Quire 2025 年度回顧：充滿靈感與升級的一年

最後更新：2026 年 7 月 29 日

2025 年竟然已經過去了？前一刻，我們還在一邊喝咖啡一邊構思功能，轉眼就在發佈更新，回顧這充滿進步、協作，還有一些驚喜的一年。🚀

當用戶不斷帶來啟發、好奇心，還有一點點咖啡因過量，時間自然過得特別快。如果要用一句話總結 2025 年，那就是：你們分享想法，我們把它們做出來，團隊協作也變得更順暢。🥳

先交代一下背景：2025 年，專案管理工具市場被各種主打 AI 的產品擠得滿滿的。

Microsoft 的 Work Trend Index 指出，知識工作者不是缺工具，而是被工具淹沒；Atlassian 的 State of Teams 調查從團隊協作的角度，也得出相同結論：多數團隊表示「工具已經夠多，我們需要的是更少會令資訊散失的地方」。

Quire 2025 年的產品規劃，正是針對這個現象而設。每項功能都在你現有的工作空間內解決協作上的摩擦，而不是要你再學一個新應用程式。

以下是 2025 年推出的所有功能一覽，以及可以深入了解的位置：

Quire 2025 如何讓想法與對話匯聚一處？

每個大專案都由一點靈感開始。2025 年，我們希望確保這些靈感不會消失。文件成為腦力激盪的真正家園，想法可以在這裏成長、演變，最終找到可依循的計劃。再也不用面對散落的筆記、被遺忘的便利貼，或是埋沒在某人收件箱裏的半成品計劃。

你構想的一切，現在都可以集中記錄在同一個空間，並輕鬆與團隊分享。聊天群組則成為保持動力的地方。快速提問、小小澄清或最後一刻的更新，都可以留在專案之中，不會消失在沒人查看的對話串裏。

文件與聊天群組攜手填補了「有人提出想法」與「有人真正動手去做」之間的空隙。

文件和聊天群組適用於所有訂閲級別。更多資料請參閱我們的價格頁面。

Quire 圖表在 2025 年如何改變進度追蹤？

追蹤進度可能很複雜，但看見進度不應該如此。這正是圖表成為我們 2025 年重點的原因。把任務清單化為色彩豐富、清晰易懂的視覺圖像，幫助團隊快速掌握專案進展、發現潛在瓶頸，並為那些可能被忽略的成果喝采。

進度檢討變得更短、更有成效，也有趣得多。親眼看著專案一步步成形的滿足感難以取代，而圖表每星期都幫助團隊實現這一點。（圖表在 2026 年 1 月迎來了一位擅長數據的夥伴：請參閱洞察檢視模式，在你的任務之上取得 BI 式的摘要。）

如需 Quire 圖表的逐步使用教學，請瀏覽我們的指南。

範本與專案里程碑如何加快專案起步？

過去展開新專案是一個繁瑣的過程，你要一次又一次重複建立相同的步驟。2025 年，範本改變了這一切，啟動專案幾乎瞬間完成。無論是產品發佈、活動還是行銷推廣，團隊現在都可以由一份藍圖開始，直接投入行動。

如需瀏覽所有 Quire 範本，請前往我們的範本頁面。

專案里程碑讓一切更清晰。重要時刻、關鍵期限和專案標記，忽然間全隊都看得見。它們不只是提醒，更成為鼓舞士氣的檢查點。

專案里程碑達成時，那個小小的菱形圖示變成藍色？純粹的滿足感。這種細小而實在的時刻，能讓團隊保持活力、專注和步伐一致。

Quire 如何透過 n8n 和 Power BI 自動化工作？

對於熱愛效率的團隊，2025 年也是繁瑣工作開始自己完成的一年。n8n 整合接手了應用程式之間的重複步驟，包括沒人會懷念的狀態更新和複製貼上，把時間還給真正需要人手處理的工作。

與此同時，Power BI 把 Quire 數據變成真正看得明白的儀表板。KPI、趨勢，以及「我們到底進展如何？」這個問題，都有了可以在會議上直接指出的答案。花更少時間整理報告，把更多時間用在行動上。（儀表板在 2026 年 7 月也回到 Quire 之內：儀表板檢視模式現在可直接在 Quire 內建立儀表板。）

是你們讓一切成真！✨

當然，2025 年真正的故事，不只是功能和更新，而是每天使用 Quire 的人。

你們的意見、功能建議和故事，塑造了我們今年所做的一切。你們告訴我們甚麼拖慢了進度、甚麼令你們興奮，以及甚麼讓團隊運作得更好。每一次腦力激盪、聊天群組、圖表、範本和專案里程碑，都是受你們啟發而來。🎉

由 2025 年初的腦力激盪，到年度最後一個專案里程碑，我們希望 Quire 一直是讓你的團隊規劃、執行和一起慶祝的空間。這就是我們每一天努力的目標。

踏入 2025 年的尾聲，我們回顧這充滿創意、協作和進步的一年。沒有那些挑戰我們、啟發我們，並與我們分享工作流程的團隊，我們不可能做到。❤️

2026 年已經令人期待，我們迫不及待要與你分享下一批功能、改進和驚喜。祝願新一年團隊合作更順暢、成就更大、值得慶祝的專案里程碑更多。2026 年見！👏

Quire 團隊在 2025 年形成了哪些使用模式？

觀察我們的用戶全年如何使用這七項新功能，有三種模式特別突出。

文件優先的工作流程。 採用文件的團隊，不再另用其他工具做規劃。模式幾乎一致：先以一份文件啟動專案，連結文件所產生的任務，然後每星期根據文件而非任務清單進行檢討。找到這個節奏的團隊，「最新計劃在哪裏？」這類問題減少得最多。

文件並非取代他們使用 Google Docs，而是取代了在文件與任務追蹤工具之間來回複製貼上的循環，那個循環往往悄悄地令兩邊內容脫節。

兩三個範本的習慣。 多數團隊只採用兩三個範本，而不是全部。做法是：選出團隊最常重複的專案類型（例如季度推廣、定期審核、Sprint 啟動），複製最接近的 Quire 範本，按團隊實際情況調整一次，然後作為標準使用。

之後同類型的專案，只是複製並改名，毋須重新設計。嘗試把所有東西都做成範本的團隊，通常最後要負擔維護工作；只為三個工作流程建立範本的團隊，通常做得剛剛好。

以專案里程碑作為錨點。 專案里程碑成為最常用的跨團隊協調工具，不是因為功能最多，而是因為最顯眼。時間軸上的一個菱形圖示，比一則 Slack 訊息或一份行事曆邀請更有分量。

採用專案里程碑的團隊用得很節制（每季三至五個，而非每星期三個），並視之為承諾而非提醒。行之有效的做法是：用動詞加名詞命名專案里程碑（例如「Beta 已發佈」、「審核已完成」），設定日期，連結必須在此之前完成的任務，並把日期視為固定，除非出現重大變化。

更多 Quire 歷史：Quire 的 2024 年度回顧：生產力遇上無限可能！以及 Quire 的 2023 年度總結：充滿成果與工作流程的一年。

常見問題

Quire 在 2025 年推出了哪些新功能？

文件、聊天群組、圖表、範本、專案里程碑、n8n 整合和 Power BI 整合。這七項功能的共同主題，是讓工作以更少阻力由想法走到執行。

免費方案可以使用文件和聊天群組嗎？

可以。兩者都是核心協作工具，所有級別均可使用，包括免費方案，團隊由第一天開始就能使用，毋須升級。

Quire 範本如何幫助團隊更快展開專案？

範本由現成藍圖啟動專案，任務層級、標籤和工作流程都已就緒，團隊第一天就能開始執行，不用花時間設定。

在 Quire 中，專案里程碑與一般任務有何分別？

任務是一項工作單位；專案里程碑則標記重要期限或檢查點。專案里程碑在時間軸上以菱形圖示顯示，達成後變成藍色，讓整個團隊都能看見關鍵日期。

我可以把 Quire 連接到自動化或分析工具嗎？

可以。n8n 整合毋須自訂程式碼，就能自動完成跨應用程式的重複步驟；Power BI 整合則把專案數據輸送到儀表板，用於 KPI 追蹤和趨勢分析。

準備好讓 2025 年的新功能為你所用了嗎？

以上每項功能現在都已在 Quire 推出。由範本開始一個專案，把你的計劃放進文件，然後看著進度在圖表上逐步填滿。

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