features · Apr 16, 2025
认识 Quire 模板：轻松启动项目
最后更新：2026 年 8 月 27 日
Quire 模板是现成的项目蓝图，任务、子任务、阶段和工作流程都已设置好。挑一个适合你工作的模板（敏捷与 Scrum、客户关系销售管道、营销活动、客户互动），拷贝到你的组织，然后直接开始做事，不必再花时间设置。
大多数新项目的第一天都耗在设置上，而不是实际工作：建任务清单、定阶段、配置视图、再把上一个类似项目里行得通的结构抄过来。Quire 模板帮你省掉这一天。挑一个适合工作的模板，拷贝到你的组织，马上开跑。
研究也站在模板这一边。
PMI 的 PMBOK 指南把标准化模板视为成熟项目团队的核心组织过程资产之一；而数十年的丰田生产方式研究，在另一个领域得出了同样的结论：把已知最好的做法固化为默认值，就能把精力留给真正需要判断的工作。
模板不是偷懒，而是降低认知负担。卡尼曼在《思考，快与慢》中用心理学的角度说过同样的道理：周一早上团队少做一个决定，就多一分精力投入真正重要的工作。
什么是 Quire 模板？
可以把它们看作项目的现成蓝图。你不必从头搭建，只要挑一个符合需求的模板，一个完整的项目就有了：任务、子任务、阶段和工作流程，一应俱全。
无论你是带开发团队跑冲刺、发起新的营销活动，还是规划客户互动策略，多半都已经有现成的模板在等你。
我们的团队录制了营销、活动策划和敏捷模板的完整演示，全程约一小时。
本场内容16:16 营销活动模板演示25:15 活动策划模板演示32:28 敏捷与 Scrum 模板演示43:51 隐藏好物：智能文件夹、文档、图表、重复性项目、暂缓功能、时间追踪
如何在实际工作流程中使用 Quire 模板？
Scrum 团队是最典型的例子。Quire 的 敏捷与 Scrum 模板已配置好待办事项清单、冲刺规划清单和看板视图。拷贝后直接开始第一个冲刺，不必再花一下午重建上个项目的同一套结构。模板就位后，你还可以把冲刺任务拖放到行事历上，在启动前定好到期日期。
对销售团队来说，客户关系销售管道模板用子清单和看板，追踪客户从首次接触到成交的全过程。下一位新进销售直接沿用现成的管道结构，不必重新设计。
以下是最常见的 Quire 模板一览：
| 模板 | 适用对象 | 预先配置的内容 |
|---|---|---|
| 敏捷与 Scrum | 以冲刺方式工作的开发团队 | 待办事项清单、冲刺规划清单、看板视图 |
| 客户关系销售管道 | 追踪从首次接触到成交的销售团队 | 销售管道子清单、看板视图 |
| 营销活动 | 多渠道发布与协同推广 | 按阶段组织的活动任务层级 |
| 客户互动 | 追踪客户生命周期中的各个接触点 | 客户互动的工作流程步骤 |
每个模板拷贝后都能完全编辑，所以上面的表格只是起点，而不是固定菜单。
浏览完整的 Quire 模板库，或直接跳到某个分类：生产力方法、项目管理、业务运营，或 营销与创意。
不同团队最先会用哪些 Quire 模板？
下面按角色，介绍新接触 Quire 的团队通常最先选用的模板。
营销负责人：从营销活动模板开始。它为标准的活动阶段（调研、素材制作、渠道发布、成效复盘）准备了任务层级，季度活动的启动就从半天的设置变成一小时的启动会。多数营销团队每季度拷贝一次再改名，而不是从头搭建。
销售经理：客户关系销售管道模板已接好标准漏斗的子清单。新进销售沿用同样的管道结构，带人更容易（大家都在同样的五个清单里工作），新人上手也只是拷贝并指派，不必再做一次系统设计。
工程负责人：敏捷与 Scrum 模板是显而易见的起点，但更聪明的做法是针对团队的具体仪式（待办事项梳理节奏、冲刺长度、故事点量表，或你进行每日站会的方式）分支一份，再把那一份存成内部模板。之后的冲刺都从你的版本开始，而不是 Quire 的通用版本。
客户成功负责人：客户互动模板收录了客户生命周期中的各个接触点。采用它的团队通常会发现，「我们说会为客户做的事」与「实际发生的事」之间的差距缩小了几周，因为接触点变得可见，不再只是口耳相传的经验。
运营负责人：不那么明显，但值得一试。运营工作往往重复性高（供应商入驻、内部审计、季度合规），所以模板在这里见效比几乎任何地方都快。重复性运营流程的设置成本只付一次，之后每季度都能回本。多数运营团队没有善用模板，是因为不觉得自己的工作是「项目」，但包含 15 个固定任务的季度合规审计，正是模板最适合的形态。
这五种角色的共通点是：工作有固定的形状，模板才有价值。如果你的运营团队有固定的 15 步审计，营销团队有季度活动节奏，销售团队有稳定的管道，那么模板已经不是可选项，而是底线。如果你的工作每次都全新，模板就不合适，空白项目才是对的选择。
为什么用模板，而不是从头开始？
除了节省设置时间，更大的价值在于一致性。每个项目都从同一套结构出发，大家找东西更快，交接可预期，模板也记录了工作流程，没人需要在每次启动时重新发明。这种收益对成长中的团队会不断累积：每加入一位成员，就直接继承现成结构，而不是各自另起炉灶。
每个模板拷贝后都能完全自定义。重命名任务、添加子任务、调整阶段。模板是起点，不是限制。
想看完整目录，而不只是功能介绍？每一个模板都列在团队真正用得上的 20 多个项目管理模板里，说明了各自包含什么、什么时候适合用。
相关阅读：第二周也不会散架的项目计划模板，介绍在拷贝任何项目模板之前就该准备好的规划结构（范围、项目里程碑、负责人、依赖关系）。
如何拷贝 Quire 模板？
前往我们的 Quire 模板页面逛逛。这里有许多模板可以探索，我们也会持续新增。
选择你想使用的项目。
点击顶部项目名称旁的下拉菜单图标，选择
Duplicate。
为新项目命名，选择要把这个项目模板加入哪个组织，然后点击
Create。
好模板和臃肿模板差在哪里？
观察团队在 Quire 里建立自己的模板后，我们发现有几个特征，能区分大家真正反复使用的模板和悄悄被弃用的模板。
好模板有一位明确的负责人。团队里有人负责维护主版本的更新。没有这个人，模板会随流程演进而脱节，大家也就不再信任它。一位负责人加上日历里的季度检视，就够了。
好模板够精简。200 个任务的模板吓人多过帮忙。复用率最高的模板，通常只有 20 到 40 个任务，分成三到五个子清单。再多就会让人觉得第一天就在写作业。
好模板为项目专属的工作留出空间。把每个任务都规定死的活动模板，会挤掉让每次活动彼此不同的工作。模板应该涵盖重复出现的 80%，项目本身再补上这一次特有的 20%。
好模板会简短写明前提。在模板开头写两句话（它的用途、不适用的情况、有问题该问谁），每次有新人使用时，就能省下一小时开会澄清的力气。可以把它放在项目说明或第一个任务里。
在任何 Quire 工作区里，存活最久的模板通常同时具备这四个特点。而被弃用的模板，多半败在其中一项：没有负责人、太庞大、太死板，或缺少背景说明。
Quire 模板不适合的情况
当工作有可重复的形状时，模板才有价值。并非所有情况都适用：
- 真正全新的一次性项目。如果工作没有先例，你得从第一性原理设计结构，那么挑模板再硬改，往往比从空白项目开始更费时。
- 极小的个人工作流程。只有五个任务的个人待办清单，没有足够的设置成本可摊销，直接建任务就好。
- 高度受监管的流程。合规、临床或法务类的工作流程，常需要特定字段、审计记录或核准步骤，通用模板无法预见。请建立自定义蓝图，再把它存成团队的内部模板。
使用项目模板的常见错误
模板只有当作起点使用，才能真正省时间。以下做法会悄悄浪费这份收益：
- 测试前过度自定义。还没用模板跑过一次项目就大幅修改，等于在假设上优化，而不是针对真正遇到的阻力。
- 把不对的模板硬套在工作上。把冲刺模板套在长期持续的计划上，或把 CRM 管道套在内部项目上，返工比省下的还多。请按使用场景挑选，而不是看上次用了哪个。
- 同一个模板拷贝五次。如果三个项目一直偏离原版，通常的解法是更新一次主模板，而不是维护三个分支。
- 把模板当成限制。重命名任务、删掉不相关的清单、添加这个项目特有的子任务，正是模板的用意。模板是底线，不是天花板。
使用 Quire 模板的下一步是什么？
挑一个最接近你即将开始的项目的模板。把它拷贝到你的组织，改好任务名称，完全跳过空白任务清单这一步。模板中心就是起点。
有值得分享给 Quire 社区的模板吗？欢迎发邮件到 feedback@quire.io。
常见问题
什么是 Quire 模板？
Quire 模板是现成的项目蓝图，任务、子任务和工作流程都已设置好。拷贝一份就能开始工作，不必从头搭建。
为什么用模板，而不是重新开始？
模板能节省时间，让每个项目保持相同的结构，团队找东西更快，也不必在每次启动时争论如何设置。
有哪些类型的模板？
常见的包括敏捷与 Scrum、客户关系销售管道、营销活动和客户互动，之后还会陆续新增。
如何使用 Quire 模板？
前往 Quire 模板页面，点击模板项目名称旁的下拉菜单，选择「拷贝」，选好你的组织，再重命名即可。就这么简单。
模板是免费的吗？
是的。浏览和拷贝在免费方案上都能使用。拷贝后的模板会成为你的项目之一，所以唯一需要留意的是方案的项目数量上限。
准备好在下一个项目里省下设置的那一天了吗？
浏览 Quire 模板库，拷贝最接近你工作的那一个，改好任务名称，从第一天就开始做事，而不是从空白项目搭起。
