Campos personalizados y fórmulas de Quire, explicados

Última actualización: 15 de octubre de 2026

Quire incluye un conjunto fijo de propiedades de tarea: responsable, fecha de vencimiento, estado, prioridad, etiquetas. Eso cubre alrededor del 80 % de lo que necesita la mayoría de los equipos. El otro 20 % es donde entran los Campos personalizados. Un equipo de marketing necesita una etiqueta de «público objetivo» con opciones estructuradas.

Un equipo de ventas necesita un campo de moneda «tamaño del trato» que pueda sumar en todo el embudo. Un equipo de ingeniería necesita un campo de «horas estimadas» para compararlo con las reales. Las propiedades integradas no cubren nada de eso, y ahí está el vacío.

Dos referencias del sector lo dejan claro. La guía PMBOK del PMI considera los campos de atributos específicos de un proyecto como uno de los recursos de configuración fundamentales de cualquier herramienta de gestión de proyectos madura.

El manual de Site Reliability Engineering de Google, escrito para un público muy distinto, llega al mismo principio desde otro ángulo: registra los datos que realmente necesitas para las decisiones que realmente tomas, no los que el formulario por defecto captura por casualidad.

¿Qué es un Campo personalizado en Quire?

Te presentamos el Campo personalizado de Quire, la pièce de résistance de nuestra última actualización. Los Campos personalizados son campos definidos por el usuario que se pueden añadir a las tareas para capturar información adicional.

Estos campos pueden ser de texto, número, moneda, fecha o casilla de verificación, según el tipo de información que haya que registrar. Los usuarios pueden introducir datos en ellos al crear o editar tareas.

Aquí es donde ocurre la magia: las Fórmulas definitivas de Quire. La escritura de fórmulas de Quire es la guinda del pastel de los Campos personalizados. Imagina poder automatizar cálculos, crear analíticas dinámicas y obtener información al instante. ¡Es como tener a un mago de la gestión de proyectos al alcance de la mano!

Los Campos personalizados te permiten añadir rótulos a medida a esas tareas, como «Indicadores de Proyecto Salud», «Público objetivo» o incluso «Asignación de presupuesto». Esta nueva flexibilidad significa que puedes organizar y ordenar las tareas de la manera que tenga sentido para ti y tu equipo, y que la gestión del proyecto resulte más intuitiva y eficiente.

Veamos ahora de cerca algunas de las ventajas de usar Campos personalizados en Quire:

1. Flexibilidad de sobra: se acabó estar limitado a rótulos y categorías predefinidos. Con los Campos personalizados, tú eres el capitán del barco de la organización de tus datos. Puedes crear, editar y gestionar estos campos sobre la marcha, para que se ajusten a las necesidades únicas de tu proyecto.
2. Decisiones basadas en datos: en la gestión de proyectos, los datos mandan. Los Campos personalizados te permiten registrar datos específicos del proyecto, como «Cartera de proyectos» o «Costos», para analizarlos y decidir con un proceso informado y basado en datos.
3. Categorizar sin esfuerzo: despídete de rebuscar en una lista interminable de tareas idénticas. Los Campos personalizados te permiten categorizar las tareas de la forma que tenga sentido para tu flujo de trabajo. Incluso puedes crear fórmulas personalizadas que te ayuden a ordenar y desplegar tu lista de tareas.
4. Más eficiencia en el trabajo en equipo: los Campos personalizados ayudan a reducir el tiempo dedicado al microgestionamiento y aumentan la eficiencia general. Cuando todos los miembros de tu equipo saben exactamente qué pasa con el proyecto y con los objetivos comunes, el trabajo en equipo fluye.

«Pero ¿cómo uso realmente los Campos personalizados en Quire?» Te oímos preguntar. No te preocupes, es muy sencillo. En el panel de detalle de cada tarea, haz clic en Add a field y empieza a crear tu primer campo personalizado en Quire. Cuando hayas creado unos cuantos, cambia a la Vista de tabla para verlos todos como columnas ordenables, una junto a otra.

Campos personalizados está disponible para todos los usuarios. Encontrarás más información en nuestra página de precios.

Nuestro equipo también grabó una sesión de 47 minutos que presenta juntos los Campos personalizados, las fórmulas y la Vista de tabla.

¿Cómo funcionan las fórmulas a medida con los Campos personalizados?

Con la nueva función de Campos personalizados, hemos llevado la gestión de proyectos al siguiente nivel. Fuimos más allá de lo básico y añadimos la magia de las fórmulas. Las Fórmulas de Quire ofrecen la escritura de fórmulas más completa entre las soluciones de gestión de proyectos.

Entonces, ¿qué hace que la escritura de fórmulas de Quire destaque entre la multitud? Para cálculos que abarcan grupos enteros de subtareas a la vez, consulta las Fórmulas de matriz de Quire.

Nuestras fórmulas son como la salsa secreta que da un toque de magia a tus datos. Ya sea que controles presupuestos, analices tasas de finalización de tareas o pronostiques cronogramas de proyectos, nuestras fórmulas te ayudarán a procesar los números sin esfuerzo.

Los presupuestos son el uso más común de las fórmulas: el seguimiento del presupuesto de un proyecto con valores planificados, reales y variación como Campos personalizados aplica todo el método sobre la plantilla Budget Allocation.

La escritura de fórmulas de Quire no es de un solo truco. La hemos dotado de una amplia biblioteca de funciones que cubren una gran variedad de cálculos. Desde aritmética básica hasta análisis estadístico complejo, lo tenemos cubierto.

Digamos que gestionas tareas en distintas zonas horarias o con plazos ajustados. Con las fórmulas, puedes crear automáticamente la variación del cronograma de cada tarea con la siguiente fórmula:

{Time Spent} - estimated

Imagina que tienes dos campos en marcha: uno registra el Time Spent de cada tarea y el otro, el Budget Per Hour. Ahora supongamos que quieres calcular el presupuesto total necesario para cada tarea con los datos de esos dos campos. Así ocurre la magia:

{Time Spent} * {Budget Per Hour}

Para una guía paso a paso y la biblioteca completa de fórmulas, visita nuestra guía

Te espera una sorpresa: la escritura de fórmulas de Quire no se limita a los cálculos de tareas. Puedes ir un paso más allá aplicándola al Resumen del proyecto o incluso a las descripciones de las tareas, creando en la práctica un panel de control dinámico dentro de tu proyecto.

Imagina esto: tu Resumen del proyecto cobra vida con actualizaciones en tiempo real y muestra valores calculados que te mantienen al tanto del progreso, la asignación de recursos o cualquier otra métrica que necesites.

¿Y lo mejor? No es una vista estática; es totalmente interactiva. A medida que tu proyecto evoluciona, tu panel de control se adapta y te ofrece una instantánea siempre actualizada de la salud y el rendimiento de tu proyecto.

Aunque no seas un gurú de Excel o SQL, la interfaz de escritura de fórmulas de Quire está diseñada con la sencillez en mente. Nuestras fórmulas se adaptan a la estructura única de tu proyecto y te permiten crear cálculos a medida que se ajusten a tus requisitos específicos.

¿Se puede bloquear un Campo personalizado para que nadie lo edite?

Sí. Abre la configuración de un campo y verás dos controles justo debajo del tipo y el formato del campo: Quién puede ver y Quién puede editar. Elige Nadie en Quién puede editar y el campo queda bloqueado.

Hasta ahora, un campo estaba abierto para cualquiera que pudiera abrir la tarea. Eso estaba bien para una nota de «Público objetivo». Lo estaba menos para un precio unitario que tu ERP envía cada mañana y que un compañero bienintencionado podía reescribir a mano.

Quién puede ver decide quién ve el campo y sus valores.

Quién puede editar decide, entre las personas que pueden ver el campo, quién puede cambiar sus valores.

Nadie es el bloqueo. El campo pasa a ser de solo lectura para todos los miembros, administradores incluidos. Cuando los datos vuelvan a necesitar una mano humana, un administrador lo desbloquea y vuelven a aplicarse los editores que habías elegido antes.

¿Cómo usar los Campos personalizados de Quire? Ejemplos

Aunque los Campos personalizados de Quire son una función potente, pueden resultar confusos para quienes los usan por primera vez. Estos son algunos escenarios en los que los usamos aquí en Quire. Puedes ser creativo, ¡pero estos escenarios son un buen punto de partida!

El responsable de eventos controla una campaña

Nuestro responsable de eventos trabaja con el equipo en varias campañas. Necesita controlar parámetros como las fechas de inicio de las campañas, los públicos objetivo, las asignaciones de presupuesto y más.

Con los Campos personalizados, creamos sin esfuerzo campos como «Duración», «Público objetivo» (con texto o selección) y «Presupuesto» (de tipo moneda). Después asociamos esos campos nuevos a tareas o proyectos concretos. Así podemos consultar y actualizar esos datos críticos cuando haga falta, ahorrando tiempo y asegurando que nada se pierda.

El equipo de negocio analiza y controla el progreso del proyecto

El análisis de datos no siempre es el trabajo más alegre ni más fácil del mundo. Sin embargo, los Campos personalizados de Quire abren nuevas posibilidades para controlar el progreso y analizar datos en la lista de tareas.

El equipo de negocio puede definir campos personalizados alineados con los indicadores o métricas de rendimiento y usar fórmulas a medida para evaluar fácilmente el éxito de los proyectos y decidir con datos precisos. Combina esos cálculos con la Vista de Perspectivas para ver las mismas métricas visualizadas en todo el proyecto.

Por ejemplo, por cada dólar invertido en Google Ads, el equipo necesita controlar el ROI que genera cada anuncio. Al crear un campo personalizado con una sencilla fórmula de división (ingresos netos / costo de la inversión), el equipo puede registrar y hacer los ajustes necesarios con esos datos al alcance de la mano.

¿Listo para añadir tu primer Campo personalizado?

Abre cualquier proyecto en Quire, elige una tarea, haz clic en Add a field en el panel de detalle y selecciona el tipo de campo que coincida con los datos que quieres capturar.

Empieza con un campo en un proyecto. La mayoría de los equipos añaden tres o cuatro durante el primer mes, cuando ven cómo los Campos personalizados sacan a la luz datos que antes vivían en descripciones de tareas o en una hoja de cálculo aparte.

Los Campos personalizados están disponibles en todos los planes de Quire, incluido el plan gratuito. La página de precios detalla los límites por plan de las funciones de fórmulas avanzadas.

Preguntas frecuentes

¿Qué son los Campos personalizados en Quire?

Campos definidos por el usuario que se adjuntan a las tareas para los datos que las propiedades integradas no cubren. Hay cinco tipos (texto, número, moneda, fecha, casilla de verificación) y aparecen en el panel de la tarea, en las columnas de la Vista de tabla y en las fórmulas.

¿Qué tipo de datos pueden guardar los Campos personalizados en Quire?

Cinco tipos: texto para rótulos libres, número para recuentos o puntuaciones, moneda para importes de presupuesto, fecha para hitos distintos de la fecha de vencimiento de la tarea y casilla de verificación para estados de sí o no.

¿Cómo funcionan las fórmulas de Quire con los Campos personalizados?

Las fórmulas hacen referencia a los Campos personalizados por su nombre, como el tiempo dedicado menos el estimado para obtener la variación del cronograma. Se ejecutan en las descripciones de las tareas, en el Resumen del proyecto y dentro de los propios campos, y se recalculan automáticamente.

¿En qué se diferencian los Campos personalizados de las etiquetas?

Las etiquetas son rótulos planos para la pertenencia a una categoría. Los Campos personalizados guardan datos estructurados y tipados (número, moneda, fecha) sobre los que puedes calcular, ordenar y filtrar con precisión. Las etiquetas rotulan una tarea, mientras que un Campo personalizado le da un valor que puedes ordenar, filtrar y calcular. Por eso la Vista de tabla de Quire puede sumar un campo numérico o aplicarle una fórmula.

¿Se puede bloquear un Campo personalizado en Quire para que nadie lo edite?

Sí. En la configuración del campo, establece Quién puede editar en Nadie. Todos los miembros ven el valor, pero nadie lo cambia hasta que un administrador desbloquee el campo.

¿Están disponibles los Campos personalizados en todos los planes de Quire?

Sí, en todos los planes, incluido el plan gratuito. Algunas funciones de fórmulas avanzadas y operaciones de matriz tienen límites por plan, que se detallan en la página de precios.