Quire 101

最後更新：2026 年 7 月 28 日

我們已經夠簡單，你也一定夠聰明，所以這篇不會花太多時間。不過每個人都值得有個清楚的起跑點，這就是 Quire 真正的基礎入門指南。大部分工作由兩個概念完成：任務與專案。學會這兩個，Quire 的其他功能就都說得通了。

Quire 採用巢狀結構而非平面清單，是有原因的。根據專案管理協會 PMBOK 指南,把專案拆解成更小的部分（工作分解結構）,是規劃任何比雜事更大的事情時的基本功。Quire 把這個概念變成新增子任務這個日常動作。那就從這裡開始吧。

Quire 的任務是什麼？

任務是 Quire 中最基本的行動單位，也就是一件你需要完成的事。就是這麼簡單。

如何建立任務？

點選 即可建立任務。

你可以按 + 或 Ctrl+Enter(Mac 為 Cmd+Enter),在選取的任務旁新增一個任務。

如何建立子任務？

點選 即可建立子任務。

重點來了：你可以建立無限層的子任務。像「發送電子報」這種模糊的任務，可以拆成「撰寫」、「設計」和「排程」，而每一項還能再拆下去。原本令人頭痛的大事，就變成一組小而可行的事。

每個任務都可以加上到期日期、負責人、標籤等資訊。當優先級或從屬關係改變時，也可以隨時拖放任何任務或子任務。

點選任務，詳細資料會在右側開啟。你可以在這裡加入說明、留言與附加檔案，讓這個任務的所有內容集中在同一處，而不是散落在各封電子郵件裡。

還有更快的操作方式：快速鍵。點選右下角說明圖示下的「鍵盤快速鍵」，或直接按 F1(Mac 為 Fn+F1)。

如果你比較想跟著操作，而不是閱讀，我們的新手網路研討會會從空白專案開始，在大約一小時內建立出第一個團隊工作流程。

本場內容10:49 了解 Quire 的核心階層：專案、任務、子任務15:37 建立你的第一個工作流程23:32 跨專案協作27:28 以子清單、文件檢視與圖表呈現專案資訊41:09 小技巧

Quire 的專案是什麼？

專案是階層式的任務清單。你可以把它想成一項完整的工作，所有任務（及其子任務）都集中在同一個屋簷下。

點選畫面左上角的 後，就能在側邊欄從一個專案切換到另一個專案。

在側邊欄的「專案」下，你會看到所有專案，而指派給你的所有任務則在「我的任務」下。我的任務是你跨越所有專案的個人待辦清單，所以你不必打開六個專案，才能找到屬於自己的六件事。

你可以點選「圖釘」圖示，讓側邊欄保持顯示。

如何建立專案？

要建立專案，請點選側邊欄頂端的「+」。當你準備好時，同一個選單也能讓你建立組織或智慧資料夾。

Quire 與平面待辦應用程式有什麼不同？

如果你只用過清單類應用程式，以下是任務加專案的模式能帶給你、而平面清單做不到的事。

簡單來說：清單告訴你該做什麼，Quire 則讓你看見工作之間如何環環相扣。這個差別，正是從這裡起步的重點。

學完 Quire 101 之後該去哪裡？

你現在已經懂得夠多了：建立任務、巢狀排列子任務、建立專案，並在我的任務中找到自己的工作。這是其他一切功能的基礎。如果從空白專案開始讓你覺得負擔很大，Quire 的範本能讓你快速上手。

準備好看更多時，功能分類涵蓋了後續的進階內容，從看板檢視模式到時間軸等等，還有多數新用戶從未發現的 20 個隱藏的 Quire 功能。打開一個真實的專案，加入幾個任務，再把其中一個拆成子任務。當一個大任務變成三個小任務的那一刻，你就會明白 Quire 為什麼這樣運作。

常見問題

Quire 的任務是什麼？

最基本的行動單位：一件要完成的事，並有自己的到期日期、負責人、標籤、說明、留言與附件。

如何建立任務與子任務？

點選新增任務圖示（或按 + / Ctrl+Enter）建立任務，點選新增子任務圖示建立子任務。子任務可以巢狀排列無限層。

專案是什麼？

階層式的任務清單。你可以在側邊欄切換專案，而我的任務會把所有專案中指派給你的內容集中在一起。

如何建立專案？

點選選單圖示開啟側邊欄，再點選頂端的「+」。同一個選單也能建立組織與智慧資料夾。

Quire 可以免費開始使用嗎？

可以。免費方案涵蓋任務、無限層子任務、專案與核心檢視模式，所以跟著這份指南完整操作，完全不用花一毛錢。

Quire 可以離線使用嗎？

可以。Quire 的任務與專案可 100% 離線運作，重新連線後，你的變更就會同步。