Quire 全新功能登場：自訂欄位與終極公式

Last updated: May 29, 2026

TL;DR：Quire 的自訂欄位是由使用者自行定義的欄位（文字、數字、貨幣、日期、核取方塊），用來存放那些內建屬性涵蓋不到、但你的任務確實需要的資料。把它們與 Quire 的公式引擎搭配起來，你的任務清單就會搖身一變成為一個小型儀表板：行程安排落差、每項任務成本、各檔活動的投資報酬率，全都會隨著底層數字的變動自動計算出來。每個方案都能使用，包括 Free。

Quire 內建了一組固定的任務屬性：負責人、到期日期、狀態、優先級、標籤。這大約涵蓋了多數團隊八成的需求。剩下的兩成，正是自訂欄位登場的地方。行銷團隊需要一個帶有結構化選項的「目標客群」標籤；業務團隊需要一個「成交金額」貨幣欄位，好讓他們能把整條業務管線的數字加總起來；工程團隊則需要一個「預估工時」欄位，方便拿來和實際工時比較。這些內建屬性一個都涵蓋不了——而這就是那道缺口。

兩份業界參考資料具體點出了這一點。PMI PMBOK 指南將專案專屬的屬性欄位，視為任何日益成熟的專案管理工具的核心設定資產之一。Google 的網站可靠性工程手冊雖然是寫給截然不同的讀者，卻從另一個角度得出了相同的原則：去追蹤你做決策時真正需要的資料，而不是預設表單剛好會記錄到的那些資料。

Quire 的自訂欄位是什麼？

讓我們向你介紹 Quire 自訂欄位——本次更新中的壓軸之作。自訂欄位是可以加到任務上、由使用者自行定義的欄位，用來記錄額外的資訊。

這些欄位可以是文字、數字、貨幣、日期或核取方塊，端看你需要記錄的資訊屬於哪一種類型。使用者接著就能在建立或編輯任務時，把資訊填入這些欄位中。

而真正的魔法就發生在這裡：終極的 Quire 公式。Quire 的公式撰寫功能，可說是自訂欄位這塊蛋糕上的那顆櫻桃。想像一下，你能夠自動完成各種計算、建立動態分析，並即時推導出洞見。這就像把一位專案管理大師握在手心裡一樣！

自訂欄位讓你能為這些任務加上量身打造的標記，例如「專案健康指標」、「目標客群」，甚至是「預算分配」。這份全新的彈性，意味著你可以用最符合你和團隊邏輯的方式來整理與排序任務，讓整個專案管理流程變得更直覺、更有效率。

現在，讓我們進一步看看在 Quire 中使用自訂欄位的幾個絕妙好處：

1. 彈性無上限： 受限於預設標記與分類的日子已經過去了。有了自訂欄位，你就是自己資料組織之船的船長。你可以隨時建立、編輯與管理這些欄位，確保它們始終貼合專案的獨特需求。
2. 以資料驅動決策： 在節奏飛快的專案管理世界裡，資料就是王道。自訂欄位讓你能記錄專案專屬的資料，例如「專案組合」或「成本」，使分析更輕鬆，也讓決策建立在資訊充分、以資料為依據的流程之上。
3. 分類輕鬆搞定： 跟那種在一長串看起來都一樣的任務裡翻找的日子說再見吧。自訂欄位讓你能用最貼合工作流程的方式來分類任務。你甚至可以建立自訂的公式，協助你排序並展開任務清單。
4. 團隊協作效率提升： 自訂欄位有助於減少花在微觀管理上的時間，並提升整體效率。當你所有的團隊成員都清楚知道專案的進展與共同目標時，團隊協作便輕而易舉。

「可是我到底該怎麼在 Quire 裡實際使用自訂欄位呢？」我們聽見你的疑問了。別擔心，朋友——這真的非常簡單。在每個任務的詳細資料面板中，你只要點選 Add a field，就能開始在 Quire 中建立你的第一個自訂欄位。

自訂欄位開放給每一位使用者使用。更多資訊請見我們的定價頁面。

Quire 的自訂欄位和其他專案管理工具相比如何？

大多數專案管理工具都會提供類似自訂欄位的功能。差別在於：支援哪些資料類型、公式能否對它們進行運算，以及你必須訂閱到哪個層級。

可以看出一個模式：多數工具都會在某個方案層級支援自訂欄位；更難回答的問題是，你能不能對它們進行運算。Quire 在所有方案上都提供完整的公式引擎，正是這一列中與眾不同之處。

量身打造的公式如何搭配自訂欄位運作？

有了我們全新的自訂欄位功能，我們把專案管理這場遊戲帶到了全新的層次。我們不只停留在基礎功能，更加入了公式的魔法。在眾多專案管理軟體解決方案中，Quire 公式擁有最完整的公式撰寫能力。那麼，是什麼讓 Quire 的公式撰寫在眾家之中脫穎而出呢？

我們的公式就像那份祕製醬料，為你的資料添上一抹魔法。無論你是在追蹤預算、分析任務完成率，還是預測專案時間軸，我們的公式都能讓你輕鬆把數字算個明白。

Quire 的公式撰寫可不是只會一招的把戲。我們為它備齊了一座涵蓋各種計算的龐大函式庫，從基本的四則運算到複雜的統計分析，全都一手包辦。

假設你正在跨時區處理多項任務，或是面對緊迫的截止期限。透過公式，你可以用下面這條公式，自動為每項任務算出行程安排的落差：

{Time Spent} - estimated

想像你已經建立並啟用了兩個欄位：一個追蹤每項任務的 Time Spent，另一個記錄 Budget Per Hour。現在，假設你迫不及待想用這兩個欄位裡的資料，算出每項任務所需的總預算。魔法是這樣施展的：

{Time Spent} * {Budget Per Hour}

想看逐步教學與完整的公式函式庫，請造訪我們的指南

接下來這點會讓你眼睛一亮，因為 Quire 的公式撰寫並不只侷限於與任務相關的計算。你還可以更上一層樓，把它套用到你的專案概覽，甚至是任務描述上，等於是在你的專案之內打造出一個動態儀表板。

想像一下：你的專案概覽會活了起來，以即時更新顯示各種計算後的數值，讓你隨時掌握進度、資源分配，或任何你需要的指標。

而最棒的部分是什麼？它並不是一個靜態的顯示畫面，而是完全可互動的。因此，隨著你的專案不斷演進，你的儀表板也會跟著調整，為你提供一份永遠最新的專案健康與績效快照。

就算你不是什麼 Excel 或 SQL 高手也沒關係，Quire 的公式撰寫介面從一開始就以簡單易用為設計核心。我們的公式會順應你專案的獨特結構，讓你能打造出貼合自身特定需求、量身訂製的計算。

該如何搭配範例使用 Quire 自訂欄位？

雖然 Quire 自訂欄位是一項強大的功能，但對於初次使用的使用者來說可能會有點摸不著頭緒。以下是我們在 Quire 內部運用自訂欄位的幾個情境。你大可發揮創意，不過從這些情境入手會是個不錯的起點！

活動經理追蹤一檔行銷活動

我們的活動經理需要和團隊一起推進各式各樣的行銷活動。他們得追蹤許多參數，例如活動開始日期、目標客層、預算分配等等。

有了自訂欄位，我們輕輕鬆鬆就能用文字或選擇類型建立「期間」、「目標客層」等欄位，並用貨幣類型建立「預算」欄位。接著我們把這些新欄位關聯到特定的任務或專案上。如此一來，每當需要時，我們都能輕鬆存取並更新這些關鍵細節，既省下時間，又確保不會有任何事情被遺漏。

商務團隊分析並追蹤專案進度

資料分析向來不是世上最歡樂、最輕鬆的工作。然而，Quire 的自訂欄位為在任務清單中追蹤進度與分析資料，開啟了全新的可能。

商務團隊可以定義與績效指標相符的自訂欄位，再運用自訂的公式輕鬆評估專案的成效，並根據準確的資料做出明智的決策。

舉例來說，對於投入 Google Ads 的每一塊錢，團隊都需要追蹤每則廣告所帶來的投資報酬率。透過建立一個使用簡單除法數學公式（淨營收／投資成本）的自訂欄位，團隊就能記錄這項資料，並在這些數字觸手可及的情況下做出必要的調整。

準備好新增你的第一個自訂欄位了嗎？

在 Quire 中打開任一專案，選一個任務，在詳細資料面板裡點選 Add a field，再挑選符合你想記錄之資料的欄位類型。先從一個專案裡的一個欄位開始就好。大多數團隊一旦發現自訂欄位能把過去藏在任務描述或另一張試算表裡的資料攤開來呈現，往往會在第一個月內就新增三、四個欄位。

每個 Quire 方案都能使用自訂欄位，包括 Free。定價頁面說明了進階公式函式在各方案層級上的限制。