features · Aug 23, 2023

Apresentamos a nova funcionalidade do Quire: campos personalizados e fórmulas definitivas

Traduzido por IA
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Quire custom fields

Última atualização: 29 de maio de 2026

TL;DR: Os campos personalizados no Quire são campos definidos pelo utilizador (texto, número, moeda, data, caixa de verificação) que guardam os dados de que as suas tarefas precisam, mas que as propriedades integradas não abrangem. Junte-os ao motor de fórmulas do Quire e a sua lista de tarefas transforma-se num pequeno painel de controlo: desvio do cronograma, custo por tarefa, ROI por campanha, tudo calculado automaticamente à medida que os números subjacentes mudam. Disponível em todos os planos, incluindo o Free.

O Quire vem com um conjunto fixo de propriedades da tarefa: colaborador, data limite, estado, prioridade, tags. Isto cobre cerca de 80% do que a maioria das equipas precisa. Os restantes 20% são onde entram os campos personalizados. Uma equipa de marketing precisa de uma tag de "público-alvo" com opções estruturadas. Uma equipa de vendas precisa de um campo de moeda de "dimensão do negócio" que possa somar ao longo do pipeline. Uma equipa de engenharia precisa de um campo de "horas estimadas" que possa comparar com os valores reais. As propriedades integradas não abrangem nenhuma destas necessidades, e é aí que está a lacuna.

Duas referências do setor ilustram isto de forma concreta. O Guia PMI PMBOK trata os campos de atributos específicos do projeto como um dos principais ativos de configuração de qualquer ferramenta de gestão de projetos em amadurecimento. O manual de Engenharia de Fiabilidade de Sites da Google, escrito para um público muito diferente, chega ao mesmo princípio por outro ângulo: registe os dados de que realmente precisa para as decisões que realmente toma, não os dados que o formulário predefinido por acaso capta.

O que é um campo personalizado no Quire?

Deixe-nos apresentar-lhe o campo personalizado do Quire - a pièce de résistance da nossa mais recente atualização. Os campos personalizados são campos definidos pelo utilizador que podem ser adicionados às tarefas para captar informação adicional.

Estes campos podem ser texto, números, moeda, datas ou caixas de verificação, consoante o tipo de informação que precisa de ser captada. Os utilizadores podem depois introduzir informação nestes campos ao criar ou editar tarefas.

É aqui que a magia realmente acontece: as fórmulas definitivas do Quire. A escrita de fórmulas do Quire é a cereja no topo do bolo dos campos personalizados. Imagine poder automatizar cálculos, criar análises dinâmicas e obter insights na hora. É como ter um feiticeiro da gestão de projetos mesmo na ponta dos dedos!

Os campos personalizados permitem-lhe adicionar etiquetas à medida a estas tarefas, como "Indicadores de Saúde do Projeto", "Público-alvo" ou até "Alocação de Orçamento". Esta nova flexibilidade significa que pode organizar e ordenar tarefas de uma forma que faça sentido para si e para a sua equipa, tornando o processo de gestão de projetos mais intuitivo e eficiente.

Agora, vejamos mais de perto alguns dos fantásticos benefícios de utilizar os campos personalizados no Quire:

  1. Flexibilidade sem limites: Acabaram-se os dias de estar limitado a etiquetas e categorias predefinidas. Com os campos personalizados, é você o comandante do navio da organização dos seus dados. Pode criar, editar e gerir estes campos na hora, garantindo que estão alinhados com as necessidades específicas do seu projeto.
  2. Decisões baseadas em dados: No mundo acelerado da gestão de projetos, os dados são reis. Os campos personalizados permitem-lhe captar dados específicos do projeto, como "Portfólio de projetos" ou "Custos", facilitando a análise e a tomada de decisões com base num processo informado e orientado por dados.
  3. Categorização facilitada: Diga adeus a vasculhar uma lista interminável de tarefas que parecem todas iguais. Os campos personalizados permitem-lhe categorizar as tarefas de uma forma que faça sentido para o seu fluxo de trabalho. Pode até criar fórmulas personalizadas que o ajudam a ordenar e a desdobrar a sua lista de tarefas.
  4. Eficiência de equipa reforçada: Os campos personalizados ajudam a reduzir o tempo gasto em microgestão e a aumentar a eficiência geral. Agora que todos os membros da sua equipa sabem exatamente o que se passa com o projeto e os objetivos comuns, o trabalho em equipa torna-se um sopro.

"Mas como é que uso, de facto, os campos personalizados no Quire?" Já o ouvimos a perguntar. Não tema, meu amigo – é incrivelmente simples. No painel de detalhe de cada tarefa, pode clicar em Add a field e começar a criar o seu primeiro campo personalizado no Quire.

Custom fields in Quire

Os campos personalizados estão disponíveis para todos os utilizadores. Pode encontrar mais informação na nossa página de preços.

Como se comparam os campos personalizados do Quire com outras ferramentas de gestão de projetos?

A maioria das ferramentas de gestão de projetos oferece algo como os campos personalizados. As diferenças resumem-se aos tipos de dados suportados, à possibilidade de as fórmulas efetuarem cálculos sobre eles e ao nível de plano em que tem de estar.

Ferramenta Tipos de campo Fórmulas sobre campos Nível de plano necessário
Quire Texto, número, moeda, data, caixa de verificação Sim (motor de fórmulas completo, corre em campos e descrições) Todos os planos, incluindo o Free
Asana Texto, número, lista pendente, data, pessoas Limitado (campos personalizados de fórmula no Business+) Premium e superior
ClickUp Biblioteca extensa (mais de 15 tipos) Sim (tipo fórmula) A maioria dos tipos no Free; alguns tipos avançados no Business+
Monday Biblioteca extensa (mais de 20 colunas) Sim (coluna de fórmula) Standard e superior
Notion Biblioteca extensa, integração profunda de base de dados Sim (propriedade de fórmula, linguagem Notion Formula) Free para o básico; espaço de trabalho de equipa para colaboração

O padrão: a maioria das ferramentas suporta campos personalizados a partir de algum nível de plano; a questão mais difícil é saber se pode efetuar cálculos sobre eles. O motor de fórmulas completo do Quire em todos os planos é a parte invulgar desta linha.

Como funcionam as fórmulas à medida com os campos personalizados?

Com a nossa nova funcionalidade de campos personalizados, levámos esse jogo da gestão de projetos para o próximo nível. Fomos além do básico e adicionámos a magia das fórmulas. As fórmulas do Quire têm a escrita de fórmulas mais completa entre as soluções de gestão de projetos. Então, o que faz a escrita de fórmulas do Quire destacar-se da multidão?

As nossas fórmulas são como o molho secreto que adiciona um toque de magia aos seus dados. Quer esteja a acompanhar orçamentos, a analisar taxas de conclusão de tarefas ou a prever cronogramas de projetos, as nossas fórmulas vão ajudá-lo a fazer os cálculos sem esforço.

A escrita de fórmulas do Quire não é um pónei de um só truque. Enchemo-la com uma vasta biblioteca de funções que abrangem uma ampla variedade de cálculos. Desde a aritmética básica até à análise estatística complexa, temos tudo coberto.

Digamos que está a fazer malabarismos com tarefas em vários fusos horários ou a trabalhar com prazos apertados. Com as fórmulas, pode criar automaticamente os desvios do cronograma para cada tarefa através da seguinte fórmula:

{Time Spent} - estimated

Imagine que tem dois campos a funcionar: um acompanha o tempo gasto em cada tarefa, enquanto o outro regista o orçamento por hora. Agora, digamos que está ansioso por calcular o orçamento total necessário para cada tarefa, usando os dados destes dois campos. Eis como a magia acontece:

{Time Spent} * {Budget Per Hour}

Para um guia passo a passo e a biblioteca completa de fórmulas, visite o nosso guia

Está prestes a ser brindado, porque a escrita de fórmulas do Quire não se limita apenas a cálculos relacionados com tarefas. Pode subir o nível aplicando-a à visão geral do seu projeto ou até às descrições das tarefas, criando essencialmente um painel de controlo dinâmico dentro do seu próprio projeto.

Imagine isto: a visão geral do seu projeto ganha vida com atualizações em tempo real, exibindo valores calculados que o mantêm a par do progresso, da alocação de recursos ou de qualquer outra métrica de que precise.

E a melhor parte? Não é uma exibição estática; é totalmente interativa. Por isso, à medida que o seu projeto evolui, o seu painel de controlo adapta-se, dando-lhe uma fotografia sempre atual da saúde e do desempenho do seu projeto.

Mesmo que não seja nenhum guru do Excel ou do SQL, a interface de escrita de fórmulas do Quire foi concebida a pensar na simplicidade. As nossas fórmulas adaptam-se à estrutura única do seu projeto, permitindo-lhe criar cálculos à medida que se ajustam aos seus requisitos específicos.

Como deve usar os campos personalizados do Quire, com exemplos?

Embora os campos personalizados do Quire sejam uma funcionalidade poderosa, podem ser confusos para os nossos utilizadores de primeira viagem. Eis alguns cenários em que usamos os campos personalizados aqui no Quire. Pode ser criativo, mas estes cenários são um bom ponto de partida!

Um gestor de eventos acompanha uma campanha

Custom fields Quire

O nosso gestor de eventos precisa de trabalhar com a equipa em várias campanhas. Precisam de acompanhar vários parâmetros, como as datas de início das campanhas, os públicos-alvo, as alocações de orçamento e muito mais.

Com os campos personalizados, criamos sem esforço campos como "Duração" e "Público-alvo" usando texto ou seleção, e "Orçamento" usando o tipo moeda. Depois associamos estes novos campos a tarefas ou projetos específicos. Desta forma, podemos aceder e atualizar facilmente estes detalhes críticos sempre que necessário, poupando tempo e garantindo que nada cai em esquecimento.

Uma equipa de negócios analisa e acompanha o progresso de um projeto

Custom fields in Business Analysis

A análise de dados nem sempre é o trabalho mais feliz e fácil do mundo. No entanto, os campos personalizados no Quire abrem novas possibilidades para acompanhar o progresso e analisar dados na lista de tarefas.

A equipa de negócios pode definir campos personalizados que se alinham com os indicadores ou métricas de desempenho e, depois, usar as fórmulas personalizadas para avaliar facilmente o sucesso dos projetos e tomar decisões informadas com base em dados precisos.

Por exemplo, com cada dólar investido em anúncios do Google, a equipa precisa de acompanhar o ROI que cada anúncio gera. Ao criar um campo personalizado usando uma simples fórmula matemática de divisão (Receita Líquida/Custo do Investimento), a equipa pode registar e fazer os ajustes necessários com estes dados na ponta dos dedos.

Pronto para adicionar o seu primeiro campo personalizado?

Abra qualquer projeto no Quire, escolha uma tarefa, clique em Add a field no painel de detalhe e escolha o tipo de campo que corresponde aos dados que pretende captar. Comece com um campo num projeto. A maioria das equipas adiciona três ou quatro no primeiro mês, assim que vê como os campos personalizados trazem à superfície dados que costumavam viver nas descrições das tarefas ou numa folha de cálculo separada.

Os campos personalizados estão disponíveis em todos os planos do Quire, incluindo o Free. A página de preços cobre os limites por nível de plano nas funções avançadas de fórmulas.

Vicky Pham
Marketer by day, Bibliophile by night.