Uma análise detalhada ao redesenho de As Minhas Tarefas II do Quire

Última atualização: 20 de julho de 2026

O padrão que As Minhas Tarefas II resolve é o clássico problema de captura do método Getting Things Done. A investigação de David Allen, e a psicologia mais ampla que a sustenta (o efeito Zeigarnik das tarefas incompletas que ocupam a memória de trabalho), concluiu que os trabalhadores do conhecimento precisam de um único recipiente de confiança para tudo o que têm para fazer. Caso contrário, os ciclos em aberto esgotam a atenção.

As Minhas Tarefas II é esse recipiente no Quire, com um tipo de tarefa pessoal que não obriga a escolher primeiro um projeto.

A gestão de projetos é um processo complexo e exigente, que envolve muitas tarefas e muitas pessoas em simultâneo. Durante anos, os utilizadores do Quire enviaram-nos centenas de sugestões a pedir uma lista pessoal onde despejar todo o ruído mental e um lugar para rever apenas as tarefas que lhes dizem respeito.

Por fim, na semana passada, depois de um percurso longo e meticuloso, apresentámos o novo As Minhas Tarefas II, totalmente redesenhado. O novo As Minhas Tarefas é uma lista predefinida no Quire que o ajuda a focar-se no que importa no momento, a organizar os projetos em curso e a concluir o trabalho com menos stress.

Curioso por saber como a equipa do Quire usa o novo As Minhas Tarefas II para otimizar o nosso fluxo de trabalho? Vamos começar!

Como capturar tarefas dispersas e criar uma lista pessoal de tarefas?

Com certeza já reparou que, quando faz várias coisas ao mesmo tempo, surgem boas ideias que precisa de anotar. Mas não sabe a que projeto as juntar, ou simplesmente não quer perder tempo a percorrer listas para encontrar a certa. Com o novo As Minhas Tarefas II, o problema fica resolvido!

Criámos um tipo novo de tarefa, chamado "tarefa pessoal". Estas tarefas só são visíveis para si e não pertencem a nenhum projeto em particular. Podem ser pensamentos soltos ou apenas algumas palavras durante um brainstorming.

Por exemplo, ao fim do dia, quando está quase a desligar, percebe que ainda tem de escrever um memorando para enviar ao seu chefe e ao seu cliente até amanhã.

Com o renovado As Minhas Tarefas II, basta escrever = para abrir As Minhas Tarefas, anotar as tarefas e seguir em frente.

Adicionar tarefas pessoais ficou mais intuitivo no Quire. Quando está a trabalhar em vários projetos e quer tomar uma nota rápida, use a tecla de atalho m ou clique em + no canto superior direito para adicionar uma tarefa diretamente a As Minhas Tarefas, sem sair do projeto atual.

Mais tarde, pode voltar às suas As Minhas Tarefas e organizar essas tarefas dispersas. A melhor parte é que a lista aninhada infinita do Quire também funciona nas tarefas pessoais. Se for preciso, pode criar subníveis sem fim.

Como organizar As Minhas Tarefas com Ordenação e Filtro Dinâmicos?

Na versão antiga de As Minhas Tarefas, via-se apenas uma lista simples e triste no canto superior esquerdo. Não queremos que comece o dia com uma lista triste. O renovado As Minhas Tarefas II dá-lhe uma lista mais fiável e dinâmica para arrancar o dia.

Com o novo As Minhas Tarefas II, apresentámos também duas novas opções de ordenação e filtro: Sort by Project e Filter by Project. Agora vê as suas listas de tarefas agrupadas em categorias bem definidas. Além disso, caso lhe tenha escapado, lançámos há pouco a ordenação a dois níveis, para poder dar asas à criatividade com a ordenação e os filtros.

A melhor notícia é que, graças às sugestões e ao feedback dos utilizadores do Quire, acrescentámos a hierarquia de tarefas a As Minhas Tarefas II. Todas as tarefas de As Minhas Tarefas partilham agora a mesma estrutura hierárquica da lista de tarefas de um projeto. E pode manter a lista em ordem, reorganizando as tarefas de forma intuitiva com arrastar e largar sempre que precisar.

Muitos utilizadores do Quire disseram-nos que adoravam a antiga vista de 3 painéis de As Minhas Tarefas. Era sempre simples clicar numa tarefa em As Minhas Tarefas e ver o respetivo projeto no painel principal. Com o novo As Minhas Tarefas II, a navegação não podia ser mais simples.

Basta clicar com o botão direito na tarefa e escolher Go to [Project], e o sistema leva-o à mesma tarefa no projeto. Depois, prima = para voltar a As Minhas Tarefas e continuar de onde ficou.

Como colaborar e ver o progresso de outros membros em As Minhas Tarefas II?

Quando trabalha num projeto complexo com muitos membros na equipa, é fácil perder-se no labirinto da informação. Manter a sua lista de tarefas em dia é uma coisa. Acompanhar o progresso dos membros da equipa pode ser bem mais difícil.

Com o novo As Minhas Tarefas II, pode clicar no perfil de um membro e ver as respetivas listas de tarefas (descanse, as suas tarefas pessoais continuam privadas, só suas!). Pode até usar o filtro e a ordenação para olhar mais de perto para as tarefas em que os membros da equipa estão a trabalhar.

Para tornar o fluxo de trabalho ainda mais intuitivo, pode criar uma nova tarefa na secção As Minhas Tarefas de um membro da equipa e atribuir-lha diretamente. Esse membro recebe a notificação da tarefa acabada de criar.

Relacionado: Quire Sublist: Bridge the Gap between Team To Do Lists and Personal Productivity. Combine As Minhas Tarefas II com uma vista guardada e filtrada de um único projeto.

Pronto para começar o dia em As Minhas Tarefas II?

Reconstruímos As Minhas Tarefas do Quire com o objetivo de ajudar os nossos utilizadores a visualizar as listas de tarefas, a planear os projetos futuros e, no fim, a concluir o trabalho. As Minhas Tarefas II foi cuidadosamente desenhado para melhorar o seu fluxo de trabalho e otimizar a produtividade.

Ainda é o início para As Minhas Tarefas II (e para o Quire!), por isso há possibilidades infinitas para explorar. Esperamos que, com esta atualização, possamos fazer parte da sua história de sucesso e ajudá-lo a realizar os seus sonhos um dia.

Partilhe as suas histórias connosco e deixe sugestões à equipa do Quire em feedback@quire.io ou no Twitter.

Perguntas Frequentes

O que é As Minhas Tarefas II do Quire?

As Minhas Tarefas II é a lista pessoal de tarefas do Quire. Reúne tudo o que lhe foi atribuído em todos os projetos e acrescenta um tipo de "tarefa pessoal" que existe só em As Minhas Tarefas, e não em qualquer projeto.

O que são tarefas pessoais no Quire?

As tarefas pessoais existem apenas na sua lista As Minhas Tarefas, não são visíveis para mais ninguém e não pertencem a nenhum projeto. Servem para capturar ideias rápidas no momento em que surgem, sem escolher primeiro um projeto.

Como adicionar rapidamente uma tarefa a As Minhas Tarefas a partir de qualquer lugar?

Use o atalho de teclado para abrir As Minhas Tarefas a partir de qualquer ecrã, escreva a tarefa e prima Enter. Também pode clicar no ícone de mais num projeto para adicionar diretamente a As Minhas Tarefas sem sair dele.

Como organizar tarefas de vários projetos em As Minhas Tarefas II?

Ordenar por projeto agrupa as tarefas sob o projeto de origem, e Filtrar por projeto limita a vista a um só. Pode combinar uma ordenação com um filtro e guardar o resultado nos favoritos.

Posso ver As Minhas Tarefas de outro membro da equipa no Quire?

Sim, mas as tarefas pessoais dessa pessoa continuam privadas. Pode ver as tarefas atribuídas a um colega em vários projetos, o que é útil para avaliar a carga de trabalho, e até atribuir uma tarefa diretamente em As Minhas Tarefas dele.