Ein genauer Blick auf das neu gestaltete Meine Aufgaben II von Quire

Zuletzt aktualisiert: 20. Juli 2026

Das Muster, das Meine Aufgaben II löst, ist das klassische Erfassungsproblem aus Getting Things Done. David Allens Forschung und die dahinterstehende Psychologie (der Zeigarnik-Effekt: unerledigte Aufgaben belegen das Arbeitsgedächtnis) zeigen, dass Wissensarbeiter einen einzigen verlässlichen Sammelort für alles Anstehende brauchen. Sonst rauben offene Schleifen Aufmerksamkeit. Meine Aufgaben II ist dieser Ort in Quire, mit einem persönlichen Aufgabentyp, für den du nicht erst ein Projekt wählen musst.

Projektmanagement ist ein komplexer, fordernder Prozess, bei dem oft viele verschiedene Aufgaben und Menschen gleichzeitig im Spiel sind. Jahrelang haben uns Quire-Nutzer hunderte Vorschläge geschickt: Quire brauche eine persönliche Liste, in die sich der ganze mentale Ballast kippen lässt, und einen Ort, an dem man alle Aufgaben prüft, die nur einen selbst betreffen.

Nach einer langen, sorgfältigen Reise haben wir letzte Woche das brandneue, überarbeitete Meine Aufgaben II vorgestellt. Das neue Meine Aufgaben ist eine Standardliste in Quire. Sie hilft dir, dich im Moment auf das Richtige zu konzentrieren, deine laufenden Projekte zu ordnen und Dinge stressfreier zu erledigen.

Neugierig, wie das Quire-Team das neue Meine Aufgaben II nutzt, um den eigenen Workflow zu optimieren? Dann legen wir los!

Wie erfasst du verstreute Aufgaben und legst eine persönliche Aufgabenliste an?

Beim Multitasking kommen oft gute Ideen, die du sofort notieren musst. Aber du weißt nicht, zu welchem Projekt sie passen, oder du willst keine Zeit damit verlieren, eine bestimmte Aufgabenliste zu suchen. Mit dem neuen Meine Aufgaben II ist das Problem gelöst!

Wir haben einen ganz neuen Aufgabentyp eingeführt: die „persönliche Aufgabe". Diese Aufgaben sind nur für dich sichtbar und gehören zu keinem bestimmten Projekt. Das können lose Gedanken sein oder ein paar Worte beim Brainstorming.

Ein Beispiel: Spät abends, kurz vor Feierabend, fällt dir ein, dass du bis morgen noch ein Memo für deinen Chef und deinen Kunden schreiben und abschicken musst.

Im überarbeiteten Meine Aufgaben II tippst du einfach =, um Meine Aufgaben zu öffnen, schreibst die Aufgaben auf und machst weiter.

Persönliche Aufgaben hinzuzufügen ist in Quire noch intuitiver geworden. Wenn du an verschiedenen Projekten arbeitest und dir schnell eine Notiz machen willst, nutze die Taste m oder klicke oben rechts auf +. So landet die Aufgabe direkt in Meine Aufgaben, ohne dass du dein aktuelles Projekt verlässt.

Später kannst du zu deinen eigenen Meine Aufgaben zurückkehren und die verstreuten Aufgaben ordnen. Das Beste: Die unendlich verschachtelte Liste von Quire gibt es auch für persönliche Aufgaben. Bei Bedarf legst du endlos viele Unterebenen an.

Wie organisierst du Meine Aufgaben mit dynamischem Sortieren und Filtern?

In der alten Version von Meine Aufgaben war es nur eine trostlose, schlichte Liste oben links. Mit so einer Liste willst du deinen Tag nicht beginnen. Das neue Meine Aufgaben II gibt dir eine verlässlichere, dynamischere Liste für einen guten Start.

Mit Meine Aufgaben II haben wir außerdem zwei neue Sortier- und Filteroptionen eingeführt: Sort by Project und Filter by Project. Deine Aufgabenlisten werden jetzt sauber in Kategorien gruppiert. Neu ist auch die zweistufige Sortierung, damit du beim Sortieren und Filtern kreativ werden kannst.

Die beste Nachricht: Dank der Vorschläge und des Feedbacks von Quire-Nutzern haben wir die Aufgabenhierarchie in Meine Aufgaben II eingebaut. Alle Aufgaben in Meine Aufgaben haben jetzt dasselbe hierarchische Layout wie die Aufgabenliste eines Projekts. Per Drag-and-drop ordnest du deine Aufgaben jederzeit intuitiv neu.

Viele Quireaner haben uns erzählt, wie sehr sie die alte Dreipanel-Ansicht von Meine Aufgaben mögen. Eine Aufgabe in Meine Aufgaben anzuklicken und das zugehörige Projekt im Hauptbereich zu sehen, ging immer mühelos. Mit dem neuen Meine Aufgaben II wird die Navigation noch einfacher.

Klicke die Aufgabe einfach mit der rechten Maustaste an und wähle Go to [Project]. Quire bringt dich zur selben Aufgabe im Projekt. Mit = kehrst du zu Meine Aufgaben zurück und machst dort weiter, wo du aufgehört hast.

Wie arbeitest du zusammen und siehst den Fortschritt anderer Mitglieder in Meine Aufgaben II?

Arbeitest du an einem komplexen Projekt mit vielen Teammitgliedern, verirrt man sich leicht im Informationsdschungel. Die eigene Aufgabenliste im Griff zu behalten ist eine Sache, den Fortschritt der Teammitglieder im Blick zu behalten eine ganz andere.

Im neuen Meine Aufgaben II klickst du auf das Profil eines Mitglieds und siehst dessen Aufgabenlisten (keine Sorge, deine persönlichen Aufgaben bleiben nur für dich sichtbar!). Mit Filtern und Sortieren schaust du genauer hin, woran deine Teammitglieder arbeiten.

Für einen noch intuitiveren Workflow kannst du in Meine Aufgaben eines Teammitglieds eine neue Aufgabe anlegen und sie ihm so direkt zuweisen. Das Teammitglied erhält dazu eine Benachrichtigung.

Passend dazu: Quire Unterliste: Die Lücke zwischen Team-To-do-Listen und persönlicher Produktivität schließen — kombiniere Meine Aufgaben II mit einer gespeicherten, gefilterten Ansicht eines einzelnen Projekts.

Bereit, deinen Tag in Meine Aufgaben II zu starten?

Wir haben Meine Aufgaben in Quire neu gebaut, damit unsere Nutzer ihre Aufgabenlisten visualisieren, künftige Projekte vorausplanen und letztlich Dinge erledigen. Meine Aufgaben II wurde sorgfältig entworfen, um deinen Workflow zu verbessern und deine Produktivität zu steigern.

Für Meine Aufgaben II (und Quire!) ist es noch früh, und es gibt endlos viele Möglichkeiten zu entdecken. Wir hoffen, mit diesem Update ein Teil deiner Erfolgsgeschichte zu sein, auf dem Weg zu deinen Träumen.

Erzähle uns deine Geschichten und schicke dem Quire-Team Vorschläge an feedback@quire.io oder auf Twitter.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Meine Aufgaben II in Quire?

Meine Aufgaben II ist die persönliche Aufgabenliste von Quire. Sie bündelt alles, was dir in allen Projekten zugewiesen ist, und ergänzt den Typ „persönliche Aufgabe", der nur in Meine Aufgaben lebt und zu keinem Projekt gehört.

Was sind persönliche Aufgaben in Quire?

Persönliche Aufgaben leben nur in deiner Liste Meine Aufgaben, sind für niemanden sonst sichtbar und gehören zu keinem Projekt. Sie sind dafür gemacht, schnelle Ideen sofort festzuhalten, ohne zuvor ein Projekt zu wählen.

Wie fügst du von überall schnell eine Aufgabe zu Meine Aufgaben hinzu?

Öffne Meine Aufgaben mit dem Tastaturkürzel aus jeder Ansicht, tippe die Aufgabe und drücke die Eingabetaste. Du kannst auch in einem Projekt auf das Plus-Symbol klicken und direkt zu Meine Aufgaben hinzufügen, ohne das Projekt zu verlassen.

Wie organisierst du Aufgaben aus mehreren Projekten in Meine Aufgaben II?

„Nach Projekt sortieren" gruppiert Aufgaben unter ihrem Ursprungsprojekt, „Nach Projekt filtern" beschränkt die Ansicht auf eines. Du kannst Sortierung und Filter kombinieren und das Ergebnis als Lesezeichen speichern.

Kannst du Meine Aufgaben eines anderen Teammitglieds in Quire ansehen?

Ja, aber die persönlichen Aufgaben bleiben privat. Du siehst die zugewiesenen Aufgaben eines Teammitglieds projektübergreifend, hilfreich zur Prüfung der Auslastung, und kannst sogar direkt in dessen Meine Aufgaben eine Aufgabe zuweisen.