Benvenuti nei Quire Templates: avviare un progetto non è mai stato così facile

Ultimo aggiornamento: 27 agosto 2026

Quasi ogni nuovo progetto brucia il primo giorno in configurazione, non nel lavoro vero: costruire l'elenco delle attività, decidere le fasi, impostare le viste, copiare la struttura che aveva funzionato nell'ultimo progetto simile. Quire Templates elimina quel giorno. Scegliete un modello adatto al lavoro, duplicatelo nella vostra organizzazione e partite.

La ricerca sta dalla parte dei modelli.

La PMBOK Guide del PMI considera i modelli standardizzati uno dei principali asset di processo organizzativi per qualsiasi team di progetto in crescita, e decenni di studi sul Toyota Production System arrivano alla stessa conclusione in un altro ambito: fissare il modo migliore noto di fare qualcosa e renderlo l'impostazione predefinita libera energie per il lavoro che richiede davvero giudizio.

I modelli non sono pigrizia, sono riduzione del carico cognitivo. Kahneman, in Pensieri lenti e veloci, lo dice in termini psicologici: ogni decisione che il vostro team non deve prendere il lunedì mattina è una decisione che può investire nel lavoro che conta.

Che cosa sono i Quire Templates?

Pensateli come modelli già pronti per i vostri progetti. Invece di costruire tutto da zero, scegliete il modello adatto alle vostre esigenze e voilà: avete un progetto completo con attività, subattività, fasi e un flusso di lavoro pronto all'uso.

Che stiate guidando uno sprint con il team di sviluppo, lanciando una nuova campagna di marketing o pianificando una strategia di coinvolgimento dei clienti, probabilmente c'è già un modello che vi aspetta.

Il nostro team ha registrato una presentazione completa dei modelli Marketing, Event Planning e Agile, circa un'ora dall'inizio alla fine.

In questa sessione16:16 Presentazione del modello Marketing Campaign25:15 Presentazione del modello Event Planning32:28 Presentazione del modello Agile e Scrum43:51 Funzioni nascoste: Cartelle intelligenti, Documenti, Grafici, Attività ricorrenti, Peekaboo, Tracciamento tempo

Come si usano i Quire Templates nei flussi di lavoro reali?

Un team Scrum è il caso più chiaro. Il modello Agile & Scrum di Quire include un backlog, elenchi per la pianificazione degli sprint e una Vista Bacheca già configurata. Duplicatelo e avviate il primo sprint, invece di passare un pomeriggio a ricostruire la stessa struttura dell'ultimo progetto. Una volta pronto il modello, potete trascinare le attività dello sprint sul calendario per fissare le date di scadenza prima dell'avvio.

Per le vendite, il modello Customer Relationship Pipeline segue i clienti dal primo contatto alla chiusura dell'affare con sottoliste e una bacheca Kanban. Il prossimo venditore che entra nel team eredita la struttura della pipeline invece di riprogettarla.

Ecco i Quire Templates più comuni in sintesi:

Ogni modello è completamente modificabile dopo la duplicazione, quindi la tabella qui sopra è un punto di partenza, non un menu fisso.

Sfogliate la libreria dei Quire Templates al completo, oppure andate direttamente a una categoria: Productivity Methods, Project Management, Business Operations oppure Marketing & Creative.

Quali modelli Quire scelgono per primi i diversi team?

Una breve rassegna di ciò che vediamo scegliere per primo ai team che si avvicinano a Quire, divisa per ruolo.

Responsabili marketing: partite dal modello Marketing Campaign. Include gerarchie di attività per le fasi standard di una campagna (ricerca, produzione degli asset, rilascio sui canali, analisi dei risultati), così il lancio di una campagna trimestrale diventa un kickoff di un'ora invece di mezza giornata di configurazione. La maggior parte dei team marketing lo clona una volta a trimestre e lo rinomina, senza ricominciare da zero.

Responsabili vendite: il modello Customer Relationship Pipeline include già le sottoliste standard del funnel. I nuovi venditori ereditano la stessa struttura di pipeline, e questo semplifica il coaching (tutti lavorano sulle stesse cinque liste). Inserire un nuovo venditore diventa un'azione di duplicazione e assegnazione, non un esercizio di progettazione del sistema.

Responsabili engineering: il modello Agile e Scrum è il punto di partenza ovvio, ma la mossa più interessante è farne una copia per le cerimonie specifiche del vostro team (la cadenza del grooming del backlog, la durata dello sprint, la scala degli story point, o il modo in cui gestite lo standup quotidiano) e salvare quella come modello interno. I prossimi sprint partiranno dalla vostra versione, non da quella generica di Quire.

Responsabili customer success: il modello Customer Engagement raccoglie i punti di contatto lungo il ciclo di vita del cliente. I team che lo adottano di solito scoprono che il divario tra «ciò che diciamo di fare per i clienti» e «ciò che succede davvero» si riduce di un paio di settimane, semplicemente perché i punti di contatto diventano visibili invece di restare conoscenza tribale.

Responsabili operations: meno ovvio, ma vale la pena provare. Il lavoro operativo tende a essere ripetitivo (onboarding dei fornitori, audit interni, compliance trimestrale), quindi qui i modelli rendono più in fretta che quasi ovunque.

Il costo di configurazione di un processo operativo ricorrente si paga una volta e viene rimborsato ogni trimestre. Molti team operations sfruttano poco i modelli perché non pensano al proprio lavoro come a un progetto, ma un audit di compliance trimestrale con 15 attività stabili è esattamente la forma per cui i modelli sono stati pensati.

Ciò che accomuna tutti e cinque i ruoli è che i modelli rendono quando il lavoro ha una forma. Se il vostro team operations ha un audit ripetibile in 15 passaggi, il marketing ha un ritmo di campagne trimestrali e le vendite hanno una pipeline stabile, i modelli non sono più opzionali.

Sono la base. Se invece il vostro lavoro è davvero nuovo ogni volta, i modelli sono lo strumento sbagliato e un progetto vuoto è quello giusto.

Perché usare i modelli invece di partire da zero?

Il valore più grande, oltre al tempo di configurazione risparmiato, è la coerenza. Quando ogni progetto parte dalla stessa struttura, le persone trovano le cose più in fretta, i passaggi di consegne sono prevedibili e il modello racchiude il flusso di lavoro, così nessuno lo reinventa a ogni kickoff. Il vantaggio si accumula per i team in crescita: ogni persona che aggiungete eredita la struttura invece di inventarne una propria.

Ogni modello è completamente personalizzabile dopo la duplicazione. Rinominate le attività, aggiungete subattività, cambiate le fasi. Il modello è un punto di partenza, non un vincolo.

Cercate il catalogo più che la presentazione della funzione? Li trovate tutti elencati in più di 20 modelli di gestione progetti che il vostro team userà davvero, con il contenuto di ciascuno e quando sceglierlo.

Correlato: The Project Plan Template That Doesn't Fall Apart in Week Two — per la struttura di pianificazione (ambito, pietre miliari, responsabili, dipendenze) che dovrebbe esistere prima di duplicare qualsiasi modello di progetto.

Come si duplica un modello Quire?

Andate alla nostra pagina dei Quire Templates e date un'occhiata. Abbiamo tanti modelli da esplorare, e ne aggiungiamo sempre di nuovi.

1. Scegliete il progetto che volete usare.

2. Cliccate sull'icona del menu a discesa accanto al nome del progetto in alto e selezionate Duplicate .

   

3. Date un nome al nuovo progetto e selezionate l'organizzazione a cui volete aggiungere il modello di progetto, poi cliccate su Create.

   

Che cosa distingue un buon modello da uno gonfiato?

Dopo aver visto i team costruire i propri modelli in Quire, emergono alcuni schemi che separano quelli che le persone riutilizzano davvero da quelli che si spengono in silenzio.

I buoni modelli hanno un responsabile ben identificabile. Qualcuno nel team è incaricato di tenere aggiornata la versione master. Senza questo, il modello si allontana dal processo che evolve e le persone smettono di fidarsi. Basta un unico responsabile con una revisione trimestrale in calendario.

I buoni modelli sono piccoli. Un modello da 200 attività intimidisce più di quanto aiuti. I team i cui modelli vengono riutilizzati di più di solito ne hanno da 20 a 40 attività, organizzate in tre-cinque sottoliste. Più di così, e il primo giorno sembra un compito a casa.

I buoni modelli lasciano spazio al lavoro specifico del progetto. Un modello di campagna che prescrive ogni attività soffoca il lavoro che distingue una campagna dall'altra. Il modello dovrebbe coprire l'80% ricorrente; il progetto aggiunge il 20% specifico di questa volta.

I buoni modelli documentano brevemente le ipotesi di partenza. Una nota di due frasi in cima al modello (a cosa serve, quando non è adatto, a chi fare domande) fa risparmiare un'ora di riunioni confuse ogni volta che qualcuno di nuovo lo usa. Aggiungetela alla descrizione del progetto o alla prima attività.

I modelli che durano più a lungo in qualsiasi spazio di lavoro Quire tendono ad avere tutte e quattro queste proprietà. Quelli che si spengono di solito falliscono su una: nessun responsabile, troppo grandi, troppo rigidi o senza contesto.

Quando i Quire Templates non sono la scelta giusta

I modelli rendono quando il lavoro ha una forma ripetibile. Non rendono in tutti i casi:

• Progetti davvero nuovi e irripetibili. Se il lavoro non ha precedenti e state inventando la struttura dai primi principi, scegliere un modello e piegarlo di solito richiede più tempo che partire da un progetto vuoto.
• Piccoli flussi di lavoro personali. Una lista di cose da fare personale con cinque attività non ha abbastanza costo di configurazione da ammortizzare. Create semplicemente le attività.
• Processi fortemente regolamentati. I flussi di compliance, clinici o legali spesso richiedono campi specifici, tracce di audit o passaggi di approvazione che un modello generico non può prevedere. Costruite un modello su misura e salvate quello come modello interno del vostro team.

Errori comuni quando si usano i modelli di progetto

Un modello fa risparmiare tempo solo se lo usate come punto di partenza. Ecco cosa spreca in silenzio il vantaggio:

• Personalizzare troppo prima di testare. Ritoccare molto il modello prima di averci fatto passare un progetto significa ottimizzare su ipotesi, non sugli attriti che avete incontrato davvero.
• Forzare il modello sbagliato sul lavoro. Un modello da sprint applicato a un programma lungo e continuo, o una pipeline CRM applicata a progetti interni, crea più rilavorazioni di quante ne eviti. Scegliete in base al caso d'uso, non a quale modello avete usato l'ultima volta.
• Duplicare lo stesso modello cinque volte. Se tre progetti continuano a divergere dall'originale, di solito la risposta è aggiornare una volta il modello master, non mantenere tre copie divergenti.
• Trattare il modello come un vincolo. Rinominare le attività, eliminare gli elenchi irrilevanti e aggiungere subattività specifiche di questo progetto è proprio lo scopo. Il modello è la base, non il tetto.

Qual è il prossimo passo con i Quire Templates?

Scegliete il modello più vicino al progetto che state per avviare. Duplicatelo nella vostra organizzazione, rinominate le attività in base alle vostre esigenze e saltate del tutto il passaggio dell'elenco di attività vuoto. L'hub dei modelli è il punto di partenza.

Avete un modello che vale la pena condividere con la community di Quire? Scrivete a feedback@quire.io.

Domande frequenti

Che cosa sono i Quire Templates?

I Quire Templates sono modelli di progetto già pronti, con attività, subattività e flussi di lavoro già impostati. Duplicatene uno e mettetevi al lavoro invece di costruire da zero.

Perché usare un modello invece di ricominciare da capo?

I modelli fanno risparmiare tempo e mantengono ogni progetto strutturato allo stesso modo, così i team trovano le cose più in fretta e saltano la discussione sulla configurazione a ogni kickoff.

Quali tipi di modelli sono disponibili?

Tra i più comuni ci sono Agile e Scrum, una Customer Relationship Pipeline, campagne di marketing e coinvolgimento dei clienti, con altri che si aggiungono nel tempo.

Come si usa un Quire Template?

Visitate la pagina dei Quire Templates, cliccate sul menu a discesa accanto al nome del progetto di un modello, scegliete Duplica, selezionate la vostra organizzazione e rinominate. Fatto.

I modelli sono gratuiti?

Sì. Sfogliare e duplicare funzionano entrambi con il piano gratuito. Un modello duplicato diventa uno dei vostri progetti, quindi l'unico limite da tenere d'occhio è il numero di progetti del vostro piano.

Pronti a saltare il giorno di configurazione nel prossimo progetto?

Sfogliate la libreria dei Quire Templates, duplicate il modello più vicino al lavoro, rinominate le attività e partite dal primo giorno invece di costruire da un progetto vuoto.

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