priorità: Una volta creato il contenuto del post e aggiunto come task nella Vista Tabella di Quire, il Social Media Manager inizia ad assegnare ogni task al designer responsabile della realizzazione grafica. Con le scadenze già inserite, il team di design avrà priorità chiare, potendo gestire il carico di lavoro in modo efficace e rispettare le consegne puntualmente.
3. Monitora le performance di ogni task: Dopo la pubblicazione dei contenuti sulle piattaforme social, il Social Media Coordinator imposta nella Vista Tabella di Quire colonne per metriche come Visualizzazioni, Condivisioni, Commenti, ecc. Con l'aiuto della formattazione condizionale, questo monitoraggio visivo ci aiuta a identificare rapidamente i post con alto tasso di coinvolgimento e a individuare i contenuti che necessitano di miglioramenti per aumentare l'engagement.

Utilizzando la Vista Tabella di Quire per la visualizzazione della sequenza temporale, miglioriamo le nostre capacità di pianificazione dei social media, ottimizziamo il coordinamento tra i membri del team e massimizziamo le performance per un'esecuzione di successo.

Utilizziamo anche la Vista Calendario di Quire per pianificare in anticipo i contenuti social e assicurarci che non vi siano sovrapposizioni tra i post.

Pratica 3: Allocazione delle risorse e gestione del carico di lavoro

Le informazioni presenti in questo screenshot sono state modificate a solo scopo illustrativo.

L'allocazione delle risorse e la gestione del carico di lavoro sono aspetti essenziali della pianificazione di progetto, e la Vista Tabella di Quire offre strumenti preziosi per semplificare questi processi. Ecco come sfruttiamo al meglio la Vista Tabella per la gestione delle risorse:

1. Assegnazione delle risorse: Assegna i membri del team ai task direttamente nella Vista Tabella, consentendo ai responsabili di allocare le risorse in modo efficiente e di bilanciare i carichi di lavoro nel team. La codifica a colori o le icone possono essere usate per indicare le assegnazioni delle risorse, facilitando un riferimento visivo rapido.
2. Visualizzazione del carico di lavoro: Codificando a colori la percentuale di avanzamento di ogni task, possiamo valutare facilmente lo stato attuale di ciascun task nella Vista Tabella di Quire. Questo segnale visivo ci consente di identificare i task in linea con i tempi e quelli che potrebbero essere in ritardo. Possiamo inoltre risalire rapidamente al membro responsabile e tracciare la cronologia del task per una gestione del progetto più efficiente.
3. Pianificazione della capacità: Incorpora nella Vista Tabella le durate stimate dei task e le capacità delle risorse per facilitare la pianificazione della capacità. Queste informazioni ci aiutano ad allocare le risorse in modo efficace, a stabilire tempi realistici e a evitare colli di bottiglia nelle risorse che potrebbero compromettere la consegna del progetto.

Con la Vista Tabella di Quire come strumento di gestione delle risorse, possiamo semplificare l'allocazione delle risorse, ottimizzare i carichi di lavoro e garantire che il team operi al massimo dell'efficienza per tutto il ciclo di vita del progetto.

Pronto a provare la Vista Tabella su un progetto reale?

Apri un progetto Quire con piano Professional o superiore, clicca sull'icona Tabella, aggiungi le tre o quattro colonne più rilevanti per il tuo team e scegli la pratica più adatta al tuo caso d'uso (CRM, piano editoriale o allocazione delle risorse). La maggior parte dei team definisce la propria configurazione di colonne in meno di un'ora e la utilizza per mesi senza modifiche. Le colonne che contano davvero sono solitamente meno di quanto si pensi il primo giorno. I dettagli sui prezzi sono disponibili nella pagina dei prezzi di Quire.