features · May 13, 2025
Quire 推出聊天群組：溝通不再四散各處
最後更新：2026 年 9 月 30 日
Quire 的聊天群組是內置的訊息功能，讓團隊對話緊貼相關的專案和任務，決定不再埋沒在電郵裏，也不會在 Slack 中被洗走。聊天群組分三種（專案層級、任務卡內的任務層級，以及臨時群組），支援檔案分享和通知，所有方案均已包含，免費方案亦不例外。
老實說，專案管理有時就像不停地拋接雜耍，對吧？任務愈堆愈多，限期步步進逼，每個人都在努力兼顧千頭萬緒。
而在一片混亂中最常被遺漏的是甚麼？正是我們真正需要進行的對話！重要事項不是埋沒在無窮無盡的電郵裏，就是分散在不同的通訊應用程式中，又或者在茶水間閒聊幾句後便不了了之。
這就像只拿着一半碎片去砌拼圖，白白耗掉原本可以用來真正推進專案的時間。
歡迎認識 Quire 的聊天群組：直接內置於專案工作空間的即時訊息功能。背後的理念很簡單：對話與工作放在一起，在訊息串之間遺失的決定自然就會減少。
溝通四散的代價可不小。McKinsey 經典的知識工作者研究發現，每週約 28% 的工作時間花在閱讀和回覆電郵上，這還未計 Slack、私訊，以及為了釐清訊息串內容而召開的會議。
Microsoft 每年發布的 Work Trend Index 亦以更新的數據不斷印證同一現象：大部分知識工作者覺得自己被各種溝通工具淹沒，同時又覺得重要的事情總沒有在合適的地方討論。
延伸閱讀：跨部門專案管理。聊天群組讓對話緊貼任務，但更大的問題是，這些對話最終能否化為成果，還是在團隊之間不了了之。這份指南講述更全面的運作模式：責任歸屬、透明度、交接與節奏。
因此，我們把聊天群組直接內置於 Quire，讓團隊在工作所在的地方討論工作，不必在應用程式之間來回切換、重新拼湊背景資料。
聊天群組適用於所有訂閲方案。詳情請瀏覽我們的價格頁面。
Quire 的聊天群組如何融入你的工作流程？
Quire 的聊天群組分為三種，各自配合不同類型的對話：
| 聊天群組類型 | 最適合 | 使用例子 |
|---|---|---|
| 專案層級 | 全團隊更新、專案目標、廣泛公告 | Sprint 啟動、發布規劃、每週狀態 |
| 任務層級（任務卡內） | 單一任務的具體細節 | 除錯、審閱交付成果、釐清範圍 |
| 臨時群組 | 小組或跨專案話題 | 跨部門工作小組、緊急事故處理室 |
每個聊天群組都支援檔案分享和通知，你上載的檔案和關注的更新都會緊貼所屬的對話，不會散落在各個資料夾和收件匣之間。
如需逐步了解如何善用 Quire 聊天群組，請瀏覽我們的使用指南。
我們的團隊錄製了一段 50 分鐘的教學影片，以真實使用案例講解文件、聊天群組和範本。
Quire 工程團隊如何利用聊天群組除錯和討論功能？
假設有人報告了一個嚴重錯誤。工程團隊會在該錯誤的 Quire 卡片內，使用任務專屬聊天群組詳細討論問題。
開發人員會分享程式碼片段（並非直接貼在聊天群組，而是加以引用）、錯誤日誌和可行的修正方案，全部直接連繫到問題本身，省卻冗長的電郵串或手忙腳亂的 Slack 訊息。
構思新功能時，團隊可能會在 Quire 建立專屬的專案或任務，並在其中使用專案層級的聊天群組，分享初步構想、討論技術可行性，以及就建議方案提供意見。
這樣一來，所有與功能相關的討論都井然有序，在功能開發的過程中隨時可供翻查。團隊亦可另開臨時群組聊天，集中討論特定技術細節或整合事宜。
相關文章：文件功能登場：你的創意畫布：當聊天群組中的對話演變成值得寫下來的規格或計劃，文件就能為這些工作提供專屬空間。
Quire 市場推廣團隊如何利用聊天群組討論宣傳活動成效？
宣傳活動已經上線，報告亦已出爐！Quire 團隊沒有用零散的電郵溝通，而是聚集在 Quire 的宣傳活動專案中。
最新數據會在「成效報告」任務中分享。社交媒體團隊直接在任務聊天群組中留意到一個表現出色的趨勢，隨即詢問內容團隊能否製作更多類似素材。電郵團隊亦分享自己的數據，並根據社交媒體上的反應提出調整建議。
從更宏觀的角度看，專案層級的聊天群組熱烈討論整體數字的初步反應。負責人發布摘要後，大家紛紛提出簡短見解和改善建議。
遇到急事時，他們甚至會另開臨時群組聊天，例如「解決轉換率偏低問題」，迅速集思廣益。重點是讓成效討論與宣傳活動本身緊密相連，以便隨時作出明智調整。
Quire 的聊天群組如何與你的其他溝通渠道配合？
Quire 的聊天群組專為與專案相關的對話而設，即圍繞某項任務、交付成果或決定的討論。其他溝通亦各有明確去處：
- 全公司公告。 人事消息、閒談和全體私訊可以留在 Slack 或 Microsoft Teams，而 Quire 的 Slack整合 會把任務更新持續傳送到你慣用的頻道。
- 客戶溝通。 客戶毋須註冊，即可透過唯讀共用連結跟進專案，與他們的往來溝通則繼續使用電郵。
- 即時通話。 語音和視像通話留在你的會議工具，聊天群組則在事後把文字、檔案和決定保存在任務上。
這正是聊天群組的意義：關於工作的對話，就放在工作旁邊。
常見問題
Quire 的聊天群組是甚麼？
內置於 Quire 工作空間的即時訊息功能，讓團隊對話就在相關的任務和專案旁邊進行。
Quire 支援哪些類型的聊天群組？
專案層級聊天群組用於全團隊更新，臨時群組聊天用於小組或跨專案話題，另外還支援檔案分享，以及對你所關注內容的通知。
Quire 聊天群組免費嗎？
是的。每個 Quire 方案都包含聊天群組，免費方案亦不例外。詳情請瀏覽價格頁面。
Quire 團隊實際上如何使用聊天群組？
工程師使用任務層級聊天群組在具體情境中除錯（直接在卡片上分享日誌和修正方案），市場推廣團隊則在任務內討論宣傳活動成效，讓反應、調整和決定都緊扣數據。更多內容請參閱聊天群組使用指南。
Quire 聊天群組如何取代零散的工具？
它把對話連繫到所討論的任務，決定不會埋沒在電郵中，也不會在 Slack 洗版後消失。
Quire 聊天群組可以離線使用嗎？
可以。Quire 聊天群組 100% 支援離線使用，重新連線後訊息便會自動同步。
準備好告別四散的專案對話了嗎？
開設你的第一個專案層級聊天群組，在任務卡上提出問題，從此不用再在 Slack 苦苦翻找「上星期有人說過的那件事」。每個 Quire 方案都包含聊天群組，免費方案亦不例外。
