features · Apr 16, 2025
歡迎使用 Quire 模板：輕鬆啟動專案
最後更新：2026 年 5 月 28 日
重點摘要：Quire 模板是現成的專案藍圖，已預先設定好任務、子任務、階段和工作流程。選擇一個適合你工作的模板（敏捷開發與 Scrum、客戶關係流程、行銷活動、客戶互動），複製到你的組織，然後直接投入工作，而非耗費時間在設定上。瀏覽模板庫是免費的；將模板複製到工作區則需要足夠的配額。
大多數新專案第一天都花在設定上，而非實際工作：建立任務清單、決定階段、設定檢視模式、把上一個類似專案的結構複製過來。Quire 模板省去了這一天。選擇一個適合工作的模板，複製到你的組織，然後直接開始。
研究也支持使用模板。PMI 的 PMBOK 指南將標準化模板列為成熟專案團隊的核心組織過程資產之一，而數十年的豐田生產系統研究在不同領域中得出了相同結論：將最佳做法記錄下來並設為預設，能釋放精力用於真正需要判斷力的工作。模板不是偷懶，而是減少認知負擔。卡尼曼的《快思慢想》也從心理學角度說明了同樣的道理：每一個團隊不需要在週一早上做出的決定，都是他們可以用在真正重要工作上的精力。
什麼是 Quire 模板？
把它們想像成你專案的現成藍圖。你不需要從頭建立一切，只需選擇一個符合需求的模板，馬上就能獲得一個完整的專案設定，包含任務、子任務、階段和工作流程，隨時可以使用。
無論你是與開發團隊執行衝刺、推出新的行銷活動，還是規劃客戶互動策略，很可能已有一個現成的模板在等著你。
如何在實際工作流程中使用 Quire 模板？
Scrum 團隊是最典型的例子。Quire 的 敏捷開發與 Scrum 模板預先配置了待辦清單、衝刺計劃清單和看板檢視。複製後即可開始第一個衝刺，而不必花一個下午重建上個專案的相同結構。
銷售方面，客戶關係流程 模板利用子清單和看板追蹤客戶從初次接觸到成交的全過程。新加入的業務代表直接繼承這個流程結構，無需重新設計。
以下是最常用的 Quire 模板一覽：
| 模板 | 最適合 | 預先配置內容 |
|---|---|---|
| 敏捷開發與 Scrum | 執行衝刺的開發團隊 | 待辦清單、衝刺計劃清單、看板檢視 |
| 客戶關係流程 | 銷售團隊追蹤從初次接觸到成交的業務 | 流程子清單、看板檢視 |
| 行銷活動 | 多渠道推廣與協調部署 | 按階段組織的活動任務層級 |
| 客戶互動 | 追蹤整個生命週期的客戶接觸點 | 互動工作流程步驟 |
每個模板複製後均可完全編輯，因此上表只是起點，並非固定選單。瀏覽完整模板庫以探索更多。
不同團隊最常選用哪些 Quire 模板？
以下簡要介紹各職能角色的團隊初次使用 Quire 時最常選用的模板。
行銷主管：從行銷活動模板開始。它包含標準活動階段的任務層級（研究、素材製作、渠道推廣、成效檢視），讓季度活動啟動從半天設定縮短為一小時的啟動會議。大多數行銷團隊每季複製一次並重新命名，而非從頭建立。
銷售經理：客戶關係流程模板已預先建立好標準漏斗的子清單。新業務代表繼承相同的流程結構，讓輔導更容易（每個人都在相同的五個清單中工作），入職新代表也只需複製和指派，而非重新設計系統。
技術主管：敏捷開發與 Scrum 模板是顯而易見的起點，但更進階的做法是根據團隊特定的儀式（待辦清單整理節奏、衝刺長度、故事點數規模）調整一次，並將其儲存為內部模板。日後的衝刺從你自己的版本開始，而非 Quire 的通用版本。
客戶成功主管：客戶互動模板記錄了整個客戶生命週期的接觸點。採用它的團隊通常會發現「我們對客戶說我們做的事」與「實際發生的事」之間的差距縮短了幾週，僅僅因為接觸點變得可見，而非停留在口耳相傳的知識中。
營運主管：這個用途可能不那麼明顯，但值得嘗試。營運工作往往具有重複性（供應商入職、內部審核、季度合規），這意味著模板在這裡的回報比幾乎任何其他地方都更快。一個重複性營運流程的設定成本只需支付一次，之後每季都能得到回報。大多數營運團隊未充分利用模板，因為他們不認為自己的工作是專案形式的，但一個有 15 個固定任務的季度合規審核，正是模板所適合的形式。
這五個職能角色的共同點在於，當工作具有固定形式時，模板就能發揮作用。如果你的營運團隊有可重複的 15 步審核流程、行銷團隊有季度活動節奏、銷售團隊有穩定的流程，模板就不再是可選項，而是基礎。如果你的工作每次都是全新的，模板就不是合適的工具，一個空白專案才是正確選擇。
為什麼要使用模板而非從頭開始？
節省設定時間之外，更大的價值在於一致性。當每個專案都從相同的結構出發，人們能更快找到所需的資訊，交接更具可預測性，而模板也記錄了工作流程，讓每次啟動時無需重新摸索。
每個模板複製後均可完全自訂。重新命名任務、新增子任務、更改階段。模板是起點，而非限制。
如何複製 Quire 模板？
前往我們的 Quire 模板頁面瀏覽一下。我們提供了大量模板供你探索，並持續新增更多。
選擇你想使用的專案。
點擊專案名稱旁的下拉選單圖示，然後選擇
Duplicate。
為新專案命名，選擇要將專案模板加入的組織，然後點擊
Create。
如果你的組織配額不足或使用 Free 方案，可能無法將專案模板複製到你的組織中。
好模板與臃腫模板的差別是什麼？
觀察了許多團隊在 Quire 中建立自己的模板後，我們發現真正被重複使用的模板與悄然消亡的模板之間有幾個明顯規律。
好的模板有一個明確的負責人。團隊中有某個人負責維護主版本的更新。若沒有這個人，隨著流程演進，模板會逐漸偏離，人們也會停止信任它。只需一位負責人加上行事曆上的季度審核即可。
好的模板體積小。一個有 200 個任務的模板令人生畏多於提供幫助。重複使用率最高的模板通常每個包含 20 至 40 個任務，分組在三至五個子清單中。超過這個數量，第一天就開始像在做功課。
好的模板為專案專屬工作留有空間。一個規定了每個任務的活動模板會排擠真正區分各個活動的工作。模板應涵蓋重複出現的 80%；專案本身再加上這次特有的 20%。
好的模板簡要記錄了假設前提。在模板頂部加上兩句說明（用途是什麼、何時不適用、遇到問題向誰詢問），每次有新成員使用時都能省下一小時的困惑會議時間。把它加到專案描述或第一個任務中。
在任何 Quire 工作區中存活最久的模板往往具備上述四個特點。消亡的模板通常在其中一點上出了問題：沒有負責人、體積過大、過於僵化，或缺乏背景說明。
Quire 模板不適用的情況
當工作具有可重複的形式時，模板才能發揮效益。但並非所有情況都適用：
- 真正全新的一次性專案。如果工作沒有先例，你正在從零發明結構，套用模板再加以調整通常比直接建立空白專案花費更長時間。
- 微型個人工作流程。一個只有五個任務的個人待辦清單，設定開銷根本不值得攤提。直接建立任務就好。
- 受嚴格監管的流程。合規、臨床或法律工作流程通常需要特定欄位、審計追蹤或核准步驟，通用模板無法預先配置。改為建立自訂藍圖，並將其儲存為團隊的內部模板。
使用專案模板的常見錯誤
模板只有在被當作起點使用時才能節省時間。以下幾點會悄悄抵消這個優勢：
- 在測試前過度自訂。在實際跑過一個專案之前就大幅調整模板，意味著你在根據假設優化，而非根據實際遇到的摩擦點。
- 強行將錯誤的模板套用到工作上。把衝刺模板用於長期持續的計劃，或把 CRM 流程模板用於內部專案，製造的返工比節省的更多。按使用情境選擇，而非選上次用過的模板。
- 複製同一個模板五次。如果三個專案持續偏離原版，答案通常是更新一次主模板，而非維護三個分支版本。
- 把模板當作限制。重新命名任務、刪除不相關的清單、新增此專案特有的子任務，這才是使用模板的意義所在。模板是地板，不是天花板。
使用 Quire 模板的下一步是什麼？
選擇最接近你即將啟動的專案的模板。將其複製到你的組織中，按需要重新命名任務，直接跳過「面對空白任務清單」的步驟。模板中心就是起點。
有值得分享給 Quire 社群的模板嗎？歡迎發送電子郵件至 feedback@quire.io。
常見問題
什麼是 Quire 模板？
Quire 模板是現成的專案藍圖，已預先設定好任務、子任務和工作流程。複製一個並直接開始工作，而無需從頭建立。
為什麼要使用模板而非從頭開始？
模板能節省時間，並讓每個專案保持相同的結構，讓團隊更快找到所需資訊，並省去每次啟動時的設定討論。
有哪些類型的模板可用？
常見的包括敏捷開發與 Scrum、客戶關係流程、行銷活動和客戶互動，並持續新增更多。
如何使用 Quire 模板？
前往 Quire 模板頁面，點擊模板專案名稱旁的下拉選單，選擇 Duplicate，選定組織並重新命名。就這樣。
模板是免費的嗎？
瀏覽模板是免費的，但將模板複製到組織中需要足夠的配額，因此 Free 方案的用戶可能需要升級才能將模板複製到工作區。
準備好在下一個專案中跳過設定日了嗎？
瀏覽 Quire 模板庫，複製最接近你工作的那個模板，重新命名任務，從第一天就直接開始，而非面對空白專案。
