Quire Tabellenansicht im Detail: Formeln, jede Menge Benutzerdefinierte Felder und mehr

Zuletzt aktualisiert: 14. Oktober 2026

Die meisten Quire-Nutzer arbeiten standardmäßig in der Baumansicht. Sie passt, wenn du ein Projekt Aufgabe für Aufgabe abarbeitest. Sobald du viele Aufgaben samt ihrer Daten nebeneinander sehen willst, stößt sie an Grenzen: Budgets, Zeitprotokolle, Status, Werte Benutzerdefinierter Felder. Dann greifen Teams zur Tabellenansicht.

Sie nimmt dieselben Projektdaten und legt sie als Tabelle aus, ohne Quire zu verlassen und ohne etwas neu einzutippen.

Das Prinzip kennt man aus anderen Bereichen. Edward Tuftes Arbeiten zu Small Multiples und zu dichtem Informationsdesign zeigen: Wer zusammengehörige Daten gemeinsam darstellt, statt ein Element nach dem anderen, erkennt Muster über mehrere Zeilen hinweg, die über mehrere Seiten verborgen bleiben.

Die Tabellenansicht überträgt dieses Prinzip auf Aufgaben: vierzig Aufgaben auf einen Blick, mit den Spalten, die für dein Team zählen, sortiert nach der Spalte, die heute wichtig ist.

Die Tabellenansicht gibt es exklusiv in den Abos Professional und höher. Mehr dazu findest du auf unserer Preisseite.

Wie sieht die Quire Tabellenansicht eigentlich aus?

Stell dir eine High-Tech-Mischung vor: die Ordnung deiner liebsten Tabellenkalkulation und die Klarheit, die du an Quire liebst. Moment, das ist noch nicht alles.

Das ist mehr als ein optisches Update. Die Tabellenansicht lässt deine Projekte schicker aussehen (ja, mit Stil), aber ihre eigentliche Aufgabe ist eine ganz neue Art, deine Aufgaben anzupacken.

Mit einem Klick auf das Tabellensymbol wechselst du für das Projekt in die Tabellenansicht. Dabei legst du auch gleich fest, welche Felder als Spalten erscheinen.

Der eigentliche Star ist die Anpassbarkeit, die die Tabellenansicht mitbringt 😎 Du kannst die bewährten Standardfelder von Quire nutzen. Oder du setzt den Hut des Projektvirtuosen auf und baust deine eigenen Felder.

Genau, du schneidest die Felder auf deine Bedürfnisse zu. Dreht sich bei dir alles um die Projektkosten, füge eine Spalte „Budget" hinzu. Kommt es deinem Team auf den Zeitaufwand pro Aufgabe an, ergänze ein Feld „Zeitprotokoll". Die Macht liegt in deiner Hand.

Flexibilität ist das Fundament guten Projektmanagements. Die Tabellenansicht in Quire versteht diesen Bedarf an Beweglichkeit. Spalten ordnest du per Drag-and-drop neu an.

Die wichtigsten Informationen sollen ganz vorn stehen? Schiebe die Spalten, die für dein Team am meisten zählen, nach vorn, damit sie ins Auge fallen. So wird Projektmanagement weniger zur Pflicht und mehr zum strategischen Tanz.

In der klassischen Listenansicht konnte es manchmal etwas unübersichtlich werden. In der Tabellenansicht ist es, als hätten alle deine Projekte VIP-Tickets für dasselbe Konzert und träfen sich in einem bestens organisierten Raum.

Wo du die Tabellenansicht in Quire findest und wie du Schritt für Schritt vorgehst, steht in unserer Anleitung.

Unser Team hat außerdem eine 47-minütige Session aufgezeichnet, die Benutzerdefinierte Felder, Formeln und die Tabellenansicht zusammen vorstellt.

Wie nutzt du die Tabellenansicht am besten für deine Projekte?

Erinnerst du dich, dass wir gerade erst Benutzerdefinierte Felder veröffentlicht haben? In der Tabellenansicht kannst du Benutzerdefinierte Felder als Spalten hinzufügen und so genau das erfassen, was für dich zählt.

Ob Budgets, Kundendaten oder sogar die Farbe des Einhorn-Maskottchens deines Projekts (wir urteilen nicht): Mit der Tabellenansicht erledigst du das mit Stil. Es ist, als lägen deine Projektdaten in einem prächtigen Buffet aus Spalten vor dir und warteten nur darauf, dass du zugreifst.

Du kannst zum Beispiel ein Benutzerdefiniertes Feld anlegen, das anzeigt, ob deine Aufgaben länger dauern als die geschätzten Stunden. Es ist wie ein Warnschild, das dich warnt, wenn du in den Zeit-Overdrive gerätst. Für solche Berechnungen über alle Unteraufgaben gleichzeitig siehe die Array-Formeln von Quire.

Eine Spalte, die genau das zeigen soll, was das System geschrieben hat, lässt sich sperren. Setze beim Feld „Wer darf bearbeiten" auf „Niemand", und die Werte sind für alle Mitglieder schreibgeschützt, bis ein Admin die Sperre aufhebt. Siehe So sperrst du ein Benutzerdefiniertes Feld.

Außerdem lieben wir es visuell. Warum also nicht Aufgaben mit unterschiedlichen Farben hervorheben? Aufgaben mit längeren Arbeitszeiten stechen wie Leuchtfeuer heraus und weisen dich auf mögliche Stolpersteine hin.

Wie du Benutzerdefinierte Felder in der Tabellenansicht hinzufügst, erklärt unsere Anleitung Schritt für Schritt.

Aber das ist noch nicht alles, liebe Quire-Fans! Haltet euch fest, jetzt kommt die eigentliche Wende: Du kannst deine Tabellenansicht auch als Projektdatenbank nutzen.

Stell dir vor, alle wichtigen Informationen deines Projekts, von Aufgaben und Fristen bis zu Budgets und Stakeholdern, liegen in einer übersichtlichen, interaktiven Tabelle. Kein hektisches Suchen mehr in verstreuten Dateien und Ordnern. Die Tabellenansicht ist der Hauptbahnhof deines Projekts: alles, was du brauchst, direkt griffbereit.

Die Tabellenansicht hat später fixierte Spalten, berechnete Spalten und bedingte Formatierung erhalten. Was genau erschienen ist, steht in den Winter Updates von Quire.

Bereit, deine erste Tabellenansicht einzurichten?

Öffne ein beliebiges Projekt in Quire (Professional-Plan oder höher), klicke auf das Tabellensymbol und wähle die drei oder vier Spalten, die für dein Team am wichtigsten sind. Hat dein Projekt Benutzerdefinierte Felder, füge auch sie als Spalten hinzu.

Die meisten Teams finden innerhalb einer Stunde die passende Spaltenauswahl und ändern sie danach kaum noch. Die Spalten, auf die es wirklich ankommt, sind meist weniger, als du am ersten Tag denkst.

Konkrete Beispiele, wie echte Teams ihre Spalten einrichten, vom schlanken CRM bis zur Auslastungsplanung, findest du in 3 Best Practices für die Tabellenansicht.

Die Tabellenansicht ist in den Quire-Plänen Professional und höher verfügbar. Was jede Stufe enthält, erfährst du auf der Preisseite.

Eine Tabelle ist die richtige Ansicht, um viele Zeilen zu vergleichen, und die falsche, um Fortschritt zu zeigen. Alle Abwägungen findest du unter Welche Projektansicht passt zur Arbeit.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die Tabellenansicht in Quire?

Ein Tabellenlayout für jedes Projekt, in dem jede Zeile eine Aufgabe und jede Spalte eine Eigenschaft oder ein Benutzerdefiniertes Feld ist. Damit siehst du viele Aufgaben nebeneinander, statt sie einzeln aufzuklappen.

Welcher Quire-Plan enthält die Tabellenansicht?

Professional und höhere Stufen. Der Free-Plan enthält sie nicht. Alle Preisdetails stehen auf der Quire-Preisseite.

Wie passt du die Spalten in der Tabellenansicht von Quire an?

Wechsle in die Tabellenansicht und blende Felder über die Spaltenauswahl ein oder aus. Lege zuerst ein Benutzerdefiniertes Feld an, um es als Spalte hinzuzufügen, und ordne Spalten per Drag-and-drop neu an.

Kannst du in der Tabellenansicht Formeln verwenden?

Ja. Ein Benutzerdefiniertes Feld mit Formelwert zeigt sein berechnetes Ergebnis als Spalte an und wird automatisch neu berechnet, sobald sich die zugrunde liegenden Aufgaben ändern.

Wie unterscheidet sich die Tabellenansicht von einer Tabellenkalkulation?

Eine Tabellenkalkulation speichert beliebige Daten; die Zeilen der Tabellenansicht sind echte Quire-Aufgaben mit dem vollständigen Aufgabenmodell: Beauftragter, Status, Kommentare, Unteraufgaben. Du kannst jede Zeile im vollständigen Aufgabenbereich öffnen, ohne den Überblick zu verlieren.