Quires benutzerdefinierte Felder und Formeln erklärt

Zuletzt aktualisiert: 28. Juli 2026

Quire kommt mit einem festen Satz an Aufgabeneigenschaften: Beauftragter, Fälligkeitsdatum, Status, Priorität, Tags. Das deckt etwa 80 % dessen ab, was die meisten Teams brauchen. Die übrigen 20 % sind der Bereich, in dem Benutzerdefinierte Felder ins Spiel kommen. Ein Marketingteam braucht einen strukturierten „Zielgruppe"-Tag mit festen Optionen.

Ein Vertriebsteam braucht ein Währungsfeld für die „Deal-Größe", das sich über die gesamte Pipeline summieren lässt. Ein Entwicklungsteam braucht ein Feld für „geschätzte Stunden", das es mit den tatsächlichen Werten vergleichen kann. Integrierte Eigenschaften decken keinen dieser Fälle ab – genau das ist die Lücke.

Zwei Referenzen aus der Branche bringen das konkret auf den Punkt. Der PMI PMBOK Guide behandelt projektspezifische Attributfelder als eines der zentralen Konfigurationselemente jedes ausgereiften PM-Tools. Googles Handbuch Site Reliability Engineering, geschrieben für eine ganz andere Zielgruppe, kommt aus einem anderen Blickwinkel zum selben Prinzip: Erfasse die Daten, die du für die Entscheidungen, die du tatsächlich triffst, wirklich brauchst – nicht die Daten, die das Standardformular zufällig festhält.

Was ist ein benutzerdefiniertes Feld in Quire?

Wir stellen dir das Quire Benutzerdefinierte Feld vor – das Herzstück unseres neuesten Updates. Benutzerdefinierte Felder sind selbst definierte Felder, die Aufgaben hinzugefügt werden können, um zusätzliche Informationen zu erfassen.

Diese Felder können Text, Zahlen, Währung, Datum oder Kontrollkästchen sein, je nachdem, welche Art von Information erfasst werden soll. Nutzer können dann beim Erstellen oder Bearbeiten von Aufgaben Informationen in diese Felder eintragen.

Und hier passiert die eigentliche Magie: Die ultimativen Quire-Formeln. Das Schreiben von Formeln in Quire ist das Sahnehäubchen auf dem Kuchen der Benutzerdefinierten Felder. Stell dir vor, du könntest Berechnungen automatisieren, dynamische Auswertungen erstellen und Erkenntnisse direkt im laufenden Betrieb gewinnen. Es ist, als hättest du einen Projektmanagement-Zauberer direkt zur Hand!

Mit Benutzerdefinierten Feldern kannst du Aufgaben passgenaue Bezeichnungen hinzufügen, wie „Projekt-Gesundheit-Indikatoren", „Zielgruppe" oder sogar „Budgetzuweisung". Diese neue Flexibilität bedeutet, dass du Aufgaben so organisieren und sortieren kannst, wie es für dich und dein Team Sinn ergibt – das macht das Projektmanagement intuitiver und effizienter.

Werfen wir nun einen genaueren Blick auf einige der großartigen Vorteile von Benutzerdefinierten Feldern in Quire:

1. Maximale Flexibilität: Vorbei sind die Zeiten, in denen man auf vordefinierte Bezeichnungen und Kategorien beschränkt war. Mit Benutzerdefinierten Feldern bist du der Kapitän deines Daten-Organisationsschiffs. Du kannst diese Felder jederzeit erstellen, bearbeiten und verwalten, damit sie genau zu den individuellen Anforderungen deines Projekts passen.
2. Datenbasierte Entscheidungsfindung: Im Projektmanagement ist Daten König. Mit Benutzerdefinierten Feldern erfasst du projektspezifische Daten wie „Projektportfolio" oder „Kosten" und triffst so leichter fundierte, datenbasierte Entscheidungen.
3. Kategorisierung leicht gemacht: Schluss mit dem Durchsuchen endloser Listen von Aufgaben, die alle gleich aussehen. Mit Benutzerdefinierten Feldern kategorisierst du Aufgaben so, wie es zu deinem Workflow passt. Du kannst sogar individuelle Formeln erstellen, die dir helfen, deine Aufgabenliste zu sortieren und zu strukturieren.
4. Mehr Effizienz im Team: Benutzerdefinierte Felder reduzieren den Aufwand für Mikromanagement und steigern die Gesamteffizienz. Sobald alle Teammitglieder genau wissen, wie der Stand des Projekts ist und welche gemeinsamen Ziele gelten, wird Teamarbeit zum Kinderspiel.

„Aber wie nutze ich Benutzerdefinierte Felder in Quire eigentlich?", hören wir dich fragen. Keine Sorge – es ist denkbar einfach. Im Detailbereich jeder Aufgabe kannst du auf Feld hinzufügen klicken und dein erstes benutzerdefiniertes Feld in Quire anlegen. Sobald du ein paar erstellt hast, wechsle in die Tabellenansicht, um sie alle als sortierbare Spalten nebeneinander zu sehen.

Benutzerdefinierte Felder stehen jedem Nutzer zur Verfügung. Mehr Informationen findest du auf unserer Preisseite.

Unser Team hat außerdem eine 47-minütige Session aufgezeichnet, die Benutzerdefinierte Felder, Formeln und die Tabellenansicht gemeinsam vorstellt.

Wie funktionieren maßgeschneiderte Formeln mit Benutzerdefinierten Feldern?

Mit unserer neuen Funktion für Benutzerdefinierte Felder haben wir das Projektmanagement auf die nächste Stufe gehoben. Wir sind über die Grundlagen hinausgegangen und haben die Magie der Formeln hinzugefügt. Quire-Formeln bieten das umfassendste Formel-Schreiben unter allen PMS-Lösungen. Was also macht das Formel-Schreiben von Quire so besonders? Für Berechnungen über ganze Gruppen von Unteraufgaben hinweg gibt es Quires Array-Formeln.

Unsere Formeln sind wie die geheime Zutat, die deinen Daten eine Prise Magie verleiht. Egal, ob du Budgets verfolgst, Abschlussraten von Aufgaben analysierst oder Projektzeitpläne prognostizierst – unsere Formeln helfen dir, die Zahlen mühelos zu berechnen.

Das Formel-Schreiben in Quire ist kein Einzeltrick. Wir haben es mit einer umfangreichen Funktionsbibliothek ausgestattet, die eine breite Palette an Berechnungen abdeckt. Von einfacher Arithmetik bis hin zu komplexer statistischer Analyse – wir haben alles dabei.

Angenommen, du jonglierst mit Aufgaben über verschiedene Zeitzonen hinweg oder arbeitest mit knappen Deadlines. Mit Formeln kannst du die Terminabweichung für jede Aufgabe automatisch mit folgender Formel erstellen:

{Time Spent} - estimated

Stell dir vor, du hast zwei Felder eingerichtet: Eines erfasst die aufgewendete Zeit für jede Aufgabe, das andere das Budget pro Stunde. Angenommen, du möchtest nun mit den Daten aus diesen beiden Feldern das Gesamtbudget für jede Aufgabe berechnen. So funktioniert die Magie:

{Time Spent} * {Budget Per Hour}

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung und die vollständige Formelbibliothek findest du in unserem Guide

Das Formel-Schreiben in Quire ist nicht auf aufgabenbezogene Berechnungen beschränkt. Du kannst noch einen Schritt weitergehen und es auf deine Projektübersicht oder sogar auf Aufgabenbeschreibungen anwenden – im Grunde erstellst du damit ein dynamisches Dashboard direkt in deinem Projekt.

Stell dir das vor: Deine Projektübersicht wird lebendig, mit Echtzeit-Updates, die berechnete Werte anzeigen und dich über Fortschritt, Ressourcenzuweisung oder jede andere Kennzahl, die du brauchst, auf dem Laufenden halten.

Und das Beste daran? Es ist keine statische Anzeige, sondern vollständig interaktiv. Während sich dein Projekt weiterentwickelt, passt sich dein Dashboard an und liefert dir eine stets aktuelle Momentaufnahme des Gesundheitszustands und der Leistung deines Projekts.

Auch wenn du kein Excel- oder SQL-Profi bist: Die Oberfläche für das Formel-Schreiben in Quire ist auf Einfachheit ausgelegt. Unsere Formeln passen sich der individuellen Struktur deines Projekts an, sodass du maßgeschneiderte Berechnungen für deine spezifischen Anforderungen erstellen kannst.

Wie solltest du Quire Benutzerdefinierte Felder anhand von Beispielen nutzen?

Auch wenn Quire Benutzerdefinierte Felder eine mächtige Funktion sind, können sie für Erstnutzer zunächst verwirrend wirken. Hier sind einige Szenarien, wie wir bei Quire Benutzerdefinierte Felder selbst einsetzen. Du kannst kreativ werden, aber diese Szenarien sind ein guter Ausgangspunkt!

Eventmanager behält eine Kampagne im Blick

Unser Eventmanager muss mit dem Team an verschiedenen Kampagnen arbeiten. Er muss verschiedene Parameter im Blick behalten, etwa Kampagnenstartdaten, Zielgruppen, Budgetzuweisungen und mehr.

Mit Benutzerdefinierten Feldern erstellen wir mühelos Felder wie „Dauer", „Zielgruppe" per Text oder Auswahl sowie „Budget" als Währungsfeld. Anschließend verknüpfen wir diese neuen Felder mit bestimmten Aufgaben oder Projekten. So können wir jederzeit einfach auf diese wichtigen Details zugreifen und sie aktualisieren, was Zeit spart und sicherstellt, dass nichts durchs Raster fällt.

Business-Team analysiert und verfolgt den Projektfortschritt

Datenanalyse ist nicht immer die angenehmste und einfachste Aufgabe. Benutzerdefinierte Felder in Quire eröffnen jedoch neue Möglichkeiten, den Fortschritt in der Aufgabenliste zu verfolgen und Daten zu analysieren.

Das Business-Team kann benutzerdefinierte Felder definieren, die zu den Leistungsindikatoren oder Kennzahlen passen, und dann mit individuellen Formeln den Erfolg der Projekte leicht bewerten und fundierte Entscheidungen auf Basis präziser Daten treffen. Kombiniere diese Berechnungen mit der Einblicke-Ansicht, um dieselben Kennzahlen visualisiert über das gesamte Projekt hinweg zu sehen.

Muss das Team zum Beispiel für jeden in Google Ads investierten Dollar den ROI jeder Anzeige nachverfolgen, kann es mit einem benutzerdefinierten Feld und einer einfachen Divisionsformel (Nettoumsatz/Investitionskosten) diese Daten erfassen und auf dieser Grundlage die nötigen Anpassungen vornehmen.

Bereit, dein erstes benutzerdefiniertes Feld hinzuzufügen?

Öffne ein beliebiges Projekt in Quire, wähle eine Aufgabe aus, klicke im Detailbereich auf Feld hinzufügen und wähle den Feldtyp, der zu den Daten passt, die du erfassen möchtest. Beginne mit einem Feld in einem Projekt. Die meisten Teams fügen innerhalb des ersten Monats drei oder vier hinzu, sobald sie sehen, wie Benutzerdefinierte Felder Daten sichtbar machen, die früher in Aufgabenbeschreibungen oder einer separaten Tabelle versteckt waren.

Benutzerdefinierte Felder stehen in jedem Quire-Plan zur Verfügung, auch im kostenlosen. Die Preisseite zeigt die Plan-Grenzen für erweiterte Formelfunktionen.

Häufig gestellte Fragen

Was sind Benutzerdefinierte Felder in Quire?

Selbst definierte Felder, die du Aufgaben hinzufügst, um Daten zu erfassen, die die integrierten Eigenschaften nicht abdecken. Es gibt fünf Typen (Text, Zahl, Währung, Datum, Kontrollkästchen), die im Aufgabenbereich, als Spalten in der Tabellenansicht und in Formeln erscheinen.

Welche Art von Daten können Benutzerdefinierte Felder in Quire enthalten?

Fünf Typen: Text für freie Bezeichnungen, Zahl für Anzahl oder Werte, Währung für Budgetbeträge, Datum für Meilensteine außerhalb des Aufgaben-Fälligkeitsdatums und Kontrollkästchen für Ja-oder-Nein-Zustände.

Wie funktionieren Quire-Formeln mit Benutzerdefinierten Feldern?

Formeln verweisen per Namen in geschweiften Klammern auf Benutzerdefinierte Felder, etwa aufgewendete Zeit minus geschätzte Zeit, um die Terminabweichung zu erhalten. Sie laufen in Aufgabenbeschreibungen, in der Projektübersicht und in den Feldern selbst und berechnen sich automatisch neu.

Wie unterscheiden sich Benutzerdefinierte Felder von Tags?

Tags sind flache Bezeichnungen für die Zugehörigkeit zu einer Kategorie. Benutzerdefinierte Felder enthalten typisierte, strukturierte Daten (Zahl, Währung, Datum), auf denen du präzise rechnen, sortieren und filtern kannst.

Sind Benutzerdefinierte Felder in allen Quire-Plänen verfügbar?

Ja, in jedem Plan, auch im kostenlosen. Einige erweiterte Formelfunktionen und Array-Operationen unterliegen Plan-Grenzen, die auf der Preisseite aufgeführt sind.