features · May 7, 2019

別再離開鍵盤——這些捷徑真正令你事半功倍

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鍵盤捷徑

最後更新:2026 年 10 月 1 日

TL;DR

Quire 的鍵盤捷徑讓你不用滑鼠也能管理整個專案:建立任務清單、設定到期日期和負責人、調整任務順序、操控看板檢視模式,並在工作區內自由切換。隨時按 F1(Mac 上為 Fn+F1)即可開啟應用程式內的完整清單。所有方案均可免費使用。

你很忙碌,我們明白。而手在鍵盤和滑鼠之間來回移動,其實是你每天要付出數百次的隱性代價。Quire 提供一整套快捷鍵,讓你不用伸手拿滑鼠就能完成大部分工作。

這背後其實有真正的研究支持,不只是為了方便。根據尼爾森諾曼集團的說法,像鍵盤捷徑這類加速鍵能為熟練使用者提升操作效率,這正是「使用的彈性與效率」被列為十大經典可用性原則之一的原因。捷徑在學習階段可能會讓你感覺變慢,但一旦掌握,就會在此後悄悄地讓你變得更快。準備好你的鍵盤。

應該先學哪些 Quire 鍵盤捷徑?

如果你只想記住五個,就選這些。它們涵蓋了你每天都會重複用到的動作。

操作 Mac Windows
新增任務 Enter Enter
新增子任務 ⇧ + Enter Shift + Enter
完成任務 ⌘ + / Ctrl + /
新增負責人 @ @
新增到期日期 < <

一旦這些變成肌肉記憶,下面的內容就不再像是要背誦的清單,而是自然的延伸動作。

如何用鍵盤建立任務清單?

首先,你需要先有任務,才會有專案。

有一點要留意:在 Mac 上,Quire 現在會以 macOS 原生方式,用符號顯示每個修飾鍵。因此 Mac 欄中,⌘ 代表 Command,⌥ 代表 Option,⌃ 代表 Control,⇧ 代表 Shift;Windows 欄則以文字寫出按鍵名稱。

操作 Mac Windows
新增任務 Enter Enter
新增子任務 ⇧ + Enter Shift + Enter
快速在最上層新增任務 T T
輸入任務名稱時縮排任務 Tab Tab
退回一層 ⇧ + Tab Shift + Tab
完成新增任務 Esc Esc
編輯任務名稱 F2 或 ⌥ + ↵ F2 或 Alt + ↵
將任務轉為區段,或轉回任務 ⌘ + S Ctrl + S
將任務轉為專案里程碑,或轉回任務 ⌃ + ⌥ + M Ctrl + Alt + M
刪除任務 ⌘ + Delete Ctrl + Backspace 或 Ctrl + Delete
完成任務 ⌘ + / 或 ⇧ + C Ctrl + / 或 Shift + C
開啟復原清單 ⌘ + Z Ctrl + Z

輸入任務名稱時,按 Tab 和 ⇧ + Tab 可將任務縮排或退回一層,讓你不用停下來拖曳,就能勾勒出整份大綱。

如何用鍵盤補充任務細節並重新排序?

任務建立好之後,你會想要補充細節,並把它們調整到正確的順序。

單鍵即可處理常用欄位,這也是讓你能夠邊想邊打字,而不必停下來用滑鼠點選的同一套捷徑。

操作 Mac Windows
新增到期日期 < <
新增負責人 @ @
將自己設為所選任務的負責人 ⌃ + M Ctrl + M
加上標籤 # #
設定優先級 ! !
變更狀態 ? ?
將任務移到另一個專案 > >
開啟所選任務的右鍵選單 ⌃ + ↵ Shift + F10,或 Menu 鍵

至於移動或複製任務:

操作 Mac Windows
顯示任務編號和路徑導覽列 ⌥ 或 I I
上下移動任務 ⌥ + ↑ 或 ⌥ + ↓ Ctrl + ↑ 或 Ctrl + ↓
將任務變成另一個任務的子任務 ⌃ + P Alt + P
剪下所選任務 ⌘ + X Ctrl + X
複製所選任務 ⌘ + C Ctrl + C
貼上任務 ⌘ + V Ctrl + V
選取多個任務 ⇧ + ↑ 或 ⇧ + ↓ Shift + ↑ 或 Shift + ↓
選取同一主任務下的所有子任務 ⌘ + E Ctrl + E

如何在看板和工作區之間移動?

鍵盤操控不僅限於清單。你也能操控看板檢視模式,並在工作區內自由切換。

其中的縮放捷徑是最新加入的:將聚焦中的任務縮小的操作,最近改為 Shift + Esc,並且在各平台上的行為現在都一致。

操作 Mac Windows
快速把任務從清單加入子清單 ^ ^
建立子清單 L L
在同一欄內上下移動任務 ⌥ + ↑ 或 ⌥ + ↓ Ctrl + ↑ 或 Ctrl + ↓
將任務移到其他欄 ⌥ + ← 或 ⌥ + → Ctrl + ← 或 Ctrl + →
在樹狀圖中放大檢視任務 Z Z
縮小回上一層 A A
縮小離開聚焦中的任務 ⇧ + Esc Shift + Esc
按層級收合或展開一組任務 ← 或 → ← 或 →
一次收合或展開所有層級 ⇧ + ← 或 ⇧ + → Shift + ← 或 Shift + →
展開或收合所選層級 O O
在看板檢視模式和時間軸中橫向捲動 ⌃ + ⇧ + ← 或 → Ctrl + Shift + ← 或 →
在時間軸和行事曆中切換檢視 ⌃ + ⇧ + ↑ 或 ↓ Ctrl + Shift + ↑ 或 ↓

至於新增描述、留言或提及成員:

操作 Mac Windows
新增或編輯任務描述 D 或 ⌃ + D D 或 Ctrl + D
在所選任務上留言 C C
在描述或留言中提及成員 @ @
在描述或留言中提及某個任務 # #
在回覆中引用所選文字 ⌃ + Q Alt + Q

至於在各面板和篩選列之間移動:

操作 Mac Windows
從任務跳至篩選列 ⇧ + Tab Shift + Tab
在工作區內導覽 Tab 或 ⇧ + Tab,再按 ← 或 → Tab 或 Shift + Tab,再按 ← 或 →
跳至底部選單列(需先多選) Tab Tab
在底部選單列中選擇選項 ← 或 → ← 或 →

至於面板、檢視模式和搜尋,你原本要用滑鼠四處尋找的功能:

操作 Mac Windows
開啟或隱藏詳細資料面板 Space Space
開啟或隱藏未固定的側邊欄 ] ]
切換分頁 ( 或 ) ( 或 )
切換任務檢視模式 1 至 6 1 至 6
開啟或關閉我的任務 = =
搜尋任務和留言 S S
快速搜尋專案、成員等內容 ⌘ + B Ctrl + B
進入或離開全螢幕 ⌘ + . Ctrl + .
列印任務 ⌘ + P Ctrl + P
顯示 Quire 所有捷徑 F1 F1

準備好放下滑鼠了嗎?

從「先學這些」的表格中挑三個捷徑,在一次工作時段裡只用這幾個。別想一次記住整張表,那樣反而一個都學不會。

每天多加一個新捷徑,一週之內你的手就不會再想伸向滑鼠了。

如果你想看完整的參考資料,這裡有速查表 😆。捷徑只是 Quire 眾多功能中的一層,接下來不妨看看你該知道的 20 個 Quire 隱藏功能。敬請期待更多 Quire 相關內容。

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常見問題

如何用鍵盤新增任務和子任務?

按 Enter 新增任務,按 Shift+Enter 新增子任務。輸入時,按 Tab 縮排、按 Shift+Tab 退回,按 Esc 完成。

有哪些捷徑可以為任務補充細節?

單鍵操作:< 設定到期日期,@ 設定負責人,# 加上標籤,! 設定優先級,? 變更狀態,d 編輯描述,c 新增留言。

能否用鍵盤操控看板檢視模式?

可以。用 Alt + 上/下箭頭在同一欄內移動卡片,用 Alt + 左/右箭頭移到其他欄(Windows 為 Ctrl)。

完整的捷徑清單在哪裡?

按 F1(Mac 上為 Fn+F1),或點擊「說明」圖示下的「鍵盤捷徑」。完整速查表收錄在 Quire 指南中。

是否每個方案都能使用捷徑?

是的。它們是 Quire 核心功能的一部分,包括 Free 方案也一樣,無需另外啟用。

Vicky Pham
Marketer by day, Bibliophile by night.