Пользовательские поля и формулы Quire: подробное объяснение

Последнее обновление: 28 июля 2026 г.

Quire поставляется с фиксированным набором свойств задачи: исполнитель, дата выполнения, статус, приоритет, метки. Это покрывает около 80% потребностей большинства команд. Остальные 20% — это как раз то, для чего нужны пользовательские поля. Команде маркетинга нужна метка «целевая аудитория» со структурированными вариантами.

Команде продаж нужно поле валюты «размер сделки», которое можно суммировать по всей воронке. Команде разработки нужно поле «оценка часов», которое можно сравнить с фактическими затратами. Встроенные свойства не покрывают ни один из этих случаев — в этом и есть пробел.

Два отраслевых источника подтверждают эту мысль. Руководство PMI PMBOK относит поля с атрибутами конкретного проекта к базовым элементам конфигурации любого зрелого PM-инструмента. Руководство Google по Site Reliability Engineering, написанное для совсем другой аудитории, приходит к тому же принципу с другой стороны: отслеживайте те данные, которые реально нужны для решений, которые вы реально принимаете, а не те, что случайно попадают в стандартную форму.

Что такое пользовательское поле в Quire?

Знакомьтесь: пользовательское поле Quire — гвоздь программы нашего последнего обновления. Пользовательские поля — это созданные пользователем поля, которые можно добавлять к задачам для фиксации дополнительной информации.

Такие поля могут быть текстовыми, числовыми, валютными, датой или чекбоксом — в зависимости от типа информации, которую нужно зафиксировать. Затем пользователи вносят данные в эти поля при создании или редактировании задач.

А вот и настоящая магия: формулы Quire на максимуме возможностей. Написание формул в Quire — вишенка на торте пользовательских полей. Представьте, что можно автоматизировать расчёты, создавать динамическую аналитику и получать инсайты на лету. Это как если бы у вас под рукой был волшебник по управлению проектами!

Пользовательские поля позволяют добавлять к задачам метки под ваши задачи, такие как «Показатели здоровья проекта», «Целевая аудитория» или даже «Распределение бюджета». Благодаря этой новой гибкости вы можете организовывать и сортировать задачи так, как удобно вам и вашей команде, делая процесс управления проектами более интуитивным и эффективным.

Теперь давайте подробнее рассмотрим некоторые впечатляющие преимущества использования пользовательских полей в Quire:

1. Полная гибкость. Прошли те времена, когда вы были ограничены предопределёнными метками и категориями. С пользовательскими полями вы сами капитан своего корабля организации данных. Вы можете создавать, редактировать и управлять этими полями на лету, чтобы они соответствовали уникальным потребностям вашего проекта.
2. Решения на основе данных. В управлении проектами данные — это король. Пользовательские поля позволяют фиксировать данные, специфичные для проекта, такие как «Портфель проекта» или «Затраты», что упрощает анализ и принятие решений на основе информированного, управляемого данными процесса.
3. Простая категоризация. Забудьте о просеивании бесконечного списка одинаковых на вид задач. Пользовательские поля позволяют категоризировать задачи так, как это имеет смысл для вашего рабочего процесса. Вы можете даже создавать собственные формулы, которые помогают сортировать и разворачивать список задач.
4. Повышение эффективности командной работы. Пользовательские поля помогают сократить время на микроменеджмент и повысить общую эффективность. Теперь, когда все участники команды точно знают, что происходит с проектом, и видят общие цели, командная работа становится проще простого.

«Но как мне на самом деле использовать пользовательские поля в Quire?» — слышим мы ваш вопрос. Не бойтесь, друзья, — это невероятно просто. На панели деталей каждой задачи нажмите Добавить поле и начните создавать своё первое пользовательское поле в Quire. Создав несколько полей, переключитесь на Табличный вид, чтобы увидеть их все в виде сортируемых столбцов рядом друг с другом.

Пользовательские поля доступны каждому пользователю. Подробнее — на нашей странице тарифов.

Наша команда также записала 47-минутную сессию, посвящённую пользовательским полям, формулам и Табличному виду.

Как настраиваемые формулы работают с пользовательскими полями?

С новой функцией пользовательских полей мы вывели управление проектами на новый уровень. Мы пошли дальше основ и добавили магию формул. Формулы Quire — самая полная система написания формул среди PMS-решений. Так что же выделяет написание формул в Quire на фоне остальных? Для расчётов, охватывающих сразу целые группы подзадач, смотрите Формулы массивов в Quire.

Наши формулы — это как секретный соус, добавляющий щепотку магии вашим данным. Отслеживаете ли вы бюджеты, анализируете показатели выполнения задач или прогнозируете сроки проекта — наши формулы помогут вам легко считать цифры.

Написание формул в Quire — не «одна хитрость». Мы наполнили его обширной библиотекой функций, покрывающей широкий диапазон расчётов. От базовой арифметики до сложного статистического анализа — мы предусмотрели всё.

Допустим, вы работаете с задачами в разных часовых поясах или с жёсткими дедлайнами. С формулами вы можете автоматически рассчитывать отклонение от графика для каждой задачи с помощью следующей формулы:

{Time Spent} - estimated

Представьте, что у вас есть два работающих поля: одно отслеживает потраченное время по каждой задаче, а другое фиксирует бюджет в час. Теперь предположим, что вы хотите рассчитать общий необходимый бюджет для каждой задачи, используя данные из этих двух полей. Вот как происходит магия:

{Time Spent} * {Budget Per Hour}

Пошаговое руководство и полную библиотеку формул смотрите в нашем гайде

Вас ждёт приятный сюрприз: написание формул Quire не ограничивается расчётами, связанными только с задачами. Вы можете пойти дальше и применить их к Обзору проекта или даже к описаниям задач, фактически создавая динамическую панель прямо внутри вашего проекта.

Представьте: ваш Обзор проекта оживает благодаря обновлениям в реальном времени, отображая рассчитанные значения, которые держат вас в курсе прогресса, распределения ресурсов или любого другого нужного вам показателя.

И самое приятное — это не статичный экран, а полностью интерактивный инструмент. Поэтому по мере развития проекта ваша панель адаптируется, давая вам всегда актуальный снимок состояния и эффективности проекта.

Даже если вы не гуру Excel или SQL, интерфейс написания формул Quire создан с прицелом на простоту. Наши формулы подстраиваются под уникальную структуру вашего проекта, позволяя создавать индивидуальные расчёты под ваши конкретные требования.

Как использовать пользовательские поля Quire на практике?

Хотя пользовательские поля Quire — мощная функция, она может сбить с толку новых пользователей. Вот несколько сценариев, которые мы сами используем в Quire с пользовательскими полями. Вы можете проявить творческий подход, но эти сценарии — хорошая отправная точка!

Ивент-менеджер отслеживает кампанию

Нашему ивент-менеджеру нужно работать с командой над различными кампаниями. Ему нужно отслеживать разные параметры: даты начала кампании, целевую демографию, распределение бюджета и многое другое.

С пользовательскими полями мы без труда создаём поля вроде «Продолжительность», «Целевая демография» (текст или выбор) и «Бюджет» (тип валюты). Затем мы связываем эти новые поля с конкретными задачами или проектами. Так мы легко получаем доступ к этим важным деталям и обновляем их по мере необходимости, экономя время и не упуская ничего из виду.

Бизнес-команда анализирует и отслеживает прогресс проекта

Анализ данных не всегда самая приятная и лёгкая работа на свете. Однако пользовательские поля в Quire открывают новые возможности для отслеживания прогресса и анализа данных в списке задач.

Бизнес-команда может определить пользовательские поля, соответствующие показателям эффективности или метрикам, а затем использовать настраиваемые формулы, чтобы легко оценивать успех проектов и принимать решения на основе точных данных. Совместите эти расчёты с Видом инсайтов, чтобы увидеть те же метрики визуализированными по всему проекту.

Например, на каждый доллар, вложенный в Google Ads, команде нужно отслеживать ROI, который генерирует каждое объявление. Создав пользовательское поле с простой формулой деления (чистая выручка / стоимость инвестиций), команда может фиксировать эти данные и вносить необходимые корректировки, имея их всегда под рукой.

Готовы добавить своё первое пользовательское поле?

Откройте любой проект в Quire, выберите задачу, нажмите Добавить поле на панели деталей и выберите тип поля, соответствующий данным, которые хотите фиксировать. Начните с одного поля в одном проекте. Большинство команд добавляют три-четыре поля в течение первого месяца, как только увидят, что пользовательские поля выводят на поверхность данные, которые раньше жили в описаниях задач или отдельной таблице.

Пользовательские поля доступны на любом плане Quire, включая бесплатный. Страница тарифов содержит ограничения по тарифным планам на продвинутые функции формул.

Часто задаваемые вопросы

Что такое пользовательские поля в Quire?

Созданные пользователем поля, которые вы прикрепляете к задачам для данных, не покрытых встроенными свойствами. Они бывают пяти типов (текст, число, валюта, дата, чекбокс) и отображаются на панели задачи, в столбцах Табличного вида и в формулах.

Какие данные могут хранить пользовательские поля в Quire?

Пять типов: текст для произвольных меток, число для подсчётов или оценок, валюта для бюджетных сумм, дата для вех вне даты выполнения задачи и чекбокс для состояний «да/нет».

Как формулы Quire работают с пользовательскими полями?

Формулы ссылаются на пользовательские поля по имени в фигурных скобках, например, потраченное время минус оценка для получения отклонения от графика. Они выполняются в описаниях задач, в обзоре проекта и внутри самих полей, пересчитываясь автоматически.

Чем пользовательские поля отличаются от меток?

Метки — это плоские ярлыки для принадлежности к категории. Пользовательские поля хранят типизированные структурированные данные (число, валюта, дата), по которым можно вести расчёты, сортировку и точную фильтрацию.

Доступны ли пользовательские поля на всех планах Quire?

Да, на любом плане, включая бесплатный. Некоторые продвинутые функции формул и операции с массивами имеют ограничения по тарифным планам, указанные на странице тарифов.