Quire 自訂欄位與公式完整解說

最後更新：2026 年 10 月 15 日

Quire 內建一組固定的任務屬性：負責人、到期日期、狀態、優先級、標籤。這些已涵蓋大部分團隊約 80% 的需求，餘下的 20% 就由自訂欄位接手。行銷團隊需要一個附帶結構化選項的「目標受眾」標記。

銷售團隊需要一個可在整條銷售渠道加總的「成交金額」貨幣欄位。工程團隊需要一個可與實際工時比對的「預計工時」欄位。這些內建屬性都應付不了，而這正是缺口所在。

兩個業界參考資料能具體說明這一點。PMI PMBOK Guide 將專案專屬的屬性欄位，視為成熟專案管理工具的核心設定資產之一。

Google 的 Site Reliability Engineering 手冊面向截然不同的讀者，卻從另一角度得出相同原則：追蹤你做決策真正需要的資料，而不是預設表單剛好收集到的資料。

Quire 的自訂欄位是甚麼？

讓我們向你介紹 Quire 自訂欄位，這是本次更新的壓軸好戲（pièce de résistance）。自訂欄位是使用者自行定義的欄位，可加到任務上，記錄額外資訊。

視乎需要記錄的資訊類型，這些欄位可以是文字、數字、貨幣、日期或核取方塊。使用者在建立或編輯任務時，便可在這些欄位中填入資訊。

真正的魔法在這裏：Quire 終極公式。Quire 的公式撰寫功能，是自訂欄位這個蛋糕上的那顆櫻桃。想像一下，你能自動化計算、建立動態分析，並隨時取得洞察，就像有位專案管理魔法師隨時候命！

自訂欄位讓你為任務加上度身訂造的標記，例如「專案健康度指標」、「目標受眾」，甚至「預算分配」。這份彈性代表你能用最適合自己和團隊的方式整理、排序任務，令專案管理更直觀、更有效率。

現在，一起看看在 Quire 使用自訂欄位的幾項出色好處：

1. 彈性十足： 不再受限於預先設定的標記與分類。有了自訂欄位，你就是資料整理這艘船的船長。你可以隨時建立、編輯和管理欄位，令它們貼合專案的獨特需要。
2. 以數據驅動決策： 在專案管理中，數據為王。自訂欄位讓你記錄專案專屬的資料，例如「專案組合」或「成本」，更容易根據充分、以數據為本的流程進行分析和決策。
3. 輕鬆分類： 告別翻查一長串看起來都一樣的任務。自訂欄位讓你以符合工作流程的方式分類任務，甚至可以建立自訂公式，協助你排序和展開任務清單。
4. 提升團隊協作效率： 自訂欄位有助減少事事過問的時間，提升整體效率。當所有團隊成員都清楚掌握專案進展與共同目標，團隊協作自然得心應手。

「那我在 Quire 實際上該怎樣使用自訂欄位？」 我們聽到你的疑問了。朋友，不用擔心，操作非常簡單。在每個任務的詳細資料面板中，點選 Add a field，就能開始建立你在 Quire 的第一個自訂欄位。建立幾個之後，切換到表格檢視模式，就能以可排序的欄並排檢視全部內容。

自訂欄位開放給所有使用者。更多資訊請參閱我們的價格頁面。

我們的團隊亦錄製了一場 47 分鐘的課程，一次過介紹自訂欄位、公式與表格檢視模式。

自訂公式如何配合自訂欄位運作？

有了全新的自訂欄位功能，我們把專案管理推上新層次。我們不止提供基本功能，更加入了公式的魔力。在各款專案管理系統之中，Quire 公式的撰寫功能最為完備。

那麼，Quire 的公式撰寫為何能脫穎而出？如需一次過計算整組子任務，請參閱 Quire 的陣列公式。

我們的公式就像秘製醬汁，為你的資料添上一點魔法。無論是追蹤預算、分析任務完成率，還是預測專案時間表，公式都能幫你輕鬆處理數字。

預算是公式最常見的用途：以自訂欄位記錄規劃、實際與差異的專案預算追蹤，以預算分配範本完整示範整套方法。

Quire 的公式撰寫絕非只得一招。我們內置了豐富的函數庫，涵蓋各式各樣的計算，由基本算術到複雜的統計分析，一應俱全。

假設你要跨時區處理任務，或面對緊迫的截止日期。透過公式，你可以用以下公式自動計算每項任務的進度差異：

{Time Spent} - estimated

假設你已設定好兩個欄位：一個記錄每項任務的 Time Spent（花費時間），另一個記錄 Budget Per Hour（每小時預算）。現在你想用這兩個欄位的資料，計算每項任務所需的總預算。魔法是這樣發生的：

{Time Spent} * {Budget Per Hour}

如需逐步指南及完整的公式函數庫，請瀏覽我們的使用指南

還有驚喜：Quire 公式撰寫不只限於任務相關的計算。你可以更進一步，將它套用到專案概覽，甚至任務描述之中，直接在專案內打造一個動態儀表板。

想像一下：你的專案概覽即時更新，顯示計算後的數值，讓你隨時掌握進度、資源分配，或任何你需要的指標。

最好的是，這不是靜態展示，而是完全互動的。隨着專案發展，你的儀表板也會隨之調整，讓你隨時看到專案健康度與表現的最新概況。

即使你不是 Excel 或 SQL 高手，Quire 的公式撰寫介面也以簡單易用為設計核心。我們的公式會配合專案的獨特結構，讓你建立切合特定需要的度身計算。

可以鎖定自訂欄位，避免任何人編輯嗎？

可以。開啟欄位設定，在欄位類型與格式下方會看到兩個控制項：檢視權限與編輯權限。在「編輯權限」選擇不開放，欄位便會鎖定。

過去，凡是能開啟任務的人，都能編輯欄位。這對「目標受眾」這類備註沒問題，但對 ERP 每朝推送進來的單價就不太理想，因為一位好意的隊友可能會手動改掉它。

檢視權限決定誰能看到欄位及其數值。

編輯權限會在能檢視欄位的人當中，決定誰可以更改其數值。

不開放就是鎖定。欄位會對所有成員（包括管理員）變成唯讀。當資料再次需要人手調整時，管理員可以解除鎖定，之前選定的編輯者隨即恢復權限。

應該如何透過範例使用 Quire 自訂欄位？

Quire 自訂欄位雖然功能強大，但初次使用的用戶或會感到有點陌生。以下是我們在 Quire 內部使用自訂欄位的幾個情境。你大可發揮創意，不過這些情境是很好的起點！

活動經理追蹤推廣活動

我們的活動經理需要與團隊合作處理各種推廣活動。他們要追蹤多項參數，例如活動開始日期、目標族群、預算分配等。

透過自訂欄位，我們輕鬆建立「期間」、以文字或選項建立「目標族群」，並以貨幣類型建立「預算」等欄位，再把這些新欄位與特定任務或專案關聯起來。這樣一來，需要時便能輕鬆查閱和更新這些關鍵細節，既節省時間，也確保沒有任何事項被遺漏。

商務團隊分析並追蹤專案進度

數據分析未必是世上最愉快、最輕鬆的工作。不過，Quire 的自訂欄位為追蹤進度、分析任務清單中的資料開拓了新的可能。

商務團隊可以定義與績效指標或衡量標準相符的自訂欄位，再用自訂公式輕鬆評估專案成效，並根據準確的數據作出明智決策。配合洞察檢視模式，更可在整個專案中以視覺化方式查看相同的指標。

舉例說，每投放一美元到 Google Ads，團隊都要追蹤每則廣告帶來的 ROI。只要用簡單的除法公式（淨收入／投資成本）建立自訂欄位，團隊就能記錄數據，並憑手上的資料作出相應調整。

準備好新增第一個自訂欄位了嗎？

在 Quire 開啟任何專案，揀選一個任務，在詳細資料面板中點選 Add a field，再選擇符合你要記錄資料的欄位類型。

先由一個專案的一個欄位開始。大部分團隊看到自訂欄位如何呈現原本散落在任務描述或另一份試算表中的資料後，首個月內便會加到三、四個欄位。

自訂欄位適用於所有 Quire 方案，包括免費方案。進階公式函數在各方案的限制，請參閱價格頁面。

常見問題

Quire 的自訂欄位是甚麼？

使用者自行定義的欄位，可加到任務上，記錄內建屬性未涵蓋的資料。共有五種類型（文字、數字、貨幣、日期、核取方塊），會顯示在任務面板、表格檢視模式的欄以及公式中。

Quire 的自訂欄位可以存放哪些資料？

共五種類型：文字用於自由格式的標記，數字用於計數或分數，貨幣用於預算金額，日期用於任務到期日期以外的專案里程碑，核取方塊用於「是」或「否」的狀態。

Quire 公式如何配合自訂欄位運作？

公式以大括號內的名稱引用自訂欄位，例如以花費時間減去預計時間，得出進度差異。公式可在任務描述、專案概覽及欄位本身中運行，並自動重新計算。

自訂欄位與標籤有何不同？

標籤是用來標示類別歸屬的扁平標記。自訂欄位則存放有類型的結構化資料（數字、貨幣、日期），可以運算，亦能精確排序與篩選。標籤只是為任務加上記號，自訂欄位則讓任務擁有可排序、可篩選、可計算的值。正因如此，Quire 的表格檢視模式能加總數字欄位，或對其執行公式。

可以在 Quire 鎖定自訂欄位，避免任何人編輯嗎？

可以。在欄位設定中，將「編輯權限」設為「不開放」。每位成員都看得到欄位的數值，但在管理員解除鎖定前，沒有人能更改。

所有 Quire 方案都可以使用自訂欄位嗎？

可以，所有方案均適用，包括免費方案。部分進階公式函數與陣列運算設有方案層級的限制，詳情請見價格頁面。