features · May 7, 2019

不用離開鍵盤——真正讓你事半功倍的快捷鍵

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鍵盤快捷鍵

最後更新:2026 年 10 月 1 日

TL;DR

Quire 的鍵盤快捷鍵讓你不碰滑鼠就能管理整個專案:建立任務清單、設定到期日期與負責人、重新排序任務、操作看板檢視模式,並在工作區中快速切換。隨時按 F1(Mac 上按 Fn+F1)即可開啟應用程式內的快捷鍵清單。每個方案都免費提供。

你很忙,我們知道。手在鍵盤和滑鼠之間來回移動,是每天要付出好幾百次的小小代價。Quire 提供了完整的快捷鍵組合,讓你幾乎不必再伸手去碰滑鼠。

而且這背後也有紮實的研究支持,不只是圖個舒服。根據Nielsen Norman Group的說法,像鍵盤快捷鍵這類加速工具能讓熟練使用者的操作更快速,這也是為什麼「使用彈性與效率」被列為十大經典可用性原則之一。快捷鍵在你剛學的時候會覺得比較慢,但一旦上手,之後就能悄悄地一直為你加快速度。準備好你的鍵盤吧。

該先學哪些 Quire 鍵盤快捷鍵?

如果只想記五個,就記這些。它們涵蓋了你一整天會不斷重複的動作。

動作 Mac Windows
新增任務 Enter Enter
新增子任務 ⇧ + Enter Shift + Enter
完成任務 ⌘ + / Ctrl + /
新增負責人 @ @
新增到期日期 < <

一旦這些成了肌肉記憶,下面的其餘內容就不再像是要背的清單,而是自然而然就能用上的動作。

如何用鍵盤建立任務清單?

首先,你得先有任務,才有專案。

關於記號的說明:在 Mac 上,Quire 現在會像 macOS 本身一樣,用符號顯示每個修飾鍵。所以 Mac 欄中,⌘ 代表 Command、⌥ 代表 Option、⌃ 代表 Control、⇧ 代表 Shift,而 Windows 欄則保留文字寫法。

動作 Mac Windows
新增任務 Enter Enter
新增子任務 ⇧ + Enter Shift + Enter
在最上層快速新增任務 T T
輸入任務名稱時縮排任務 Tab Tab
退回上一層 ⇧ + Tab Shift + Tab
完成新增任務 Esc Esc
編輯任務名稱 F2 或 ⌥ + ↵ F2 或 Alt + ↵
將任務轉為區段,或轉回任務 ⌘ + S Ctrl + S
將任務轉為專案里程碑,或轉回任務 ⌃ + ⌥ + M Ctrl + Alt + M
刪除任務 ⌘ + Delete Ctrl + Backspace 或 Ctrl + Delete
完成任務 ⌘ + / 或 ⇧ + C Ctrl + / 或 Shift + C
開啟復原清單 ⌘ + Z Ctrl + Z

輸入任務名稱時,按 Tab 和 ⇧ + Tab 就能將它縮排或退回一層,不必停下來拖曳,就能一口氣規劃出完整的大綱。

如何用鍵盤新增細節並重新排序任務?

有了任務之後,你會想為它們補上細節,並調整成正確的順序。

單一按鍵就能處理常見欄位,這和讓你能邊想邊打字的快捷鍵是同一套,不必停下來用滑鼠點選。

動作 Mac Windows
新增到期日期 < <
新增負責人 @ @
將自己設為所選任務的負責人 ⌃ + M Ctrl + M
指定標籤 # #
設定優先級 ! !
變更狀態 ? ?
將任務移到其他專案 > >
開啟所選任務的快顯選單 ⌃ + ↵ Shift + F10,或 Menu 鍵

以下是移動任務或複製任務的方式:

動作 Mac Windows
顯示任務編號與階層路徑 ⌥ 或 I I
上下移動任務 ⌥ + ↑ 或 ⌥ + ↓ Ctrl + ↑ 或 Ctrl + ↓
將任務設為另一項任務的子任務 ⌃ + P Alt + P
剪下所選任務 ⌘ + X Ctrl + X
複製所選任務 ⌘ + C Ctrl + C
貼上任務 ⌘ + V Ctrl + V
選取多項任務 ⇧ + ↑ 或 ⇧ + ↓ Shift + ↑ 或 Shift + ↓
選取同一上層任務下的所有子任務 ⌘ + E Ctrl + E

如何在看板檢視模式與工作區之間移動?

鍵盤的用途不只限於清單。你也能操作看板檢視模式,並在工作區內自由切換。

這裡的縮放快捷鍵是最新加入的:從聚焦的任務縮小回來,最近被重新綁定為 Shift + Esc,現在在各平台上的行為都一致了。

動作 Mac Windows
快速將任務從清單移到子清單 ^ ^
建立子清單 L L
在同一欄內上下移動任務 ⌥ + ↑ 或 ⌥ + ↓ Ctrl + ↑ 或 Ctrl + ↓
跨欄移動任務 ⌥ + ← 或 ⌥ + → Ctrl + ← 或 Ctrl + →
在樹狀圖中放大檢視某項任務 Z Z
往回縮小一層 A A
從聚焦的任務縮小出來 ⇧ + Esc Shift + Esc
依層級收合或展開一組任務 ← 或 → ← 或 →
一次收合或展開所有層級 ⇧ + ← 或 ⇧ + → Shift + ← 或 Shift + →
展開或收合所選層級 O O
在看板與時間軸中橫向捲動 ⌃ + ⇧ + ← 或 → Ctrl + Shift + ← 或 →
在時間軸與行事曆中切換檢視 ⌃ + ⇧ + ↑ 或 ↓ Ctrl + Shift + ↑ 或 ↓

以下是新增描述、留言或提及他人的方式:

動作 Mac Windows
新增或編輯任務描述 D 或 ⌃ + D D 或 Ctrl + D
為所選任務留言 C C
在描述或留言中提及成員 @ @
在描述或留言中提及任務 # #
在回覆中引用所選文字 ⌃ + Q Alt + Q

以及在面板與篩選列之間移動的方式:

動作 Mac Windows
從任務跳到篩選列 ⇧ + Tab Shift + Tab
在工作區內移動 Tab 或 ⇧ + Tab,接著按 ← 或 → Tab 或 Shift + Tab,接著按 ← 或 →
跳到底部選單列(需先多選) Tab Tab
在底部選單列中選擇選項 ← 或 → ← 或 →

至於面板、檢視與搜尋,不用再伸手去滑鼠上找:

動作 Mac Windows
開啟或隱藏詳細資料面板 Space Space
開啟或隱藏未固定的側邊欄 ] ]
切換分頁 ( 或 ) ( 或 )
切換任務檢視 1 到 6 1 到 6
開啟或關閉我的任務 = =
搜尋任務與留言 S S
跨專案、成員等範圍使用快速搜尋 ⌘ + B Ctrl + B
進入或離開全螢幕 ⌘ + . Ctrl + .
列印任務 ⌘ + P Ctrl + P
顯示 Quire 中所有快捷鍵 F1 F1

準備好放開滑鼠了嗎?

從「優先學習」的表格中挑三個快捷鍵,在一次工作時段裡只用這三個。

不要試圖一次記住整張表,那樣反而一個都用不熟。每天再加一個新的,一週之內你的手就不會再亂跑了。

如果想要完整參考,這裡有快捷鍵速查表 😆。快捷鍵只是 Quire 眾多功能中的一環,接下來不妨看看20 個你該知道的 Quire 隱藏功能。敬請期待更多 Quire 相關內容。

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常見問題

如何用鍵盤新增任務和子任務?

按 Enter 新增任務,按 Shift+Enter 新增子任務。輸入時,Tab 和 Shift+Tab 可縮排與取消縮排,按 Esc 完成。

哪些快捷鍵可以為任務新增細節?

單一按鍵:< 新增到期日期、@ 新增負責人、# 新增標籤、! 設定優先級、? 變更狀態、d 新增描述、c 留言。

可以用鍵盤操作看板檢視模式嗎?

可以。在同一欄內用 Alt + 上/下移動卡片,跨欄則用 Alt + 左/右(Windows 上用 Ctrl)。

完整的快捷鍵清單在哪裡?

按 F1(Mac 上按 Fn+F1),或在說明圖示下開啟「鍵盤快捷鍵」。完整的速查表收錄在 Quire 指南中。

每個方案都能使用快捷鍵嗎?

可以。快捷鍵是 Quire 核心體驗的一部分,包括免費方案在內的每個方案都能使用,不需要另外啟用。

Vicky Pham
Marketer by day, Bibliophile by night.