Quires neue Funktion vorgestellt: Benutzerdefinierte Felder und ultimative Formeln

Zuletzt aktualisiert: 29. Mai 2026

Kurz gesagt: Benutzerdefinierte Felder in Quire sind selbst definierte Felder (Text, Zahl, Währung, Datum, Kontrollkästchen), die genau die Daten festhalten, die deine Aufgaben brauchen, die integrierten Eigenschaften aber nicht abdecken. Kombiniere sie mit Quires Formel-Engine, und deine Aufgabenliste wird zu einem kleinen Dashboard: Abweichung vom Zeitplan, Kosten pro Aufgabe, ROI pro Kampagne – alles automatisch berechnet, während sich die zugrunde liegenden Zahlen ändern. Verfügbar in jedem Tarif, auch im Free-Tarif.

Quire bringt eine feste Reihe von Aufgabeneigenschaften mit: Beauftragter, Fälligkeitsdatum, Status, Priorität, Tags. Das deckt etwa 80 % dessen ab, was die meisten Teams brauchen. Die übrigen 20 % sind der Bereich, in dem Benutzerdefinierte Felder ins Spiel kommen. Ein Marketingteam braucht einen Tag „Zielgruppe" mit strukturierten Optionen. Ein Vertriebsteam braucht ein Währungsfeld „Deal-Größe", das sich über die gesamte Pipeline summieren lässt. Ein Engineering-Team braucht ein Feld „geschätzte Stunden", das es mit den Ist-Werten vergleichen kann. Die integrierten Eigenschaften decken nichts davon ab – und genau das ist die Lücke.

Zwei Referenzen aus der Branche machen das konkret deutlich. Der PMI PMBOK Guide behandelt projektspezifische Attributfelder als eines der zentralen Konfigurations-Assets für jedes ausgereifte PM-Werkzeug. Googles Handbuch Site Reliability Engineering, geschrieben für ein ganz anderes Publikum, kommt von einer anderen Seite zum selben Grundsatz: Erfasse die Daten, die du für deine tatsächlichen Entscheidungen wirklich brauchst, nicht die Daten, die das Standardformular zufällig abfragt.

Was ist ein Benutzerdefiniertes Feld in Quire?

Wir stellen dir das Quire Benutzerdefinierte Feld vor – das pièce de résistance unseres jüngsten Updates. Benutzerdefinierte Felder sind selbst definierte Felder, die sich zu Aufgaben hinzufügen lassen, um zusätzliche Informationen festzuhalten.

Diese Felder können Text, Zahlen, Währung, Datumsangaben oder Kontrollkästchen sein, je nachdem, welche Art von Information erfasst werden soll. Anschließend können Nutzer beim Erstellen oder Bearbeiten von Aufgaben Informationen in diese Felder eintragen.

Und hier passiert die wahre Magie: die ultimativen Quire-Formeln. Quires Formelschreibung ist das Sahnehäubchen auf der Torte der Benutzerdefinierten Felder. Stell dir vor, du könntest Berechnungen automatisieren, dynamische Analysen erstellen und Erkenntnisse im Handumdrehen ableiten. Es ist, als hättest du einen Projektmanagement-Zauberer direkt zur Hand!

Mit Benutzerdefinierten Feldern kannst du diesen Aufgaben maßgeschneiderte Bezeichnungen geben, etwa „Projektgesundheits-Indikatoren", „Zielgruppe" oder auch „Budgetzuweisung". Diese neu gewonnene Flexibilität bedeutet, dass du Aufgaben so organisieren und sortieren kannst, wie es für dich und dein Team sinnvoll ist – das macht das Projektmanagement intuitiver und effizienter.

Werfen wir nun einen genaueren Blick auf einige der großartigen Vorteile, die Benutzerdefinierte Felder in Quire bieten:

1. Flexibilität ohne Grenzen: Vorbei sind die Zeiten, in denen du auf vordefinierte Bezeichnungen und Kategorien beschränkt warst. Mit Benutzerdefinierten Feldern bist du der Kapitän deines Daten-Schiffs. Du kannst diese Felder im Handumdrehen erstellen, bearbeiten und verwalten und so sicherstellen, dass sie zu den besonderen Anforderungen deines Projekts passen.
2. Datengestützte Entscheidungen: In der schnelllebigen Welt des Projektmanagements sind Daten König. Mit Benutzerdefinierten Feldern erfasst du projektspezifische Daten wie „Projektportfolio" oder „Kosten" und kannst so leichter analysieren und Entscheidungen auf Basis eines fundierten, datengestützten Prozesses treffen.
3. Kinderleichte Kategorisierung: Sag dem Durchforsten einer endlosen Liste gleich aussehender Aufgaben Lebewohl. Mit Benutzerdefinierten Feldern kannst du Aufgaben so kategorisieren, wie es zu deinem Workflow passt. Du kannst sogar eigene Formeln erstellen, die dir beim Sortieren und Aufschlüsseln deiner Aufgabenliste helfen.
4. Effizientere Teamarbeit: Benutzerdefinierte Felder helfen, den Zeitaufwand für Mikromanagement zu reduzieren und die Gesamteffizienz zu steigern. Wenn alle deine Teammitglieder genau wissen, was im Projekt vor sich geht und welche gemeinsamen Ziele es gibt, wird Teamarbeit zum Kinderspiel.

„Aber wie nutze ich Benutzerdefinierte Felder in Quire eigentlich?" hören wir dich fragen. Keine Sorge, mein Freund – es ist denkbar einfach. Im Detailpanel jeder Aufgabe kannst du auf Add a field klicken und dein erstes benutzerdefiniertes Feld in Quire anlegen.

Benutzerdefinierte Felder stehen jedem Nutzer zur Verfügung. Mehr Informationen findest du auf unserer Preisseite.

Wie schneiden Benutzerdefinierte Felder in Quire im Vergleich zu anderen PM-Tools ab?

Die meisten PM-Tools bringen so etwas wie benutzerdefinierte Felder mit. Die Unterschiede liegen darin, welche Datentypen unterstützt werden, ob Formeln darauf rechnen können und in welchem Tarif du sein musst.

Das Muster: Die meisten Tools unterstützen benutzerdefinierte Felder in irgendeinem Tarif; die schwierigere Frage ist, ob du darauf rechnen kannst. Quires vollständige Formel-Engine in allen Tarifen ist das Ungewöhnliche an dieser Zeile.

Wie funktionieren maßgeschneiderte Formeln mit Benutzerdefinierten Feldern?

Mit unserer neuen Funktion Benutzerdefinierte Felder haben wir das Projektmanagement auf die nächste Stufe gehoben. Wir sind über die Grundlagen hinausgegangen und haben die Magie der Formeln hinzugefügt. Quire-Formeln bieten die vollständigste Formelschreibung unter den PMS-Lösungen. Was also hebt Quires Formelschreibung von der Masse ab?

Unsere Formeln sind wie die Geheimzutat, die deinen Daten eine Prise Magie verleiht. Ob du Budgets verfolgst, Abschlussraten von Aufgaben analysierst oder Projekt-Timelines prognostizierst – unsere Formeln helfen dir, die Zahlen mühelos zu knacken.

Quires Formelschreibung ist kein Eintagsfliege. Wir haben sie mit einer umfangreichen Bibliothek von Funktionen ausgestattet, die ein breites Spektrum an Berechnungen abdecken. Von einfacher Arithmetik bis zu komplexer statistischer Analyse – wir haben für dich vorgesorgt.

Angenommen, du jonglierst mit Aufgaben über mehrere Zeitzonen hinweg oder arbeitest mit engen Fristen. Mit Formeln kannst du für jede Aufgabe automatisch die Abweichungen vom Zeitplan erstellen, und zwar mit folgender Formel:

{Time Spent} - estimated

Stell dir vor, du hast zwei Felder im Einsatz: Eines erfasst die aufgewendete Zeit (Time Spent) für jede Aufgabe, das andere das Budget pro Stunde (Budget Per Hour). Nehmen wir nun an, du möchtest unbedingt das Gesamtbudget berechnen, das für jede Aufgabe nötig ist, und zwar anhand der Daten aus diesen beiden Feldern. So passiert die Magie:

{Time Spent} * {Budget Per Hour}

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung und die vollständige Formelbibliothek findest du in unserem Leitfaden

Jetzt kommt der Clou: Die Quire-Formelschreibung beschränkt sich nicht nur auf aufgabenbezogene Berechnungen. Du kannst noch einen draufsetzen, indem du sie auf deine Projektübersicht oder sogar auf Aufgabenbeschreibungen anwendest und so im Grunde ein dynamisches Dashboard direkt in deinem Projekt erstellst.

Stell dir das vor: Deine Projektübersicht erwacht zum Leben mit Echtzeit-Aktualisierungen, die berechnete Werte anzeigen und dich über Fortschritt, Ressourcenverteilung oder jede andere Kennzahl auf dem Laufenden halten.

Und das Beste daran? Es ist keine statische Anzeige, sondern voll interaktiv. Während sich dein Projekt also weiterentwickelt, passt sich dein Dashboard an und liefert dir eine stets aktuelle Momentaufnahme der Gesundheit und Leistung deines Projekts.

Selbst wenn du kein Excel- oder SQL-Profi bist, ist die Oberfläche zur Quire-Formelschreibung auf Einfachheit ausgelegt. Unsere Formeln passen sich der einzigartigen Struktur deines Projekts an und ermöglichen dir maßgeschneiderte Berechnungen, die genau deinen Anforderungen entsprechen.

Wie solltest du Quire Benutzerdefinierte Felder nutzen – mit Beispielen?

Auch wenn Quire Benutzerdefinierte Felder eine leistungsstarke Funktion sind, kann das für unsere neuen Nutzer anfangs verwirrend sein. Hier sind einige Szenarien, in denen wir bei Quire Benutzerdefinierte Felder einsetzen. Du kannst kreativ werden, aber diese Szenarien sind ein guter Ausgangspunkt!

Ein Eventmanager behält eine Kampagne im Blick

Unser Eventmanager muss mit dem Team an verschiedenen Kampagnen arbeiten. Dabei gilt es, diverse Parameter im Blick zu behalten, etwa Startdaten der Kampagnen, Zieldemografien, Budgetzuweisungen und mehr.

Mit Benutzerdefinierten Feldern erstellen wir mühelos Felder wie „Dauer", „Zieldemografie" (per Text oder Auswahl) und „Budget" (per Währungstyp). Anschließend verknüpfen wir diese neuen Felder mit bestimmten Aufgaben oder Projekten. So können wir jederzeit problemlos auf diese entscheidenden Details zugreifen und sie aktualisieren – das spart Zeit und stellt sicher, dass nichts durchs Raster fällt.

Ein Business-Team analysiert und verfolgt den Projektfortschritt

Datenanalyse ist nicht immer die fröhlichste und einfachste Aufgabe der Welt. Benutzerdefinierte Felder in Quire eröffnen jedoch neue Möglichkeiten, um den Fortschritt zu verfolgen und Daten in der Aufgabenliste zu analysieren.

Das Business-Team kann benutzerdefinierte Felder definieren, die zu den Leistungsindikatoren oder Kennzahlen passen, und dann mit den eigenen Formeln den Erfolg der Projekte mühelos bewerten und fundierte Entscheidungen auf Basis genauer Daten treffen.

Beispielsweise muss das Team bei jedem in Google Ads investierten Dollar den ROI verfolgen, den jede Anzeige generiert. Indem es ein benutzerdefiniertes Feld mit einer einfachen Divisions-Formel (Nettoumsatz/Investitionskosten) erstellt, kann das Team diese Daten erfassen und entsprechende Anpassungen vornehmen – mit allen Informationen direkt zur Hand.

Bereit, dein erstes Benutzerdefiniertes Feld hinzuzufügen?

Öffne ein beliebiges Projekt in Quire, wähle eine Aufgabe, klicke im Detailpanel auf Add a field und wähle den Feldtyp, der zu den Daten passt, die du erfassen möchtest. Beginne mit einem Feld in einem Projekt. Die meisten Teams fügen im ersten Monat drei oder vier hinzu, sobald sie sehen, wie Benutzerdefinierte Felder Daten sichtbar machen, die früher in Aufgabenbeschreibungen oder einer separaten Tabelle steckten.

Benutzerdefinierte Felder sind in jedem Quire-Tarif verfügbar, auch im Free-Tarif. Die Preisseite erläutert die tarifabhängigen Grenzen bei fortgeschrittenen Formelfunktionen.