Пользовательские поля и формулы Quire: подробное объяснение

Последнее обновление: 15 октября 2026 г.

В Quire есть фиксированный набор свойств задачи: исполнитель, дата выполнения, статус, приоритет, метки. Этого хватает примерно на 80% потребностей большинства команд. Остальные 20% закрывают пользовательские поля. Маркетологам нужна метка «целевая аудитория» со структурированными вариантами.

Отделу продаж нужно валютное поле «размер сделки», которое можно просуммировать по всей воронке. Инженерам нужно поле «оценка в часах», чтобы сравнивать её с фактом. Встроенные свойства ничего из этого не покрывают, и в этом весь пробел.

Два отраслевых источника показывают это наглядно. PMI PMBOK Guide относит поля с атрибутами проекта к базовым элементам настройки любого зрелого PM-инструмента.

Руководство Google по Site Reliability Engineering, написанное для совсем другой аудитории, приходит к тому же принципу с другой стороны: отслеживайте данные, которые нужны для реальных решений, а не те, что случайно собирает стандартная форма.

Что такое пользовательское поле в Quire?

Знакомьтесь: пользовательские поля Quire, pièce de résistance нашего последнего обновления. Это поля, определяемые пользователем, которые добавляются к задачам и хранят дополнительную информацию.

Поля бывают текстовыми, числовыми, валютными, полями даты и флажками, в зависимости от типа данных. Участники вносят в них значения при создании или редактировании задач.

Вот где начинается настоящая магия: формулы Quire. Возможность писать формулы — вишенка на торте пользовательских полей. Представьте: расчёты автоматизированы, аналитика динамическая, выводы появляются на лету. Как будто волшебник по управлению проектами всегда под рукой!

Пользовательские поля позволяют добавлять к задачам собственные ярлыки, например «Показатели здоровья проекта», «Целевая аудитория» или «Распределение бюджета». Так задачи можно упорядочивать и сортировать так, как удобно вам и команде, а управление проектом становится понятнее и эффективнее.

Вот несколько ключевых преимуществ пользовательских полей в Quire:

1. Гибкость. Вы больше не ограничены готовыми ярлыками и категориями. С пользовательскими полями вы сами капитан своего корабля данных: создавайте, редактируйте и настраивайте поля на ходу, чтобы они соответствовали задачам вашего проекта.
2. Решения на основе данных. В управлении проектами главное — данные. Пользовательские поля помогают собирать данные проекта, например «Портфель проектов» или «Затраты», и принимать решения на основе анализа.
3. Простая категоризация. Забудьте о бесконечных списках одинаковых задач. Поля позволяют разбивать задачи по категориям так, как удобно вашему процессу. Можно даже создать формулы для сортировки и разворачивания списка задач.
4. Эффективнее командная работа. Пользовательские поля сокращают время на микроменеджмент. Когда все участники команды знают, что происходит в проекте и каковы общие цели, работать вместе становится легко.

«Но как пользоваться пользовательскими полями в Quire?» — спросите вы. Не волнуйтесь, всё очень просто. На панели сведений о задаче нажмите Add a field и создайте своё первое пользовательское поле. Когда у вас их будет несколько, откройте Табличный вид, где все поля выстроятся рядом в виде столбцов, доступных для сортировки.

Пользовательские поля доступны всем пользователям. Подробнее читайте на нашей странице с ценами.

Наша команда также записала 47-минутную сессию, где вместе рассказывает о пользовательских полях, формулах и Табличном виде.

Как формулы работают с пользовательскими полями?

С пользовательскими полями мы вывели управление проектами на новый уровень. Мы пошли дальше основ и добавили магию формул. Формулы Quire — самые полные среди систем управления проектами.

Чем же формулы Quire выделяются среди остальных? Для расчётов сразу по целым группам подзадач посмотрите Array Formulas в Quire.

Наши формулы — это секретный соус, который добавляет данным немного волшебства. Отслеживаете ли вы бюджеты, анализируете долю выполненных задач или прогнозируете сроки проекта, формулы помогут обработать цифры без усилий.

Бюджеты — самая частая задача для формул: учёт бюджета проекта с плановыми, фактическими значениями и отклонением в пользовательских полях полностью разбирает метод на шаблоне Budget Allocation.

Формулы Quire — не фокусник с одним трюком. Мы собрали обширную библиотеку функций для самых разных расчётов: от простой арифметики до сложного статистического анализа.

Допустим, вы работаете с задачами в разных часовых поясах или с жёсткими дедлайнами. С помощью формулы можно автоматически получить отклонение от графика для каждой задачи:

{Time Spent} - estimated

Представьте, что у вас есть два поля: одно хранит затраченное время по каждой задаче, другое — стоимость часа работы. Теперь нужно посчитать бюджет на каждую задачу по этим двум полям. Вот как это работает:

{Time Spent} * {Budget Per Hour}

Пошаговое руководство и полную библиотеку формул смотрите в нашем руководстве

Вас ждёт приятный сюрприз: формулы Quire работают не только с расчётами по задачам. Их можно поднять на уровень выше и применить к Обзору проекта или к описаниям задач, создав динамичную «панель» прямо внутри проекта.

Представьте: Обзор проекта оживает и обновляется в реальном времени, показывая расчётные значения о ходе работ, распределении ресурсов или любой другой нужной вам метрике.

И самое приятное: это не статичная картинка, а полностью интерактивный инструмент. Проект развивается, «панель» подстраивается, и вы всегда видите актуальное состояние и результативность проекта.

Даже если вы не гуру Excel или SQL, интерфейс формул Quire создан простым. Формулы подстраиваются под структуру вашего проекта, так что вы можете писать расчёты под свои конкретные задачи.

Можно ли заблокировать пользовательское поле, чтобы его никто не менял?

Да. Откройте настройки поля, и сразу под типом и форматом вы увидите два параметра: Кто может просматривать и Кто может редактировать. Выберите Никто в списке «Кто может редактировать», и поле заблокировано.

Раньше поле было открыто для всех, кто мог открыть задачу. Для заметки «Целевая аудитория» это нормально. Хуже с ценой за единицу, которую ваша ERP загружает каждое утро: любой добросовестный коллега мог перепечатать её вручную.

Кто может просматривать определяет, кто видит поле и его значения.

Кто может редактировать определяет, кто из тех, кто видит поле, может менять его значения.

Никто — это и есть блокировка. Поле становится доступным только для чтения для всех участников, включая администраторов. Когда данные снова нужно править вручную, администратор снимает блокировку, и снова действуют ранее выбранные редакторы.

Как использовать пользовательские поля Quire: примеры

Пользовательские поля Quire — мощная функция, но новичкам она может показаться непростой. Вот сценарии, в которых мы сами используем их в Quire. Вы можете придумать свои, а эти — хорошая отправная точка!

Менеджер мероприятий ведёт кампанию

Наш менеджер мероприятий работает с командой над разными кампаниями. Нужно следить за множеством параметров: датой начала кампании, целевой демографией, распределением бюджета и другим.

С пользовательскими полями мы легко создаём поля «Продолжительность», «Целевая аудитория» (текст или выбор из списка) и «Бюджет» (валютный тип). Затем привязываем их к нужным задачам или проектам. Так важные детали всегда под рукой, их легко обновлять, экономится время, и ничто не теряется.

Бизнес-команда анализирует и отслеживает ход проекта

Анализ данных не всегда самая приятная и лёгкая работа. Но пользовательские поля Quire открывают новые возможности для отслеживания прогресса и анализа данных прямо в списке задач.

Бизнес-команда может задать пользовательские поля под свои показатели и метрики, а затем с помощью формул легко оценивать успех проектов и принимать решения на точных данных. Добавьте к расчётам Вид инсайтов, чтобы увидеть те же метрики визуально по всему проекту.

Например, для каждого доллара, вложенного в Google Ads, команде нужно отслеживать ROI каждого объявления. Создав пользовательское поле с простой формулой деления (чистая выручка / затраты на инвестиции), команда записывает результат и при необходимости корректирует кампанию, имея данные под рукой.

Готовы добавить первое пользовательское поле?

Откройте любой проект в Quire, выберите задачу, нажмите Add a field на панели сведений и выберите тип поля, который подходит для нужных данных.

Начните с одного поля в одном проекте. Большинство команд за первый месяц добавляют три-четыре, когда видят, как пользовательские поля выводят на поверхность данные, раньше прятавшиеся в описаниях задач или в отдельной таблице.

Пользовательские поля доступны на всех тарифах Quire, включая Free. Ограничения тарифов для продвинутых функций формул описаны на странице с ценами.

Часто задаваемые вопросы

Что такое пользовательские поля в Quire?

Поля, определяемые пользователем, которые вы добавляете к задачам для данных, не покрытых встроенными свойствами. Их пять типов (текст, число, валюта, дата, флажок), и они отображаются на панели задачи, в столбцах Табличного вида и в формулах.

Какие данные могут хранить пользовательские поля в Quire?

Пять типов: текст для произвольных ярлыков, число для количеств и оценок, валюта для сумм бюджета, дата для вех вне даты выполнения задачи и флажок для состояний «да или нет».

Как формулы Quire работают с пользовательскими полями?

Формулы ссылаются на пользовательские поля по имени в фигурных скобках, например затраченное время минус оценка даёт отклонение от графика. Они работают в описаниях задач, в Обзоре проекта и внутри самих полей, пересчитываясь автоматически.

Чем пользовательские поля отличаются от меток?

Метки — это плоские ярлыки для принадлежности к категории. Пользовательские поля хранят типизированные структурированные данные (число, валюта, дата), по которым можно считать, сортировать и точно фильтровать. Метка помечает задачу, а пользовательское поле задаёт ей значение, по которому можно сортировать, фильтровать и считать. Поэтому Табличный вид Quire может суммировать числовое поле или применять к нему формулу.

Можно ли заблокировать пользовательское поле в Quire, чтобы его никто не менял?

Да. В настройках поля выберите «Кто может редактировать» → «Никто». Каждый участник видит значение, но никто не может его изменить, пока администратор не разблокирует поле.

Доступны ли пользовательские поля на всех тарифах Quire?

Да, на всех тарифах, включая Free. У некоторых продвинутых функций формул и операций с массивами есть ограничения по тарифу, они описаны на странице с ценами.