Quire 自訂欄位與公式完整說明

最後更新：2026 年 7 月 28 日

Quire 內建一組固定的任務屬性：負責人、到期日期、狀態、優先級、標籤，這已能滿足大多數團隊約 80% 的需求。剩下的 20% 正是自訂欄位派上用場的地方。行銷團隊需要一個帶有結構化選項的「目標客群」標籤。

業務團隊需要一個可跨整個銷售管道加總的「交易金額」貨幣欄位。工程團隊需要一個可與實際工時比較的「預估工時」欄位。內建屬性都無法涵蓋這些需求，這就是缺口所在。

兩份業界參考資料清楚說明了這一點。PMI PMBOK 指南將專案專屬的屬性欄位視為任何成熟專案管理工具的核心配置資產之一。Google 的 Site Reliability Engineering 手冊雖然針對截然不同的讀者群，卻從另一個角度得出相同的原則：追蹤你真正需要用來做決策的資料，而不是預設表單剛好能擷取的資料。

Quire 中的自訂欄位是什麼？

讓我們為你介紹 Quire 自訂欄位——我們最新更新的重頭戲。自訂欄位是可加到任務上的使用者自訂欄位，用來擷取額外資訊。

這些欄位可以是文字、數字、貨幣、日期或核取方塊，取決於你需要擷取的資訊類型。使用者可以在建立或編輯任務時輸入這些欄位的資訊。

真正神奇的地方在這裡：終極 Quire 公式。Quire 的公式撰寫功能是自訂欄位這塊蛋糕上的櫻桃。想像一下能自動執行計算、建立動態分析、即時獲得洞察，就像隨手擁有一位專案管理魔法師！

自訂欄位讓你能為任務加上量身打造的標籤，例如「專案健康度指標」「目標客群」，甚至「預算分配」。這種全新的彈性代表你可以用對你和團隊最有意義的方式整理、排序任務，讓專案管理流程更直覺、更有效率。

現在，讓我們仔細看看在 Quire 中使用自訂欄位的幾項出色好處：

1. 極致彈性：不再受限於預先定義的標籤和分類。有了自訂欄位，你就是資料組織這艘船的船長，能隨時建立、編輯、管理這些欄位，確保它們貼合專案的獨特需求。
2. 資料驅動決策：在專案管理中，資料為王。自訂欄位讓你能擷取專案專屬的資料，例如「專案組合」或「成本」，讓分析和決策的過程更知情、更以資料為本。
3. 輕鬆分類：告別在一堆看起來一模一樣的任務中大海撈針。自訂欄位讓你能依照符合工作流程的方式分類任務，甚至能建立自訂公式來協助排序、展開任務清單。
4. 提升團隊協作效率：自訂欄位有助於減少微觀管理所耗費的時間，提升整體效率。當所有團隊成員都清楚掌握專案進度和共同目標時，團隊合作自然變得輕鬆許多。

「那我到底該怎麼在 Quire 中使用自訂欄位？」我們聽到你的疑問了。別擔心，這其實非常簡單。在每個任務的詳細面板中，點選 新增欄位，就能開始在 Quire 中建立你的第一個自訂欄位。建立幾個之後，切換到表格檢視模式，就能將它們並排顯示為可排序的欄位。

自訂欄位所有使用者皆可使用。更多資訊請參考我們的價格頁面。

我們的團隊也錄製了一場長達 47 分鐘的線上研討會，一起介紹自訂欄位、公式和表格檢視模式。

客製化公式如何與自訂欄位搭配運作？

透過我們全新的自訂欄位功能，我們把專案管理這場遊戲提升到了新的層次。我們不僅止於基本功能，還加入了公式的魔力。在所有專案管理軟體解決方案中，Quire 公式擁有最完整的公式撰寫功能。那麼，是什麼讓 Quire 的公式撰寫在眾多方案中脫穎而出？如果你需要一次針對整組子任務進行計算，可以參考 Quire 的陣列公式。

我們的公式就像是為資料增添魔力的秘密武器。無論你是在追蹤預算、分析任務完成率，還是預測專案時程，我們的公式都能助你輕鬆完成運算。

Quire 的公式撰寫功能絕非單一花招。我們為它配備了涵蓋各種計算的完整函式庫，從基本算術到複雜的統計分析，一應俱全。

假設你正在跨時區處理任務，或是在緊迫的截止期限下工作。透過公式，你可以用以下公式自動計算出每項任務的進度落差：

{Time Spent} - estimated

假設你已經建立了兩個欄位：一個追蹤每項任務的已花費時間，另一個記錄每小時預算。現在，假設你想利用這兩個欄位的資料，計算出每項任務所需的總預算。以下就是實現方式：

{Time Spent} * {Budget Per Hour}

如需逐步指南和完整的公式庫，請造訪我們的指南

好消息是，Quire 公式撰寫功能不僅限於任務相關的計算。你還可以更進一步，將它應用於專案概覽甚至任務描述中，等於是在專案裡打造一個動態儀表板。

想像一下：你的專案概覽即時更新，顯示計算出的數值，讓你隨時掌握進度、資源分配，或任何你需要的其他指標。

而最棒的部分是？它不是靜態顯示，而是完全互動式的。所以，隨著專案的推進，你的儀表板也會跟著調整，時時刻刻讓你掌握專案的健康度與表現。

即使你不是 Excel 或 SQL 高手，Quire 的公式撰寫介面在設計上就以簡單易懂為原則。我們的公式能因應專案的獨特結構調整，讓你打造符合特定需求的客製化計算。

該如何搭配範例使用 Quire 自訂欄位？

雖然 Quire 自訂欄位功能強大，但對初次使用的使用者來說，可能會有些難以掌握。以下是我們在 Quire 內部實際使用自訂欄位的幾種情境。你可以自由發揮創意，但這些情境是一個很好的起點！

活動經理追蹤活動進度

我們的活動經理需要與團隊合作處理各種活動，必須追蹤各種參數，例如活動開始日期、目標客群、預算分配等等。

透過自訂欄位，我們能輕鬆建立「期間」「目標客群」等文字或選項類型的欄位，以及「預算」這種貨幣類型的欄位，接著將這些新欄位與特定任務或專案關聯。如此一來，我們就能在需要時輕鬆存取和更新這些關鍵資訊，節省時間並確保萬無一失。

業務團隊分析並追蹤專案進度

資料分析在世界上向來不是一份最輕鬆愉快的工作。不過，Quire 的自訂欄位為任務清單中的進度追蹤和資料分析開啟了全新的可能性。

業務團隊可以定義與績效指標或評量標準相符的自訂欄位，接著運用客製化公式輕鬆評估專案的成效，並根據準確的資料做出明智決策。將這些計算搭配洞察檢視模式使用，就能在整個專案中以視覺化方式呈現相同的指標。

舉例來說，團隊需要追蹤每一美元投入 Google Ads 所產生的投資報酬率。只要建立一個使用簡單除法公式（淨收益／投資成本）的自訂欄位，團隊就能記錄這項資料，並隨手做出必要的調整。

準備好新增你的第一個自訂欄位了嗎？

打開 Quire 中的任何專案，挑選一項任務，在詳細面板中點選 新增欄位，然後選擇符合你想擷取資料的欄位類型。先從一個專案的一個欄位開始。多數團隊在第一個月內就會新增三、四個欄位，因為他們發現自訂欄位能讓原本埋在任務描述或另一份試算表裡的資料浮上檯面。

所有 Quire 方案皆可使用自訂欄位，包含免費方案。進階公式函式和陣列運算的方案限制詳見價格頁面。

常見問題

Quire 中的自訂欄位是什麼？

自訂欄位是你附加到任務上、用來擷取內建屬性無法涵蓋之資料的使用者自訂欄位。共有五種類型（文字、數字、貨幣、日期、核取方塊），會顯示在任務面板、表格檢視模式的欄位，以及公式中。

自訂欄位在 Quire 中可以儲存哪些類型的資料？

共有五種類型：文字用於自由格式的標籤，數字用於計數或評分，貨幣用於預算金額，日期用於任務到期日期以外的專案里程碑，核取方塊用於是非狀態。

Quire 公式如何與自訂欄位搭配運作？

公式會以大括號按名稱參照自訂欄位，例如用已花費時間減去預估時間來得出進度落差。公式可在任務描述、專案概覽及欄位本身中執行，並會自動重新計算。

自訂欄位與標籤有什麼不同？

標籤是用來標示類別歸屬的扁平標記。自訂欄位則儲存具備型別的結構化資料（數字、貨幣、日期），你可以精確地進行計算、排序和篩選。

所有 Quire 方案都能使用自訂欄位嗎？

可以，所有方案皆可使用，包含免費方案。部分進階公式函式和陣列運算有方案限制，詳見價格頁面。