揭開 Quire 表格檢視模式的神秘面紗：公式、豐富的自訂欄位，以及更多驚喜

最後更新：2026 年 10 月 14 日

Quire 用戶大多預設使用樹狀檢視模式。當你逐項處理專案任務時，這是最合適的檢視方式。但如果你需要並排查看大量任務及其資料，例如預算、工時紀錄、狀態、自訂欄位的值，它就不太夠用了。這時團隊就會改用表格檢視模式。它沿用同一份專案資料，以試算表形式呈現，不必離開 Quire，也不用重新輸入任何內容。

這種做法在其他領域早已常見。根據 Edward Tufte 對小型多重圖表的研究及高密度資訊設計，把相關資料放在一起呈現（而非一次只看一項），能讓眼睛看出橫跨多列的規律，這是逐頁翻看時無法察覺的。表格檢視模式把這個原則應用在任務上：四十項任務同時可見，欄位是團隊最在意的那些，並按今天最重要的那一欄排序。

表格檢視模式專為 Professional 或以上的訂閲級別而設。詳情請瀏覽我們的價格頁面。

Quire 表格檢視模式實際上是甚麼樣子？

想像一下：它結合了你最愛的試算表那種井井有條的魅力，以及你喜歡 Quire 的簡單直接。不過，先等一等。

這不只是功能換上新面貌。表格檢視模式令你的專案更美觀（沒錯，很有型），但它真正的任務，是給你一種全新的方式處理任務。

點擊表格檢視圖示，就能把專案切換到表格檢視模式。在這個步驟中，你亦可以選擇要把哪些欄位顯示為表格的欄。

真正的主角，是表格檢視模式帶來的高度自訂彈性（table 一語雙關）😎 你可以使用 Quire 久經考驗的預設欄位，更好的是，你還能化身專案高手，打造屬於自己的欄位。

沒錯，欄位可以按你獨特的需要度身訂造。如果你最著緊專案成本，就新增一個「預算」欄。如果團隊重視任務所花的時間，就加入一個「工時紀錄」欄位。主導權完全在你手上。

靈活彈性是高效專案管理的基石，Quire 的表格檢視模式深明這種對敏捷的需要。重新排列欄位，只需拖放即可。

想讓最關鍵的資訊一眼就看到？把團隊最重視的欄位移到最前，就能突出這些資訊。有了這種適應力，管理專案不再是苦差，而更像一支講求策略的舞蹈。

在傳統的清單檢視模式中，資訊有時會顯得有點雜亂。有了表格檢視模式，就像你所有的專案都拿到同一場演出的 VIP 門票，一起待在同一個井然有序的空間裡。

想了解如何在 Quire 中找到表格檢視模式及逐步操作說明，請參閱我們的指南。

我們的團隊亦錄製了一節 47 分鐘的課程，一併介紹自訂欄位、公式及表格檢視模式。

應該如何在專案中使用表格檢視模式？

還記得我們剛推出的自訂欄位嗎？表格檢視模式讓你新增的自訂欄位直接成為表格中的欄，讓你靈活追蹤真正重要的資訊。

無論你是追蹤預算、客戶資料，甚至是專案吉祥物獨角獸的顏色 （我們絕不評判），表格檢視模式都能讓你做得有型有款。就像專案資料在你眼前鋪成一場欄位的豐盛自助餐，只等你盡情享用。

舉例說，你可以建立一個自訂欄位，標示任務是否超出預估工時。它就像一個警告標誌，在你快要工時超載時提醒你。如想一次過為每個子任務進行這類計算，請參閱 Quire 的陣列公式。

如果某欄的值必須保持系統寫入的原樣，可以將它鎖定。把欄位的「編輯權限」設為「不開放」，所有成員看到的值就會變成唯讀，直至管理員解除鎖定。請參閱如何鎖定自訂欄位。

此外，我們一向重視視覺化，何不用不同顏色令任務更醒目？工時較長的任務可以像燈塔一樣突出，提醒你可能出現的問題。

想了解如何在表格檢視模式中新增自訂欄位及逐步操作說明，請參閱我們的指南。

不過還不止這樣，親愛的 Quire 用戶！請做好準備，真正的轉捩點來了：你亦可以把表格檢視模式當作專案資料庫。

想像一下，專案的所有重要資訊，由任務、截止日期到預算及持份者，全都整理在一張簡潔、可互動的表格裡。再也不用手忙腳亂地在零散的檔案和資料夾中翻找。表格檢視模式就像專案的中央車站，你需要的一切，觸手可及。

表格檢視模式其後新增了凍結欄位、計算欄位及條件式格式設定。請參閱 Quire 的 Winter Updates，了解推出了哪些內容。

準備好設定你的第一個表格檢視模式了嗎？

在 Quire 中開啟任何專案（Professional 或以上方案），點擊表格檢視圖示，揀選對團隊最重要的三、四個欄位。如果專案有自訂欄位，也一併加入作為欄。

大部分團隊在一小時內就能找到合適的欄位組合，之後也不太需要調整。實際上真正重要的欄位，通常比你第一天所想的還要少。

想看真實團隊如何設定欄位的具體例子，由輕量級 CRM 到工作量追蹤，請參閱使用表格檢視模式的 3 個最佳實踐。

表格檢視模式適用於 Professional 或以上的 Quire 方案。各級別包含的內容，請瀏覽價格頁面。

表格適合比較大量列資料，卻不適合展示進展動力。想了解完整的取捨，請閱讀哪種專案檢視模式適合你的工作。

常見問題

Quire 的表格檢視模式是甚麼？

適用於任何專案的試算表式版面，每一列是一項任務，每一欄是一個屬性或自訂欄位。可用來並排查看大量任務，毋須逐一展開。

哪個 Quire 方案包含表格檢視模式？

Professional 或以上的級別。免費方案不包含此功能，完整價格詳情請瀏覽 Quire 價格頁面。

如何自訂 Quire 表格檢視模式中的欄位？

切換到表格檢視模式，使用欄位挑選器顯示或隱藏欄位。如要新增自訂欄位作為欄，請先建立該自訂欄位，並可拖放重新排列欄位。

可以在表格檢視模式中使用公式嗎？

可以。帶有公式值的自訂欄位會將計算結果顯示為一欄，並會隨底層任務的變動自動重新計算。

表格檢視模式與試算表有何不同？

試算表儲存任意資料；表格檢視模式的每一列都是真正的 Quire 任務，具備完整的任務模型，包括負責人、狀態、留言及子任務。你可以把任何一列開啟為完整的任務面板，而不會失去目前的位置。