Quire Campi personalizzati e Formule spiegate

Ultimo aggiornamento: 28 luglio 2026

Quire include di serie un set fisso di proprietà per le attività: assegnatario, data di scadenza, stato, priorità, etichette. Questo copre circa l'80% di ciò di cui la maggior parte dei team ha bisogno. Il restante 20% è dove entrano in gioco i Campi personalizzati. Un team marketing ha bisogno di un'etichetta "pubblico target" con opzioni strutturate.

Un team di vendita ha bisogno di un campo valuta "dimensione affare" che possa sommare lungo tutta la pipeline. Un team di ingegneria ha bisogno di un campo "ore stimate" da confrontare con le ore effettive. Le proprietà predefinite non coprono nessuno di questi casi, ed è proprio qui il divario.

Due riferimenti di settore rendono il concetto concreto. La PMI PMBOK Guide considera i campi di attributi specifici del progetto come uno degli asset di configurazione fondamentali per qualsiasi strumento di PM in evoluzione.

Il manuale di Google Site Reliability Engineering, scritto per un pubblico molto diverso, arriva allo stesso principio da un'angolazione differente: tieni traccia dei dati di cui hai davvero bisogno per le decisioni che prendi realmente, non dei dati che il modulo predefinito si limita a catturare.

Cos'è un Campo personalizzato in Quire?

Lasciaci presentarti il Campo personalizzato di Quire - la pièce de résistance del nostro ultimo aggiornamento. I Campi personalizzati sono campi definiti dall'utente che possono essere aggiunti alle attività per catturare informazioni aggiuntive.

Questi campi possono essere di testo, numeri, valuta, date o caselle di controllo, a seconda del tipo di informazione da catturare. Gli utenti possono quindi inserire informazioni in questi campi durante la creazione o la modifica delle attività.

Ed è qui che la magia prende davvero vita: La Formula definitiva di Quire. La scrittura di Formula di Quire è la ciliegina sulla torta dei Campi personalizzati. Immagina di poter automatizzare i calcoli, creare analisi dinamiche e ottenere insight al volo. È come avere un mago della gestione progetti proprio a portata di mano!

I Campi personalizzati ti permettono di aggiungere etichette su misura a queste attività, come "Indicatori di Salute del Progetto", "Pubblico target" o persino "Allocazione del budget". Questa nuova flessibilità significa che puoi organizzare e ordinare le attività in un modo che ha senso per te e il tuo team, rendendo il processo di gestione progetti più intuitivo ed efficiente.

Ora, diamo un'occhiata più da vicino ad alcuni dei fantastici vantaggi dell'uso dei Campi personalizzati in Quire:

1. Flessibilità a volontà: Sono finiti i giorni in cui eri limitato a etichette e categorie predefinite. Con i Campi personalizzati, sei tu il capitano della tua nave di organizzazione dei dati. Puoi creare, modificare e gestire questi campi al volo, assicurandoti che siano allineati alle esigenze uniche del tuo progetto.
2. Decisioni basate sui dati: Nella gestione progetti, il dato è re. I Campi personalizzati ti permettono di catturare dati specifici del progetto, come "Portafoglio progetti" o "Costi", rendendo più facile analizzare e prendere decisioni basate su un processo informato e guidato dai dati.
3. Categorizzazione facilitata: Di' addio a scorrere un elenco infinito di attività che sembrano tutte uguali. I Campi personalizzati ti permettono di categorizzare le attività in un modo che ha senso per il tuo flusso di lavoro. Puoi persino creare Formula personalizzate che ti aiutano a ordinare e sviluppare la tua lista di attività.
4. Maggiore efficienza di squadra: I Campi personalizzati aiutano a ridurre il tempo speso nel micro-management e ad aumentare l'efficienza complessiva. Ora che tutti i membri del tuo team sanno esattamente cosa sta succedendo nel progetto e quali sono gli obiettivi comuni, lavorare in squadra diventa un gioco da ragazzi.

"Ma come uso davvero i Campi personalizzati in Quire?" Ti sentiamo chiedere. Non temere, amico mio - è incredibilmente semplice. Nel pannello dei dettagli di ogni attività, puoi cliccare su Aggiungi un campo e iniziare a creare il tuo primo campo personalizzato in Quire. Una volta che ne hai creati alcuni, passa alla Vista tabella per vederli tutti come colonne ordinabili fianco a fianco.

I Campi personalizzati sono disponibili per ogni utente. Maggiori informazioni sono disponibili nella nostra pagina dei prezzi.

Il nostro team ha anche registrato una sessione di 47 minuti che presenta insieme Campi personalizzati, Formula e Vista tabella.

Come funzionano le Formula su misura con i Campi personalizzati?

Con la nostra nuova funzionalità Campi personalizzati, abbiamo portato quel gioco della gestione progetti a un livello superiore. Siamo andati oltre le basi e abbiamo aggiunto la magia delle Formula. Le Formula di Quire offrono la scrittura di formule più completa tra le soluzioni PMS.

Allora, cosa distingue la scrittura di Formula di Quire dalla massa? Per i calcoli che coprono intere gruppi di sub attività in una volta sola, vedi le Array Formula di Quire.

Le nostre Formula sono come l'ingrediente segreto che aggiunge un tocco di magia ai tuoi dati. Che tu stia monitorando i budget, analizzando i tassi di completamento delle attività o prevedendo le tempistiche del progetto, le nostre Formula ti aiuteranno a fare i calcoli senza sforzo.

La scrittura di Formula di Quire non è un asso da un solo trucco. L'abbiamo dotata di un'ampia libreria di funzioni che copre una vasta gamma di calcoli. Dall'aritmetica di base all'analisi statistica complessa, abbiamo pensato a tutto.

Diciamo che stai destreggiandoti tra attività in fusi orari diversi o con scadenze strette. Con le Formula, puoi creare automaticamente lo scostamento di programma per ogni attività con la seguente formula:

{Time Spent} - estimated

Immagina di avere due campi attivi: uno tiene traccia del Tempo Impiegato su ogni attività, mentre l'altro registra il Budget Orario. Ora, supponiamo che tu voglia calcolare il budget totale necessario per ogni attività, usando i dati di questi due campi. Ecco come avviene la magia:

{Time Spent} * {Budget Per Hour}

Per una guida passo dopo passo e la libreria completa delle Formula, visita la nostra guida

Ti aspetta una sorpresa, perché la scrittura di Formula di Quire non si limita ai calcoli legati alle attività. Puoi fare un ulteriore passo avanti applicandola alla tua Panoramica del progetto o persino alle descrizioni delle attività, creando di fatto un cruscotto dinamico direttamente all'interno del tuo progetto.

Immagina questo: la tua Panoramica del progetto prende vita con aggiornamenti in tempo reale, mostrando valori calcolati che ti tengono aggiornato su avanzamento, allocazione delle risorse o qualsiasi altra metrica di cui hai bisogno.

E la parte migliore? Non è una visualizzazione statica; è completamente interattiva. Quindi, man mano che il tuo progetto evolve, il tuo cruscotto si adatta, offrendoti un'istantanea sempre attuale della salute e delle prestazioni del tuo progetto.

Anche se non sei un guru di Excel o SQL, l'interfaccia di scrittura Formula di Quire è progettata pensando alla semplicità. Le nostre Formula si adattano alla struttura unica del tuo progetto, permettendoti di creare calcoli su misura che si adattano alle tue esigenze specifiche.

Come dovresti usare i Campi personalizzati di Quire, con esempi?

Sebbene i Campi personalizzati di Quire siano una funzionalità potente, potrebbero risultare confusi per i nostri utenti alle prime armi. Ecco alcuni scenari in cui usiamo i Campi personalizzati qui in Quire. Puoi essere creativo, ma questi scenari sono un buon punto di partenza!

Il Responsabile Eventi tiene traccia di una campagna

Il nostro Responsabile Eventi deve lavorare con il team su varie campagne. Deve tenere traccia di vari parametri come date di inizio campagna, demografia target, allocazioni di budget e altro ancora.

Con i Campi personalizzati, creiamo senza sforzo campi come "Durata", "Demografia target" usando testo o selezione, e "Budget" usando il tipo valuta. Poi associamo questi nuovi campi a attività o progetti specifici. In questo modo, possiamo accedere facilmente e aggiornare questi dettagli critici ogni volta che serve, risparmiando tempo e assicurandoci che nulla vada perso.

Il team Business analizza e monitora l'avanzamento del progetto

L'analisi dei dati non è sempre il lavoro più semplice e piacevole del mondo. Tuttavia, i Campi personalizzati in Quire aprono nuove possibilità per monitorare l'avanzamento e analizzare i dati nella lista delle attività.

Il team Business può definire campi personalizzati allineati agli indicatori di performance o alle metriche, quindi usare le Formula personalizzate per valutare facilmente il successo dei progetti e prendere decisioni informate basate su dati accurati. Abbina questi calcoli alla Vista Approfondimenti per vedere le stesse metriche visualizzate su tutto il progetto.

Per esempio, per ogni dollaro investito in Google Ads, il team deve monitorare il ROI generato da ogni annuncio. Creando un campo personalizzato con una semplice formula di divisione (Ricavi netti/Costo dell'investimento), il team può registrare e apportare gli aggiustamenti necessari avendo questi dati a portata di mano.

Pronto ad aggiungere il tuo primo Campo personalizzato?

Apri un progetto qualsiasi in Quire, scegli un'attività, clicca su Aggiungi un campo nel pannello dei dettagli e scegli il tipo di campo che corrisponde ai dati che vuoi catturare. Inizia con un campo su un progetto. La maggior parte dei team ne aggiunge tre o quattro entro il primo mese, una volta visto come i Campi personalizzati fanno emergere dati che prima vivevano nelle descrizioni delle attività o in un foglio di calcolo separato.

I Campi personalizzati sono disponibili su ogni piano Quire, incluso quello gratuito. La pagina dei prezzi copre i limiti per livello di piano sulle funzioni Formula avanzate.

Domande frequenti

Cosa sono i Campi personalizzati in Quire?

Campi definiti dall'utente che colleghi alle attività per dati che le proprietà predefinite non coprono. Sono disponibili in cinque tipi (testo, numero, valuta, data, casella di controllo) e compaiono nel pannello dell'attività, nelle colonne della Vista tabella e nelle Formula.

Che tipo di dati possono contenere i Campi personalizzati in Quire?

Cinque tipi: testo per etichette libere, numero per conteggi o punteggi, valuta per importi di budget, data per pietre miliari al di fuori della data di scadenza dell'attività, e casella di controllo per stati sì/no.

Come funzionano le Formula di Quire con i Campi personalizzati?

Le Formula fanno riferimento ai Campi personalizzati per nome tra parentesi graffe, ad esempio tempo impiegato meno stimato per ottenere lo scostamento di programma. Vengono eseguite nelle descrizioni delle attività, nella panoramica del progetto e all'interno dei campi stessi, ricalcolando automaticamente.

In cosa i Campi personalizzati differiscono dalle etichette?

Le etichette sono contrassegni piatti per l'appartenenza a una categoria. I Campi personalizzati contengono dati strutturati e tipizzati (numero, valuta, data) su cui puoi calcolare, ordinare e filtrare con precisione.

I Campi personalizzati sono disponibili su tutti i piani Quire?

Sì, su ogni piano, incluso quello gratuito. Alcune funzioni Formula avanzate e operazioni su array hanno limiti per livello di piano, indicati nella pagina dei prezzi.