Conheça os Modelos do Quire: o início de projeto sem complicação

Última atualização: 27 de agosto de 2026

A maioria dos projetos novos gasta o primeiro dia com a configuração, e não com o trabalho de verdade: montar a lista de tarefas, definir as etapas, configurar as exibições, copiar a estrutura que funcionou no último projeto parecido. Os Modelos do Quire eliminam esse dia. Escolha um modelo que combine com o trabalho, duplique para a sua organização e comece a rodar.

A pesquisa está do lado dos modelos.

O PMBOK Guide, do PMI, trata modelos padronizados como um dos principais ativos de processos organizacionais de qualquer equipe de projeto em amadurecimento, e décadas de pesquisa sobre o Sistema Toyota de Produção chegam à mesma conclusão em outro campo: registrar a melhor forma conhecida de fazer algo e torná-la o padrão libera energia para o trabalho que realmente exige julgamento.

Modelos não são preguiça, são redução de carga cognitiva. Rápido e devagar, de Kahneman, defende a mesma ideia em termos de psicologia: cada decisão que sua equipe não precisa tomar numa manhã de segunda-feira é energia que pode ir para o trabalho que importa.

O que são os Modelos do Quire?

Pense neles como esboços prontos para os seus projetos. Em vez de construir tudo do zero, você escolhe o modelo que atende à sua necessidade e pronto: você tem um projeto completo, com tarefas, subtarefas, etapas e um fluxo de trabalho prontos para usar.

Seja para tocar uma sprint com a equipe de desenvolvimento, lançar uma nova campanha de marketing ou planejar uma estratégia de relacionamento com o cliente, provavelmente já existe um modelo esperando por você.

Nossa equipe gravou um passo a passo completo dos modelos de Marketing, Planejamento de Eventos e Agile, com cerca de uma hora do começo ao fim.

Nesta sessão16:16 Passo a passo do modelo de Campanha de Marketing25:15 Passo a passo do modelo de Planejamento de Eventos32:28 Passo a passo do modelo Agile e Scrum43:51 Recursos escondidos: Pastas inteligentes, Documentos, Gráficos, Tarefas recorrentes, Peekaboo, Rastreamento de tempo

Como usar os Modelos do Quire em fluxos de trabalho reais?

Uma equipe Scrum é o caso mais claro. O modelo Agile & Scrum do Quire já traz um backlog, listas de planejamento de sprint e uma Vista de Quadro configurados. Duplique e comece a primeira sprint, em vez de gastar uma tarde reconstruindo a mesma estrutura do seu último projeto. Com o modelo no lugar, você pode arrastar e soltar as tarefas da sprint no calendário para definir as datas limite antes do kickoff.

Para vendas, o modelo Customer Relationship Pipeline acompanha os clientes do primeiro contato até o negócio fechado, usando sublistas e um quadro Kanban. O próximo vendedor que entrar na equipe herda a estrutura do funil, em vez de redesenhá-la.

Veja os modelos mais comuns do Quire num relance:

Todo modelo é totalmente editável depois de duplicado, então a tabela acima é um ponto de partida, não um cardápio fixo.

Explore a biblioteca de Modelos do Quire completa ou vá direto a uma categoria: Métodos de Produtividade, Gestão de Projetos, Operações de Negócios ou Marketing e Criação.

Quais modelos do Quire cada equipe escolhe primeiro?

Um tour rápido pelo que vemos cada equipe escolher primeiro quando chega ao Quire, por função.

Líderes de marketing: comecem pelo modelo de Campanha de Marketing. Ele traz hierarquias de tarefas para as fases padrão de uma campanha (pesquisa, produção de materiais, lançamento nos canais, análise de desempenho), então o lançamento de uma campanha trimestral vira um kickoff de uma hora, em vez de meio dia de configuração. A maioria das equipes de marketing duplica o modelo uma vez por trimestre e só renomeia, em vez de começar do zero.

Gerentes de vendas: o modelo Customer Relationship Pipeline já vem com as sublistas padrão do funil conectadas. Os novos vendedores herdam o mesmo formato de funil, o que facilita o coaching (todo mundo trabalha nas mesmas cinco listas), e integrar alguém novo é uma ação de duplicar e atribuir, não um exercício de desenho de sistema.

Líderes de engenharia: o modelo Agile e Scrum é o ponto de partida óbvio, mas a jogada mais interessante é fazer uma cópia dele para as cerimônias específicas da sua equipe (a cadência de refinamento do backlog, a duração da sprint, a escala de story points ou o jeito como você conduz a daily) e salvar essa versão como o seu modelo interno. As próximas sprints partem da sua versão, não da genérica do Quire.

Líderes de sucesso do cliente: o modelo de Relacionamento com o Cliente registra os pontos de contato ao longo do ciclo de vida do cliente. As equipes que o adotam costumam ver a distância entre "o que dizemos que fazemos pelos clientes" e "o que realmente acontece" diminuir em algumas semanas, simplesmente porque os pontos de contato ficam visíveis, em vez de conhecimento tácito.

Líderes de operações: menos óbvio, mas vale testar. O trabalho de operações costuma ser repetitivo (integração de fornecedores, auditorias internas, compliance trimestral), o que faz os modelos se pagarem mais rápido aqui do que em quase qualquer outro lugar.

O custo de configuração de um processo operacional recorrente é pago uma vez e devolvido a cada trimestre. Muitas equipes de operações subutilizam modelos porque não enxergam o trabalho delas como um projeto, mas uma auditoria trimestral de compliance com 15 tarefas estáveis é exatamente o formato para o qual os modelos foram criados.

O que une as cinco funções é que os modelos compensam quando o trabalho tem um formato. Se a sua equipe de operações tem uma auditoria repetível de 15 passos, a de marketing tem um ritmo trimestral de campanhas e a de vendas tem um funil estável, os modelos deixam de ser opcionais.

Eles são o piso. Se o seu trabalho é realmente inédito a cada vez, o modelo é a ferramenta errada e um projeto em branco é a certa.

Por que usar modelos em vez de começar do zero?

O maior valor, além do tempo de configuração economizado, é a consistência. Quando todo projeto parte da mesma estrutura, as pessoas encontram as coisas mais rápido, as passagens de bastão ficam previsíveis e o modelo registra o fluxo de trabalho para que ninguém o reinvente a cada kickoff. Esse retorno se acumula para equipes em crescimento: cada pessoa que entra herda a estrutura, em vez de inventar a sua.

Todo modelo é totalmente personalizável depois de duplicado. Renomeie tarefas, adicione subtarefas, mude etapas. O modelo é um ponto de partida, não uma restrição.

Quer o catálogo, e não o tour pelo recurso? Todos estão listados em mais de 20 modelos de gestão de projetos que sua equipe vai usar de verdade, com o que cada um contém e quando usá-lo.

Relacionado: O modelo de plano de projeto que não desmorona na segunda semana: para a estrutura de planejamento (escopo, marcos, responsáveis, dependências) que deve existir antes de você duplicar qualquer modelo de projeto.

Como duplicar um modelo do Quire?

Acesse nossa página de Modelos do Quire e dê uma olhada. Temos vários modelos para explorar, e estamos sempre adicionando mais.

1. Escolha um projeto que você queira usar.

2. Clique no ícone do menu suspenso ao lado do nome do projeto, no topo, e selecione Duplicate .

   

3. Dê um nome ao novo projeto e selecione a organização à qual você quer adicionar o modelo de projeto, depois clique em Create.

   

O que separa um bom modelo de um modelo inchado?

Depois de ver equipes construindo seus próprios modelos dentro do Quire, alguns padrões separam os que as pessoas realmente reutilizam dos que morrem em silêncio.

Bons modelos têm um responsável óbvio. Alguém da equipe cuida de manter a versão principal atualizada. Sem isso, o modelo se desatualiza conforme o processo evolui e as pessoas deixam de confiar nele. Um único responsável com uma revisão trimestral na agenda já basta.

Bons modelos são enxutos. Um modelo de 200 tarefas intimida mais do que ajuda. As equipes cujos modelos são mais reutilizados costumam ter de 20 a 40 tarefas por modelo, organizadas em três a cinco sublistas. Mais do que isso começa a parecer lição de casa no primeiro dia.

Bons modelos deixam espaço para o trabalho específico de cada projeto. Um modelo de campanha que prescreve todas as tarefas sufoca o trabalho que realmente diferencia uma campanha da outra. O modelo deve cobrir os 80% recorrentes; o projeto em si acrescenta os 20% específicos daquela execução.

Bons modelos documentam as premissas, em poucas palavras. Uma nota de duas frases no topo do modelo (para que serve, quando não se aplica, onde tirar dúvidas) poupa uma hora de reunião confusa toda vez que alguém novo o usa. Coloque-a na descrição do projeto ou na primeira tarefa.

Os modelos que duram mais em qualquer espaço de trabalho do Quire costumam reunir essas quatro propriedades. Os que morrem geralmente falham em uma delas: sem responsável, grande demais, rígido demais ou sem contexto.

Quando os Modelos do Quire não são a melhor escolha

Os modelos compensam quando o trabalho tem um formato repetível. Eles não compensam em todos os casos:

• Projetos pontuais realmente inéditos. Se o trabalho não tem precedente e você está inventando a estrutura do zero, escolher um modelo e adaptá-lo costuma levar mais tempo do que começar de um projeto em branco.
• Fluxos pessoais minúsculos. Uma lista de afazeres pessoal com cinco tarefas não tem custo de configuração suficiente para ser diluído. Basta criar as tarefas.
• Processos altamente regulados. Fluxos de compliance, clínicos ou jurídicos costumam exigir campos específicos, trilhas de auditoria ou etapas de aprovação que um modelo genérico não consegue prever. Monte um esboço personalizado e salve esse como o modelo interno da sua equipe.

Erros comuns ao usar modelos de projeto

Um modelo só economiza tempo se você o usa como ponto de partida. Estas coisas desperdiçam o ganho em silêncio:

• Personalizar demais antes de testar. Mexer muito no modelo antes de rodar um projeto com ele significa otimizar com base em suposições, e não no atrito que você realmente encontrou.
• Forçar o modelo errado no trabalho. Um modelo de sprint aplicado a um programa longo e contínuo, ou um funil de CRM aplicado a projetos internos, gera mais retrabalho do que economiza. Escolha pelo caso de uso, não pelo modelo que você usou da última vez.
• Duplicar o mesmo modelo cinco vezes. Se três projetos continuam se afastando do original, a resposta geralmente é atualizar o modelo principal uma vez, e não manter três cópias dele.
• Tratar o modelo como uma restrição. Renomear tarefas, descartar listas irrelevantes e adicionar subtarefas específicas do projeto é justamente o objetivo. O modelo é o piso, não o teto.

Qual é o próximo passo com os Modelos do Quire?

Escolha o modelo mais próximo do projeto que você está prestes a começar. Duplique-o para a sua organização, renomeie as tarefas para se adequar e pule de vez a etapa da lista de tarefas vazia. O hub de modelos é o ponto de partida.

Tem um modelo que vale compartilhar com a comunidade do Quire? Envie um e-mail para feedback@quire.io.

Perguntas frequentes

O que são os Modelos do Quire?

Os Modelos do Quire são esboços de projeto prontos, com tarefas, subtarefas e fluxos de trabalho já configurados. Duplique um e comece a trabalhar, em vez de construir do zero.

Por que usar um modelo em vez de começar do zero?

Os modelos economizam tempo e mantêm todo projeto estruturado do mesmo jeito, para que as equipes encontrem as coisas mais rápido e evitem a discussão de configuração a cada kickoff.

Que tipos de modelos estão disponíveis?

Os mais comuns incluem Agile e Scrum, um Customer Relationship Pipeline, campanhas de marketing e relacionamento com o cliente, com mais opções adicionadas ao longo do tempo.

Como uso um modelo do Quire?

Acesse a página de Modelos do Quire, clique no menu suspenso ao lado do nome do projeto do modelo, escolha Duplicar, selecione a sua organização e renomeie. É só isso.

Os modelos são gratuitos?

Sim. Navegar e duplicar funcionam no plano grátis. Um modelo duplicado se torna um dos seus projetos, então o único limite a observar é a quantidade de projetos do seu plano.

Pronto para pular o dia de configuração no seu próximo projeto?

Explore a biblioteca de Modelos do Quire, duplique o mais próximo do trabalho, renomeie as tarefas e comece no primeiro dia, em vez de construir a partir de um projeto em branco.

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