深入了解 Quire 全新改版的「我的任務 II」

最後更新：2026 年 7 月 20 日

「我的任務 II」解決的，正是經典的 Getting Things Done（GTD）記錄難題。David Allen 的研究，以及背後更廣泛的心理學觀點（未完成任務會占用工作記憶的蔡加尼克效應），都指出知識工作者需要一個值得信賴的單一容器，收納所有待辦事項，否則未了結的事會不斷消耗注意力。

「我的任務 II」就是 Quire 裡的這個容器，而且個人任務不必先選專案。

專案管理是一個繁複又吃力的過程，往往同時牽涉許多任務與許多人。多年來，Quire 使用者寫給我們數百則回饋，建議 Quire 應該有一份個人清單，用來傾倒腦中的雜亂思緒，也有一個地方能只檢視與自己相關的所有任務。

上週，歷經漫長而細膩的打磨，我們終於推出了全新改版的「我的任務 II」。新的「我的任務」是 Quire 的預設清單，讓你專注於當下該做的事，整理進行中的專案，用更輕鬆的方式把事情完成。

好奇 Quire 團隊如何運用全新的「我的任務 II」來優化工作流程嗎？一起來看看吧！

如何記下雜亂的任務，建立個人任務清單？

多工處理時，好點子常常突然冒出來，你得趕快寫下。但你可能不確定該加到哪個專案，或是不想花時間捲動畫面只為了找到某份任務清單。有了全新的「我的任務 II」，這個問題迎刃而解！

我們推出了一種全新的任務類型，稱為「個人任務」。這些任務只有你看得到，也不屬於任何特定專案。它們可以是零散的想法，也可以是腦力激盪時隨手寫下的幾個字。

舉例來說，深夜你正準備收工，忽然想到明天前得寫完一份備忘錄，寄給老闆和客戶。

有了改版後的「我的任務 II」，只要輸入 = 開啟「我的任務」，把任務打下來，就能繼續忙別的事。

在 Quire 新增個人任務變得更直覺。當你在不同專案之間工作，想快速給自己留個筆記時，可以使用快速鍵 m，或點選右上角的 +，在不離開目前專案的情況下，直接把任務新增到「我的任務」。

之後，你可以回到自己的「我的任務」，整理這些零散的任務。最棒的是，Quire 的無限巢狀清單同樣適用於個人任務。必要時，你可以為任務建立無止盡的子層級。

如何用動態排序與篩選整理「我的任務」？

舊版的「我的任務」只是左上角一份單調的清單。我們不希望你以一份死氣沉沉的清單開啟一天。全新改版的「我的任務 II」，讓你擁有更可靠、更靈活的清單來展開一天。

隨著「我的任務 II」，我們也推出兩個全新的排序與篩選選項：依專案排序 與 依專案篩選。現在，你的任務清單可以整齊地分組歸類。另外，如果你還沒注意到，我們最近也新增了雙層排序，讓你能自由發揮排序與篩選的創意。

最好的消息是，根據 Quire 使用者的建議與回饋，我們把任務階層功能加進了「我的任務 II」。「我的任務」中的所有任務，現在都與專案任務清單採用相同的階層式版面。

此外，你隨時可以用拖放功能直覺地重新排列任務，讓清單保持井然有序。

許多 Quire 使用者告訴我們，他們很喜歡舊版「我的任務」的三欄檢視。在「我的任務」點選任務，就能在主面板查看對應的專案，非常輕鬆。有了全新的「我的任務 II」，導覽更是簡單到不行。

你只要在任務上按右鍵，選擇 前往 [專案]，系統就會帶你到專案中的同一則任務。接著按 = 就能回到「我的任務」，從剛才中斷的地方繼續。

如何在「我的任務 II」中協作並查看其他成員的進度？

當你處理一個有許多團隊成員的複雜專案時，很容易迷失在資訊迷宮裡。掌握自己的任務清單是一回事，關注團隊成員的進度則困難得多。

有了全新的「我的任務 II」，你可以點選成員的個人檔案，查看對方的任務清單（別擔心，你的個人任務仍然只有你看得到！）。你甚至可以用篩選與排序，更仔細地檢視團隊成員正在處理的任務。

為了讓工作流程更直覺，你也可以在團隊成員的「我的任務」區段新增任務，直接指派給對方。你的團隊成員會收到這則新任務的通知。

相關閱讀：Quire 子清單：縮短團隊待辦清單與個人生產力之間的距離，將「我的任務 II」搭配單一專案的已儲存篩選檢視使用。

準備好在「我的任務 II」展開你的一天了嗎？

我們重新打造 Quire 我的任務，目標是幫助使用者將任務清單視覺化，為未來的專案提前規劃，最終把事情完成。「我的任務 II」經過精心設計，能改善你的工作流程，提升生產力。

「我的任務 II」（以及 Quire！）才剛起步，還有無限的可能等著我們探索。希望透過這次更新，我們能成為你成功故事的一部分，有一天幫你實現夢想。

歡迎與我們分享你的故事，並將建議寄到 feedback@quire.io，或在 Twitter 上告訴 Quire 團隊。

常見問題

Quire 的「我的任務 II」是什麼？

「我的任務 II」是 Quire 的個人任務清單。它彙整所有專案中指派給你的任務，並新增「個人任務」類型，這類任務只存在於「我的任務」，不屬於任何專案。

Quire 的個人任務是什麼？

個人任務只存在於你的「我的任務」清單，其他人看不到，也不屬於任何專案。它們專為想法一出現就立刻記下而設計，不必先選專案。

如何從任何地方快速新增任務到「我的任務」？

在任何畫面使用鍵盤快速鍵開啟「我的任務」，輸入任務後按 Enter。你也可以點選專案上的加號圖示，不離開專案就直接新增到「我的任務」。

如何在「我的任務 II」中整理跨多個專案的任務？

依專案排序會把任務歸到各自來源的專案之下，依專案篩選則將檢視縮小到單一專案。你可以串接排序與篩選，並把結果加上書籤。

在 Quire 中可以查看其他團隊成員的「我的任務」嗎？

可以，但對方的個人任務仍維持私密。你能看到同事跨專案被指派的任務，方便檢視工作量，甚至可以直接把任務指派到對方的「我的任務」。