features · May 13, 2025
Quire 全新專案聊天功能：告別零散溝通
最後更新：2026年5月28日
重點摘要：Quire 的專案聊天是內建的訊息功能，讓團隊對話附掛在相關的專案和任務上，重要決策不再被埋沒於電郵或在 Slack 中被刷走。功能分三種類型（專案層級、任務卡片內的任務層級，以及臨時群組），支援檔案分享與通知，並適用於所有方案（包括Free 方案）。
說真的，專案管理有時真的像雜耍表演，對嗎？任務不斷累積，截止日期步步逼近，每個人都要同時兼顧大量事項。
而在這片混亂中，最容易被遺忘的往往是那些真正需要發生的對話！重要資訊被埋沒在無盡的電郵裡，散落在各種通訊軟件，或是在茶水間隨口聊兩句之後就無影無蹤。
這就像拼圖少了一半拼片，而且這些時間本可以用來真正「完成」專案。
現在，歡迎認識 Quire 的專案聊天——直接內建於專案工作區的即時訊息功能。背後的理念很簡單：當對話就在工作旁邊，重要決策就不容易在討論串之間迷失。
溝通分散的代價絕非小事。麥肯錫的經典知識工作者研究發現，光是閱讀和回覆電郵就佔去了工作週約 28% 的時間，還未計算 Slack、私訊，以及那些為了釐清之前說了什麼而召開的會議。微軟每年的 Work Trend Index 也不斷以最新數據印證同一規律：大多數知識工作者覺得自己快被各種溝通工具淹沒，卻同時感到重要的事情從未在正確的地方被討論。
延伸閱讀：跨部門專案管理。專案聊天讓對話與任務緊密連結，但更關鍵的問題是：這些對話最終能否轉化為實際產出，還是在團隊之間迷失？這份操作指南涵蓋更宏觀的運作模式：責任歸屬、可見度、交接流程與工作節奏。
正因如此，我們將專案聊天直接內建於 Quire，讓你的團隊在工作所在之處討論工作，不再需要在不同應用程式之間切換、費力重組背景資訊。
專案聊天適用於所有訂閲方案。詳情請參閱我們的 定價頁面。
專案聊天如何融入你的工作流程？
Quire 的專案聊天分為三種類型，各自適合不同的對話場景：
| 聊天類型 | 最適合 | 使用範例 |
|---|---|---|
| 專案層級 | 全隊更新、專案目標、重要公告 | 衝刺啟動、發布規劃、每週狀態同步 |
| 任務層級（任務卡片內） | 單一任務的具體討論 | 除錯、審閱交付成果、釐清範疇 |
| 臨時群組 | 特定小組或跨專案主題 | 跨部門工作小組、緊急事故應對室 |
每種專案聊天均支援檔案分享與通知，讓你分享的檔案和追蹤的更新都附掛在對應的對話上，不會散落在各個資料夾和收件箱。
如需逐步了解如何善用 Quire 專案聊天，請參閱我們的使用指南。
Quire 工程團隊的實際應用：除錯與功能討論
假設有一個嚴重的錯誤被回報。工程團隊會在該錯誤的 Quire 卡片內使用任務專屬的專案聊天，詳細討論問題所在。
開發人員在此分享程式碼片段的參考、錯誤日誌和可能的修復方案，全部直接連結至問題本身，完全不需要冗長的電郵討論串或手忙腳亂的 Slack 訊息。
進行新功能腦力激盪時，團隊可能會在 Quire 建立一個專屬的專案或任務。在這個空間內，他們使用專案層級的專案聊天分享初步想法、討論技術可行性，並就建議方案提供意見反饋。
這樣一來，所有與功能相關的討論都保持井然有序，方便日後在功能推進開發過程中隨時查閱。針對特定技術層面或整合問題的深入討論，也可另開臨時群組專案聊天。
Quire 市場推廣團隊的實際應用：討論活動成效
市場推廣活動正式上線，報告也出爐了！Quire 團隊不再發送零散的電郵，而是直接在 Quire 的活動專案中集合討論。
在「成效報告」任務中，最新數據已經共享。就在任務的專案聊天裡，社交媒體團隊發現了一個亮眼趨勢，並詢問內容團隊能否製作更多類似的素材。電郵團隊則分享了各自的數據，並根據社交媒體上的反應提出調整建議。
從更宏觀的角度來看，專案層級的專案聊天中充滿了對整體數字的即時反應。負責人發布摘要，所有人紛紛加入，分享快速洞見和改進想法。如有緊急情況，例如「修復低轉化率」，他們甚至可以臨時開設群組專案聊天，快速腦力激盪解決方案。關鍵在於讓成效討論與活動本身緊密相連，從而能夠即時作出靈活調整。
哪些情況下專案聊天並不適用？
Quire 的專案聊天專為專案情境下的對話而設計，它刻意不嘗試成為以下工具：
- 全公司通訊工具。 如需發布人事公告、閒聊或全員私訊，Slack 或 Microsoft Teams 等專屬通訊工具更為合適。
- 對外客戶溝通門戶。 專案聊天存在於你的專案工作區內；對於外部客戶溝通，電郵或專屬客戶門戶是更清晰的渠道。
- 同步語音或視訊通話。 專案聊天以文字和檔案分享為主，如需即時通話，請配合你現有的會議工具使用。
重點在於消除專案情境下的溝通損耗，而非取代你團隊使用的所有溝通渠道。
常見問題
Quire 的專案聊天是什麼？
這是直接內建於 Quire 工作區的即時訊息功能，讓團隊對話就在相關任務與專案旁邊發生。
Quire 支援哪幾種專案聊天類型？
專案層級的專案聊天適合全隊更新，臨時群組專案聊天適合特定小組或跨專案主題，同時支援檔案分享及對你正在追蹤中的內容發送通知。
Quire 專案聊天是否免費？
是的。專案聊天適用於所有 Quire 方案，包括Free 方案。詳情請參閱定價頁面。
Quire 團隊實際上如何使用專案聊天？
工程師使用任務層級的專案聊天在情境中除錯（直接在卡片上分享日誌和修復方案），市場推廣團隊則在任務內討論活動成效，確保反應、調整和決策都與數據緊密連結。詳情請參閱專案聊天使用指南。
Quire 專案聊天如何取代零散的溝通工具？
它將對話與相關任務綁定在一起，確保重要決策不會被埋沒在電郵，或在 Slack 捲動後消失無蹤。
準備好告別零散的專案對話了嗎？
立即建立你的第一個專案層級專案聊天，在任務卡片上提問，不再需要在 Slack 裡瘋狂翻找「上週某人說過的那件事」。專案聊天適用於所有 Quire 方案，包括Free 方案。
