Знакомьтесь: шаблоны Quire. Быстрый старт проекта без лишних усилий

Последнее обновление: 27 августа 2026 г.

Большинство новых проектов тратят первый день на настройку, а не на саму работу: составить список задач, определить этапы, настроить виды, перенести структуру, которая сработала в похожем проекте. Шаблоны Quire убирают этот день. Выберите шаблон под свою работу, дублируйте его в свою организацию и начинайте.

Исследования говорят в пользу шаблонов.

Руководство PMBOK от PMI считает стандартизированные шаблоны одним из ключевых активов организационных процессов любой зрелой проектной команды. А десятилетия исследований производственной системы Toyota в другой области приходят к тому же: если закрепить лучший известный способ делать что-то и сделать его стандартом, остаётся больше сил на работу, где нужно суждение.

Шаблоны — это не лень, а снижение когнитивной нагрузки. Канеман в книге «Думай медленно… решай быстро» говорит о том же языком психологии: каждое решение, которое команде не нужно принимать в понедельник утром, — это ресурс, который можно потратить на действительно важное.

Что такое шаблоны Quire?

Это готовые заготовки для ваших проектов. Вместо того чтобы строить всё с нуля, вы выбираете подходящий шаблон — и вот, у вас уже готовый проект с задачами, подзадачами, этапами и рабочим процессом.

Запускаете ли вы спринт с командой разработки, новую маркетинговую кампанию или стратегию вовлечения клиентов, скорее всего, подходящий шаблон уже ждёт вас.

Наша команда записала полный разбор шаблонов для маркетинга, планирования мероприятий и Agile — примерно на час от начала до конца.

В этой записи16:16 Разбор шаблона маркетинговой кампании25:15 Разбор шаблона планирования мероприятий32:28 Разбор шаблона Agile и Scrum43:51 Скрытые возможности: Умные папки, Документы, Диаграммы, Повторяющиеся задачи, Скрытие, Учет рабочего времени

Как использовать шаблоны Quire в реальных рабочих процессах?

Яснее всего это видно на примере Scrum-команды. Шаблон Agile & Scrum в Quire уже включает бэклог, списки для планирования спринта и настроенный Вид доски. Дублируйте его и начинайте первый спринт, а не тратьте полдня на воссоздание той же структуры, что была в прошлом проекте. Когда шаблон на месте, можно перетащить задачи спринта в календарь и заранее зафиксировать даты выполнения.

Для продаж шаблон Customer Relationship Pipeline ведёт клиентов от первого контакта до закрытой сделки с помощью подсписков и канбан-доски. Новый менеджер, который придёт в команду, унаследует готовую структуру воронки, а не будет проектировать её заново.

Вот самые популярные шаблоны Quire в одной таблице:

Любой шаблон можно полностью редактировать после дублирования, так что таблица выше — это отправная точка, а не жёсткое меню.

Посмотрите всю библиотеку шаблонов Quire или сразу перейдите к нужной категории: Productivity Methods, Project Management, Business Operations или Marketing & Creative.

Какие шаблоны Quire разные команды берут в первую очередь?

Краткий обзор того, с чего чаще всего начинают команды, которые только знакомятся с Quire, — по ролям.

Руководители маркетинга: начните с шаблона Marketing Campaign. В нём есть иерархии задач для стандартных фаз кампании (исследование, производство материалов, запуск по каналам, анализ результатов), поэтому квартальный запуск превращается в часовой kickoff вместо полудня настройки. Большинство маркетинговых команд раз в квартал дублируют его и переименовывают, а не строят с нуля.

Руководители продаж: шаблон Customer Relationship Pipeline уже содержит стандартные подсписки воронки. Новые менеджеры получают ту же структуру воронки, что упрощает наставничество (все работают в одних и тех же пяти списках), а подключение нового сотрудника сводится к дублированию и назначению, а не к проектированию системы.

Руководители разработки: шаблон Agile и Scrum — очевидная отправная точка, но интереснее другое: один раз адаптируйте его под церемонии своей команды (ритм груминга бэклога, длину спринта, шкалу story points или то, как вы проводите ежедневный стендап) и сохраните эту версию как внутренний шаблон. Следующие спринты будут стартовать с вашей версии, а не с типовой версии Quire.

Руководители customer success: шаблон Customer Engagement фиксирует точки контакта на всём жизненном цикле клиента. Команды, которые его внедряют, обычно замечают, что разрыв между «что мы говорим, что делаем для клиентов» и «что происходит на самом деле» сокращается на пару недель — просто потому, что точки контакта становятся видимыми, а не живут как неписаное знание.

Руководители операционной работы: не самый очевидный вариант, но стоит попробовать. Операционная работа часто повторяется (подключение поставщиков, внутренние аудиты, квартальный комплаенс), поэтому шаблоны окупаются здесь быстрее, чем почти где-либо. Затраты на настройку повторяющегося процесса оплачиваются один раз, а затем возвращаются каждый квартал. Большинство операционных команд недооценивают шаблоны, потому что не считают свою работу проектной, но квартальный комплаенс-аудит с 15 устойчивыми задачами — именно та форма, для которой шаблоны и созданы.

Все пять ролей объединяет одно: шаблоны окупаются, когда у работы есть форма. Если у вашей операционной команды есть повторяемый аудит из 15 шагов, у маркетинга — квартальный ритм кампаний, а у продаж — стабильная воронка, шаблоны перестают быть опцией. Это базовый уровень. Если же ваша работа каждый раз по-настоящему новая, шаблон не нужен, а лучше подойдёт пустой проект.

Зачем использовать шаблоны, а не начинать с нуля?

Помимо сэкономленного времени на настройке, главная ценность шаблонов — единообразие. Когда каждый проект стартует с одной структуры, люди быстрее находят нужное, передача дел становится предсказуемой, а шаблон хранит рабочий процесс, и его не нужно изобретать на каждом kickoff. Эффект накапливается для растущих команд: каждый новый человек получает готовую структуру, а не придумывает свою.

Любой шаблон можно полностью настроить после дублирования. Переименовывайте задачи, добавляйте подзадачи, меняйте этапы. Шаблон — это отправная точка, а не ограничение.

Нужен каталог, а не обзор возможностей? Все шаблоны перечислены в материале 20+ шаблонов для управления проектами, которыми ваша команда действительно будет пользоваться: что входит в каждый и когда его выбирать.

Читайте также: Шаблон плана проекта, который не разваливается на второй неделе — о структуре планирования (объём работ, вехи, ответственные, зависимости), которая должна существовать до того, как вы продублируете любой шаблон проекта.

Как продублировать шаблон Quire?

Загляните на нашу страницу шаблонов Quire и осмотритесь. Шаблонов там немало, и мы постоянно добавляем новые.

1. Выберите проект, который хотите использовать.

2. Нажмите значок выпадающего меню рядом с названием проекта вверху и выберите Duplicate .

   

3. Назовите новый проект, выберите организацию, в которую хотите добавить шаблон проекта, и нажмите Create.

   

Чем хороший шаблон отличается от раздутого?

Наблюдая, как команды создают собственные шаблоны в Quire, мы заметили несколько закономерностей: они отличают шаблоны, которые используют снова и снова, от тех, что тихо умирают.

У хорошего шаблона есть один очевидный владелец. Кто-то в команде отвечает за актуальность основной версии. Без этого шаблон отстаёт от меняющегося процесса, и люди перестают ему доверять. Достаточно одного владельца с квартальной проверкой в календаре.

Хорошие шаблоны небольшие. Шаблон на 200 задач скорее пугает, чем помогает. У команд, чьи шаблоны используют чаще всего, обычно 20–40 задач на шаблон, разложенных по трём–пяти подспискам. Всё, что больше, в первый же день ощущается как домашнее задание.

Хорошие шаблоны оставляют место для работы, специфичной для проекта. Шаблон кампании, который прописывает каждую задачу, вытесняет то, что отличает одну кампанию от другой. Шаблон должен покрывать повторяющиеся 80%, а остальные 20%, специфичные для этого запуска, проект добавит сам.

Хорошие шаблоны кратко фиксируют допущения. Заметка в два предложения в начале шаблона (для чего он, когда не подходит, куда обращаться с вопросами) экономит час путаных обсуждений каждый раз, когда им пользуется новый человек. Добавьте её в описание проекта или в первую задачу.

Шаблоны, которые живут дольше всех в любом рабочем пространстве Quire, обычно обладают всеми четырьмя свойствами. Те, что умирают, чаще всего подводит что-то одно: нет владельца, слишком большой, слишком жёсткий или нет контекста.

Когда шаблоны Quire не подходят

Шаблоны окупаются, когда у работы есть повторяемая форма. Но не во всех случаях:

• По-настоящему новые разовые проекты. Если у работы нет прецедента и вы выстраиваете структуру с нуля, выбирать шаблон и подгонять его обычно дольше, чем собрать всё в пустом проекте.
• Мелкие личные процессы. У личного списка дел из пяти задач слишком мало накладных расходов на настройку, чтобы шаблон окупился. Просто создайте задачи.
• Строго регулируемые процессы. Для комплаенса, клинических или юридических процессов часто нужны особые поля, журналы аудита или шаги утверждения, которые типовой шаблон предусмотреть не может. Соберите собственную заготовку и сохраните её как внутренний шаблон команды.

Типичные ошибки при работе с шаблонами проектов

Шаблон экономит время, только если использовать его как отправную точку. Вот что незаметно съедает выигрыш:

• Чрезмерная настройка до проверки. Если сильно править шаблон, не проведя через него ни одного проекта, вы оптимизируете предположения, а не те трения, с которыми действительно столкнулись.
• Неподходящий шаблон для задачи. Шаблон спринта, применённый к долгой постоянной программе, или CRM-воронка для внутренних проектов создают больше переделок, чем экономят. Выбирайте по сценарию, а не по тому, каким шаблоном пользовались в прошлый раз.
• Пятикратное дублирование одного шаблона. Если три проекта продолжают расходиться с оригиналом, обычно правильнее один раз обновить основной шаблон, а не поддерживать три его копии.
• Шаблон как ограничение. Переименовывать задачи, убирать лишние списки и добавлять подзадачи под этот проект — в этом весь смысл. Шаблон — это пол, а не потолок.

Какой следующий шаг с шаблонами Quire?

Выберите шаблон, ближайший к проекту, который вы собираетесь начать. Дублируйте его в свою организацию, переименуйте задачи под себя и совсем пропустите этап пустого списка задач. Начать можно с каталога шаблонов.

Есть шаблон, которым стоит поделиться с сообществом Quire? Напишите на feedback@quire.io.

Часто задаваемые вопросы

Что такое шаблоны Quire?

Шаблоны Quire — это готовые заготовки проектов с уже настроенными задачами, подзадачами и рабочими процессами. Дублируйте шаблон и начинайте работать, не собирая всё с нуля.

Зачем использовать шаблон, а не начинать с чистого листа?

Шаблоны экономят время и делают структуру всех проектов одинаковой, так что команды быстрее находят нужное и не спорят о настройке на каждом kickoff.

Какие типы шаблонов доступны?

Среди самых популярных — Agile и Scrum, Customer Relationship Pipeline, маркетинговые кампании и вовлечение клиентов; со временем появляются новые.

Как использовать шаблон Quire?

Откройте страницу шаблонов Quire, нажмите выпадающее меню рядом с названием проекта шаблона, выберите «Дублировать», укажите свою организацию и переименуйте. Вот и всё.

Шаблоны бесплатны?

Да. Просмотр и дублирование работают в бесплатном тарифе. Продублированный шаблон становится одним из ваших проектов, поэтому единственный лимит, за которым нужно следить, — количество проектов в вашем плане.

Готовы пропустить день настройки в следующем проекте?

Откройте библиотеку шаблонов Quire, дублируйте шаблон, ближайший к вашей работе, переименуйте задачи и начните с первого дня работы, а не с пустого проекта.

Начните бесплатно с Quire →