features · Aug 23, 2023

正式推出 Quire 全新功能:自定义字段与超强公式

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Quire custom fields

最后更新:2026 年 5 月 29 日

太长不看:Quire 的自定义字段是由你自行定义的字段(文本、数字、货币、日期、复选框),用来存放任务真正需要、而内置属性又覆盖不到的数据。把它们和 Quire 的公式引擎搭配起来,你的任务清单就会变成一个小型仪表盘:进度偏差、单任务成本、每个营销活动的投资回报率,全都会随着底层数字的变化自动算出。每个套餐都能用,包括 Free。

Quire 自带一套固定的任务属性:负责人、到期日、状态、优先级、标签。这些大约能满足多数团队 80% 的需求。剩下的 20%,正是自定义字段大显身手的地方。营销团队需要一个带结构化选项的“目标受众”标签。销售团队需要一个“成交金额”的货币字段,好在整条销售管道里做汇总。工程团队需要一个“预估工时”字段,用来和实际工时做对比。这些内置属性一概覆盖不到——这就是那道缺口。

两份行业参考文献把这一点说得很具体。PMI PMBOK 指南把项目专属的属性字段视为任何一款日趋成熟的 PM 工具的核心配置资产之一。Google 的站点可靠性工程手册面向的是截然不同的读者群,却从另一个角度得出了同样的原则:去追踪你做决策时真正需要的数据,而不是默认表单恰好捕获到的数据。

Quire 中的自定义字段是什么?

向你隆重介绍 Quire 自定义字段——这次更新中最精彩的重头戏。自定义字段是由你自行定义的字段,可以添加到任务上,用来记录额外的信息。

这些字段可以是文本、数字、货币、日期或复选框,具体取决于需要记录的信息类型。之后,用户便可在创建或编辑任务时往这些字段里填入信息。

而真正的神奇之处就在这里:超强的 Quire 公式。Quire 的公式编写,是自定义字段这块蛋糕上的那颗樱桃。想象一下,你可以自动完成各种计算、即时生成动态分析、随手得出洞见。这就好比有一位项目管理的魔法师随时听候你的差遣!

借助自定义字段,你可以为这些任务添加量身定制的标签,比如“项目健康度指标”“目标受众”,甚至“预算分配”。这份全新的灵活性意味着,你可以按照对你和团队来说最合理的方式来组织和排序任务,让整个项目管理过程更直观、更高效。

接下来,让我们仔细看看在 Quire 中使用自定义字段所带来的几项绝妙好处:

  1. 灵活无极限:再也不必受限于预设的标签和分类了。有了自定义字段,你就是自己数据组织这艘大船的船长。你可以随时创建、编辑和管理这些字段,确保它们始终契合项目的独特需求。
  2. 数据驱动的决策:在节奏飞快的项目管理世界里,数据为王。自定义字段让你能够记录项目专属的数据,比如“项目组合”或“成本”,从而更轻松地进行分析,并基于一个有据可依、数据驱动的过程做出决策。
  3. 分类轻松搞定:告别在一长串看上去都一样的任务里苦苦翻找的日子吧。自定义字段让你能按照贴合自身工作流的方式给任务分类。你甚至可以创建定制化的公式,帮你对任务清单进行排序和展开。
  4. 团队协作效率倍增:自定义字段有助于减少花在事无巨细的微管理上的时间,全面提升效率。如今,所有团队成员都对项目进展和共同目标了如指掌,团队协作自然就变得轻而易举。

“可我到底该怎么在 Quire 里使用自定义字段呢?”我们听到你这样问了。别担心,朋友——这其实简单得很。在每个任务的详情面板中,你只需点击 Add a field,就能在 Quire 里开始创建你的第一个自定义字段了。

Custom fields in Quire

自定义字段对每一位用户开放。更多信息请见我们的定价页面

Quire 的自定义字段与其他 PM 工具相比如何?

大多数 PM 工具都提供类似自定义字段的功能。差别在于:支持哪些数据类型、公式能否在字段上做计算,以及你需要订阅到哪个层级。

工具 字段类型 字段上可用公式 所需套餐层级
Quire 文本、数字、货币、日期、复选框 支持(完整的公式引擎,可在字段和描述中运行) 所有套餐,包括 Free
Asana 文本、数字、下拉菜单、日期、人员 有限(公式类自定义字段仅限 Business 及以上) Premium 及以上
ClickUp 类型丰富(15 种以上) 支持(公式类型) 多数类型在 Free 即可用;部分高级类型需 Business 及以上
Monday 类型丰富(20 种以上列) 支持(公式列) Standard 及以上
Notion 类型丰富,深度集成数据库 支持(公式属性,Notion 公式语言) 基础功能免费;协作需团队工作区

规律是这样的:大多数工具都会在某个套餐层级上支持自定义字段;更难的问题在于你能否对这些字段做计算。Quire 在所有套餐上都提供完整的公式引擎,这才是这一行里不同寻常的地方。

量身定制的公式如何与自定义字段配合使用?

借助我们全新的自定义字段功能,我们把项目管理这场游戏推向了新的高度。我们没有止步于基础功能,还加入了公式的魔力。在各类 PMS 解决方案中,Quire 公式拥有最完整的公式编写能力。那么,究竟是什么让 Quire 的公式编写从众多产品中脱颖而出呢?

我们的公式就像那一味秘制酱料,为你的数据增添一抹魔力。无论你是在追踪预算、分析任务完成率,还是预测项目时间线,我们的公式都能帮你毫不费力地把数字算个明白。

Quire 的公式编写可不止一招鲜。我们为它打包了一个庞大的函数库,覆盖各种各样的计算。从基础的四则运算到复杂的统计分析,我们都为你考虑到了。

假设你正在跨多个时区调度任务,或是赶着应付紧迫的截止日期。有了公式,你就可以用下面这条公式自动算出每个任务的进度偏差:

{Time Spent} - estimated

想象一下,你已经设好了两个字段:一个用来追踪每个任务的耗时(Time Spent),另一个用来记录每小时预算(Budget Per Hour)。现在,假设你迫不及待地想用这两个字段里的数据,算出每个任务所需的总预算。神奇的一刻是这样实现的:

{Time Spent} * {Budget Per Hour}

如需逐步指南和完整的公式库,请访问我们的指南

接下来你可有福了,因为 Quire 的公式编写并不局限于和任务相关的计算。你还可以更上一层楼,把它运用到项目总览乃至任务描述中,等于是在项目里直接打造出一个动态仪表盘。

想象一下:你的项目总览随着实时更新而鲜活起来,显示出一个个算出来的数值,让你随时掌握进度、资源分配,或是你所需要的任何其他指标。

而最棒的地方是什么?它并不是一块静态的展示板,而是完全可交互的。所以,随着项目不断推进,你的仪表盘也会随之调整,为你提供一份始终最新的项目健康度与绩效快照。

哪怕你算不上什么 Excel 或 SQL 高手,Quire 的公式编写界面在设计上也处处以简单易用为先。我们的公式会适配你项目的独特结构,让你能创建出贴合自身具体需求的定制计算。

该如何使用 Quire 自定义字段?来看几个例子

虽然 Quire 自定义字段是一项强大的功能,但对初次上手的用户来说,它可能有点让人摸不着头脑。下面是我们 Quire 团队自己在用自定义字段的几个场景。你大可发挥创意,不过这些场景是一个很好的起点!

活动经理追踪一场营销活动

Custom fields Quire

我们的活动经理需要和团队一起开展各类营销活动。他们需要追踪诸多参数,比如活动开始日期、目标人群、预算分配等等。

借助自定义字段,我们轻轻松松就创建出了“持续时间”“目标人群”(用文本或选择类型)以及“预算”(用货币类型)这样的字段。然后,再把这些新字段关联到具体的任务或项目上。这样一来,我们随时都能轻松查看和更新这些关键细节,既省了时间,又确保不会有任何事情被遗漏。

业务团队分析并追踪项目进展

Custom fields in Business Analysis

数据分析在这世上从来算不上是最让人开心、最轻松的活儿。不过,Quire 中的自定义字段为在任务清单里追踪进展、分析数据开辟了新的可能。

业务团队可以定义与绩效指标相契合的自定义字段,再用定制化的公式轻松评估项目的成败,并基于准确的数据做出明智的决策。

举个例子,对于投入 Google Ads 的每一美元,团队都需要追踪每条广告所产生的投资回报率。通过用一条简单的除法公式(净收入/投资成本)来创建自定义字段,团队就能记录下这些数据,并把它们随时握在手中,据此做出必要的调整。

准备好添加你的第一个自定义字段了吗?

在 Quire 中打开任意项目,挑一个任务,在详情面板里点击 Add a field,然后选择与你想记录的数据相匹配的字段类型。先从一个项目上的一个字段开始。大多数团队在头一个月里就会添上三四个字段——因为他们一旦发现自定义字段能把过去散落在任务描述或另一张电子表格里的数据呈现出来,就再也停不下来了。

自定义字段在每一个 Quire 套餐上都能使用,包括 Free。定价页面介绍了高级公式函数在套餐层级上的各项限制。

Vicky Pham
Marketer by day, Bibliophile by night.