Quire 101

最後更新：2026 年 7 月 28 日

我們已經夠簡單，你也一定夠聰明，所以這不會花很多時間。不過每個人都值得有個清晰的起點，因此這裏是 Quire 真正的基礎指南。有兩個概念承擔了大部分工作：任務和專案。掌握了這兩個，Quire 的其餘部分就一目了然。

Quire 以巢狀結構而非平面清單為基礎，是有原因的。根據專案管理協會（PMI）的 PMBOK 指南，把專案拆解成較小的部分（即工作分解結構），是規劃任何比雜務更大的事情的基礎之一。Quire 把這個概念化為新增子任務這個日常動作。那就從這裏開始吧。

Quire 的任務是什麼？

任務是 Quire 中最基本的行動單位，就是一件你需要完成的事。就這麼簡單。

如何建立任務？

按一下 即可建立任務。

你可以按 + 或 Ctrl+Enter（Mac 為 Cmd+Enter），在選取的任務旁邊新增任務。

如何建立子任務？

按一下 即可建立子任務。

重點來了：你可以建立無限層、無限數量的子任務。像「推出電子報」這類模糊的任務，可以拆成「撰寫」、「設計」和「排程」，而每一項還可以再拆分。令人生畏的大事，就這樣變成一組容易完成的小事。

你可以為每個任務設定到期日期、負責人、標籤等。當優先級或從屬關係改變時，你也可以隨時拖放任何任務或子任務。

按一下任務，詳細資料就會在右側打開。你可以在這裏加入描述、留言和附加檔案，讓該任務的一切都集中在同一個地方，而不是散落在各封電郵之中。

還有更快的操作方式：快速鍵。按一下右下角說明圖示下的「鍵盤快速鍵」，或直接按 F1（Mac 為 Fn+F1）。

如果你寧願跟着操作也不想閱讀，我們的新手網絡研討會會從空白專案開始，用大約一小時建立第一個團隊工作流程。

本節內容10:49 了解 Quire 的核心階層：專案、任務、子任務15:37 建立你的第一個工作流程23:32 跨專案協作27:28 以子清單、文件檢視和圖表整理專案資訊41:09 技巧與貼士

Quire 的專案是什麼？

專案是階層式的任務清單。你可以把它看成一項完整的工作，所有任務（以及它們的子任務）都集中在同一個地方。

按一下畫面左上角的 後，你就可以在側邊欄中從一個專案切換到另一個專案。

在側邊欄中，你會在「專案」下看到所有專案，並在「我的任務」下看到所有指派給你的事項。我的任務是你跨越所有專案的個人待辦清單，所以你不必為了找出自己的六件事而打開六個專案。

你可以按一下「圖釘」圖示，讓側邊欄保持顯示。

如何建立專案？

要建立專案，請按一下側邊欄頂部的「+」。當你準備好時，同一個選單也可以讓你建立組織或智慧資料夾。

Quire 與平面待辦應用程式有何不同？

如果你只用過清單類應用程式，以下是任務加專案這個模式能給你、而平面清單給不了的東西。

簡單來說：清單告訴你要做什麼，而 Quire 讓你看清工作之間如何互相配合。這個分別，正是從這裏開始的意義所在。

完成 Quire 101 後，下一步去哪裏？

你現在已經懂得足夠的基本功：建立任務、巢狀排列子任務、建立專案，並在我的任務中找到自己的工作。這是其他一切的基礎。如果從空白專案開始感覺吃力，Quire 的範本可以讓你先跑一段。

準備好深入了解時，功能分類涵蓋了接下來的步驟，從看板檢視模式到時間軸等等，還包括大多數新用戶從未發現的 20 個隱藏的 Quire 功能。打開一個真實的專案，新增幾個任務，再把其中一個拆成子任務。當一個大任務變成三個小任務的那一刻，你就會明白 Quire 為何這樣運作。

常見問題

Quire 的任務是什麼？

最基本的行動單位：一件待完成的事，有自己的到期日期、負責人、標籤、描述、留言和附件。

如何建立任務和子任務？

按一下新增任務圖示（或按 + / Ctrl+Enter）建立任務，按新增子任務圖示建立子任務。子任務可以巢狀排列到無限層。

專案是什麼？

階層式的任務清單。你可以在側邊欄切換專案，而我的任務會集中顯示所有專案中指派給你的事項。

如何建立專案？

按選單圖示打開側邊欄，再按頂部的「+」。同一個選單也可以建立組織和智慧資料夾。

Quire 可以免費開始使用嗎？

可以。免費方案涵蓋任務、無限層子任務、專案和核心檢視模式，所以跟着這份指南操作完全不用花錢。

Quire 可以離線使用嗎？

可以。Quire 的任務和專案可以 100% 離線運作，重新連線後，你的變更就會同步。