Quire 自订字段与公式详解

最后更新：2026 年 10 月 15 日

Quire 自带一组固定的任务属性：负责人、到期日期、状态、优先级、标签。这些能满足大多数团队约 80% 的需求。剩下的 20%，就轮到自订字段登场了。比如营销团队需要一个带结构化选项的“目标受众”标签。

销售团队需要一个能在整条销售管道上求和的“交易金额”货币字段。工程团队需要一个能与实际工时对比的“预估工时”字段。内置属性一个也覆盖不了，这就是缺口所在。

有两个行业参考把这一点说得很具体。PMI PMBOK 指南把项目专属的属性字段，视为任何走向成熟的项目管理工具的核心配置资产之一。

Google 的网站可靠性工程手册面向的读者截然不同，却从另一个角度得出了同样的原则：记录你做决策真正需要的数据，而不是默认表单恰好收集到的数据。

Quire 中的自订字段是什么？

隆重介绍 Quire 自订字段，这是我们最新更新中的压轴大戏。自订字段是用户自行定义的字段，可以添加到任务上，用来记录更多信息。

根据需要记录的信息类型，这些字段可以是文本、数字、货币、日期或复选框。用户在创建或编辑任务时，就可以往这些字段里填写内容。

真正的神奇之处在这里：Quire 终极公式。Quire 的公式编写，是自订字段这块蛋糕上的樱桃。想象一下，自动完成计算、生成动态分析、随时得出洞察，就像项目管理魔法师随时待命。

自订字段让你为任务添加量身定制的标签，例如“项目健康度指标”“目标受众”，甚至“预算分配”。这份新的灵活性意味着，你可以用对你和团队最合理的方式来整理和排序任务，让项目管理过程更直观、更高效。

下面来仔细看看在 Quire 中使用自订字段的几个出色好处：

1. 灵活度满满： 不再受限于预设的标签和分类。有了自订字段，你就是数据整理这艘船的船长。你可以随时创建、编辑和管理这些字段，确保它们贴合项目的独特需求。
2. 数据驱动决策： 在项目管理中，数据为王。自订字段让你记录项目专属的数据，比如“项目组合”或“成本”，更便于你基于充分的、数据驱动的流程来分析和决策。
3. 分类变得轻松： 不必再在一长串看起来都一模一样的任务里翻找。自订字段让你按符合自身工作流程的方式给任务分类，你甚至可以创建自定义公式，帮助你排序和展开任务列表。
4. 团队协作更高效： 自订字段有助于减少微观管理的耗时，提升整体效率。如今所有团队成员都清楚项目的进展和共同目标，团队协作变得轻而易举。

“可是，我到底该怎么在 Quire 里使用自订字段呢？” 我们听到你的疑问了。别担心，朋友，这非常简单。在每个任务的详情面板中，点击 Add a field，就可以开始创建你的第一个自订字段。创建几个之后，切换到表格查看模式，就能把它们并排显示为可排序的列。

自订字段适用于所有用户。更多信息请查看我们的定价页面。

我们的团队还录制了一场 47 分钟的网络研讨会，一次性介绍自订字段、公式和表格查看模式。

定制公式如何与自订字段配合使用？

有了全新的自订字段功能，我们把项目管理推向了新的高度。我们不止步于基础功能，还加入了公式的魔力。在各类项目管理系统中，Quire 公式的编写能力最为完整。

那么，Quire 的公式编写凭什么脱颖而出？如果你需要一次性对整组子任务进行计算，请参阅 Quire 的数组公式。

我们的公式就像秘制酱料，为你的数据添上一抹魔法。无论是跟踪预算、分析任务完成率，还是预测项目时间线，公式都能帮你轻松处理各种数字。

预算是公式最常见的用途：用自订字段记录计划、实际与差异的项目预算跟踪，会在预算分配模板上完整演示整套方法。

Quire 的公式编写可不是一招鲜。我们内置了丰富的函数库，涵盖各种计算，从基础算术到复杂的统计分析，一应俱全。

假设你正在跨时区协调任务，或者面对紧迫的截止日期。有了公式，你可以用下面的公式，自动得出每个任务的进度偏差：

{Time Spent} - estimated

设想你已经建好了两个字段：一个记录每个任务的耗时（Time Spent），另一个记录每小时预算（Budget Per Hour）。现在，你想利用这两个字段的数据，算出每个任务所需的总预算。魔法就是这样发生的：

{Time Spent} * {Budget Per Hour}

如需分步指南和完整的公式库，请访问我们的指南

还有一份惊喜：Quire 的公式编写不仅限于任务相关的计算。你还可以更进一步，把它应用到项目概览甚至任务描述中，在项目里直接打造一个动态仪表板。

想象一下：你的项目概览实时更新，显示计算出的数值，让你随时掌握进度、资源分配或任何你需要的指标。

最棒的是，这不是静态展示，而是完全可交互的。随着项目的演进，你的仪表板也随之调整，始终为你呈现项目健康度与表现的最新快照。

即使你不是 Excel 或 SQL 高手，Quire 的公式编写界面也以简洁为设计初衷。我们的公式会适应你项目的独特结构，让你创建贴合具体需求的定制计算。

可以锁定自订字段，让所有人都无法编辑吗？

可以。打开字段的设置，在字段类型和格式的正下方，你会看到两个控制项：查看权限和编辑权限。在“编辑权限”中选择不开放，字段就被锁定了。

在此之前，只要能打开任务的人，都可以编辑字段。对于“目标受众”这样的备注，这没问题。但如果是 ERP 每天早上推送进来的单价，一位好心的同事手动改写它，就不太妙了。

查看权限决定谁能看到字段及其数值。

编辑权限决定在能查看该字段的人当中，谁可以修改它的数值。

不开放就是锁定。该字段对所有成员（包括管理员）变为只读。当数据需要人工修改时，由管理员解锁，之前选定的编辑者便重新生效。

该如何结合示例使用 Quire 自订字段？

Quire 自订字段虽然功能强大，但对初次使用的用户来说可能有些困惑。下面是我们在 Quire 内部使用自订字段的几个场景。你可以自由发挥，不过这些场景是个不错的起点！

活动经理跟踪营销活动

我们的活动经理需要与团队一起推进各种营销活动。他们要跟踪多项参数，例如活动开始日期、目标人群、预算分配等等。

借助自订字段，我们轻松创建了“时长”、使用文本或选项的“目标人群”，以及使用货币类型的“预算”等字段。然后把这些新字段关联到具体的任务或项目。这样，我们随时都能轻松查看和更新这些关键信息，既节省时间，又确保万无一失。

业务团队分析并跟踪项目进度

数据分析并不总是世界上最快乐、最轻松的工作。不过，Quire 的自订字段为在任务列表中跟踪进度、分析数据打开了新的可能。

业务团队可以定义与绩效指标相符的自订字段，再用自定义公式轻松评估项目成效，并基于准确的数据做出明智决策。把这些计算与洞察查看模式搭配使用，就能在整个项目范围内以可视化方式查看同样的指标。

举个例子，每在 Google Ads 上投入一美元，团队都需要跟踪每条广告带来的 ROI。通过一个简单的除法公式（净收入/投资成本）创建自订字段，团队就能把数据尽在掌握，并据此做出必要的调整。

准备好添加你的第一个自订字段了吗？

在 Quire 中打开任意项目，选一个任务，在详情面板中点击 Add a field，然后选择与你要记录的数据相匹配的字段类型。

先从一个项目上的一个字段开始。大多数团队在看到自订字段如何呈现原本散落在任务描述或另一份电子表格里的数据后，第一个月内就会再添加三四个。

自订字段适用于所有 Quire 套餐，包括 Free。高级公式函数的套餐层级限制，请参阅定价页面。

常见问题

Quire 中的自订字段是什么？

你为任务添加的、由自己定义的字段，用来记录内置属性无法涵盖的数据。它们有五种类型（文本、数字、货币、日期、复选框），会显示在任务面板、表格查看模式的列以及公式中。

Quire 的自订字段能存放哪些类型的数据？

共五种类型：文本用于自由填写的标签，数字用于计数或评分，货币用于预算金额，日期用于任务到期日期之外的项目里程碑，复选框用于“是/否”状态。

Quire 的公式如何与自订字段配合使用？

公式通过花括号按名称引用自订字段，例如用耗时减去预估，得出进度偏差。它们可以在任务描述、项目概览以及字段内部运行，并自动重新计算。

自订字段与标签有什么区别？

标签是用于类别归属的扁平标记。自订字段则存放有类型的结构化数据（数字、货币、日期），你可以对其精确计算、排序和筛选。标签只是给任务贴上记号，自订字段则赋予任务一个可以排序、筛选和计算的值。这正是 Quire 的表格查看模式能对数字字段求和、或在其上运行公式的原因。

可以在 Quire 中锁定自订字段，让所有人都无法编辑吗？

可以。在字段设置中，将“编辑权限”设为“不开放”。每位成员都能看到该数值，但在管理员解锁字段之前，没有人可以修改。

所有 Quire 套餐都能使用自订字段吗？

可以，所有套餐均可使用，包括 Free。部分高级公式函数和数组运算有套餐层级的限制，详见定价页面。