深入了解 Quire 全新改版的我的任务 II

最后更新：2026 年 7 月 20 日

我的任务 II 解决的，正是经典的高效能人士的时间管理术（Getting Things Done）中的「记录」难题。David Allen 的研究，以及背后更广泛的心理学原理（未完成任务会占用工作记忆的蔡加尼克效应）都表明：知识工作者需要一个值得信赖的统一收纳处，装下所有待办事项，否则那些悬而未决的事会持续消耗注意力。在 Quire 中，我的任务 II 就是这个收纳处，而且新增的个人任务类型无需先选择项目。

项目管理是一个复杂且要求很高的过程，往往要同时处理大量不同的任务和众多人员。多年来，Quire 用户给我们留下了数以百计的反馈建议：Quire 应该有一份个人清单，用来倾倒脑中的杂乱念头，并且有一个地方能只回顾与自己相关的所有任务。

终于，在上周，经过漫长而细致的打磨，我们推出了全新改版的我的任务 II。全新的我的任务是 Quire 中的默认清单，帮助你专注于当下该做的事，梳理手头进行中的项目，以更轻松的方式把事情做完。

好奇 Quire 团队自己是如何使用全新的我的任务 II 来优化工作流程的吗？一起来看看吧！

如何收集零散的任务并建立个人任务清单？

你可能常有这样的体验：同时处理多件事时，好点子冒了出来，你需要马上记下来。但你不确定该加到哪个项目，或者干脆不想浪费时间翻来翻去去找某个任务清单。有了全新的我的任务 II，这个问题迎刃而解！

我们推出了一种全新的任务类型，叫作「个人任务」。这类任务只有你自己可见，也不属于任何特定项目。它们可以是零散的想法，也可以是头脑风暴时随手写下的几个字。

举个例子：深夜你正准备收工，忽然想起明天之前必须写完一份备忘录，并发给老板和客户。

有了全新的我的任务 II，只需输入 = 打开我的任务，写下任务，然后继续做别的事就行。

在 Quire 中添加个人任务变得更加顺手。当你在不同项目之间工作，想快速给自己留个备忘时，可以使用快捷键 m，或点击右上角的 +，不用离开当前项目，就能把任务直接添加到我的任务。

稍后，你可以回到自己的我的任务，整理这些零散的任务。最棒的是，Quire 的无限嵌套清单同样适用于个人任务。需要的话，你可以为任务创建无穷多的子层级。

如何通过动态排序与筛选整理我的任务？

在旧版我的任务中，左上角只有一份单调乏味的普通清单。我们不希望你以一份乏味的清单开启新的一天。全新改版的我的任务 II 为你提供了更可靠、更灵活的清单，让你轻松开启一天的工作。

随着我的任务 II 一同推出的，还有两个全新的排序和筛选选项：Sort by Project 和 Filter by Project。现在，你的任务清单会被整齐地分组归类。此外，如果你还没注意到，我们最近也新增了两级排序选项，让你可以灵活组合各种排序和筛选。

最好的消息是，根据 Quire 用户的建议和反馈，我们为我的任务 II 加入了任务层级功能。我的任务中的所有任务，现在都与项目任务清单采用相同的层级布局。你也可以随时通过拖放，直观地调整任务顺序，让清单井然有序。

许多 Quire 用户告诉我们，他们很喜欢旧版我的任务的三栏视图：在 我的任务 中点击一项任务，主面板就会显示对应的项目，十分轻松。有了全新的我的任务 II，导航已经简单到不能再简单。

你只需右键点击任务并选择 Go to [Project]，系统就会带你到该项目中的同一项任务。随后按 = 即可回到我的任务，从刚才离开的地方继续。

如何在我的任务 II 中协作并查看其他成员的进度？

当你负责一个成员众多的复杂项目时，很容易迷失在信息的迷宫里。管好自己的任务清单是一回事，随时掌握团队成员的进度却相当不容易。

有了全新的我的任务 II，你可以点击成员的个人资料，查看他们的任务清单（放心，你的个人任务依然只有你自己可见！）。你甚至可以使用筛选和排序，更仔细地查看团队成员正在处理的任务。

为了让工作流程更加顺畅，你还可以在团队成员的我的任务区段中新建任务，直接把任务分配给他们。你的团队成员会收到关于这项新建任务的通知。

相关阅读：Quire 子清单：弥合团队待办清单与个人效率之间的鸿沟 — 将我的任务 II 与单个项目的已保存筛选视图搭配使用。

准备好在我的任务 II 中开启一天了吗？

我们重新打造了 Quire 我的任务，目标是帮助用户将任务清单可视化，提前规划未来的项目，并最终把事情做完。我的任务 II 经过精心设计，旨在改善你的工作流程，提升工作效率。

对我的任务 II（以及 Quire！）来说，现在仍是早期阶段，还有无限的可能等待我们探索。我们希望通过这次更新，成为你成功故事的一部分，陪你有朝一日实现梦想。

欢迎与我们分享你的故事，并向 Quire 团队提出建议，请发送邮件至 feedback@quire.io，或前往 Twitter。

常见问题

Quire 的我的任务 II 是什么？

我的任务 II 是 Quire 的个人任务清单。它汇总跨所有项目分配给你的内容，并新增只存在于我的任务中、不属于任何项目的「个人任务」类型。

Quire 中的个人任务是什么？

个人任务只存在于你的我的任务清单中，其他人看不到，也不属于任何项目。它们专为随时捕捉灵感而设计，无需先选择项目。

如何在任何地方快速向我的任务添加任务？

使用键盘快捷键即可从任意界面打开我的任务，输入任务后按 Enter 键。你也可以点击项目上的加号图标，不用离开项目就能直接添加到我的任务。

如何在我的任务 II 中整理跨多个项目的任务？

按项目排序会把任务归入其来源项目之下，按项目筛选则把视图缩小到某一个项目。你可以把排序和筛选组合使用，并为结果添加书签。

在 Quire 中可以查看其他团队成员的我的任务吗？

可以，但他们的个人任务仍保持私密。你能看到队友跨项目的已分配任务，便于检查工作量，甚至可以直接把任务分配到对方的我的任务中。