Quire Özel Alanlar ve Formüller Açıklandı

Son güncelleme: 15 Ekim 2026

Quire, sabit bir görev özellikleri setiyle gelir: sorumlu, bitiş tarihi, durum, öncelik, etiketler. Bu set, çoğu ekibin ihtiyacının yaklaşık %80'ini karşılar. Kalan %20'de ise Özel alanlar devreye girir. Bir pazarlama ekibi, yapılandırılmış seçenekleri olan bir "hedef kitle" etiketine ihtiyaç duyar.

Bir satış ekibi, hat boyunca toplayabileceği bir "anlaşma büyüklüğü" para birimi alanı ister. Bir mühendislik ekibi ise gerçekleşenle kıyaslayabileceği bir "tahmini saat" alanı arar. Yerleşik özellikler bunların hiçbirini karşılamaz, boşluk da tam burada.

İki sektör kaynağı bunu somut biçimde gösteriyor. PMI PMBOK Kılavuzu, projeye özgü öznitelik alanlarını olgunlaşan her PM aracının temel yapılandırma varlıklarından biri sayar.

Google'ın Site Reliability Engineering el kitabı ise çok farklı bir kitle için yazılmış olsa da aynı ilkeye başka bir yoldan varır: varsayılan formun yakaladığı veriyi değil, gerçekten verdiğiniz kararlar için ihtiyaç duyduğunuz veriyi takip edin.

Quire'da Özel alan nedir?

Son güncellememizin pièce de résistance'ı olan Quire Özel alanı ile tanışın. Özel alanlar, ek bilgi yakalamak için görevlere eklenebilen kullanıcı tanımlı alanlardır.

Bu alanlar, yakalanacak bilgi türüne göre metin, sayı, para birimi, tarih veya onay kutusu olabilir. Kullanıcılar da görev oluştururken ya da düzenlerken bu alanlara bilgi girer.

Sihrin gerçekten başladığı yer burası: Üstün Quire Formülleri. Quire'ın formül yazımı, Özel alanlar pastasının üzerindeki çilektir. Hesaplamaları otomatikleştirebildiğinizi, dinamik analizler oluşturabildiğinizi ve içgörüleri anında çıkarabildiğinizi düşünün. Parmaklarınızın ucunda bir proje yönetimi sihirbazı olması gibi!

Özel alanlar, görevlere "Proje Sağlığı Göstergeleri", "Hedef Kitle" ve hatta "Bütçe Dağılımı" gibi size özel etiketler eklemenizi sağlar. Bu esneklik sayesinde görevleri size ve ekibinize mantıklı gelen biçimde düzenleyip sıralayabilirsiniz. Böylece proje yönetimi süreci daha sezgisel ve verimli olur.

Şimdi Quire'da Özel alanları kullanmanın bazı harika faydalarına yakından bakalım:

1. Bol Esneklik: Önceden tanımlı etiketler ve kategorilerle sınırlı kalma devri bitti. Özel alanlarla veri düzeninizin kaptanı sizsiniz. Bu alanları anında oluşturabilir, düzenleyebilir ve yönetebilirsiniz. Böylece alanlar projenizin kendine has ihtiyaçlarıyla uyumlu kalır.
2. Veriye Dayalı Karar Verme: Proje yönetiminde veri kraldır. Özel alanlar "Proje portföyü" veya "Maliyetler" gibi projeye özgü verileri yakalamanıza izin verir. Böylece bilgiye ve veriye dayalı bir süreçle analiz yapmak ve karar vermek kolaylaşır.
3. Kolay Kategorilendirme: Hepsi birbirine benzeyen sonsuz bir görev listesini taramaya veda edin. Özel alanlar, görevleri iş akışınıza uygun biçimde kategorilere ayırmanızı sağlar. Hatta görev listenizi sıralamanıza ve açmanıza yardımcı olan özel formüller bile oluşturabilirsiniz.
4. Artan Ekip Verimliliği: Özel alanlar, mikro yönetime harcanan zamanı azaltır ve genel verimliliği artırır. Tüm ekip üyeleriniz projede ve ortak hedeflerde neler olduğunu tam olarak bildiğinde ekip çalışması çocuk oyuncağına döner.

"Peki Quire'da Özel alanları gerçekten nasıl kullanırım?" diye sorduğunuzu duyar gibiyiz. Merak etmeyin, inanılmaz kolay. Her görevin ayrıntı panelinde Add a field seçeneğine tıklayıp Quire'daki ilk özel alanınızı oluşturmaya başlayabilirsiniz. Birkaçını oluşturduktan sonra hepsini yan yana, sıralanabilir sütunlar olarak görmek için Tablo görünümü'ne geçin.

Özel alanlar her kullanıcı için kullanılabilir. Daha fazla bilgiyi Fiyatlandırma sayfamızda bulabilirsiniz.

Ekibimiz ayrıca Özel alanları, formülleri ve Tablo görünümünü birlikte tanıtan 47 dakikalık bir oturum kaydetti.

Özel alanlarla uyarlanabilir formüller nasıl çalışır?

Yeni Özel alanlar özelliğimizle proje yönetimi oyununu bir üst seviyeye taşıdık. Temel işlevlerin ötesine geçtik ve formüllerin sihrini ekledik. Quire Formülleri, PYS çözümleri arasındaki en kapsamlı formül yazımına sahiptir.

Peki Quire'ın formül yazımını kalabalıktan ayıran ne? Bir alt görev grubunun tamamını kapsayan hesaplamalar için Quire'ın Dizi Formülleri yazısına göz atın.

Formüllerimiz, verilerinize bir tutam sihir katan gizli sos gibidir. Bütçeleri takip ediyor, görev tamamlama oranlarını analiz ediyor ya da proje takvimlerini tahmin ediyor olun, formüllerimiz sayıları zahmetsizce işlemenize yardımcı olur.

En sık formül işi bütçedir: planlanan, gerçekleşen ve sapmayı Özel alanlar olarak tutan proje bütçesi takibi, yöntemin tamamını Budget Allocation şablonu üzerinde uygular.

Quire'ın formül yazımı tek numaralı bir at değil. İçini, geniş bir hesaplama yelpazesini kapsayan kapsamlı bir fonksiyon kütüphanesiyle doldurduk. Temel aritmetikten karmaşık istatistiksel analize kadar her şey elinizin altında.

Diyelim ki saat dilimleri arasında görevleri idare ediyorsunuz ya da sıkı teslim tarihleriyle çalışıyorsunuz. Formüllerle her görev için takvim sapmalarını şu formülle otomatik olarak oluşturabilirsiniz:

{Time Spent} - estimated

İki alanınızın çalıştığını düşünün: biri her görevde harcanan süreyi (Time Spent), diğeri saat başına bütçeyi (Budget Per Hour) kaydediyor. Şimdi bu iki alanın verisiyle her görev için gereken toplam bütçeyi hesaplamak istediğinizi varsayalım. Sihir şöyle gerçekleşir:

{Time Spent} * {Budget Per Hour}

Adım adım rehber ve eksiksiz formül kütüphanesi için lütfen rehberimizi ziyaret edin

Sizi bir sürpriz bekliyor: Quire Formül yazımı yalnızca görevle ilgili hesaplamalarla sınırlı değil. Bir adım öteye taşıyıp Projeye genel bakış'a ve hatta görev açıklamalarına uygulayabilirsiniz. Böylece projenizin içinde dinamik bir kontrol paneli kurmuş olursunuz.

Şunu düşünün: Projeye genel bakış, gerçek zamanlı güncellemelerle canlanıyor. İlerleme, kaynak dağılımı veya ihtiyaç duyduğunuz herhangi bir metrik hakkında sizi haberdar eden hesaplanmış değerler gösteriyor.

Üstelik en güzel yanı, bunun statik bir ekran olmaması; tamamen etkileşimli. Projeniz geliştikçe kontrol paneliniz de uyum sağlar ve size projenizin sağlığı ile performansının her zaman güncel bir görüntüsünü sunar.

Excel ya da SQL uzmanı olmasanız bile Quire'ın formül yazma arayüzü sadelik düşünülerek tasarlandı. Formüllerimiz projenizin kendine has yapısına uyum sağlar. Böylece özel gereksinimlerinize uyan, size göre hesaplamalar oluşturabilirsiniz.

Bir Özel alanı kimse düzenleyemesin diye kilitleyebilir misiniz?

Evet. Bir alanın ayarlarını açın. Alanın türü ve biçiminin hemen altında iki kontrol göreceksiniz: Kimler görüntüleyebilir ve Kimler düzenleyebilir. Kimler düzenleyebilir altında Hiç kimse seçeneğini seçtiğinizde alan kilitlenir.

Şimdiye kadar bir alan, görevi açabilen herkese açıktı. "Hedef Kitle" gibi bir not için bu sorun değildi. Ancak ERP'nizin her sabah gönderdiği bir birim fiyat için pek uygun değildi, çünkü iyi niyetli bir ekip arkadaşı onu elle yeniden yazabilirdi.

Kimler görüntüleyebilir seçeneği, alanı ve değerlerini kimin göreceğini belirler.

Kimler düzenleyebilir seçeneği, alanı görüntüleyebilenler arasından değerlerini kimin değiştirebileceğini belirler.

Hiç kimse kilittir. Alan, yöneticiler dahil tüm üyeler için salt okunur olur. Veri yeniden bir insan elinin dokunuşuna ihtiyaç duyduğunda bir yönetici kilidi açar ve daha önce seçtiğiniz düzenleyiciler yeniden geçerli olur.

Quire Özel alanlarını örneklerle nasıl kullanmalısınız?

Quire Özel alanları güçlü bir özellik olsa da ilk kez kullananlar için kafa karıştırıcı olabilir. İşte Quire'da Özel alanları kullandığımız bazı senaryolar. Siz yaratıcı davranabilirsiniz, ama bu senaryolar başlamak için iyi bir nokta!

Etkinlik Yöneticisi Bir Kampanyayı Takip Ediyor

Etkinlik Yöneticimiz, çeşitli kampanyalarda ekiple birlikte çalışmak zorunda. Kampanya başlangıç tarihleri, hedef demografi, bütçe dağılımları gibi pek çok parametreyi takip etmesi gerekiyor.

Özel alanlarla "Süre" ve metin ya da seçim türünde "Hedef Demografi" gibi alanları, para birimi türünde de "Bütçe" alanını zahmetsizce oluşturuyoruz. Ardından bu yeni alanları belirli görevlere veya projelere bağlıyoruz. Böylece bu kritik ayrıntılara ihtiyaç duyduğumuzda kolayca erişip güncelleyebiliyor, zaman kazanıyor ve hiçbir şeyin gözden kaçmadığından emin oluyoruz.

İş Ekibi Projenin İlerlemesini Analiz Ediyor ve Takip Ediyor

Veri analizi her zaman dünyanın en keyifli ve en kolay işi değildir. Yine de Quire'daki Özel alanlar, görev listesinde ilerlemeyi takip etmek ve veriyi analiz etmek için yeni olanaklar sunar.

İş ekibi, performans göstergeleri veya metriklerle uyumlu özel alanlar tanımlayabilir. Ardından özel formüllerle projelerin başarısını kolayca değerlendirip doğru verilere dayanarak bilinçli kararlar alabilir. Aynı metrikleri tüm proje boyunca görselleştirilmiş olarak görmek için bu hesaplamaları İçgörü Görünümü ile birleştirin.

Örneğin Google Ads'e yatırılan her dolar için ekibin, her reklamın getirdiği ROI'yi takip etmesi gerekir. Basit bir bölme formülüyle (NET Gelir/Yatırım Maliyeti) özel bir alan oluşturan ekip, bu veriyi parmaklarının ucunda tutarak gerekli ayarlamaları yapabilir.

İlk Özel alanınızı eklemeye hazır mısınız?

Quire'da herhangi bir projeyi açın, bir görev seçin, ayrıntı panelinde Add a field seçeneğine tıklayın ve yakalamak istediğiniz veriye uyan alan türünü seçin.

Bir projede tek bir alanla başlayın. Çoğu ekip, Özel alanların eskiden görev açıklamalarında ya da ayrı bir tabloda duran veriyi nasıl ortaya çıkardığını görünce ilk ay içinde üç dört alan daha ekler.

Özel alanlar, ücretsiz plan dahil her Quire planında kullanılabilir. Gelişmiş formül fonksiyonlarındaki plan düzeyi sınırları için fiyatlandırma sayfasına bakın.

Sık Sorulan Sorular

Quire'daki Özel alanlar nedir?

Yerleşik özelliklerin karşılamadığı veriler için görevlere eklediğiniz kullanıcı tanımlı alanlardır. Beş türde gelirler (metin, sayı, para birimi, tarih, onay kutusu) ve görev panelinde, Tablo görünümü sütunlarında ve formüllerde yer alırlar.

Özel alanlar Quire'da ne tür veriler tutabilir?

Beş tür: serbest biçimli etiketler için metin, sayımlar veya puanlar için sayı, bütçe tutarları için para birimi, görev bitiş tarihi dışındaki kilometre taşları için tarih ve evet-hayır durumları için onay kutusu.

Quire formülleri Özel alanlarla nasıl çalışır?

Formüller, Özel alanlara küme parantezi içinde adlarıyla başvurur. Örneğin takvim sapmasını bulmak için harcanan süreden tahmini süreyi çıkarmak gibi. Görev açıklamalarında, projeye genel bakışta ve alanların kendi içinde çalışır, otomatik olarak yeniden hesaplanır.

Özel alanlar etiketlerden nasıl ayrılır?

Etiketler, kategori üyeliği için kullanılan düz işaretlerdir. Özel alanlar ise üzerinde hesap yapabileceğiniz, sıralayabileceğiniz ve hassas biçimde filtreleyebileceğiniz tür belirli, yapılandırılmış veri (sayı, para birimi, tarih) tutar. Etiket bir görevi işaretler. Özel alan ise ona sıralayabileceğiniz, filtreleyebileceğiniz ve üzerinde hesap yapabileceğiniz bir değer kazandırır. Quire'ın Tablo görünümü bu yüzden bir sayı alanının toplamını alabilir ya da üzerinde formül çalıştırabilir.

Quire'da bir Özel alanı kimse düzenleyemesin diye kilitleyebilir misiniz?

Evet. Alanın ayarlarında Kimler düzenleyebilir seçeneğini Hiç kimse olarak belirleyin. Her üye değeri görür ama bir yönetici alanın kilidini açana kadar kimse değiştiremez.

Özel alanlar tüm Quire planlarında kullanılabilir mi?

Evet, ücretsiz plan dahil her planda. Bazı gelişmiş formül fonksiyonlarının ve dizi işlemlerinin plan düzeyi sınırları vardır. Bunlar fiyatlandırma sayfasında yer alır.