features · Apr 16, 2025
認識 Quire 範本：輕鬆啟動專案
最後更新：2026 年 8 月 27 日
Quire 範本是現成的專案藍圖，任務、子任務、階段和工作流程都已設定好。選一個合適的範本（Agile 和 Scrum、客戶關係管道、行銷活動、客戶互動），複製到你的組織，就可以直接開工，毋須再花時間做設定。
新專案的第一天，往往花在設定而非實際工作上：建立任務清單、決定階段、設定檢視方式，再把上一個類似專案行得通的架構抄過來。Quire 範本幫你省下這一天。選一個合適的範本，複製到你的組織，馬上開始運作。
研究也站在範本這一邊。
PMI 的 PMBOK 指南把標準化範本視為成熟專案團隊的核心組織流程資產之一。而數十年來的豐田生產方式研究，在另一個領域不斷得出相同結論：把已知最好的做法記錄下來並設為預設，就能把精力留給真正需要判斷力的工作。
範本不是偷懶，而是減少認知負擔。Kahneman 的《快思慢想》從心理學角度說明了同一個道理：星期一早上，團隊少做一個決定，就多一分力氣用在重要的工作上。
什麼是 Quire 範本？
你可以把它們當作專案的現成藍圖。毋須從頭建立所有東西，只要揀選一個合適的範本，就有一個完整的專案：任務、子任務、階段和工作流程全部準備好。
無論你是與開發團隊進行衝刺、推出新的行銷活動，還是規劃客戶互動策略，很可能都已經有現成的範本等你使用。
我們的團隊錄製了行銷、活動策劃和 Agile 範本的完整示範，由頭到尾約一小時。
本節內容16:16 行銷活動範本示範25:15 活動策劃範本示範32:28 Agile 和 Scrum 範本示範43:51 隱藏好功能：智慧資料夾、文件、圖表、循環任務、暫緩功能、時間追蹤
如何在實際工作流程中使用 Quire 範本？
Scrum 團隊是最清晰的例子。Quire 的 Agile & Scrum 範本已設定好待辦事項清單、衝刺規劃清單和看板檢視。複製後即可開始第一個衝刺，毋須花一整個下午重建上一個專案用過的同一套架構。範本就緒後，你還可以把衝刺任務拖放到行事曆，在啟動前鎖定到期日期。
銷售方面，客戶關係管道範本利用子清單和 Kanban 看板，追蹤客戶由首次接觸到成交的全過程。下一位新入職的銷售代表直接沿用現成的管道架構，毋須重新設計。
以下是最常用的 Quire 範本一覽：
| 範本 | 最適合 | 預先設定的內容 |
|---|---|---|
| Agile & Scrum | 進行衝刺的開發團隊 | 待辦事項清單、衝刺規劃清單、看板檢視 |
| 客戶關係管道 | 銷售團隊追蹤由首次接觸到成交的交易 | 管道子清單、Kanban 看板檢視 |
| 行銷活動 | 多渠道推出和協調執行 | 按階段整理的活動任務層級 |
| 客戶互動 | 追蹤客戶生命週期中的接觸點 | 客戶互動工作流程步驟 |
每個範本複製後都可以完全編輯，所以上表只是起點，並非固定選單。
瀏覽完整的 Quire 範本庫，或直接前往某個類別：生產力方法、專案管理、業務營運，或行銷與創意。
不同團隊最先會選哪些 Quire 範本？
以下按角色，簡單介紹新用戶加入 Quire 時，我們看到團隊最先選用的範本。
行銷主管：由行銷活動範本入手。它為標準活動階段（研究、素材製作、渠道推出、成效檢討）預設了任務層級，季度活動的啟動由半日設定變成一小時的開工會議。多數行銷團隊每季複製一次再改名，而不是從零開始。
銷售經理：客戶關係管道範本已接好標準銷售漏斗的子清單。新入職的銷售代表沿用相同的管道架構，培訓更容易（大家都在同樣五個清單內工作），而新人上手只需複製再指派，毋須設計系統。
工程主管：Agile 和 Scrum 範本是顯而易見的起點，但更值得做的是：按團隊的具體流程（待辦事項整理節奏、衝刺長度、故事點尺度，或你進行每日站立會議的方式）複製一份，再把那一份存成內部範本。之後的衝刺就由你的版本開始，而非通用版本。
客戶成功主管：客戶互動範本記錄了客戶生命週期中的各個接觸點。採用的團隊通常發現，「我們說會為客戶做的事」和「實際發生的事」之間的差距，縮短了幾星期，原因很簡單：接觸點變得清晰可見，不再只是口耳相傳。
營運主管：這個選擇比較少人想到，但值得一試。營運工作多屬重複性質（供應商入職、內部審核、季度合規），所以範本在這裏的回報比大多數地方都快。重複營運流程的設定成本只需付出一次，之後每個季度都有回報。多數營運團隊沒有善用範本，是因為不覺得自己的工作像專案，但一個有 15 項固定任務的季度合規審核，正正就是範本設計的對象。
這五種角色的共通點是：工作有固定形態，範本才有回報。如果你的營運團隊有可重複的 15 步審核、行銷團隊有每季的活動節奏、銷售團隊有穩定的管道，範本就不再是可有可無，而是基本配備。如果你的工作每次都全新，範本就不合用，空白專案才是正確選擇。
為什麼用範本，而不是從零開始？
除了節省設定時間，更大的價值在於一致性。每個專案都由相同架構開始，大家找東西更快，交接更可預期，範本也記錄了工作流程，毋須每次啟動都重新設計。這個好處對成長中的團隊尤其明顯：每加入一位新成員，都直接沿用現成架構，不用自創一套。
每個範本複製後都可以完全自訂。重新命名任務、新增子任務、更改階段。範本是起點，不是限制。
想看完整目錄而非功能介紹？團隊真正用得上的 20+ 個專案管理範本逐一列出每個範本的內容和適用時機。
相關閱讀：第二星期也不會散架的專案計劃範本 — 在複製任何專案範本之前，應先備妥規劃架構（範圍、專案里程碑、負責人、相依關係）。
如何複製 Quire 範本？
前往我們的 Quire 範本頁面逛逛。我們準備了不少範本供你探索，而且仍不斷增加。
揀選你想使用的專案。
按頂部專案名稱旁邊的下拉選單圖示，然後選擇
Duplicate。
為新專案命名，選擇要加入此專案範本的組織，然後按
Create。
好範本和臃腫範本的分別在哪裡？
我們觀察過團隊在 Quire 內建立自己的範本，發現有幾個特點，分別了大家真正會重複使用的範本，和悄悄被棄用的範本。
好範本有一位明確的負責人。團隊中有人負責保持主版本最新。否則範本會隨流程演變而過時，大家便不再信任它。只要一位負責人，加上行事曆上每季一次的檢視，就已足夠。
好範本精簡。一個 200 項任務的範本只會嚇怕人。最多人重複使用的範本，通常只有 20 至 40 項任務，分在三至五個子清單內。再多就會像第一天已有功課。
好範本為專案專屬的工作留有空間。把每項任務都規定好的活動範本，會擠走真正令每次活動與別不同的工作。範本應涵蓋重複出現的 80%，專案本身再補上這一次特有的 20%。
好範本會簡短記錄前提假設。在範本頂部加兩句說明（用途、不適用的情況、有問題找誰），每次有新人使用，都可以省下一小時混亂的會議。可以寫在專案描述或第一個任務內。
在 Quire 工作區內壽命最長的範本，通常四項特點兼備。沒用多久就被棄置的，多數欠缺其中一項：沒有負責人、太龐大、太死板，或缺乏背景說明。
當 Quire 範本不是最合適的選擇
當工作有可重複的形態，範本才有回報，並非所有情況都適用：
- 全新的一次性專案。如果工作沒有先例，你要由基本原則自行設計架構，揀選範本再逐步修改，往往比由空白專案開始更費時。
- 細小的個人工作流程。只有五項任務的個人待辦清單，設定成本不值得攤分，直接建立任務便可。
- 受嚴格規管的流程。合規、臨床或法律工作流程，往往需要特定欄位、稽核紀錄或核准步驟，通用範本無法預先涵蓋。請建立自訂藍圖，再把那一份存成團隊的內部範本。
使用專案範本的常見錯誤
範本必須當作起點來用，才能真正節省時間。以下情況會悄悄抵銷成果：
- 未測試先過度自訂。在未用範本跑過一次專案之前就大幅修改，等於按假設而非實際遇到的阻力去優化。
- 把錯誤的範本硬套在工作上。把衝刺範本套用於長期持續的計劃，或把 CRM 管道套用於內部專案，製造的重工比節省的更多。請按用途揀選，而非按上次用過哪個。
- 同一個範本複製五次。如果三個專案不斷偏離原版，通常的做法是更新一次主範本，而不是維護三個分支。
- 把範本當成限制。重新命名任務、移除不相關的清單、加入專案專屬的子任務，這正是範本的用意。範本是底線，不是上限。
使用 Quire 範本的下一步是什麼？
揀選最接近你即將開展的專案的範本。複製到你的組織，把任務重新命名以配合需要，直接跳過空白任務清單這一步。範本中心就是起點。
有值得與 Quire 社群分享的範本嗎？歡迎電郵至 feedback@quire.io。
常見問題
什麼是 Quire 範本？
Quire 範本是現成的專案藍圖，任務、子任務和工作流程都已設定好。複製一個就可以開始工作，毋須從零建立。
為什麼用範本，而不是重新開始？
範本可以節省時間，讓每個專案都有相同的架構，團隊更快找到東西，也毋須在每次啟動時爭論如何設定。
有哪些類型的範本？
常見的包括 Agile 和 Scrum、客戶關係管道、行銷活動和客戶互動，日後還會陸續增加。
我該如何使用 Quire 範本？
前往 Quire 範本頁面，按範本專案名稱旁邊的下拉選單，選擇「複製」，選好你的組織，再重新命名即可。
範本是免費的嗎？
是的。瀏覽和複製在免費方案下都可以使用。複製後的範本會成為你的其中一個專案，所以只需留意計劃的專案數量上限。
準備好在下一個專案跳過設定的一天嗎？
瀏覽 Quire 範本庫，複製最接近工作內容的範本，重新命名任務，由第一天就開始做正事，而不是由空白專案慢慢建立。
