Quire 自訂欄位與公式詳解

最後更新：2026年7月28日

Quire 內建一組固定的任務屬性：負責人、到期日期、狀態、優先級、標籤。這已涵蓋大多數團隊約80%的需求。另外那20%，就是自訂欄位派上用場的地方。行銷團隊需要一個附帶結構化選項的「目標受眾」標籤。

銷售團隊需要一個能夠在整個銷售管道中加總的「交易金額」貨幣欄位。工程團隊需要一個可以跟實際工時比較的「預估工時」欄位。內建屬性沒有一項能涵蓋這些需求，這就是缺口所在。

有兩個業界參考資料具體說明了這一點。PMI PMBOK 指南將專案專屬的屬性欄位視為任何日趨成熟的專案管理工具的核心配置資產之一。Google 的網站可靠性工程手冊雖然是為完全不同的受眾撰寫，卻從另一個角度得出相同的原則：追蹤你實際決策所需的資料，而不是預設表單剛好收集到的資料。

Quire 的自訂欄位是甚麼？

讓我們為你介紹 Quire 自訂欄位——我們最新更新中的重頭戲。自訂欄位是使用者自定的欄位，可以加到任務中以擷取額外資訊。

這些欄位可以是文字、數字、貨幣、日期或勾選框，視乎需要擷取的資訊類型而定。使用者在建立或編輯任務時，就可以在這些欄位中輸入資訊。

真正的魔法就在這裡發生：終極 Quire 公式。Quire 的公式撰寫功能，就是自訂欄位這塊蛋糕上的櫻桃。想像一下，你可以自動化計算、建立動態分析，並即時得出洞察。這就像隨手擁有一位專案管理魔法師！

自訂欄位讓你能為這些任務加上度身訂造的標籤，例如「專案健康度指標」、「目標受眾」，甚至「預算分配」。這種全新的彈性意味著，你可以用一種對你和團隊都合理的方式來整理和排序任務，令專案管理過程更直覺、更有效率。

現在，讓我們仔細看看在 Quire 使用自訂欄位的一些絕妙好處：

1. 極致彈性：再也不用被限制在預設的標籤和分類裡。有了自訂欄位，你就是自己資料組織方式的船長。你可以隨時建立、編輯和管理這些欄位，確保它們貼合專案的獨特需求。
2. 數據驅動的決策：在專案管理中，數據為王。自訂欄位讓你能擷取專案專屬的數據，例如「專案組合」或「成本」，令你更容易根據充分知情、數據驅動的過程來分析和做決策。
3. 輕鬆分類：再也不用在一堆看起來都一樣的任務中大海撈針。自訂欄位讓你可以按照符合自己工作流程的方式為任務分類。你甚至可以建立自訂公式，幫助你排序和展開任務清單。
4. 提升團隊協作效率：自訂欄位有助減少花在微觀管理上的時間，提升整體效率。當所有團隊成員都清楚知道專案進度和共同目標，團隊合作就會變得輕鬆自在。

「但我究竟該怎麼在 Quire 使用自訂欄位？」我們聽到你這樣問了。放心吧，朋友——這其實非常簡單。在每個任務的詳情面板中，你可以點擊新增欄位，開始建立你在 Quire 的第一個自訂欄位。建立幾個之後，切換到表格檢視模式，就可以把它們全部並列成可排序的欄。

自訂欄位供所有使用者使用。詳情請參閱我們的價格頁面。

我們的團隊還錄製了一段長達47分鐘的介紹，講解自訂欄位、公式及表格檢視模式的用法。

度身訂造的公式如何配合自訂欄位運作？

透過我們全新的自訂欄位功能，我們把專案管理的水準又提升了一個層次。我們不只滿足於基本功能，還加入了公式的魔法。Quire 公式在各種專案管理系統解決方案中，擁有最完整的公式撰寫功能。那麼，Quire 公式撰寫到底哪裡與眾不同？如果要一次過對整組子任務進行計算，可以參考 Quire 的陣列公式。

我們的公式就像秘密醬汁，為你的數據增添一點魔力。無論你是在追蹤預算、分析任務完成率，還是預測專案時間軸，我們的公式都能助你輕鬆計算數字。

Quire 的公式撰寫功能絕非花架子。我們為它配備了一個涵蓋各種計算的龐大函式庫，由基本算術到複雜的統計分析，一應俱全。

假設你正在跨時區處理任務，或是在趕死線。有了公式，你可以用以下方式自動為每項任務計算進度差異：

{Time Spent} - estimated

假設你已經設定好兩個欄位：一個追蹤每項任務的已花時間，另一個記錄每小時預算。現在，假設你想利用這兩個欄位的資料，計算每項任務所需的總預算。方法如下：

{Time Spent} * {Budget Per Hour}

如需逐步指南及完整公式庫，請瀏覽我們的指南

你會發現，Quire 公式撰寫功能絕不只限於任務相關的計算。你還可以更進一步，將其應用於專案概覽，甚至任務描述中，實際上就是在你的專案裡打造一個動態儀表板。

想像一下：你的專案概覽變得生動起來，即時更新，顯示計算出來的數值，讓你隨時掌握進度、資源分配，或任何你需要的其他指標。

最棒的是？這不是一個靜態的顯示畫面，而是完全互動的。所以，隨著專案不斷推進，你的儀表板也會隨之調整，讓你隨時掌握專案健康度和表現的最新狀況。

即使你不是 Excel 或 SQL 高手，Quire 的公式撰寫介面設計以簡單易用為本。我們的公式會配合你專案的獨特結構，讓你能建立貼合具體需求的度身訂造計算方式。

如何搭配實例使用 Quire 自訂欄位？

雖然 Quire 自訂欄位是一項強大的功能，但對初次使用的用戶來說可能會有點摸不著頭腦。以下是我們在 Quire 團隊內部使用自訂欄位的一些情境，你可以自由發揮創意，但這些情境是不錯的起點！

活動經理追蹤宣傳活動

我們的活動經理需要跟團隊一起處理各種宣傳活動，需要追蹤活動開始日期、目標受眾、預算分配等各種參數。

有了自訂欄位，我們可以輕鬆建立「期間」、「目標受眾」（用文字或選項形式）等欄位，以及用貨幣類型建立「預算」欄位。然後把這些新欄位跟特定任務或專案連結起來，這樣一來，我們就能隨時輕鬆查閱和更新這些重要細節，既省時，又確保不會有任何細節被遺漏。

業務團隊分析並追蹤專案進度

數據分析從來不是世上最愉快、最輕鬆的工作。不過，Quire 的自訂欄位為在任務清單中追蹤進度和分析數據帶來了新的可能性。

業務團隊可以定義符合績效指標或衡量標準的自訂欄位，然後利用自訂公式輕鬆評估專案成效，並根據準確的數據做出明智決策。把這些計算結果配合洞察檢視模式使用，就可以在整個專案範圍內以視覺化方式呈現同一組指標。

舉例來說，每投放一美元的 Google Ads 廣告費用，團隊都需要追蹤該廣告帶來的投資回報率。透過一個簡單的除法公式（淨收入／投資成本）建立自訂欄位，團隊就能隨手掌握這些數據，記錄並作出相應的必要調整。

準備好新增你的第一個自訂欄位了嗎？

在 Quire 開啟任何專案，選取一項任務，在詳情面板點擊新增欄位，然後選擇符合你想擷取資料類型的欄位類型。先從一個專案的一個欄位開始。大多數團隊在第一個月內，一旦見識到自訂欄位如何把原本埋藏在任務描述或另一個試算表裡的數據呈現出來，就會再新增三、四個欄位。

所有 Quire 方案（包括免費方案）均可使用自訂欄位。價格頁面列明進階公式函式的方案層級限制。

常見問題

Quire 的自訂欄位是甚麼？

自訂欄位是你附加到任務上的使用者自定欄位，用來記錄內建屬性未能涵蓋的資料。它們有五種類型（文字、數字、貨幣、日期、勾選框），並會顯示在任務面板、表格檢視模式的欄位，以及公式中。

Quire 的自訂欄位可以儲存哪些類型的數據？

有五種類型：文字用於自由格式的標籤，數字用於計數或評分，貨幣用於預算金額，日期用於任務到期日期以外的專案里程碑，勾選框則用於是非狀態。

Quire 的公式如何配合自訂欄位運作？

公式會用大括號按名稱引用自訂欄位，例如已花時間減去預估時間，得出進度差異。公式會在任務描述、專案概覽，以及欄位本身中運作，並自動重新計算。

自訂欄位跟標籤有甚麼分別？

標籤是用於分類歸屬的扁平標記。自訂欄位則儲存具有類型的結構化數據（數字、貨幣、日期），你可以據此進行計算、排序及精確篩選。

所有 Quire 方案都能使用自訂欄位嗎？

可以，所有方案（包括免費方案）都能使用。部分進階公式函式和陣列運算會有方案層級的限制，詳情列於價格頁面。