Découvrez les modèles Quire : lancez vos projets en un clin d'œil

Dernière mise à jour : 27 août 2026

La plupart des nouveaux projets engloutissent leur première journée dans la configuration plutôt que dans le travail : construire la liste des tâches, définir les étapes, configurer les vues, recopier la structure qui a fonctionné sur le dernier projet similaire. Les modèles Quire suppriment cette journée. Choisissez un modèle adapté au travail, dupliquez-le dans votre organisation et lancez-vous.

La recherche plaide en faveur des modèles.

Le PMBOK Guide du PMI considère les modèles standardisés comme l'un des principaux actifs de processus organisationnels de toute équipe projet qui gagne en maturité. Des décennies de recherche sur le système de production Toyota arrivent à la même conclusion dans un autre domaine : capturer la meilleure façon connue de faire quelque chose et en faire la norme libère de l'énergie pour le travail qui demande vraiment du jugement.

Les modèles ne sont pas de la paresse, ils réduisent la charge cognitive. Thinking, Fast and Slow de Kahneman le dit en termes de psychologie : chaque décision que votre équipe n'a pas à prendre un lundi matin est une décision qu'elle peut consacrer au travail qui compte.

Que sont les modèles Quire ?

Voyez-les comme des plans prêts à l'emploi pour vos projets. Au lieu de tout construire de A à Z, vous choisissez un modèle adapté à vos besoins, et hop : vous obtenez un projet complet avec tâches, sous-tâches, étapes et un workflow prêt à démarrer.

Que vous meniez un sprint avec votre équipe de développement, lanciez une nouvelle campagne marketing ou prépariez une stratégie d'engagement client, il existe probablement déjà un modèle pour vous.

Notre équipe a enregistré une démonstration complète des modèles Marketing, Planification d'événements et Agile, d'environ une heure de bout en bout.

Au programme de cette session16:16 Présentation du modèle Campagne marketing25:15 Présentation du modèle Planification d'événements32:28 Présentation du modèle Agile et Scrum43:51 Pépites cachées : dossiers intelligents, documents, graphiques, tâches récurrentes, Peekaboo, suivi du temps

Comment utiliser les modèles Quire dans des workflows réels ?

Une équipe Scrum est le cas le plus parlant. Le modèle Agile & Scrum de Quire est livré avec un backlog, des listes de planification de sprint et une vue tableau déjà configurés.

Dupliquez-le et lancez le premier sprint, au lieu de passer un après-midi à reconstruire la structure de votre dernier projet. Une fois le modèle en place, vous pouvez glisser-déposer les tâches du sprint dans l'agenda pour fixer les dates d'échéance avant le lancement.

Côté ventes, le modèle Customer Relationship Pipeline suit les clients du premier contact à la signature, avec des sous-listes et un tableau Kanban. Le prochain commercial qui arrive hérite de la structure du pipeline au lieu de la redessiner.

Voici les modèles Quire les plus courants en un coup d'œil :

Chaque modèle est entièrement modifiable après duplication : le tableau ci-dessus est un point de départ, pas un menu figé.

Parcourez la bibliothèque de modèles Quire au complet, ou allez directement à une catégorie : Méthodes de productivité, Gestion de projet, Opérations ou Marketing & création.

Quels modèles Quire les différentes équipes choisissent-elles en premier ?

Petit tour d'horizon de ce que les équipes adoptent en premier quand elles découvrent Quire, selon leur rôle.

Responsables marketing : commencez par le modèle Campagne marketing. Il propose des hiérarchies de tâches pour les phases standard d'une campagne (recherche, production des supports, déploiement par canal, bilan de performance), si bien que le lancement d'une campagne trimestrielle devient un kickoff d'une heure au lieu d'une demi-journée de configuration. La plupart des équipes marketing le clonent une fois par trimestre et le renomment plutôt que de repartir de zéro.

Responsables des ventes : le modèle Customer Relationship Pipeline est livré avec les sous-listes standard de l'entonnoir déjà reliées. Les nouveaux commerciaux héritent de la même forme de pipeline, ce qui facilite l'accompagnement (tout le monde travaille dans les mêmes cinq listes). Intégrer un nouveau commercial se résume à dupliquer et assigner, pas à concevoir un système.

Responsables ingénierie : le modèle Agile et Scrum est le point de départ évident, mais le plus intéressant est de le dupliquer une fois pour les rituels propres à votre équipe (votre cadence d'affinage du backlog, la durée de vos sprints, votre échelle de story points, ou votre façon de mener un daily standup) et d'enregistrer cette version comme modèle interne. Les prochains sprints partiront de votre version, pas de la version générique de Quire.

Responsables du succès client : le modèle Engagement client capture les points de contact tout au long du cycle de vie du client. Les équipes qui l'adoptent constatent en général que l'écart entre « ce que nous disons faire pour nos clients » et « ce qui se passe réellement » se réduit de quelques semaines, simplement parce que les points de contact deviennent visibles au lieu de rester un savoir informel.

Responsables des opérations : moins évident, mais à essayer. Le travail opérationnel est souvent répétitif (intégration des fournisseurs, audits internes, conformité trimestrielle), donc les modèles y sont rentabilisés plus vite qu'à peu près partout ailleurs.

Le coût de configuration d'un processus opérationnel récurrent se paie une fois, puis se rembourse chaque trimestre. Beaucoup d'équipes opérations sous-utilisent les modèles parce qu'elles ne voient pas leur travail comme un projet, mais un audit de conformité trimestriel de 15 tâches stables correspond exactement à ce pour quoi les modèles ont été conçus.

Ce qui relie ces cinq rôles, c'est que les modèles sont rentables quand le travail a une forme. Si votre équipe opérations a un audit répétable en 15 étapes, votre équipe marketing un rythme de campagne trimestriel et votre équipe ventes un pipeline stable, les modèles ne sont plus optionnels.

Ils sont le socle. Si votre travail est réellement inédit à chaque fois, les modèles ne sont pas le bon outil : un projet vierge l'est.

Pourquoi utiliser des modèles plutôt que partir de zéro ?

Au-delà du temps de configuration économisé, le vrai gain est la cohérence. Quand chaque projet part de la même structure, on retrouve les choses plus vite, les passations sont prévisibles, et le modèle capture le workflow : personne ne le réinvente à chaque lancement. Cet effet se cumule pour les équipes en croissance : chaque nouvelle personne hérite de la structure au lieu d'inventer la sienne.

Chaque modèle est entièrement personnalisable après duplication. Renommez les tâches, ajoutez des sous-tâches, changez les étapes. Le modèle est un point de départ, pas une contrainte.

Vous voulez le catalogue plutôt que la présentation de la fonctionnalité ? Tout est détaillé dans 20+ modèles de gestion de projet que votre équipe utilisera vraiment, avec le contenu de chacun et les cas où l'utiliser.

À lire aussi : The Project Plan Template That Doesn't Fall Apart in Week Two — pour la structure de planification (périmètre, jalons, responsables, dépendances) qui doit exister avant de dupliquer un modèle de projet.

Comment dupliquer un modèle Quire ?

Rendez-vous sur notre page des modèles Quire et explorez. Nous proposons de nombreux modèles, et nous en ajoutons toujours de nouveaux.

1. Choisissez le projet que vous souhaitez utiliser.

2. Cliquez sur l'icône du menu déroulant à côté du nom du projet, en haut, et sélectionnez Duplicate .

   

3. Donnez un nom à votre nouveau projet et sélectionnez l'organisation à laquelle ajouter le modèle de projet, puis cliquez sur Create.

   

Qu'est-ce qui distingue un bon modèle d'un modèle surchargé ?

Après avoir observé des équipes construire leurs propres modèles dans Quire, quelques schémas séparent ceux que l'on réutilise vraiment de ceux qui meurent en silence.

Un bon modèle a un responsable clairement identifié. Quelqu'un dans l'équipe veille à garder la version de référence à jour. Sans cela, le modèle dérive à mesure que le processus évolue, et on cesse de lui faire confiance. Un seul responsable, avec une révision trimestrielle à son agenda, suffit.

Un bon modèle est compact. Un modèle de 200 tâches intimide plus qu'il n'aide. Les équipes dont les modèles sont le plus réutilisés en comptent généralement de 20 à 40, organisées en trois à cinq sous-listes. Au-delà, on a l'impression d'avoir des devoirs dès le premier jour.

Un bon modèle laisse de la place au travail propre à chaque projet. Un modèle de campagne qui prescrit chaque tâche étouffe ce qui distingue une campagne d'une autre. Le modèle doit couvrir les 80 % récurrents ; le projet apporte les 20 % propres à cette occurrence.

Un bon modèle documente brièvement ses hypothèses. Une note de deux phrases en haut du modèle (à quoi il sert, quand il ne convient pas, à qui poser ses questions) évite une heure de réunion confuse chaque fois que quelqu'un de nouveau l'utilise. Ajoutez-la à la description du projet ou à la première tâche.

Les modèles qui durent le plus longtemps dans un espace de travail Quire réunissent en général ces quatre qualités. Ceux qui disparaissent pèchent sur l'une d'elles : pas de responsable, trop gros, trop rigide ou sans contexte.

Quand les modèles Quire ne sont pas le bon choix

Les modèles sont rentables quand le travail a une forme répétable. Ils ne le sont pas dans tous les cas :

• Les projets ponctuels vraiment inédits. Si le travail est sans précédent et que vous inventez la structure à partir de rien, choisir un modèle et le tordre prend souvent plus de temps que de partir d'un projet vierge.
• Les petits workflows en solo. Une liste de tâches personnelle de cinq éléments n'a pas assez de configuration à amortir. Créez simplement les tâches.
• Les processus très réglementés. Les workflows de conformité, cliniques ou juridiques exigent souvent des champs précis, des pistes d'audit ou des étapes d'approbation qu'un modèle générique ne peut pas anticiper. Construisez plutôt un plan sur mesure et enregistrez celui-ci comme modèle interne de votre équipe.

Erreurs courantes avec les modèles de projet

Un modèle ne fait gagner du temps que si vous le traitez comme un point de départ. Voici ce qui gaspille discrètement le gain :

• Trop personnaliser avant de tester. Retoucher fortement le modèle avant d'y avoir fait passer un projet, c'est optimiser sur des hypothèses plutôt que sur les frictions réellement rencontrées.
• Plaquer le mauvais modèle sur le travail. Un modèle de sprint appliqué à un programme long et continu, ou un pipeline CRM appliqué à des projets internes, crée plus de reprises qu'il n'en évite. Choisissez selon le cas d'usage, pas selon le dernier modèle utilisé.
• Dupliquer cinq fois le même modèle. Si trois projets s'éloignent sans cesse de l'original, la solution est généralement de mettre à jour le modèle de référence une fois, pas d'entretenir trois copies.
• Traiter le modèle comme une contrainte. Renommer des tâches, supprimer les listes inutiles et ajouter des sous-tâches propres au projet, c'est tout l'intérêt. Le modèle est le plancher, pas le plafond.

Quelle est la prochaine étape avec les modèles Quire ?

Choisissez le modèle le plus proche du projet que vous allez lancer. Dupliquez-le dans votre organisation, renommez les tâches pour les adapter, et sautez complètement l'étape de la liste de tâches vide. Le hub des modèles est le point de départ.

Vous avez un modèle qui mérite d'être partagé avec la communauté Quire ? Écrivez à feedback@quire.io.

Questions fréquentes

Que sont les modèles Quire ?

Les modèles Quire sont des plans de projet prêts à l'emploi, avec tâches, sous-tâches et workflows déjà en place. Dupliquez-en un et mettez-vous au travail au lieu de tout construire de zéro.

Pourquoi utiliser un modèle plutôt que repartir de zéro ?

Les modèles font gagner du temps et structurent chaque projet de la même façon : les équipes retrouvent les choses plus vite et évitent le débat sur la configuration à chaque lancement.

Quels types de modèles sont disponibles ?

Parmi les plus courants : Agile et Scrum, un Customer Relationship Pipeline, des campagnes marketing et l'engagement client, avec d'autres ajouts au fil du temps.

Comment utiliser un modèle Quire ?

Rendez-vous sur la page des modèles Quire, cliquez sur le menu déroulant à côté du nom du projet d'un modèle, choisissez Dupliquer, sélectionnez votre organisation et renommez. C'est tout.

Les modèles sont-ils gratuits ?

Oui. Parcourir et dupliquer fonctionnent tous deux avec l'offre gratuite. Un modèle dupliqué devient l'un de vos projets : la seule limite à surveiller est le nombre de projets de votre plan.

Prêt à sauter la journée de configuration de votre prochain projet ?

Parcourez la bibliothèque de modèles Quire, dupliquez celui qui est le plus proche du travail, renommez les tâches et démarrez dès le premier jour au lieu de construire à partir d'un projet vierge.

Essayer Quire gratuitement →