Quire 101

Zuletzt aktualisiert: 28. Juli 2026

Wir sind schon einfach genug, und Sie sind garantiert schlau genug, also dauert das nicht lange. Aber jeder verdient eine saubere Startlinie, darum hier der echte Einsteiger-Leitfaden zu Quire. Zwei Konzepte leisten den Großteil der Arbeit: die Aufgabe und das Projekt. Wer diese beiden versteht, versteht den Rest von Quire.

Es hat einen Grund, warum Quire auf Verschachtelung statt auf einer flachen Liste basiert. Laut dem PMBOK Guide des Project Management Institute ist die Zerlegung eines Projekts in kleinere Teile (ein Projektstrukturplan) eine der Grundlagen für jede Planung, die größer ist als eine Besorgung. Quire macht daraus eine alltägliche Handbewegung: eine Unteraufgabe hinzufügen. Fangen wir also dort an.

Was ist eine Aufgabe in Quire?

Eine Aufgabe ist die kleinste Handlungseinheit in Quire. Sie ist eine Sache, die Sie erledigen müssen. Mehr nicht.

Wie legt man eine Aufgabe an?

Klicken Sie auf , um eine Aufgabe anzulegen.

Mit + oder Ctrl+Enter (Cmd+Enter auf dem Mac) fügen Sie eine Aufgabe neben der markierten Aufgabe ein.

Wie legt man eine Unteraufgabe an?

Klicken Sie auf , um eine Unteraufgabe anzulegen.

Jetzt kommt der Teil, der die Leute überzeugt: Sie können unbegrenzt viele Unteraufgaben in beliebig vielen Ebenen anlegen. Eine vage Aufgabe wie „Newsletter starten“ zerfällt in „schreiben“, „gestalten“ und „einplanen“, und jede davon lässt sich wieder aufteilen. Aus dem großen, einschüchternden Brocken wird eine Reihe kleiner, machbarer Schritte.

Zu jeder Aufgabe können Sie ein Fälligkeitsdatum, einen Beauftragten, Tags und mehr hinzufügen. Außerdem können Sie jede Aufgabe oder Unteraufgabe per Drag-and-drop verschieben, sobald sich ihre Priorität oder ihr Zusammenhang ändert.

Klicken Sie auf eine Aufgabe, und rechts öffnen sich ihre Details. Hier ergänzen Sie Beschreibungen, hinterlassen Kommentare und hängen Dateien an. So liegt alles zu dieser einen Aufgabe an einem Ort statt verstreut in E-Mails.

Auch zum schnelleren Navigieren gibt es etwas: Tastenkürzel. Klicken Sie unten rechts unter dem Hilfe-Symbol auf „Tastenkürzel“ oder drücken Sie einfach F1 (Fn+F1 auf dem Mac).

Wenn Sie lieber mitmachen als lesen möchten: In unserem Einsteiger-Webinar bauen wir in etwa einer Stunde einen ersten Team-Workflow aus einem leeren Projekt auf.

In dieser Session10:49 Die Kernhierarchie von Quire verstehen: Projekt, Aufgabe, Unteraufgabe15:37 Den ersten Workflow aufbauen23:32 Projektübergreifende Zusammenarbeit27:28 Unterlisten, Dokumentansicht und Diagramme für Projektinfos41:09 Tipps und Tricks

Was ist ein Projekt in Quire?

Ein Projekt ist eine hierarchische Liste von Aufgaben. Stellen Sie es sich als ein Vorhaben vor, bei dem alle Aufgaben (und ihre Unteraufgaben) unter einem Dach zusammenleben.

Zwischen Projekten wechseln Sie in der Seitenleiste, die Sie mit einem Klick auf oben links auf dem Bildschirm öffnen.

In der Seitenleiste sehen Sie alle Ihre Projekte unter Projekte, dazu alles, was Ihnen zugewiesen ist, unter Meine Aufgaben. Meine Aufgaben ist Ihr persönlicher Stapel über alle Projekte hinweg, sodass Sie nie sechs Projekte öffnen müssen, um Ihre eigenen sechs Dinge zu finden.

Mit einem Klick auf das „Pin“-Symbol bleibt die Seitenleiste sichtbar.

Wie legt man ein Projekt an?

Um ein Projekt anzulegen, klicken Sie oben in der Seitenleiste auf das „+“. Im selben Menü können Sie auch eine Organisation oder einen Smarten Ordner erstellen, sobald Sie dafür bereit sind.

Was unterscheidet Quire von einer flachen To-do-App?

Wenn Sie bisher nur Checklisten-Apps genutzt haben, zeigt das Modell aus Aufgaben und Projekten, was eine flache Liste nicht leisten kann.

Kurz gesagt: Eine Checkliste sagt Ihnen, was zu tun ist, und Quire zeigt Ihnen, wie die Arbeit zusammenhängt. Genau dieser Unterschied ist der Grund, hier zu starten.

Wie geht es nach Quire 101 weiter?

Sie wissen jetzt genug, um loszulegen: Aufgaben anlegen, Unteraufgaben verschachteln, ein Projekt aufbauen und die eigene Arbeit unter Meine Aufgaben finden. Das ist das Fundament, auf dem alles Weitere aufbaut. Wenn ein leeres Projekt nach viel Arbeit aussieht, geben Ihnen die Vorlagen von Quire einen Vorsprung.

Wenn Sie bereit für mehr sind, behandelt die Kategorie „Features“ die nächsten Schritte, vom Kanban Board über die Timeline bis weiter, darunter auch 20 versteckte Quire-Funktionen, die die meisten neuen Nutzer nie entdecken. Öffnen Sie ein echtes Projekt, legen Sie ein paar Aufgaben an und teilen Sie eine davon in Unteraufgaben auf. Sobald aus einer großen Aufgabe drei kleine werden, verstehen Sie, warum Quire so funktioniert, wie es funktioniert.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Aufgabe in Quire?

Die kleinste Handlungseinheit: eine Sache, die erledigt werden muss, mit eigenem Fälligkeitsdatum, Beauftragtem, Tags, Beschreibung, Kommentaren und Anhängen.

Wie legt man eine Aufgabe und eine Unteraufgabe an?

Klicken Sie auf das Symbol „Aufgabe hinzufügen“ (oder drücken Sie + / Ctrl+Enter) für eine Aufgabe und auf das Symbol „Unteraufgabe hinzufügen“ für eine Unteraufgabe. Unteraufgaben lassen sich in beliebig vielen Ebenen verschachteln.

Was ist ein Projekt?

Eine hierarchische Liste von Aufgaben. Zwischen Projekten wechseln Sie in der Seitenleiste, und Meine Aufgaben bündelt alles, was Ihnen in allen Projekten zugewiesen ist.

Wie legt man ein Projekt an?

Öffnen Sie die Seitenleiste über das Menüsymbol und klicken Sie oben auf das „+“. Im selben Menü erstellen Sie auch Organisationen und Smarte Ordner.

Ist der Einstieg in Quire kostenlos?

Ja. Der Free-Plan deckt Aufgaben, unbegrenzte Unteraufgaben, Projekte und die wichtigsten Ansichten ab, sodass dieser ganze Leitfaden nichts kostet.

Kann man Quire offline nutzen?

Ja. Quire funktioniert für Aufgaben und Projekte zu 100 % offline, und Ihre Änderungen werden synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.