features · May 13, 2025
Quire 聊天群組登場：告別零散溝通
最後更新：2026 年 9 月 30 日
Quire 聊天群組是內建的訊息功能，讓團隊對話緊扣相關的專案與任務，重要決策不再埋沒在電子郵件裡，或在 Slack 中被訊息洗掉。共有三種類型（專案層級、任務卡片內的任務層級，以及臨時群組），支援檔案分享與通知，所有方案皆可使用，包含免費方案。
老實說，專案管理常常像一場永無止境的雜耍表演，對吧？任務越堆越多，截止日期步步逼近，每個人都在努力讓無數顆球同時停在空中。
而在這片忙亂中最常被遺落的是什麼？正是我們真正需要進行的對話！重要的事情埋沒在無止盡的電子郵件裡、散落在各種通訊應用程式之間，或在茶水間的一段閒談後就消失無蹤。
這就像拼一幅少了一半碎片的拼圖，白白吃掉我們原本可以用來，嗯，真正推動專案的時間。
歡迎認識 Quire 的聊天群組，這是直接內建在專案工作區裡的即時訊息功能。背後的理念很簡單：當對話就在工作旁邊，在訊息串之間遺失的決策自然就少了。
零散溝通的代價可不是小事。McKinsey 經典的知識工作者研究發現，每週約有 28% 的工作時間花在閱讀和回覆電子郵件上，這還沒算進 Slack、私訊，以及為了釐清這些訊息串內容而召開的會議。
Microsoft 每年的 Work Trend Index 也以更新的數據不斷證實同樣的模式：多數知識工作者覺得自己快被溝通工具淹沒，卻又覺得重要的事從沒在對的地方被討論。
延伸閱讀：跨職能專案管理。聊天群組讓對話與任務緊密相連，但更大的問題在於，這些對話最終是化為交付成果，還是在團隊之間遺失。這份指南提供更完整的運作模式：權責歸屬、透明度、交接與節奏。
正因如此，我們將聊天群組直接內建於 Quire，讓團隊在工作所在的地方討論工作，不必在應用程式之間來回切換、重建脈絡。
聊天群組適用於所有訂閱方案。詳情請參閱我們的價格頁面。
Quire 聊天群組如何融入你的工作流程？
Quire 聊天群組分為三種類型，各自適合不同的對話情境：
| 聊天群組類型 | 最適合 | 使用範例 |
|---|---|---|
| 專案層級 | 全隊更新、專案目標、整體公告 | 衝刺啟動、發布規劃、每週狀態 |
| 任務層級（位於任務卡片內） | 單一任務的細節 | 除錯、審閱交付成果、釐清範圍 |
| 臨時群組 | 小組或跨專案主題 | 跨職能工作小組、緊急事件應變室 |
每個聊天群組都支援檔案分享與通知，你上傳的檔案和追蹤的更新都會留在所屬的對話中，不會散落在各個資料夾與收件匣裡。
想了解如何充分運用 Quire 聊天群組的逐步教學，請參閱我們的使用指南。
我們的團隊錄製了一支 50 分鐘的教學影片，以真實使用情境介紹文件、聊天群組與範本。
Quire 工程團隊如何用聊天群組除錯與討論功能？
想像一下，有人回報了一個嚴重錯誤。工程團隊會在該錯誤的 Quire 卡片中，透過任務專屬的聊天群組詳細討論問題。
開發人員分享程式碼片段（不是直接貼在聊天群組裡，而是附上參照）、錯誤日誌和可能的修正方式，全部直接連結到問題本身。冗長的電子郵件串或手忙腳亂的 Slack 訊息從此不再需要。
構思新功能時，團隊可能會在 Quire 中建立專屬的專案或任務。在這個空間裡，他們使用專案層級的聊天群組分享初步想法、討論技術可行性，並對提出的方案給予回饋。
如此一來，所有與功能相關的討論都井然有序，隨著功能進入開發階段，日後也能隨時查閱。針對特定技術細節或整合，團隊也可能另開臨時群組進行聚焦討論。
相關文章：文件功能登場：你的創意畫布 — 當聊天群組中的對話發展成值得寫下的規格或計畫時，文件就是這份工作的專屬歸宿。
Quire 行銷團隊如何用聊天群組討論活動成效？
行銷活動上線了，報告也出爐了！Quire 團隊不再寄送零散的電子郵件，而是齊聚在 Quire 的活動專案中。
最新數據分享在「成效報告」任務裡。社群團隊直接在任務聊天群組中發現一個成效亮眼的趨勢，便詢問內容團隊能否製作更多類似素材。電子郵件團隊也分享自己的數據，並根據社群媒體上反應熱烈的內容提出調整建議。
從更宏觀的角度來看，專案層級的聊天群組裡大家熱烈討論整體數字的第一手反應。負責人貼出摘要後，每個人都迅速加入，提出見解與改善點子。
遇到「改善低轉換率」這類緊急問題時，他們甚至會開一個臨時群組，快速集思廣益找出解方。重點在於讓成效討論始終與活動本身相連，團隊才能即時做出明智的調整。
Quire 聊天群組如何與你的其他溝通管道搭配？
Quire 聊天群組專為與專案脈絡相關的對話而生，也就是關於某個任務、某項交付成果或某個決策的討論。其他對話也各有明確的歸屬：
- 全公司公告。 人資消息、閒聊和全員私訊可以繼續留在 Slack 或 Microsoft Teams，而 Quire 的 Slack整合會將任務更新持續推送到你慣用的頻道。
- 客戶溝通。 客戶無須註冊，即可透過唯讀共用連結追蹤專案進度，與客戶的往來討論則留在電子郵件中。
- 即時通話。 語音與視訊留在你的會議工具裡，聊天群組則在事後把文字、檔案與決策保存在任務上。
這正是聊天群組的意義：關於工作的對話，就在工作旁邊。
常見問題
什麼是 Quire 聊天群組？
內建在 Quire 工作區中的即時訊息功能，讓團隊對話就在相關的任務與專案旁邊進行。
Quire 支援哪些類型的聊天群組？
專案層級的聊天群組適合全隊更新，臨時群組適合小組或跨專案主題，另外還支援檔案分享，以及你所追蹤內容的通知。
Quire 聊天群組是免費的嗎？
是的。每個 Quire 方案都包含聊天群組，免費方案也不例外。詳情請參閱價格頁面。
Quire 團隊實際上如何使用聊天群組？
工程師使用任務層級的聊天群組在脈絡中除錯（直接在卡片上分享日誌與修正方式），行銷團隊則在任務中討論活動成效，讓反應、調整與決策都與數據緊密相連。更多內容請參閱聊天群組指南。
Quire 聊天群組如何取代零散的工具？
它將對話與相關的任務綁在一起，決策不會埋沒在電子郵件裡，也不會在 Slack 訊息洗版後消失。
Quire 聊天群組可以離線使用嗎？
可以。Quire 聊天群組 100% 支援離線使用，重新連線後訊息就會自動同步。
準備好讓專案對話不再四散了嗎？
開啟你的第一個專案層級聊天群組，在任務卡片上丟出一個問題，從此不必再翻遍 Slack 尋找「上週某人說過的那件事」。每個 Quire 方案都包含聊天群組，免費方案也不例外。
