Quire 全新功能登場：自訂欄位與終極公式

Last updated: May 29, 2026

TL;DR：Quire 的自訂欄位係由用家自行定義嘅欄位（文字、數字、貨幣、日期、勾選方格），用嚟儲存任務所需、但內建屬性未能涵蓋嘅資料。配搭 Quire 嘅公式引擎，你張任務清單就會變成一個小型儀表板：行程安排落差、每個任務嘅成本、每個推廣活動嘅 ROI，全部都會隨住底層數字變動而自動計算出嚟。所有方案都有得用，包括 Free。

Quire 內建咗一套固定嘅任務屬性：負責人、到期日期、狀態、優先級、標籤。呢啲大概涵蓋咗大部分團隊八成嘅需要。剩低嗰兩成，就係自訂欄位出場嘅地方。市場推廣團隊需要一個帶結構化選項嘅「目標受眾」標籤。銷售團隊需要一個「成交金額」貨幣欄位，可以喺整條銷售流程裡面加總。工程團隊需要一個「預估工時」欄位，可以攞嚟同實際數字比較。內建屬性一樣都應付唔到，呢個就係缺口所在。

有兩份業界參考資料可以好具體咁講清楚呢一點。PMI PMBOK 指南將專案專屬嘅屬性欄位,視為任何一個逐步成熟嘅專案管理工具其中一項核心配置資產。Google 嘅網站可靠性工程手冊雖然係寫畀一班好唔同嘅讀者睇,但都從另一個角度得出同一個原則:追蹤你做決策時真正需要嘅資料,而唔係預設表單啱啱好捕捉到嘅資料。

Quire 嘅自訂欄位係咩嚟？

等我哋為你介紹 Quire 自訂欄位 —— 我哋今次更新嘅 壓軸好戲。自訂欄位係由用家自行定義、可以加到任務上嘅欄位，用嚟記錄額外資訊。

呢啲欄位可以係文字、數字、貨幣、日期或者勾選方格，視乎你要記錄嘅資訊類型而定。用家之後就可以喺建立或者編輯任務嗰陣，將資訊填入呢啲欄位裡面。

真正神奇嘅地方喺呢度：終極 Quire 公式。Quire 嘅公式書寫，正正係自訂欄位呢個蛋糕上面嗰粒車厘子。想像吓你可以自動化各種計算、即時建立動態分析、隨手得出洞見。就好似有個專案管理魔法師,隨時喺你指尖待命!

自訂欄位讓你可以為呢啲任務加上度身訂造嘅標記，例如「專案健康指標」、「目標受眾」，甚至「預算分配」。呢份新得到嘅彈性，意味住你可以用對你同你團隊嚟講最合理嘅方式去整理同排序任務，令成個專案管理過程更加直覺、更有效率。

而家，等我哋仔細睇吓喺 Quire 用自訂欄位有邊啲出色嘅好處：

1. 彈性十足： 受限於預設標記同類別嘅日子已經過去。有咗自訂欄位，你就係自己資料整理嗰艘船嘅船長。你可以隨手建立、編輯同管理呢啲欄位，確保佢哋切合你專案獨一無二嘅需要。
2. 以數據驅動決策： 喺節奏急速嘅專案管理世界裡面，數據就係王道。自訂欄位讓你可以捕捉專案專屬嘅資料，例如「專案組合」或者「成本」，令你更容易去分析,並且以一個有根有據、由數據驅動嘅過程去做決策。
3. 分類輕鬆搞掂： 同喺一大堆睇落一模一樣嘅任務清單裡面慢慢揀嘅日子講聲再見啦。自訂欄位讓你可以用最切合你工作流程嘅方式去將任務分類。你甚至可以建立度身訂造嘅公式，幫你排序同展開你嘅任務清單。
4. 團隊協作效率大增： 自訂欄位有助減少花喺微觀管理上面嘅時間，全面提升效率。而家成隊隊員都清楚知道專案嘅進展同共同目標，團隊協作就變得易如反掌。

「但係我實際上點樣喺 Quire 用自訂欄位呀？」 我哋聽到你咁問。唔使驚，朋友 —— 其實簡單到不得了。喺每個任務嘅詳細面板裡面，你可以撳 Add a field，就可以喺 Quire 開始建立你第一個自訂欄位。

自訂欄位適用於每一位用家。更多資訊可參閱我哋嘅 定價頁面。

Quire 嘅自訂欄位同其他專案管理工具相比點樣？

大部分專案管理工具都會提供類似自訂欄位嘅功能。分別就在於支援邊啲資料類型、公式能唔能夠對佢哋做運算，以及你要喺邊個級別先用到。

可以睇到一個規律：大部分工具喺某啲方案級別都支援自訂欄位；更難嘅問題係你能唔能夠對佢哋做運算。Quire 喺所有方案都提供完整公式引擎，先係呢一行裡面最唔尋常嘅地方。

度身訂造嘅公式同自訂欄位係點樣運作？

有咗我哋全新嘅自訂欄位功能，我哋已經將專案管理嘅玩法推上另一個層次。我哋唔止停留喺基本功能，仲加入咗公式呢個魔法。喺各款專案管理軟件方案之中，Quire 公式擁有最完整嘅公式書寫能力。咁究竟 Quire 嘅公式書寫憑咩可以鶴立雞群呢？

我哋嘅公式就好似秘製醬汁，為你嘅資料添多幾分魔力。無論你係喺追蹤預算、分析任務完成率，定係預測專案時間軸，我哋嘅公式都會幫你輕輕鬆鬆計掂啲數字。

Quire 嘅公式書寫並唔係得一招半式。我哋為佢配備咗一個內容豐富嘅函數庫，涵蓋林林總總嘅計算。由基本算術去到複雜嘅統計分析，我哋通通幫你諗到。

假設你要喺唔同時區之間兼顧多個任務，或者要趕住應付緊迫嘅死線。有咗公式，你就可以用以下呢條公式，為每個任務自動計算出行程安排嘅落差：

{Time Spent} - estimated

想像吓你有兩個欄位喺度運作：一個追蹤每個任務上嘅 Time Spent，另一個記錄 Budget Per Hour。而家假設你好想用呢兩個欄位嘅資料，計算每個任務所需嘅總預算。魔法係咁樣發生嘅：

{Time Spent} * {Budget Per Hour}

如需逐步指南同完整嘅公式函數庫，請瀏覽我哋嘅 指南

你真係有好嘢享用啦，因為 Quire 公式書寫並唔止局限於同任務相關嘅計算。你仲可以更上一層樓，將佢套用喺你嘅專案概覽，甚至任務描述上面，等於喺你個專案裡面打造一個動態儀表板。

想像吓：你嘅專案概覽活靈活現咁顯示一啲即時更新嘅計算數值，令你隨時掌握進度、資源分配，又或者任何你需要嘅指標。

仲有最精彩嘅一點？佢唔係一個靜態嘅顯示畫面，而係完全互動嘅。所以隨住你個專案不斷演變，你個儀表板都會跟住調整，為你提供一幅永遠最新嘅專案健康同表現快照。

就算你唔係咩 Excel 或者 SQL 高手都好，Quire 嘅公式書寫介面都係以簡單易用為設計宗旨。我哋嘅公式會因應你專案獨特嘅結構去調整，讓你可以建立切合自己特定需求嘅度身訂造計算。

你應該點樣運用 Quire 自訂欄位？有冇例子？

雖然 Quire 自訂欄位係一個強大嘅功能，但對於初次使用嘅用家嚟講可能會有少少摸不着頭腦。以下係我哋喺 Quire 自己會用到自訂欄位嘅一啲情境。你大可發揮創意，不過呢啲情境會係一個唔錯嘅起點！

活動經理追蹤一個推廣活動

我哋嘅活動經理需要同團隊一齊處理各種推廣活動。佢哋要追蹤林林總總嘅參數，例如活動開始日期、目標客群、預算分配等等。

有咗自訂欄位，我哋可以輕輕鬆鬆建立「持續時間」、用文字或者選項做嘅「目標客群」，以及用貨幣類型做嘅「預算」等欄位。然後將呢啲新欄位同特定嘅任務或者專案連繫起嚟。咁樣一嚟，我哋就可以喺有需要嗰陣隨時取用同更新呢啲關鍵細節，慳返時間之餘，亦確保冇一樣嘢會漏網。

業務團隊分析同追蹤專案進度

數據分析並唔一定係世上最開心、最容易嘅工作。不過，Quire 嘅自訂欄位為喺任務清單裡面追蹤進度同分析數據開拓咗新嘅可能性。

業務團隊可以定義一啲切合績效指標或者度量嘅自訂欄位，然後用度身訂造嘅公式輕鬆評估各個專案嘅成效，並根據準確嘅數據去做出明智嘅決策。

舉個例，每喺 Google Ads 投入一蚊，團隊就需要追蹤每個廣告所產生嘅 ROI。透過一條簡單嘅除數數學公式（NET Revenue/Cost of Investment）建立一個自訂欄位，團隊就可以記錄呢啲數據，並憑住手頭上呢啲數據作出相應嘅必要調整。

準備好加入你第一個自訂欄位未？

喺 Quire 打開任何一個專案，揀一個任務，喺詳細面板裡面撳 Add a field，然後揀一個切合你想記錄資料嘅欄位類型。先由一個專案上嘅一個欄位開始。大部分團隊一旦見到自訂欄位點樣將以往收喺任務描述或者另一份試算表裡面嘅資料浮現出嚟，喺第一個月裡面就會加多三四個。

所有 Quire 方案都提供自訂欄位，包括 free。定價頁面列明咗進階公式函數喺各方案級別嘅限制。