認識 Quire 範本：輕鬆啟動專案

最後更新：2026 年 8 月 27 日

多數新專案的第一天都花在建置，而不是實際工作：建立任務清單、決定階段、設定檢視模式，再把上一個類似專案行之有效的架構複製過來。Quire 範本幫你省下這一天。挑一個適合的範本，複製到你的組織，馬上開跑。

研究也站在範本這一邊。

PMI 的 PMBOK 指南將標準化範本視為成熟專案團隊的核心組織程序資產之一。數十年來，豐田生產方式的研究也在不同領域得到相同結論：把已知最佳做法變成預設，就能把精力留給真正需要判斷力的工作。

範本不是偷懶，而是減少認知負擔。康納曼的《快思慢想》從心理學角度說了同樣的事：週一早上少做一個決定，團隊就多一分心力投入重要的工作。

什麼是 Quire 範本？

你可以把它們想成專案的現成藍圖。不必從頭打造一切，只要挑選符合需求的範本，轉眼間就擁有完整的專案架構，任務、子任務、階段與工作流程一應俱全。

無論是帶開發團隊跑衝刺、推出新的行銷活動，或規劃客戶互動策略，很可能都已經有一個範本在等你。

我們的團隊錄製了完整的操作示範，涵蓋行銷、活動企劃與敏捷範本，全長約一小時。

本場內容16:16 行銷活動範本示範25:15 活動企劃範本示範32:28 敏捷與 Scrum 範本示範43:51 隱藏版好用功能：智慧資料夾、文件、圖表、循環任務、Peekaboo、時間追蹤

如何在實際工作流程中使用 Quire 範本？

Scrum 團隊是最典型的例子。Quire 的 Agile & Scrum 範本內建待辦清單、衝刺規劃清單，以及設定好的看板檢視。複製之後就能直接開始第一個衝刺，不必再花一個下午重建和上個專案一模一樣的架構。範本就位後，你還可以將衝刺任務拖放到行事曆上，在啟動前先敲定到期日期。

對業務團隊來說，Customer Relationship Pipeline 範本運用子清單與看板，追蹤客戶從首次接觸到成交的全過程。下一位新進業務直接沿用既有的管道架構，不必重新設計。

以下整理最常用的 Quire 範本：

每個範本在複製後都能完全編輯，所以上表只是起點，不是固定菜單。

瀏覽完整的 Quire 範本庫，或直接前往分類：生產力方法、專案管理、商業營運，或行銷與創意。

不同團隊最先會選哪些 Quire 範本？

以下依職務，帶你看看新手團隊最常先用哪些範本。

行銷主管：從 Marketing Campaign 範本開始。它已為標準的活動階段（研究、素材製作、管道上線、成效檢討）建好任務階層，讓每季的活動啟動從半天的建置縮短為一小時的啟動會議。多數行銷團隊每季複製一次再改名，而不是從頭建立。

業務主管：Customer Relationship Pipeline 範本已備妥標準的銷售漏斗子清單。新進業務沿用相同的管道架構，輔導起來更容易（大家都在同樣的五個清單中工作），新人到職也只需複製並指派，不必再做一次系統設計。

工程主管：敏捷與 Scrum 範本是顯而易見的起點，但更聰明的做法是針對團隊專屬的流程先調整一次（待辦清單梳理頻率、衝刺長度、故事點數尺度，或你進行每日站會的方式），再把那一份存成內部範本。之後的衝刺都從你的版本出發，而不是 Quire 的通用版本。

客戶成功主管：Customer Engagement 範本涵蓋客戶生命週期中的各個接觸點。採用的團隊通常會發現，「我們說會為客戶做的事」與「實際發生的事」之間的落差縮小了幾週，因為接觸點變得清楚可見，不再是口耳相傳的默契。

營運主管：這個選擇比較不明顯，但值得一試。營運工作往往重複性高（廠商導入、內部稽核、每季合規），因此範本在這裡的回報比幾乎任何地方都快。重複性營運流程的建置成本只需付出一次，之後每一季都會回本。許多營運團隊沒有善用範本，是因為不覺得自己的工作是專案型態，但一份包含 15 項固定任務的季度合規稽核，正是範本最適合的形狀。

這五種職務的共通點在於：當工作有固定的形狀，範本就能發揮價值。如果營運團隊有可重複的 15 步驟稽核、行銷團隊有每季的活動節奏、業務團隊有穩定的管道，範本就不再是選配，而是基本配備。如果你的工作每次都全新未知，範本就不是合適的工具，空白專案才是。

為什麼用範本，而不是從頭開始？

除了省下建置時間，更大的價值在於一致性。每個專案都從相同的架構出發，大家找東西更快，交接更可預期，範本也記錄了工作流程，不必在每次啟動時重新發明。這個效益會在成長中的團隊身上不斷累積：每加入一位成員，都直接沿用既有架構，而不是自己另起爐灶。

每個範本在複製後都能完全自訂。重新命名任務、新增子任務、調整階段。範本是起點，不是限制。

想看完整目錄，而不只是功能介紹？20 多個團隊真正用得上的專案管理範本逐一列出每個範本的內容，以及適合在什麼時候使用。

相關閱讀：第二週也不會崩壞的專案計畫範本：說明在複製任何專案範本之前，就該先備妥的規劃架構（範圍、專案里程碑、負責人、相依關係）。

如何複製 Quire 範本？

前往 Quire 範本頁面逛逛吧。我們準備了許多範本供你探索，也會持續新增。

1. 選擇一個你想使用的專案。

2. 點選頂端專案名稱旁的下拉選單圖示，然後選擇 Duplicate。

   

3. 為新專案命名，並選擇要將專案範本加入哪個組織，然後點選 Create。

   

好範本與臃腫範本的差別在哪裡？

我們觀察團隊在 Quire 內建立自己的範本，發現有幾個模式，能分辨哪些範本會被反覆使用，哪些會悄悄被遺忘。

好範本有一位明確的負責人。團隊中有人負責維護最新的主版本。否則範本會隨流程演進而過時，大家也不再信任它。只要有一位負責人，並在行事曆上排定每季檢視，就足夠了。

好範本精簡。一個 200 項任務的範本，嚇人多過幫忙。重複使用率最高的範本，通常每個只有 20 到 40 項任務，分成三到五個子清單。再多就像第一天就收到一堆作業。

好範本會為專案專屬的工作留白。如果活動範本把每項任務都規定好，就會擠掉讓每次活動與眾不同的工作。範本應涵蓋重複出現的 80%，專案本身再補上這一次獨有的 20%。

好範本會簡短記錄前提假設。在範本頂端放兩句說明（用途、不適用的情況、有問題可以問誰），每次有新人使用時，就能省下一小時的混亂會議。把它寫在專案說明或第一個任務中即可。

在任何 Quire 工作區中，壽命最長的範本通常同時具備這四項特質。短命的範本往往輸在其中一項：沒有負責人、太龐大、太僵化，或缺少背景說明。

什麼情況下 Quire 範本不是最佳選擇

當工作有可重複的形狀時，範本才能發揮價值，並非每種情況都適用：

• 真正全新的一次性專案。如果工作沒有前例，你得從基本原則發明架構，那麼挑一個範本再硬改，通常比從空白專案開始更花時間。
• 極小型的個人工作流程。只有五項任務的個人待辦清單，建置成本不足以分攤，直接建立任務就好。
• 高度受規範的流程。合規、臨床或法務工作流程通常需要特定欄位、稽核紀錄或核准步驟，通用範本無法預先涵蓋。請改為建立自訂藍圖，再把那一份存成團隊的內部範本。

使用專案範本的常見錯誤

範本只有在當作起點使用時才能省時間。以下幾件事會悄悄浪費這份好處：

• 測試前就過度客製。在還沒用範本跑完一個專案之前就大幅修改，代表你是依據假設在最佳化，而不是針對實際遇到的阻力。
• 把錯的範本套在工作上。把衝刺範本套在長期進行的計畫，或把 CRM 管道套在內部專案，造成的重工比省下的時間還多。請依使用情境選擇，而不是看上次用了哪個範本。
• 把同一個範本複製五次。如果三個專案不斷偏離原版，答案通常是更新一次主範本，而不是維護三份分支。
• 把範本當成限制。重新命名任務、移除不相關的清單，並加入這個專案專屬的子任務，這正是範本的用意。範本是底線，不是天花板。

使用 Quire 範本的下一步是什麼？

挑選最接近你即將開始的專案的範本。將它複製到你的組織，把任務重新命名以符合需求，完全跳過空白任務清單這一步。範本中心就是起點。

有值得分享給 Quire 社群的範本嗎？歡迎來信 feedback@quire.io。

常見問題

什麼是 Quire 範本？

Quire 範本是現成的專案藍圖，任務、子任務與工作流程都已設定好。複製一個，直接開始工作，不必從零打造。

為什麼要用範本，而不是重新開始？

範本節省時間，並讓每個專案維持相同的架構，團隊能更快找到東西，也不必在每次啟動時重複討論如何建置。

有哪些類型的範本？

常見的包括敏捷與 Scrum、Customer Relationship Pipeline、行銷活動與客戶互動，之後還會持續新增。

如何使用 Quire 範本？

前往 Quire 範本頁面，點選範本專案名稱旁的下拉選單，選擇 Duplicate，選好你的組織，再重新命名即可。就這麼簡單。

範本是免費的嗎？

是的。瀏覽與複製在免費方案都能使用。複製後的範本會成為你的專案之一，所以唯一需要留意的限制是方案的專案數量。

準備好在下一個專案跳過建置日了嗎？

瀏覽 Quire 範本庫，複製最接近你工作的範本，重新命名任務，從第一天就開始做事，而不是從空白專案慢慢搭建。

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