Quire 自订字段与公式详解

最后更新：2026 年 7 月 28 日

Quire 内置一套固定的任务属性:负责人、到期日期、状态、优先级、标签。这些能满足大多数团队约 80% 的需求。剩下的 20% 正是自订字段发挥作用的地方。营销团队需要一个带有结构化选项的"目标受众"标签。

销售团队需要一个可以在整个销售管道中求和的"交易金额"货币字段。工程团队需要一个可以和实际工时对比的"预估工时"字段。这些内置属性都无法覆盖,这就是差距所在。

两份行业参考资料很好地印证了这一点。PMI PMBOK 指南 将项目专属的属性字段视为任何成熟项目管理工具的核心配置资产之一。谷歌的 Site Reliability Engineering 手册虽然面向截然不同的受众,却从另一个角度得出了相同的原则:追踪你在实际决策中真正需要的数据,而不是默认表单恰好能采集到的数据。

Quire 中的自订字段是什么?

让我们来介绍一下 Quire 自订字段——本次更新的重头戏。自订字段是可以添加到任务中、用来捕获额外信息的用户自订字段。

这些字段可以是文本、数字、货币、日期或复选框,具体取决于需要记录的信息类型。用户在创建或编辑任务时,就可以为这些字段填入信息。

真正的魔法从这里开始:终极 Quire 公式。Quire 的公式编写功能,是自订字段这块蛋糕上的点睛之笔。想象一下,自动完成计算、创建动态分析、随时获取洞察——就像随身携带一位项目管理魔法师!

自订字段让你可以为任务添加量身定制的标签,比如"项目健康度指标""目标受众",甚至"预算分配"。这种全新的灵活性意味着你可以按照对你和团队最有意义的方式来组织和排序任务,让项目管理过程更直观、更高效。

现在,让我们仔细看看在 Quire 中使用自订字段的几大优势:

1. 极致灵活: 不再受限于预设的标签和分类。有了自订字段,你就是数据组织方式的掌舵人。你可以随时创建、编辑和管理这些字段,确保它们始终贴合项目的独特需求。
2. 数据驱动决策: 在项目管理中,数据为王。自订字段让你能够采集项目专属的数据,比如"项目组合"或"成本",从而更轻松地基于知情、数据驱动的流程进行分析和决策。
3. 轻松分类: 再也不用在一堆看起来千篇一律的任务里大海捞针。自订字段让你按照符合自身工作流程的方式为任务分类,你甚至可以创建自定义公式,帮助你排序和展开任务列表。
4. 提升团队协作效率: 自订字段有助于减少花在微观管理上的时间,提升整体效率。当团队所有成员都清楚项目进展和共同目标时,协作自然水到渠成。

"但我到底该怎么在 Quire 里用自订字段呢?" 别担心,朋友——其实非常简单。在每个任务的详情面板中,点击 添加字段 即可开始创建你的第一个 Quire 自订字段。创建几个之后,切换到表格查看模式,就能把它们作为可排序的列并排查看。

自订字段面向所有用户开放。更多信息请参阅我们的价格页面。

我们的团队还录制了一场长达 47 分钟的直播,一起介绍自订字段、公式和表格查看模式。

定制公式如何与自订字段协同工作?

有了全新的自订字段功能,我们把项目管理体验又向前推进了一步。我们不满足于基础功能,还加入了公式这一利器。在所有项目管理软件中,Quire 公式的功能最为完整。那么,Quire 的公式编写究竟有什么与众不同之处?如果需要一次性对整组子任务进行计算,可以参阅 Quire 的数组公式。

我们的公式就像是给数据增添魔力的秘密武器。无论你是在追踪预算、分析任务完成率,还是预测项目时间线,公式都能帮你毫不费力地完成数字运算。

Quire 的公式编写功能绝非只有一招半式。我们内置了一个功能齐全的函数库,涵盖各种计算场景——从基础算术到复杂的统计分析,一应俱全。

假设你正在跨时区协调任务,或是在赶一个紧迫的截止日期。借助公式,你可以用下面这个公式自动计算每个任务的进度偏差:

{Time Spent} - estimated

假设你已经建好两个字段:一个用于记录每个任务的已花费时间,另一个用于记录每小时预算。现在,假设你想利用这两个字段的数据,计算每个任务所需的总预算。方法如下:

{Time Spent} * {Budget Per Hour}

想了解分步指南和完整的公式库,请访问我们的指南

好消息是,Quire 公式的用途远不止任务相关的计算。你还可以更进一步,把它应用到项目概览甚至任务描述中,相当于在项目内部打造一个动态仪表板。

试想一下:你的项目概览实时更新,展示计算出的数值,让你随时掌握进度、资源分配或其他任何你需要的指标。

而最棒的是——它不是静态展示,而是完全可交互的。随着项目的推进,你的仪表板也会随之调整,时刻为你呈现项目健康状况和绩效的最新快照。

即便你不是 Excel 或 SQL 高手,Quire 的公式编写界面也以简单易用为设计核心。我们的公式会根据你项目的独特结构自动适配,让你能够创建完全贴合自身需求的定制计算。

应该如何使用 Quire 自订字段?附示例说明

尽管 Quire 自订字段功能强大,但对第一次使用的用户来说,可能会有点摸不着头脑。以下是我们在 Quire 内部实际使用自订字段的一些场景。你完全可以发挥创意,但这些场景是很好的起点!

活动经理追踪营销活动

我们的活动经理需要与团队协作处理各种营销活动,需要追踪活动开始日期、目标受众、预算分配等诸多参数。

借助自订字段,我们可以轻松创建"时长""目标受众"这样的文本或选择型字段,以及"预算"这样的货币型字段,然后将这些新字段关联到具体的任务或项目上。这样一来,我们随时都能方便地查看和更新这些关键信息,既省时又能确保万无一失。

业务团队分析并追踪项目进度

数据分析向来算不上一份轻松愉快的工作。不过,Quire 的自订字段为在任务列表中追踪进度、分析数据打开了新的可能性。

业务团队可以定义与绩效指标或衡量标准相匹配的自订字段,再借助定制公式轻松评估项目成效,基于准确的数据做出明智决策。将这些计算结果与洞察查看模式结合使用,还能在整个项目范围内以可视化的方式查看同样的指标。

举例来说,团队需要追踪每一美元 Google Ads 投入所带来的投资回报率。通过用一个简单的除法公式(净收入/投资成本)创建自订字段,团队就能随时掌握这些数据,并据此做出必要的调整。

准备好添加你的第一个自订字段了吗?

在 Quire 中打开任意项目,选择一个任务,在详情面板中点击 添加字段,再选择与你要记录的数据相匹配的字段类型。先从一个项目里的一个字段开始。大多数团队一旦看到自订字段能把原本散落在任务描述或独立表格中的数据集中呈现出来,通常会在第一个月内就再添加三四个字段。

所有 Quire 方案均可使用自订字段,包括免费方案。价格页面列出了高级公式函数在各方案层级上的限制。

常见问题

Quire 中的自订字段是什么?

自订字段是你附加到任务上、用于记录内置属性无法覆盖的数据的用户自订字段。它们共有五种类型(文本、数字、货币、日期、复选框),会显示在任务面板、表格查看模式的列以及公式中。

Quire 中的自订字段可以承载哪些类型的数据?

共有五种类型:文本用于承载自由格式的标签,数字用于承载计数或分数,货币用于承载预算金额,日期用于承载任务到期日期以外的项目里程碑,复选框用于承载是/否状态。

Quire 公式如何与自订字段配合使用?

公式通过花括号按名称引用自订字段,比如用已花费时间减去预估时间来得出进度偏差。公式可以运行在任务描述、项目概览以及字段本身之中,并自动重新计算。

自订字段与标签有什么区别?

标签是用于标记类别归属的扁平标签。自订字段承载有类型的结构化数据(数字、货币、日期),你可以基于这些数据进行计算、排序和精确筛选。

所有 Quire 方案都能使用自订字段吗?

可以,所有方案均可使用,包括免费方案。部分高级公式函数和数组运算在不同方案层级上有相应限制,详见价格页面。