Campos personalizados y fórmulas de Quire, explicados

Última actualización: 28 de julio de 2026

Quire viene con un conjunto fijo de propiedades de tarea: a quién asignar, fecha de vencimiento, estado, prioridad y etiquetas. Eso cubre alrededor del 80 % de lo que necesitan la mayoría de los equipos. El 20 % restante es donde entran los campos personalizados. Un equipo de marketing necesita una etiqueta de «público objetivo» con opciones estructuradas. Un equipo de ventas necesita un campo de moneda de «tamaño de la operación» que pueda sumar en todo el embudo. Un equipo de ingeniería necesita un campo de «horas estimadas» que pueda comparar con las reales. Las propiedades integradas no cubren nada de eso, y ahí está el hueco.

Dos referencias del sector lo ilustran de forma concreta. La Guía PMBOK del PMI considera los campos de atributos específicos de cada proyecto uno de los activos de configuración esenciales de cualquier herramienta de gestión de proyectos que madura. El manual de Site Reliability Engineering de Google, escrito para un público muy distinto, llega al mismo principio desde otro ángulo: registra los datos que de verdad necesitas para las decisiones que de verdad tomas, no los que el formulario por defecto resulta capturar.

¿Qué es un campo personalizado en Quire?

Te presentamos el campo personalizado de Quire, la pièce de résistance de nuestra última actualización. Los campos personalizados son campos definidos por el usuario que se pueden añadir a las tareas para registrar información adicional.

Estos campos pueden ser de texto, número, moneda, fecha o casilla de verificación, según el tipo de información que haya que registrar. Después, los usuarios pueden introducir información en ellos al crear o editar tareas.

Y aquí es donde ocurre la magia de verdad: las fórmulas definitivas de Quire. La escritura de fórmulas de Quire es la guinda del pastel de los campos personalizados. Imagina poder automatizar cálculos, crear analíticas dinámicas y obtener información al vuelo. ¡Es como tener un mago de la gestión de proyectos al alcance de la mano!

Los campos personalizados te permiten añadir a esas tareas etiquetas hechas a medida, como «indicadores de salud del proyecto», «público objetivo» o incluso «asignación de presupuesto». Esta nueva flexibilidad significa que puedes organizar y ordenar las tareas de la forma que tenga sentido para ti y tu equipo, lo que hace que la gestión de proyectos resulte más intuitiva y eficiente.

Ahora veamos de cerca algunas de las grandes ventajas de usar campos personalizados en Quire:

1. Flexibilidad a raudales: se acabaron los días de limitarse a etiquetas y categorías predefinidas. Con los campos personalizados, tú llevas el timón de la organización de tus datos. Puedes crearlos, editarlos y gestionarlos sobre la marcha para que encajen con las necesidades únicas de tu proyecto.
2. Decisiones basadas en datos: en la gestión de proyectos, los datos mandan. Los campos personalizados te permiten registrar datos propios del proyecto, como «cartera de proyectos» o «costes», lo que facilita analizarlos y decidir con un proceso informado y basado en datos.
3. Categorizar es más fácil: di adiós a rebuscar en una lista interminable de tareas que parecen todas iguales. Los campos personalizados te permiten categorizar las tareas de la forma que encaje con tu flujo de trabajo. Incluso puedes crear fórmulas a medida que te ayuden a ordenar y desplegar tu lista de tareas.
4. Más eficiencia en equipo: los campos personalizados ayudan a reducir el tiempo dedicado a la microgestión y a aumentar la eficiencia general. Ahora que todos los miembros de tu equipo saben exactamente qué pasa con el proyecto y cuáles son los objetivos comunes, trabajar juntos es coser y cantar.

«Pero ¿cómo uso los campos personalizados en Quire?», te oímos preguntar. Tranquilo: es de lo más sencillo. En el panel de detalle de cada tarea puedes hacer clic en Add a field y empezar a crear tu primer campo personalizado en Quire. Cuando tengas unos cuantos, cambia a la Vista de tabla para verlos todos como columnas ordenables, una junto a otra.

Los campos personalizados están disponibles para todos los usuarios. Encontrarás más información en nuestra página de precios.

Nuestro equipo también grabó una sesión de 47 minutos que presenta juntos los campos personalizados, las fórmulas y la Vista de tabla.

¿Cómo funcionan las fórmulas a medida con los campos personalizados?

Con nuestra nueva funcionalidad de campos personalizados hemos llevado la gestión de proyectos al siguiente nivel. Hemos ido más allá de lo básico y hemos añadido la magia de las fórmulas. Las fórmulas de Quire son las más completas entre las soluciones de gestión de proyectos. Entonces, ¿qué hace que la escritura de fórmulas de Quire destaque? Para cálculos que abarcan grupos enteros de subtareas de una sola vez, consulta las fórmulas de matriz de Quire.

Nuestras fórmulas son como esa salsa secreta que añade una pizca de magia a tus datos. Tanto si controlas presupuestos, analizas tasas de finalización de tareas o haces previsiones de la cronología del proyecto, nuestras fórmulas te ayudarán a hacer números sin esfuerzo.

La escritura de fórmulas de Quire no se queda en un solo truco. La hemos llenado de una amplia biblioteca de funciones que abarca todo tipo de cálculos. Desde aritmética básica hasta análisis estadístico complejo, lo tienes cubierto.

Supongamos que haces malabares con tareas repartidas entre husos horarios o que trabajas con plazos ajustados. Con las fórmulas puedes crear automáticamente las desviaciones de calendario de cada tarea con esta fórmula:

{Time Spent} - estimated

Imagina que tienes dos campos en marcha: uno registra el tiempo dedicado a cada tarea y el otro, el presupuesto por hora. Ahora supongamos que te mueres por calcular el presupuesto total que necesita cada tarea con los datos de esos dos campos. Así ocurre la magia:

{Time Spent} * {Budget Per Hour}

Para una guía paso a paso y la biblioteca completa de fórmulas, visita nuestra guía

Te va a encantar esto, porque la escritura de fórmulas de Quire no se limita a los cálculos de tareas. Puedes subir un peldaño y aplicarla al resumen del proyecto o incluso a las descripciones de las tareas, creando así un panel de control dinámico dentro de tu propio proyecto.

Imagínate: tu resumen del proyecto cobra vida con actualizaciones en tiempo real y muestra valores calculados que te mantienen al día del progreso, la asignación de recursos o cualquier otra métrica que necesites.

¿Y lo mejor? No es una pantalla estática, sino totalmente interactiva. Así, a medida que tu proyecto evoluciona, tu panel de control se adapta y te ofrece una foto siempre actual de la salud y el rendimiento del proyecto.

Aunque no seas un gurú de Excel ni de SQL, la interfaz de escritura de fórmulas de Quire está pensada para ser sencilla. Nuestras fórmulas se adaptan a la estructura única de tu proyecto y te permiten crear cálculos a medida que encajen con tus necesidades concretas.

¿Cómo conviene usar los campos personalizados de Quire? Ejemplos

Aunque los campos personalizados de Quire son una funcionalidad potente, pueden resultar confusos para quien los usa por primera vez. Aquí tienes algunos escenarios en los que usamos campos personalizados en Quire. Puedes ser creativo, pero estos escenarios son un buen punto de partida.

Un responsable de eventos sigue una campaña

Nuestro responsable de eventos tiene que trabajar con el equipo en distintas campañas. Necesita hacer seguimiento de varios parámetros, como las fechas de inicio de campaña, el perfil demográfico objetivo, la asignación de presupuesto y más.

Con los campos personalizados creamos sin esfuerzo campos como «Duración» o «Perfil demográfico objetivo» con tipo texto o selección, y «Presupuesto» con tipo moneda. Después asociamos esos campos nuevos a tareas o proyectos concretos. Así podemos consultar y actualizar fácilmente esos detalles críticos cuando haga falta, lo que ahorra tiempo y evita que nada se escape.

El equipo de negocio analiza y sigue el progreso del proyecto

El análisis de datos no siempre es el trabajo más alegre ni más fácil del mundo. Sin embargo, los campos personalizados de Quire abren nuevas posibilidades para seguir el progreso y analizar datos dentro de la lista de tareas.

El equipo de negocio puede definir campos personalizados alineados con sus indicadores de rendimiento o métricas y luego usar fórmulas a medida para evaluar sin complicaciones el éxito de los proyectos y tomar decisiones fundamentadas en datos precisos. Combina esos cálculos con la Vista de Perspectivas para ver esas mismas métricas visualizadas en todo el proyecto.

Por ejemplo, con cada euro invertido en Google Ads, el equipo necesita seguir el ROI que genera cada anuncio. Al crear un campo personalizado con una simple fórmula de división (ingresos netos / coste de la inversión), el equipo puede registrar ese dato y hacer los ajustes necesarios teniéndolo siempre a mano.

¿Listo para añadir tu primer campo personalizado?

Abre cualquier proyecto en Quire, elige una tarea, haz clic en Add a field en el panel de detalle y selecciona el tipo de campo que corresponda a los datos que quieres registrar. Empieza con un campo en un proyecto. La mayoría de los equipos añade tres o cuatro durante el primer mes, en cuanto ven cómo los campos personalizados sacan a la luz datos que antes vivían en las descripciones de las tareas o en una hoja de cálculo aparte.

Los campos personalizados están disponibles en todos los planes de Quire, incluido el Free. La página de precios detalla los límites por plan de las funciones avanzadas de fórmulas.

Preguntas frecuentes

¿Qué son los campos personalizados en Quire?

Campos definidos por el usuario que añades a las tareas para datos que las propiedades integradas no cubren. Vienen en cinco tipos (texto, número, moneda, fecha, casilla de verificación) y aparecen en el panel de la tarea, en las columnas de la Vista de tabla y en las fórmulas.

¿Qué tipos de datos pueden guardar los campos personalizados en Quire?

Cinco tipos: texto para etiquetas libres, número para recuentos o puntuaciones, moneda para importes de presupuesto, fecha para hitos ajenos a la fecha de vencimiento de la tarea y casilla de verificación para estados de sí o no.

¿Cómo funcionan las fórmulas de Quire con los campos personalizados?

Las fórmulas hacen referencia a los campos personalizados por su nombre entre llaves, como tiempo dedicado menos estimado para obtener la desviación del calendario. Se ejecutan en las descripciones de las tareas, en el resumen del proyecto y dentro de los propios campos, y se recalculan de forma automática.

¿En qué se diferencian los campos personalizados de las etiquetas?

Las etiquetas son marcas planas que indican pertenencia a una categoría. Los campos personalizados guardan datos estructurados y con tipo (número, moneda, fecha) sobre los que puedes calcular, ordenar y filtrar con precisión.

¿Están disponibles los campos personalizados en todos los planes de Quire?

Sí, en todos los planes, incluido el Free. Algunas funciones avanzadas de fórmulas y operaciones con matrices tienen límites según el plan, detallados en la página de precios.