Diga olá aos Quire Templates: arrancar um projeto nunca foi tão fácil

Última atualização: 27 de agosto de 2026

A maioria dos novos projetos gasta o primeiro dia na configuração, não no trabalho propriamente dito: criar a lista de tarefas, definir as etapas, configurar as vistas, copiar a estrutura que funcionou no último projeto semelhante. Os Quire Templates eliminam esse dia. Escolha um modelo adequado ao trabalho, duplique-o para a sua organização e arranque.

A investigação está do lado dos modelos.

O PMBOK Guide do PMI trata os modelos padronizados como um dos principais ativos de processos organizacionais de qualquer equipa de projeto em amadurecimento, e décadas de investigação sobre o Toyota Production System chegam sempre à mesma conclusão noutro domínio: registar a melhor forma conhecida de fazer algo e torná-la o padrão liberta energia para o trabalho que exige realmente discernimento.

Os modelos não são preguiça: reduzem a carga cognitiva. O livro Pensar, Depressa e Devagar, de Kahneman, diz o mesmo em termos de psicologia: cada decisão que a sua equipa não tem de tomar numa segunda-feira de manhã é energia que pode dedicar ao trabalho que importa.

O que são os Quire Templates?

Pense neles como planos prontos a usar para os seus projetos. Em vez de construir tudo de raiz, basta escolher um modelo que se adapte às suas necessidades e, num instante, tem um projeto completo com tarefas, sub-tarefas, etapas e um fluxo de trabalho prontos a arrancar.

Quer esteja a conduzir um sprint com a equipa de desenvolvimento, a lançar uma nova campanha de marketing ou a planear uma estratégia de envolvimento do cliente, é provável que já exista um modelo à sua espera.

A nossa equipa gravou uma demonstração completa dos modelos de Marketing, Planeamento de Eventos e Agile, com cerca de uma hora do início ao fim.

Nesta sessão16:16 Demonstração do modelo Marketing Campaign25:15 Demonstração do modelo Event Planning32:28 Demonstração do modelo Agile e Scrum43:51 Joias escondidas: Pastas inteligentes, Documentos, Gráficos, Tarefas recorrentes, Peekaboo, Rastreamento de tempo

Como usar os Quire Templates em fluxos de trabalho reais?

Uma equipa Scrum é o caso mais evidente. O modelo Agile & Scrum do Quire inclui um backlog, listas de planeamento de sprint e uma vista de quadro já configurados. Duplique-o e comece o primeiro sprint, em vez de passar uma tarde a reconstruir a mesma estrutura do último projeto. Com o modelo no lugar, pode arrastar e largar as tarefas do sprint no calendário para fixar as datas limite antes do arranque.

Para vendas, o modelo Customer Relationship Pipeline acompanha os clientes desde o primeiro contacto até ao negócio fechado, com sublistas e um quadro Kanban. O próximo comercial a entrar herda a estrutura do pipeline em vez de a redesenhar.

Eis os Quire Templates mais comuns, num relance:

Cada modelo é totalmente editável depois de o duplicar, por isso a tabela acima é um ponto de partida, não um menu fixo.

Explore a biblioteca completa de Quire Templates ou salte diretamente para uma categoria: Métodos de produtividade, Gestão de projetos, Operações de negócio ou Marketing e criatividade.

Que modelos do Quire escolhem primeiro as diferentes equipas?

Uma breve visita, por função, aos modelos que vemos as equipas adotar primeiro quando chegam ao Quire.

Responsáveis de marketing: comecem pelo modelo Marketing Campaign. Traz hierarquias de tarefas para as fases habituais de uma campanha (pesquisa, produção de conteúdos, lançamento nos canais, análise de desempenho), pelo que o lançamento de uma campanha trimestral passa a ser um arranque de uma hora em vez de meio dia de configuração. A maioria das equipas de marketing clona-o uma vez por trimestre e muda-lhe o nome, em vez de construir tudo de raiz.

Gestores de vendas: o modelo Customer Relationship Pipeline traz as sublistas habituais do funil já ligadas. Os novos comerciais herdam o mesmo formato de pipeline, o que facilita o acompanhamento (todos trabalham nas mesmas cinco listas), e integrar um novo comercial passa a ser uma questão de duplicar e atribuir, em vez de um exercício de desenho de sistemas.

Responsáveis de engenharia: o modelo Agile e Scrum é o ponto de partida óbvio, mas a jogada mais interessante é adaptá-lo uma vez às cerimónias específicas da sua equipa (a cadência de refinamento do backlog, a duração do sprint, a escala de story points ou a forma como conduz uma reunião diária) e guardar essa versão como modelo interno. Os sprints seguintes partem da sua versão, não da versão genérica do Quire.

Responsáveis de sucesso do cliente: o modelo Customer Engagement reúne os pontos de contacto ao longo do ciclo de vida do cliente. As equipas que o adotam costumam ver encurtar em algumas semanas a distância entre "o que dizemos que fazemos pelos clientes" e "o que está realmente a acontecer", simplesmente porque os pontos de contacto ficam visíveis em vez de dependerem do conhecimento informal.

Responsáveis de operações: menos óbvio, mas vale a pena experimentar. O trabalho de operações tende a ser repetitivo (integração de fornecedores, auditorias internas, conformidade trimestral), o que significa que os modelos compensam aqui mais depressa do que em quase qualquer outro lado.

O custo de configurar um processo operacional recorrente paga-se uma vez e é reembolsado a cada trimestre. A maioria das equipas de operações subaproveita os modelos porque não vê o seu trabalho como um projeto, mas uma auditoria de conformidade trimestral com 15 tarefas estáveis é exatamente o tipo de trabalho para que os modelos foram criados.

O que une estas cinco funções é que os modelos compensam quando o trabalho tem uma forma definida. Se a equipa de operações tem uma auditoria repetível de 15 passos, a de marketing tem um ritmo trimestral de campanhas e a de vendas tem um pipeline estável, os modelos deixam de ser opcionais.

Passam a ser a base. Se o seu trabalho é genuinamente novo de cada vez, os modelos não são a ferramenta certa e um projeto em branco é a escolha acertada.

Porquê usar modelos em vez de começar do zero?

Para além do tempo de configuração poupado, o grande valor está na consistência. Quando todos os projetos partem da mesma estrutura, as pessoas encontram as coisas mais depressa, as passagens de testemunho são previsíveis e o modelo guarda o fluxo de trabalho, para que ninguém o reinvente em cada arranque. Esse ganho multiplica-se em equipas em crescimento: cada pessoa que entra herda a estrutura em vez de inventar a sua.

Cada modelo é totalmente personalizável depois de o duplicar. Mude o nome das tarefas, adicione sub-tarefas, altere as etapas. O modelo é um ponto de partida, não uma restrição.

Prefere o catálogo em vez da apresentação da funcionalidade? Estão todos listados em Mais de 20 modelos de gestão de projetos que a sua equipa vai mesmo usar, com o que cada um contém e quando recorrer a ele.

Relacionado: O modelo de plano de projeto que não se desmorona na segunda semana — para a estrutura de planeamento (âmbito, marcos, responsáveis, dependências) que deve existir antes de duplicar qualquer modelo de projeto.

Como duplicar um modelo do Quire?

Visite a nossa página Quire Templates e dê uma vista de olhos. Temos uma série de modelos para explorar e estamos sempre a acrescentar mais.

1. Escolha o projeto que pretende usar.

2. Clique no ícone do menu pendente junto ao nome do projeto, no topo, e selecione Duplicate .

   

3. Dê um nome ao novo projeto, selecione a organização à qual pretende adicionar o modelo de projeto e clique em Create.

   

O que distingue um bom modelo de um modelo inchado?

Depois de vermos muitas equipas a criar os seus próprios modelos no Quire, há alguns padrões que separam os que são realmente reutilizados dos que morrem em silêncio.

Os bons modelos têm um responsável claro. Alguém na equipa garante que a versão principal se mantém atualizada. Sem isso, o modelo desvia-se à medida que o processo evolui e as pessoas deixam de confiar nele. Basta um único responsável com uma revisão trimestral no calendário.

Os bons modelos são pequenos. Um modelo com 200 tarefas intimida mais do que ajuda. As equipas cujos modelos são mais reutilizados têm normalmente entre 20 e 40 tarefas por modelo, organizadas em três a cinco sublistas. Mais do que isso começa a parecer trabalho de casa logo no primeiro dia.

Os bons modelos deixam espaço para o trabalho específico de cada projeto. Um modelo de campanha que prescreve todas as tarefas abafa o trabalho que realmente distingue uma campanha de outra. O modelo deve cobrir os 80% recorrentes; o próprio projeto acrescenta os 20% específicos daquela edição.

Os bons modelos documentam os pressupostos, de forma breve. Uma nota de duas frases no topo do modelo (para que serve, quando não se aplica, onde colocar dúvidas) poupa uma hora de reuniões confusas sempre que alguém novo o usa. Adicione-a à descrição do projeto ou à primeira tarefa.

Os modelos que duram mais em qualquer espaço de trabalho do Quire tendem a reunir estas quatro características. Os que morrem falham normalmente numa delas: sem responsável, demasiado grandes, demasiado rígidos ou sem contexto.

Quando os Quire Templates não são a melhor opção

Os modelos compensam quando o trabalho tem uma forma repetível. Não compensam em todos os casos:

• Projetos pontuais verdadeiramente novos. Se o trabalho não tem precedentes e está a inventar a estrutura a partir de princípios básicos, escolher um modelo e adaptá-lo à força costuma demorar mais do que partir de um projeto em branco.
• Fluxos de trabalho individuais muito pequenos. Uma lista pessoal de tarefas com cinco itens não tem configuração suficiente para compensar. Crie simplesmente as tarefas.
• Processos fortemente regulados. Fluxos de conformidade, clínicos ou jurídicos precisam muitas vezes de campos específicos, registos de auditoria ou etapas de aprovação que um modelo genérico não consegue prever. Construa um plano personalizado e guarde esse como modelo interno da sua equipa.

Erros comuns ao usar modelos de projeto

Um modelo só poupa tempo se o usar como ponto de partida. Eis o que desperdiça discretamente esse ganho:

• Personalizar em excesso antes de testar. Alterar muito o modelo antes de ter passado um projeto por ele significa otimizar com base em suposições, e não nos atritos que realmente encontrou.
• Forçar o modelo errado no trabalho. Um modelo de sprint aplicado a um programa contínuo e longo, ou um pipeline de CRM aplicado a projetos internos, gera mais retrabalho do que poupa. Escolha pelo caso de uso, não pelo modelo que usou da última vez.
• Duplicar o mesmo modelo cinco vezes. Se três projetos continuam a afastar-se do original, a resposta costuma ser atualizar o modelo principal uma vez, e não manter três variantes dele.
• Tratar o modelo como uma restrição. Mudar o nome das tarefas, eliminar listas irrelevantes e adicionar sub-tarefas específicas deste projeto é precisamente o objetivo. O modelo é a base, não o teto.

Qual é o próximo passo com os Quire Templates?

Escolha o modelo mais próximo do projeto que está prestes a começar. Duplique-o para a sua organização, adapte o nome das tarefas e salte por completo a fase da lista de tarefas vazia. O centro de modelos é o ponto de partida.

Tem um modelo que valha a pena partilhar com a comunidade do Quire? Envie um e-mail para feedback@quire.io.

Perguntas frequentes

O que são os Quire Templates?

Os Quire Templates são modelos de projeto prontos a usar, com tarefas, sub-tarefas e fluxos de trabalho já configurados. Duplique um e comece a trabalhar em vez de construir de raiz.

Porquê usar um modelo em vez de começar do zero?

Os modelos poupam tempo e mantêm todos os projetos estruturados da mesma forma, para que as equipas encontrem as coisas mais depressa e evitem o debate sobre a configuração em cada arranque.

Que tipos de modelos estão disponíveis?

Entre os mais comuns estão Agile e Scrum, um Customer Relationship Pipeline, campanhas de marketing e envolvimento do cliente, com mais modelos a serem adicionados ao longo do tempo.

Como uso um modelo do Quire?

Visite a página Quire Templates, clique no menu pendente junto ao nome do projeto de um modelo, escolha Duplicar, selecione a sua organização e mude o nome. Já está.

Os modelos são gratuitos?

Sim. Explorar e duplicar funcionam ambos no plano grátis. Um modelo duplicado torna-se um dos seus projetos, por isso o único limite a ter em conta é o número de projetos do seu plano.

Pronto para saltar o dia de configuração no seu próximo projeto?

Explore a biblioteca de Quire Templates, duplique o modelo mais próximo do trabalho, mude o nome das tarefas e comece logo no primeiro dia, em vez de partir de um projeto em branco.

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