features · Aug 23, 2023

Campos Personalizados e Fórmulas do Quire Explicados

Traduzido por IA
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Interface do Quire mostrando o painel de criação de campo personalizado com opções de campo de texto, número, moeda e data

Última atualização: 28 de julho de 2026

TL;DR

Campos personalizados no Quire são campos definidos pelo usuário (texto, número, moeda, data, caixa de seleção) que armazenam os dados que suas tarefas precisam, mas que as propriedades padrão não cobrem. Combine-os com o mecanismo de fórmulas do Quire e sua lista de tarefas se transforma em um pequeno painel: variação de cronograma, custo por tarefa, ROI por campanha, tudo calculado automaticamente conforme os números mudam. Disponível em todos os planos, incluindo o gratuito.

O Quire vem com um conjunto fixo de propriedades de tarefa: responsável, data limite, Estado, prioridade, tags. Isso cobre cerca de 80% do que a maioria das equipes precisa. Os outros 20% são onde entram os Campos personalizados. Uma equipe de marketing precisa de uma tag de "público-alvo" com opções estruturadas.

Uma equipe de vendas precisa de um campo de moeda "tamanho do negócio" que possa somar em todo o pipeline. Uma equipe de engenharia precisa de um campo "horas estimadas" que possa comparar com os valores reais. As propriedades padrão não cobrem nada disso, e é aí que está a lacuna.

Duas referências do setor deixam esse ponto bem claro. O Guia PMBOK do PMI trata os campos de atributos específicos do projeto como um dos ativos de configuração essenciais para qualquer ferramenta de gestão de projetos em amadurecimento.

O manual Site Reliability Engineering do Google, escrito para um público bem diferente, chega ao mesmo princípio por outro caminho: acompanhe os dados que você realmente precisa para as decisões que realmente toma, não os dados que o formulário padrão captura por acaso.

O que é um campo personalizado no Quire?

Vamos apresentar o Campo personalizado do Quire - o pièce de résistance da nossa última atualização. Campos personalizados são campos definidos pelo usuário que podem ser adicionados às tarefas para capturar informações adicionais.

Esses campos podem ser de texto, números, moeda, datas ou caixas de seleção, dependendo do tipo de informação que precisa ser capturada. Os usuários podem então inserir informações nesses campos ao criar ou editar tarefas.

É aqui que a mágica realmente acontece: As fórmulas definitivas do Quire. A escrita de fórmulas do Quire é a cereja do bolo dos Campos personalizados. Imagine poder automatizar cálculos, criar análises dinâmicas e extrair insights na hora. É como ter um mago da gestão de projetos na palma da sua mão!

Os Campos personalizados permitem adicionar rótulos sob medida a essas tarefas, como "Indicadores de saúde do projeto", "Público-alvo" ou até "Alocação de orçamento". Essa nova flexibilidade significa que você pode organizar e ordenar tarefas da forma que fizer sentido para você e sua equipe, tornando o processo de gestão de projetos mais intuitivo e eficiente.

Agora, vamos dar uma olhada mais de perto em alguns dos ótimos benefícios de usar Campos personalizados no Quire:

  1. Flexibilidade total: Acabaram os dias de ficar limitado a rótulos e categorias predefinidos. Com os Campos personalizados, você é quem comanda a organização dos seus dados. Você pode criar, editar e gerenciar esses campos a qualquer momento, garantindo que eles se alinhem às necessidades específicas do seu projeto.
  2. Decisões baseadas em dados: Na gestão de projetos, dados são fundamentais. Os Campos personalizados permitem capturar dados específicos do projeto, como "Portfólio de projetos" ou "Custos", facilitando a análise e a tomada de decisões com base em um processo informado e orientado por dados.
  3. Categorização facilitada: Diga adeus a vasculhar uma lista infinita de tarefas que parecem todas iguais. Os Campos personalizados permitem categorizar tarefas da forma que fizer sentido para o seu fluxo de trabalho. Você pode até criar fórmulas personalizadas que ajudam a ordenar e organizar sua lista de tarefas.
  4. Mais eficiência em equipe: Os Campos personalizados ajudam a reduzir o tempo gasto com microgerenciamento e aumentam a eficiência geral. Agora que todos os membros da sua equipe sabem exatamente o que está acontecendo com o projeto e quais são os objetivos comuns, o trabalho em equipe flui com facilidade.

"Mas como eu realmente uso os Campos personalizados no Quire?" Já podemos ouvir a pergunta. Não se preocupe – é extremamente simples. No painel de detalhes de cada tarefa, você pode clicar em Adicionar um campo e começar a criar seu primeiro campo personalizado no Quire. Depois de criar alguns, mude para a Exibição de tabela para vê-los todos como colunas ordenáveis lado a lado.

Painel de detalhes da tarefa com o botão 'Adicionar um campo' para criar campos personalizados no Quire

Campos personalizados está disponível para todos os usuários. Mais informações podem ser encontradas na nossa página de preços.

Nossa equipe também gravou uma sessão de 47 minutos apresentando os Campos personalizados, as fórmulas e a Exibição de tabela juntos.

Como as fórmulas personalizadas funcionam com os Campos personalizados?

Com nosso novo recurso de Campos personalizados, levamos essa gestão de projetos a um novo patamar. Fomos além do básico e adicionamos a mágica das fórmulas. As fórmulas do Quire têm a escrita de fórmulas mais completa entre as soluções de PMS. Então, o que faz a escrita de fórmulas do Quire se destacar da concorrência? Para cálculos que abrangem grupos inteiros de subtarefas de uma só vez, veja as Fórmulas de matriz do Quire.

Nossas fórmulas são como o ingrediente secreto que dá um toque de mágica aos seus dados. Seja acompanhando orçamentos, analisando taxas de conclusão de tarefas ou projetando cronogramas de projetos, nossas fórmulas ajudam você a processar os números sem esforço.

A escrita de fórmulas do Quire não se limita a um único truque. Nós a equipamos com uma extensa biblioteca de funções que cobre uma ampla gama de cálculos. Da aritmética básica à análise estatística complexa, temos tudo o que você precisa.

Digamos que você esteja lidando com tarefas em diferentes fusos horários ou com prazos apertados. Com fórmulas, você pode criar automaticamente as variações de cronograma para cada tarefa com a seguinte fórmula:

{Time Spent} - estimated

Imagine que você tem dois campos em funcionamento: um acompanha o tempo gasto em cada tarefa, enquanto o outro registra o orçamento por hora. Agora, digamos que você queira calcular o orçamento total necessário para cada tarefa, usando os dados desses dois campos. Veja como a mágica acontece:

{Time Spent} * {Budget Per Hour}

Para um guia passo a passo e a biblioteca completa de fórmulas, visite nosso guia

Você vai adorar saber que a escrita de fórmulas do Quire não se limita a cálculos relacionados a tarefas. Você pode ir além e aplicá-la à sua Visão geral do projeto ou até às descrições de tarefas, criando essencialmente um painel dinâmico dentro do seu projeto.

Imagine isto: sua Visão geral do projeto ganha vida com atualizações em tempo real, exibindo valores calculados que mantêm você informado sobre o progresso, a alocação de recursos ou qualquer outra métrica que você precise.

E a melhor parte? Não é uma exibição estática; é totalmente interativa. Assim, conforme seu projeto evolui, seu painel se adapta, oferecendo a você um retrato sempre atualizado da saúde e do desempenho do seu projeto.

Mesmo que você não seja um especialista em Excel ou SQL, a interface de escrita de fórmulas do Quire foi projetada pensando na simplicidade. Nossas fórmulas se adaptam à estrutura única do seu projeto, permitindo criar cálculos sob medida que atendem às suas necessidades específicas.

Como usar os Campos personalizados do Quire, com exemplos?

Embora os Campos personalizados do Quire sejam um recurso poderoso, ele pode confundir usuários iniciantes. Aqui estão alguns cenários em que usamos Campos personalizados aqui no Quire. Você pode ser criativo, mas esses cenários são um bom ponto de partida!

Gerente de eventos acompanha uma campanha

Exemplo de acompanhamento de campanha de gerente de eventos no Quire com campos personalizados de Duração, Público-alvo e Orçamento

Nosso gerente de eventos precisa trabalhar com a equipe em várias campanhas. Ele precisa acompanhar diversos parâmetros, como datas de início da campanha, público-alvo, alocações de orçamento e muito mais.

Com os Campos personalizados, criamos facilmente campos como "Duração", "Público-alvo" usando texto ou seleção, e "Orçamento" usando o tipo moeda. Depois, associamos esses novos campos a tarefas ou projetos específicos. Assim, podemos acessar e atualizar esses detalhes essenciais sempre que necessário, economizando tempo e garantindo que nada passe despercebido.

Equipe de negócios analisa e acompanha o progresso do projeto

Equipe de negócios analisando o ROI do projeto usando fórmulas de campos personalizados no painel de tarefas do Quire

Análise de dados nem sempre é o trabalho mais fácil ou agradável do mundo. No entanto, os Campos personalizados no Quire abrem novas possibilidades para acompanhar o progresso e analisar dados na lista de tarefas.

A equipe de negócios pode definir campos personalizados alinhados aos indicadores de desempenho ou métricas e, em seguida, usar fórmulas personalizadas para avaliar facilmente o sucesso dos projetos e tomar decisões informadas com base em dados precisos. Combine esses cálculos com a Vista de insight para visualizar essas mesmas métricas em todo o projeto.

Por exemplo, para cada dólar investido no Google Ads, a equipe precisa acompanhar o ROI gerado por cada anúncio. Ao criar um campo personalizado com uma fórmula matemática simples de divisão (Receita líquida/Custo do investimento), a equipe pode registrar e fazer os ajustes necessários com esses dados à mão.

Pronto para adicionar seu primeiro Campo personalizado?

Abra qualquer projeto no Quire, escolha uma tarefa, clique em Adicionar um campo no painel de detalhes e selecione o tipo de campo que corresponde aos dados que você quer capturar. Comece com um campo em um projeto. A maioria das equipes adiciona três ou quatro no primeiro mês, assim que percebem como os Campos personalizados trazem à tona dados que antes ficavam escondidos em descrições de tarefas ou em uma planilha separada.

Os Campos personalizados estão disponíveis em todos os planos do Quire, incluindo o gratuito. A página de preços detalha os limites por nível de plano para funções de fórmula avançadas.

Novidade no Quire: Visualização de Painel. Veja tudo o que sua equipe está entregando de relance

Perguntas frequentes

O que são Campos personalizados no Quire?

Campos definidos pelo usuário que você anexa às tarefas para dados que as propriedades padrão não cobrem. Eles vêm em cinco tipos (texto, número, moeda, data, caixa de seleção) e aparecem no painel da tarefa, nas colunas da Exibição de tabela e nas fórmulas.

Que tipos de dados os Campos personalizados podem armazenar no Quire?

Cinco tipos: texto para rótulos livres, número para contagens ou pontuações, moeda para valores de orçamento, data para marcos fora da data limite da tarefa, e caixa de seleção para estados de sim ou não.

Como as fórmulas do Quire funcionam com os Campos personalizados?

As fórmulas referenciam Campos personalizados pelo nome entre chaves, como tempo gasto menos estimado para obter a variação de cronograma. Elas são executadas nas descrições de tarefas, na visão geral do projeto e dentro dos próprios campos, recalculando automaticamente.

Como os Campos personalizados diferem das tags?

Tags são rótulos simples para associação de categoria. Os Campos personalizados armazenam dados tipados e estruturados (número, moeda, data) sobre os quais você pode calcular, ordenar e filtrar com precisão.

Os Campos personalizados estão disponíveis em todos os planos do Quire?

Sim, em todos os planos, incluindo o gratuito. Algumas funções de fórmula avançadas e operações de matriz têm limites por nível de plano, detalhados na página de preços.

Vicky Pham
Marketer by day, Bibliophile by night.