features · Aug 23, 2023

Quire campos personalizados e fórmulas explicados

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Interface do Quire mostrando o painel de criação de campo personalizado com opções de campo de texto, número, moeda e data

Última atualização: 28 de julho de 2026

TL;DR

Os Campos personalizados no Quire são campos definidos pelo usuário (texto, número, moeda, data, caixa de seleção) que armazenam os dados de que as suas tarefas precisam, mas que as propriedades integradas não cobrem. Combine-os com o motor de fórmulas do Quire e a sua lista de tarefas transforma-se num pequeno painel: variação de cronograma, custo por tarefa, ROI por campanha, tudo calculado automaticamente conforme os números subjacentes mudam. Disponível em todos os planos, incluindo o gratuito.

O Quire vem com um conjunto fixo de propriedades de tarefa: colaborador, data limite, estado, prioridade, tags. Isso cobre cerca de 80% do que a maioria das equipas precisa. Os outros 20% são onde entram os Campos personalizados. Uma equipa de marketing precisa de uma tag "público-alvo" com opções estruturadas.

Uma equipa de vendas precisa de um campo de moeda "valor do negócio" que possa somar em todo o pipeline. Uma equipa de engenharia precisa de um campo "horas estimadas" que possa comparar com os valores reais. As propriedades integradas não cobrem nenhum destes casos, e é aí que está a lacuna.

Duas referências do setor confirmam isto concretamente. O Guia PMBOK do PMI trata os campos de atributos específicos do projeto como um dos ativos de configuração essenciais para qualquer ferramenta de gestão de projetos madura.

O manual de Site Reliability Engineering da Google, escrito para um público muito diferente, chega ao mesmo princípio por outro caminho: acompanhe os dados de que realmente precisa para as decisões que realmente toma, não os dados que o formulário padrão acontece capturar.

O que é um Campo personalizado no Quire?

Vamos apresentar-lhe o Campo personalizado do Quire - a pièce de résistance da nossa mais recente atualização. Os Campos personalizados são campos definidos pelo utilizador que podem ser adicionados a tarefas para captar informação adicional.

Estes campos podem ser de texto, números, moeda, datas ou caixas de seleção, dependendo do tipo de informação que precisa de ser captada. Os utilizadores podem depois introduzir informação nestes campos ao criar ou editar tarefas.

É aqui que a magia realmente acontece: As Fórmulas definitivas do Quire. A escrita de fórmulas do Quire é a cereja no topo do bolo dos Campos personalizados. Imagine poder automatizar cálculos, criar análises dinâmicas e obter insights em tempo real. É como ter um mago da gestão de projetos ao alcance dos seus dedos!

Os Campos personalizados permitem-lhe adicionar etiquetas personalizadas a estas tarefas, como "Indicadores de saúde do projeto", "Público-alvo" ou até "Alocação de orçamento". Esta nova flexibilidade significa que pode organizar e ordenar tarefas de uma forma que faça sentido para si e para a sua equipa, tornando o processo de gestão de projetos mais intuitivo e eficiente.

Agora, vejamos mais de perto alguns dos benefícios fantásticos de usar Campos personalizados no Quire:

  1. Flexibilidade total: Acabaram-se os dias de estar limitado a etiquetas e categorias predefinidas. Com os Campos personalizados, é você o capitão do seu navio de organização de dados. Pode criar, editar e gerir estes campos a qualquer momento, garantindo que se alinham com as necessidades únicas do seu projeto.
  2. Decisões baseadas em dados: Na gestão de projetos, os dados são rei. Os Campos personalizados permitem-lhe captar dados específicos do projeto, como "Portefólio do projeto" ou "Custos", facilitando a análise e a tomada de decisões com base num processo informado e orientado por dados.
  3. Categorização simplificada: Diga adeus a percorrer uma lista infinita de tarefas que parecem todas iguais. Os Campos personalizados permitem-lhe categorizar tarefas de uma forma que faça sentido para o seu fluxo de trabalho. Pode até criar fórmulas personalizadas que o ajudam a ordenar e desdobrar a sua lista de tarefas.
  4. Maior eficiência de equipa: Os Campos personalizados ajudam a reduzir o tempo gasto em micro-gestão e a aumentar a eficiência geral. Agora que todos os membros da sua equipa sabem exatamente o que se passa com o projeto e os objetivos comuns, o trabalho em equipa torna-se simples.

"Mas como uso realmente os Campos personalizados no Quire?" Ouvimos a sua pergunta. Não se preocupe, meu amigo - é incrivelmente simples. No painel de detalhes de cada tarefa, pode clicar em Adicionar um campo e começar a criar o seu primeiro campo personalizado no Quire. Depois de criar alguns, mude para a Vista de tabela para os ver todos como colunas ordenáveis, lado a lado.

Painel de detalhes da tarefa com o botão 'Adicionar um campo' para criar campos personalizados no Quire

Os Campos personalizados estão disponíveis para todos os utilizadores. Mais informações na nossa página de preços.

A nossa equipa também gravou uma sessão de 47 minutos a apresentar os Campos personalizados, as fórmulas e a Vista de tabela em conjunto.

Como funcionam as fórmulas personalizadas com os Campos personalizados?

Com a nossa nova funcionalidade de Campos personalizados, levámos essa gestão de projetos para o próximo nível. Fomos além do básico e adicionámos a magia das fórmulas. As Fórmulas do Quire têm a escrita de fórmulas mais completa entre as soluções de PMS. Então, o que torna a escrita de fórmulas do Quire diferente do resto? Para cálculos que abrangem grupos inteiros de sub-tarefas de uma só vez, veja as Fórmulas de matriz do Quire.

As nossas fórmulas são como o ingrediente secreto que adiciona um toque de magia aos seus dados. Seja a acompanhar orçamentos, a analisar taxas de conclusão de tarefas ou a prever cronogramas de projetos, as nossas fórmulas ajudam-no a calcular os números sem esforço.

A escrita de fórmulas do Quire não é um truque único. Equipámo-la com uma extensa biblioteca de funções que cobre uma vasta gama de cálculos. Da aritmética básica à análise estatística complexa, temos tudo o que precisa.

Digamos que está a gerir tarefas em diferentes fusos horários ou a trabalhar com prazos apertados. Com fórmulas, pode criar automaticamente as variações de cronograma para cada tarefa através da seguinte fórmula:

{Time Spent} - estimated

Imagine que tem dois campos em funcionamento: um acompanha o Tempo gasto em cada tarefa, enquanto o outro regista o Orçamento por hora. Agora, digamos que quer calcular o orçamento total necessário para cada tarefa, usando os dados destes dois campos. Eis como a magia acontece:

{Time Spent} * {Budget Per Hour}

Para um guia passo a passo e a biblioteca completa de fórmulas, visite o nosso guia

Vai adorar, porque a escrita de Fórmulas do Quire não se limita a cálculos relacionados com tarefas. Pode ir mais além e aplicá-la à sua Visão geral do projeto ou até às descrições das tarefas, criando essencialmente um painel dinâmico dentro do seu projeto.

Imagine isto: a sua Visão geral do projeto ganha vida com atualizações em tempo real, mostrando valores calculados que o mantêm a par do progresso, da alocação de recursos ou de qualquer outra métrica de que precise.

E a melhor parte? Não é um ecrã estático; é totalmente interativo. Assim, à medida que o seu projeto evolui, o seu painel adapta-se, fornecendo-lhe um retrato sempre atual da saúde e do desempenho do seu projeto.

Mesmo que não seja um perito em Excel ou SQL, a interface de escrita de fórmulas do Quire foi concebida com a simplicidade em mente. As nossas fórmulas adaptam-se à estrutura única do seu projeto, permitindo-lhe criar cálculos à medida que se ajustam aos seus requisitos específicos.

Como deve usar os Campos personalizados do Quire, com exemplos?

Embora os Campos personalizados do Quire sejam uma funcionalidade poderosa, podem ser confusos para os nossos utilizadores de primeira viagem. Aqui estão alguns cenários que usamos aqui no Quire com Campos personalizados. Pode ser criativo, mas estes cenários são um bom ponto de partida!

O gestor de eventos acompanha uma campanha

Exemplo de acompanhamento de campanha de gestor de eventos no Quire com os campos personalizados Duração, Público-alvo e Orçamento

O nosso gestor de eventos precisa de trabalhar com a equipa em várias campanhas. Precisa de acompanhar vários parâmetros, como datas de início de campanha, público-alvo, alocações de orçamento e muito mais.

Com os Campos personalizados, criamos sem esforço campos como "Duração", "Público-alvo" usando texto ou seleção, e "Orçamento" usando o tipo moeda. Depois associamos estes novos campos a tarefas ou projetos específicos. Assim, podemos aceder e atualizar facilmente estes detalhes críticos sempre que necessário, poupando tempo e garantindo que nada se perde.

A equipa de negócios analisa e acompanha o progresso do projeto

Equipa de negócios a analisar o ROI do projeto usando fórmulas de campos personalizados no painel de tarefas do Quire

A análise de dados nem sempre é o trabalho mais fácil e agradável do mundo. No entanto, os Campos personalizados no Quire abrem novas possibilidades para acompanhar o progresso e analisar dados na lista de tarefas.

A equipa de negócios pode definir campos personalizados alinhados com os indicadores de desempenho ou métricas, e depois usar as fórmulas personalizadas para avaliar facilmente o sucesso dos projetos e tomar decisões informadas com base em dados precisos. Combine estes cálculos com a Vista de Insight para ver as mesmas métricas visualizadas em todo o projeto.

Por exemplo, por cada dólar investido em Google Ads, a equipa precisa de acompanhar o ROI que cada anúncio gera. Ao criar um campo personalizado usando uma fórmula matemática simples de divisão (Receita NETA/Custo do investimento), a equipa pode registar e fazer os ajustes necessários com estes dados à mão.

Pronto para adicionar o seu primeiro Campo personalizado?

Abra qualquer projeto no Quire, escolha uma tarefa, clique em Adicionar um campo no painel de detalhes e escolha o tipo de campo que corresponde aos dados que quer captar. Comece com um campo num projeto. A maioria das equipas adiciona três ou quatro no primeiro mês, depois de ver como os Campos personalizados trazem à superfície dados que antes viviam nas descrições das tarefas ou numa folha de cálculo separada.

Os Campos personalizados estão disponíveis em todos os planos do Quire, incluindo o gratuito. A página de preços cobre os limites por nível de plano nas funções de fórmula avançadas.

Novidade no Quire: Vista de Painel. Veja tudo o que a sua equipa está a entregar de uma só vez

Perguntas frequentes

O que são os Campos personalizados no Quire?

Campos definidos pelo utilizador que se anexam a tarefas para dados que as propriedades integradas não cobrem. Existem em cinco tipos (texto, número, moeda, data, caixa de seleção) e aparecem no painel de tarefas, nas colunas da Vista de tabela e nas fórmulas.

Que tipos de dados podem os Campos personalizados armazenar no Quire?

Cinco tipos: texto para etiquetas livres, número para contagens ou pontuações, moeda para valores de orçamento, data para marcos fora da data limite da tarefa, e caixa de seleção para estados de sim ou não.

Como funcionam as fórmulas do Quire com os Campos personalizados?

As fórmulas referenciam Campos personalizados pelo nome entre chavetas, como tempo gasto menos estimado para obter a variação de cronograma. Funcionam nas descrições das tarefas, na visão geral do projeto e dentro dos próprios campos, recalculando automaticamente.

Em que é que os Campos personalizados diferem das tags?

As tags são etiquetas simples para pertença a uma categoria. Os Campos personalizados armazenam dados estruturados e tipados (número, moeda, data) sobre os quais pode calcular, ordenar e filtrar com precisão.

Os Campos personalizados estão disponíveis em todos os planos do Quire?

Sim, em todos os planos, incluindo o gratuito. Algumas funções de fórmula avançadas e operações de matriz têm limites por nível de plano, cobertos na página de preços.

Vicky Pham
Marketer by day, Bibliophile by night.