features · Aug 23, 2023

Campos Personalizados e Fórmulas do Quire Explicados

✦
Traduzido por IA
· Ver em inglês

Interface do Quire mostrando o painel de criação de campo personalizado com as opções de campo de texto, número, moeda e data

Última atualização: 15 de outubro de 2026

TL;DR

Os Campos personalizados do Quire são campos definidos por você (texto, número, moeda, data, caixa de seleção) que guardam os dados de que suas tarefas precisam e que as propriedades nativas não cobrem. Combine-os com o mecanismo de fórmulas do Quire e sua lista de tarefas vira um pequeno painel: variação de cronograma, custo por tarefa, ROI por campanha, tudo calculado automaticamente conforme os números mudam. Disponível em todos os planos, inclusive no plano grátis.

O Quire já vem com um conjunto fixo de propriedades de tarefa: responsável, data limite, status, prioridade, tags. Isso cobre cerca de 80% do que a maioria das equipes precisa. Os outros 20% são onde entram os Campos personalizados. Uma equipe de marketing precisa de uma tag de "público-alvo" com opções estruturadas.

Uma equipe de vendas precisa de um campo de moeda "tamanho do negócio" que possa ser somado em todo o funil. Uma equipe de engenharia precisa de um campo de "horas estimadas" para comparar com as horas reais. As propriedades nativas não cobrem nada disso, e é essa a lacuna.

Duas referências do setor deixam isso bem concreto. O PMI PMBOK Guide trata os campos de atributos específicos do projeto como um dos principais recursos de configuração de qualquer ferramenta de gestão em amadurecimento.

O manual de Site Reliability Engineering do Google, escrito para um público bem diferente, chega ao mesmo princípio por outro caminho: registre os dados de que você realmente precisa para as decisões que realmente toma, e não os dados que o formulário padrão por acaso captura.

O que é um Campo personalizado no Quire?

Apresentamos o Campo personalizado do Quire, a pièce de résistance da nossa atualização mais recente. Os Campos personalizados são campos definidos pelo usuário que podem ser adicionados às tarefas para registrar informações extras.

Esses campos podem ser de texto, número, moeda, data ou caixa de seleção, conforme o tipo de informação que você precisa capturar. Depois, as pessoas preenchem esses campos ao criar ou editar tarefas.

E aqui a mágica acontece de verdade: as Fórmulas Definitivas do Quire. A escrita de fórmulas do Quire é a cereja do bolo dos Campos personalizados. Imagine automatizar cálculos, criar análises dinâmicas e extrair insights na hora. É como ter um mago da gestão de projetos ao alcance dos dedos!

Os Campos personalizados permitem adicionar rótulos sob medida a essas tarefas, como "Indicadores de Saúde do Projeto", "Público-alvo" ou até "Alocação de orçamento". Essa flexibilidade significa que você pode organizar e ordenar as tarefas do jeito que faz sentido para você e sua equipe, deixando a gestão do projeto mais intuitiva e eficiente.

Agora, vamos olhar mais de perto alguns dos benefícios de usar Campos personalizados no Quire:

  1. Flexibilidade de sobra: Ficou para trás o tempo de se limitar a rótulos e categorias predefinidos. Com os Campos personalizados, você é o capitão da organização dos seus dados. Pode criar, editar e gerenciar esses campos na hora, garantindo que acompanhem as necessidades específicas do seu projeto.
  2. Decisões baseadas em dados: Na gestão de projetos, os dados mandam. Os Campos personalizados permitem registrar dados específicos do projeto, como "Portfólio de projetos" ou "Custos", facilitando a análise e a tomada de decisões com base em um processo bem informado e orientado por dados.
  3. Categorização sem esforço: Diga adeus a vasculhar uma lista interminável de tarefas que parecem todas iguais. Os Campos personalizados permitem categorizar as tarefas de um jeito que faz sentido para o seu fluxo de trabalho. Você pode até criar fórmulas personalizadas que ajudam a ordenar e desdobrar sua lista de tarefas.
  4. Mais eficiência no trabalho em equipe: Os Campos personalizados ajudam a reduzir o tempo gasto com microgerenciamento e aumentam a eficiência geral. Agora que todos os membros da equipe sabem exatamente o que está acontecendo no projeto e quais são os objetivos comuns, o trabalho em equipe flui com facilidade.

"Mas como eu uso os Campos personalizados no Quire, na prática?" Já ouvimos essa pergunta. Fique tranquilo, é muito simples. No painel de detalhes de cada tarefa, clique em Add a field e comece a criar seu primeiro campo personalizado no Quire. Depois de criar alguns, mude para a Exibição de tabela para vê-los lado a lado, como colunas ordenáveis.

Painel de detalhes da tarefa com o botão 'Add a field' para criar campos personalizados no Quire

Os Campos personalizados estão disponíveis para todos os usuários. Mais informações na nossa página de preços.

Nossa equipe também gravou uma sessão de 47 minutos apresentando os Campos personalizados, as fórmulas e a Exibição de tabela em conjunto.

Como as fórmulas sob medida funcionam com os Campos personalizados?

Com o novo recurso de Campos personalizados, levamos a gestão de projetos a outro nível. Fomos além do básico e adicionamos a mágica das fórmulas. As Fórmulas do Quire oferecem a escrita de fórmulas mais completa entre as soluções de gestão de projetos.

Então, o que faz a escrita de fórmulas do Quire se destacar? Para cálculos que abrangem grupos inteiros de subtarefas de uma só vez, veja as Fórmulas de matriz do Quire.

Nossas fórmulas são o tempero secreto que dá um toque de mágica aos seus dados. Seja para acompanhar orçamentos, analisar taxas de conclusão de tarefas ou prever cronogramas de projetos, elas ajudam você a processar os números sem esforço.

Orçamento é o uso mais comum das fórmulas: o acompanhamento do orçamento do projeto com planejado, realizado e variação como Campos personalizados aplica todo o método no modelo Budget Allocation.

A escrita de fórmulas do Quire não é de um truque só. Reunimos uma ampla biblioteca de funções que cobre uma grande variedade de cálculos. Da aritmética básica à análise estatística complexa, você encontra tudo.

Digamos que você esteja lidando com tarefas em vários fusos horários ou com prazos apertados. Com as fórmulas, você pode criar automaticamente a variação de cronograma de cada tarefa com a seguinte fórmula:

{Time Spent} - estimated

Imagine que você tenha dois campos funcionando: um registra o Time Spent de cada tarefa e o outro registra o Budget Per Hour. Agora, digamos que você queira calcular o orçamento total necessário para cada tarefa, usando os dados desses dois campos. Veja como a mágica acontece:

{Time Spent} * {Budget Per Hour}

Para um passo a passo e a biblioteca completa de fórmulas, acesse nosso guia

E tem mais: a escrita de Fórmulas do Quire não se limita a cálculos de tarefas. Você pode ir além e aplicá-la à Visão geral do projeto ou até às descrições das tarefas, criando na prática um painel dinâmico dentro do seu projeto.

Imagine só: a Visão geral do projeto ganha vida com atualizações em tempo real, exibindo valores calculados que mantêm você por dentro do progresso, da alocação de recursos ou de qualquer outra métrica de que precisar.

E o melhor: não é uma exibição estática, é totalmente interativa. Conforme o projeto evolui, o painel se adapta e oferece um retrato sempre atualizado da saúde e do desempenho do seu projeto.

Mesmo que você não seja um craque em Excel ou SQL, a interface de escrita de fórmulas do Quire foi pensada para ser simples. Nossas fórmulas se adaptam à estrutura única do seu projeto, permitindo criar cálculos sob medida para o que você precisa.

Dá para bloquear um Campo personalizado para que ninguém o edite?

Sim. Abra as configurações de um campo e você encontrará dois controles logo abaixo do tipo e do formato do campo: Quem pode visualizar e Quem pode editar. Escolha Ninguém em Quem pode editar e o campo fica bloqueado.

Caixa de diálogo Adicionar um campo do Quire com Quem pode visualizar definido como Membros selecionados e o menu Quem pode editar aberto, listando Somente para membros, Apenas admins, Membros selecionados, Apenas eu e Ninguém

Até agora, um campo ficava aberto a todos que pudessem abrir a tarefa. Isso era ótimo para uma nota de "Público-alvo". Já era menos ótimo para um preço unitário que o seu ERP envia toda manhã e que um colega bem-intencionado poderia redigitar à mão.

Quem pode visualizar define quem vê o campo e seus valores.

Quem pode visualizar Quem está incluído
Qualquer pessoa com acesso (padrão) Todos que podem abrir a tarefa, incluindo membros da equipe externa, convidados e visitantes de um projeto público ou de um link de compartilhamento
Somente para membros Membros do projeto e membros da equipe externa, sem convidados nem visitantes anônimos
Apenas admins Administradores do projeto
Membros selecionados Somente os membros que você escolher. Um administrador que você não nomear continua gerenciando o campo, mas não vê os valores
Apenas eu Você

Quem pode editar define, entre as pessoas que podem ver o campo, quem pode alterar os valores.

Quem pode editar Quem está incluído
Somente para membros (padrão) Qualquer pessoa que possa ver o campo e editar a tarefa
Apenas admins Administradores do projeto
Membros selecionados Somente os membros que você escolher
Apenas eu Você
Ninguém Ninguém no app, nem os administradores. O campo fica somente leitura até que um administrador o desbloqueie

Ninguém é o bloqueio. O campo passa a ser somente leitura para todos os membros, inclusive os administradores. Quando os dados voltarem a precisar de uma mão humana, um administrador o desbloqueia e os editores que você havia escolhido antes voltam a valer.

Como usar os Campos personalizados do Quire, com exemplos?

Embora os Campos personalizados do Quire sejam um recurso poderoso, podem parecer confusos para quem está começando. Aqui estão alguns cenários em que usamos Campos personalizados no Quire. Você pode ser criativo, mas esses cenários são um bom ponto de partida!

Gerente de eventos acompanha uma campanha

Exemplo de acompanhamento de campanha por um gerente de eventos no Quire, com os campos personalizados Duração, Público-alvo e Orçamento

Nosso gerente de eventos trabalha com a equipe em várias campanhas. Ele precisa acompanhar parâmetros como datas de início das campanhas, públicos-alvo, alocações de orçamento e mais.

Com os Campos personalizados, criamos sem esforço campos como "Duração" e "Público-alvo" usando texto ou seleção, e "Orçamento" usando o tipo moeda. Depois, associamos esses campos a tarefas ou projetos específicos. Assim, acessamos e atualizamos esses detalhes essenciais sempre que preciso, economizando tempo e garantindo que nada passe batido.

Equipe de negócios analisa e acompanha o progresso do projeto

Equipe de negócios analisando o ROI do projeto com fórmulas de campos personalizados no painel de tarefas do Quire

Analisar dados nem sempre é o trabalho mais divertido nem o mais fácil. Mas os Campos personalizados do Quire abrem novas possibilidades para acompanhar o progresso e analisar dados na lista de tarefas.

A equipe de negócios pode definir campos personalizados alinhados aos indicadores de desempenho ou às métricas e, depois, usar fórmulas personalizadas para avaliar com facilidade o sucesso dos projetos e decidir com base em dados precisos. Combine esses cálculos com a Vista de insight para ver as mesmas métricas em gráficos, em todo o projeto.

Por exemplo, para cada dólar investido no Google Ads, a equipe precisa acompanhar o ROI gerado por cada anúncio. Ao criar um campo personalizado com uma divisão simples (Receita líquida / Custo do investimento), a equipe registra o resultado e faz os ajustes necessários com esses dados na ponta dos dedos.

Pronto para adicionar seu primeiro Campo personalizado?

Abra qualquer projeto no Quire, escolha uma tarefa, clique em Add a field no painel de detalhes e selecione o tipo de campo que corresponde ao dado que você quer registrar.

Comece com um campo em um projeto. A maioria das equipes adiciona três ou quatro no primeiro mês, ao ver como os Campos personalizados trazem à tona dados que antes ficavam nas descrições das tarefas ou em uma planilha separada.

Os Campos personalizados estão disponíveis em todos os planos do Quire, inclusive no plano grátis. A página de preços detalha os limites por plano para funções avançadas de fórmula.

Novo no Quire: Visualização de Painel. Veja tudo o que sua equipe está entregando de relance

Perguntas frequentes

O que são Campos personalizados no Quire?

Campos definidos por você e anexados às tarefas para dados que as propriedades nativas não cobrem. Eles têm cinco tipos (texto, número, moeda, data, caixa de seleção) e aparecem no painel da tarefa, nas colunas da Exibição de tabela e nas fórmulas.

Que tipos de dados os Campos personalizados guardam no Quire?

Cinco tipos: texto para rótulos livres, número para contagens ou pontuações, moeda para valores de orçamento, data para marcos fora da data limite da tarefa e caixa de seleção para estados de sim ou não.

Como as fórmulas do Quire funcionam com os Campos personalizados?

As fórmulas referenciam os Campos personalizados pelo nome, entre chaves, como tempo gasto menos estimado para obter a variação de cronograma. Elas rodam nas descrições das tarefas, na Visão geral do projeto e dentro dos próprios campos, recalculando automaticamente.

Qual a diferença entre Campos personalizados e tags?

As tags são rótulos simples para indicar categoria. Os Campos personalizados guardam dados estruturados e tipados (número, moeda, data), com os quais você pode calcular, ordenar e filtrar com precisão. A tag rotula a tarefa, e o Campo personalizado dá a ela um valor que você pode ordenar, filtrar e calcular. É por isso que a Exibição de tabela do Quire consegue somar um campo numérico ou aplicar uma fórmula sobre ele.

Dá para bloquear um Campo personalizado no Quire para que ninguém o edite?

Sim. Nas configurações do campo, defina Quem pode editar como Ninguém. Todos os membros veem o valor, mas ninguém o altera até que um administrador desbloqueie o campo.

Os Campos personalizados estão disponíveis em todos os planos do Quire?

Sim, em todos os planos, inclusive o plano grátis. Algumas funções avançadas de fórmula e operações com matrizes têm limites por plano, descritos na página de preços.

Vicky Pham
Marketer by day, Bibliophile by night.