Представляем новую функцию Quire: Пользовательские поля и совершенные Формулы

Последнее обновление: 29 мая 2026 г.

TL;DR: Пользовательские поля в Quire — это настраиваемые пользователем поля (текст, число, валюта, дата, флажок), которые хранят данные, нужные вашим задачам, но не охваченные встроенными свойствами. Соедините их с движком Формул Quire — и ваш список задач превратится в небольшую панель аналитики: отклонение по Планированию, стоимость на задачу, ROI по каждой кампании — всё вычисляется автоматически по мере изменения исходных чисел. Доступно на каждом тарифе, включая Free.

Quire поставляется с фиксированным набором свойств задачи: Исполнитель, Дата выполнения, Статус, Приоритет, Метки. Это покрывает около 80% того, что нужно большинству команд. Оставшиеся 20% — это как раз вотчина Пользовательских полей. Маркетинговой команде нужна Метка «целевая аудитория» со структурированными вариантами. Отделу продаж нужно валютное поле «размер сделки», которое можно суммировать по всей воронке. Инженерной команде нужно поле «оценочные часы», которое можно сравнивать с фактическими. Встроенные свойства не охватывают ничего из этого — и в этом весь пробел.

Два отраслевых источника наглядно это подтверждают. Руководство PMI PMBOK рассматривает поля атрибутов, специфичные для проекта, как один из ключевых конфигурационных активов любого зрелого инструмента управления проектами. Справочник Google по Site Reliability Engineering, написанный для совершенно иной аудитории, приходит к тому же принципу с другой стороны: отслеживайте те данные, которые действительно нужны для решений, которые вы действительно принимаете, а не те, что просто попадают в стандартную форму.

Что такое Пользовательское поле в Quire?

Позвольте представить вам Пользовательское поле Quire — pièce de résistance нашего последнего обновления. Пользовательские поля — это настраиваемые пользователем поля, которые можно добавить к задачам, чтобы зафиксировать дополнительную информацию.

Эти поля могут быть текстом, числами, валютой, датами или флажками — в зависимости от типа информации, которую нужно зафиксировать. Затем пользователи могут вводить информацию в эти поля при создании или редактировании задач.

Вот где начинается настоящая магия: совершенные Формулы Quire. Написание Формул в Quire — это вишенка на торте Пользовательских полей. Представьте, что вы можете автоматизировать вычисления, строить динамическую аналитику и получать выводы на лету. Это словно мастер управления проектами прямо у вас под рукой!

Пользовательские поля позволяют добавлять к этим задачам индивидуальные подписи, такие как «Индикаторы здоровья проекта», «Целевая аудитория» или даже «Распределение бюджета». Эта новообретённая гибкость означает, что вы можете организовывать и сортировать задачи так, как удобно вам и вашей команде, делая процесс управления проектами более интуитивным и эффективным.

А теперь давайте подробнее рассмотрим некоторые замечательные преимущества использования Пользовательских полей в Quire:

1. Гибкость без границ: Времена, когда вы были ограничены заранее заданными подписями и категориями, прошли. С Пользовательскими полями вы — капитан корабля своей организации данных. Вы можете создавать, редактировать и настраивать эти поля на лету, чтобы они соответствовали уникальным потребностям вашего проекта.
2. Решения на основе данных: В стремительном мире управления проектами данные правят бал. Пользовательские поля позволяют фиксировать данные, специфичные для проекта, такие как «Портфель проектов» или «Затраты», что упрощает анализ и принятие решений на основе осознанного, опирающегося на данные процесса.
3. Простая категоризация: Попрощайтесь с бесконечным просеиванием списка задач, которые все на одно лицо. Пользовательские поля позволяют категоризировать задачи так, как это подходит вашему рабочему процессу. Вы даже можете создавать собственные Формулы, которые помогают сортировать и разворачивать ваш список задач.
4. Повышенная эффективность командной работы: Пользовательские поля помогают сократить Время, затрачиваемое на микроменеджмент, и повысить общую эффективность. Теперь, когда все участники вашей команды точно знают, что происходит с проектом и общими целями, командная работа становится проще простого.

«Но как же мне на самом деле использовать Пользовательские поля в Quire?» — слышим мы ваш вопрос. Не бойтесь, друзья, — это невероятно просто. На панели деталей каждой задачи вы можете нажать Add a field и начать создавать своё первое Пользовательское поле в Quire.

Пользовательские поля доступны каждому пользователю. Подробнее можно узнать на нашей странице тарифов.

Чем Пользовательские поля в Quire отличаются от других инструментов управления проектами?

Большинство инструментов управления проектами предлагают что-то вроде Пользовательских полей. Различия сводятся к тому, какие типы данных поддерживаются, могут ли Формулы выполнять с ними вычисления и на каком тарифе нужно находиться.

Закономерность такова: большинство инструментов поддерживают Пользовательские поля на том или ином уровне тарифа; более сложный вопрос — можно ли с ними выполнять вычисления. Полноценный движок Формул Quire на всех тарифах — вот что необычно в этой строке.

Как индивидуальные Формулы работают с Пользовательскими полями?

С нашей новой функцией Пользовательских полей мы вывели управление проектами на новый уровень. Мы вышли за рамки базового и добавили магию Формул. Формулы Quire предлагают самое полное написание Формул среди решений для управления проектами. Так что же выделяет написание Формул в Quire на фоне остальных?

Наши Формулы — словно секретный ингредиент, добавляющий нотку магии вашим данным. Отслеживаете ли вы бюджеты, анализируете показатели выполнения задач или прогнозируете временные шкалы проектов — наши Формулы помогут без труда обработать цифры.

Написание Формул в Quire — не пони с одним трюком. Мы наполнили его обширной библиотекой функций, охватывающих широкий спектр вычислений. От базовой арифметики до сложного статистического анализа — у нас есть всё необходимое.

Допустим, вы жонглируете задачами в разных часовых поясах или работаете в сжатые сроки. С помощью Формул вы можете автоматически вычислять отклонения по Планированию для каждой задачи с помощью следующей Формулы:

{Time Spent} - estimated

Представьте, что у вас работают два поля: одно отслеживает Затраченное Время по каждой задаче, а другое фиксирует Бюджет в час. Теперь, скажем, вам не терпится вычислить общий бюджет, необходимый для каждой задачи, используя данные из этих двух полей. Вот как происходит магия:

{Time Spent} * {Budget Per Hour}

Пошаговое руководство и полную библиотеку Формул вы найдёте в нашем руководстве

Вас ждёт приятный сюрприз, ведь написание Формул в Quire не ограничивается вычислениями, связанными с задачами. Вы можете поднять планку, применив его к Обзору проекта или даже к описаниям задач, по сути создавая динамическую панель аналитики прямо внутри вашего проекта.

Представьте: ваш Обзор проекта оживает за счёт обновлений в реальном времени, отображая вычисленные значения, которые держат вас в курсе прогресса, распределения ресурсов или любой другой нужной вам метрики.

А самое лучшее? Это не статичное отображение, а полностью интерактивное. Поэтому по мере развития вашего проекта ваша панель адаптируется, предоставляя вам всегда актуальный снимок состояния и эффективности проекта.

Даже если вы не гуру Excel или SQL, интерфейс написания Формул в Quire создан с упором на простоту. Наши Формулы адаптируются к уникальной структуре вашего проекта, позволяя создавать индивидуальные вычисления под ваши конкретные требования.

Как использовать Пользовательские поля Quire: примеры

Хотя Пользовательские поля Quire — мощная функция, для новичков они могут показаться запутанными. Вот несколько сценариев, в которых мы используем Пользовательские поля здесь, в Quire. Вы можете проявить креативность, но эти сценарии — хорошая отправная точка!

Менеджер мероприятий следит за кампанией

Нашему менеджеру мероприятий нужно работать с командой над различными кампаниями. Ему необходимо отслеживать различные параметры, такие как Даты начала кампаний, целевая аудитория, распределение бюджета и многое другое.

С Пользовательскими полями мы без труда создаём поля вроде «Длительность», «Целевая аудитория» с помощью текста или выбора и «Бюджет» с помощью валютного типа. Затем мы связываем эти новые поля с конкретными задачами или проектами. Так мы можем легко получать доступ к этим важным деталям и обновлять их в любой момент, экономя Время и гарантируя, что ничего не ускользнёт.

Бизнес-команда анализирует и отслеживает прогресс проекта

Анализ данных — не всегда самое радостное и лёгкое занятие на свете. Однако Пользовательские поля в Quire открывают новые возможности для отслеживания прогресса и анализа данных в списке задач.

Бизнес-команда может определить Пользовательские поля, соответствующие показателям эффективности или метрикам, а затем использовать индивидуальные Формулы, чтобы легко оценивать успех проектов и принимать обоснованные решения на основе точных данных.

Например, с каждым долларом, вложенным в Google Ads, команде нужно отслеживать ROI, который приносит каждое объявление. Создав Пользовательское поле с простой математической Формулой деления (Чистая выручка / Стоимость вложений), команда может фиксировать эти данные и вносить необходимые корректировки, имея их под рукой.

Готовы добавить своё первое Пользовательское поле?

Откройте любой проект в Quire, выберите задачу, нажмите Add a field на панели деталей и выберите тип поля, соответствующий данным, которые вы хотите зафиксировать. Начните с одного поля в одном проекте. Большинство команд добавляют три-четыре поля в течение первого месяца, как только видят, как Пользовательские поля выводят на поверхность данные, которые раньше жили в описаниях задач или в отдельной таблице.

Пользовательские поля доступны на каждом тарифе Quire, включая Free. На странице тарифов описаны ограничения по уровням тарифов для продвинутых функций Формул.