features · Jun 17, 2021

Quire for Microsoft Teams:與隊友更聰明地協作

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整合在Microsoft Teams頻道及聊天群組介面內的Quire任務管理機械人

最後更新:2026 年 7 月 20 日

TL;DR

Quire的Microsoft Teams整合會在你的頻道加入Quire機械人,讓你毋須離開聊天群組,就能建立、指派、留言、搜尋及追蹤任務。只要在Teams的「應用程式」區段安裝Quire、登入、連結專案,便可開始輸入指令。任何有效的Quire帳戶均可免費使用。

以下這個小悲劇,大家應該都不陌生。團隊在Teams頻道裏拍板了一個決定(「星期五推出登陸頁」),人人點頭,之後卻沒有人把它變成任務。三日後,頁面還未做好,而當初達成共識的那段對話早已被洗到不知哪裏。工作本身,和關於工作的討論,分別住在兩個不同的地方。

很多團隊每天本來就在Microsoft Teams度過。根據Microsoft的資料,Teams的每月活躍用戶已超過3億。對不少公司來說,它已不只是一個聊天群組應用程式,而是討論工作的地方。Quire的Microsoft Teams整合正好填補了對話與實際任務清單之間的空隙。

你可以直接在頻道內與Quire機械人互動。它能新增任務、指派任務、留言、搜尋你的專案,並在有變動時通知頻道,全部透過一連串可操作的訊息完成。你留在聊天群組裏,Quire則時刻保持最新。

Quire的Microsoft Teams整合有甚麼用途?

簡單來說,它讓你在Teams內操作Quire。那些平時要切換分頁才能完成的常用動作,機械人都能代勞:

  • 直接從訊息建立任務,並填好詳情。
  • 毋須開啟Quire,即可指派及留言。
  • 追蹤專案,讓頻道收到更新通知。
  • 在訊息編輯框搜尋你的Quire任務。

任何有效的Quire帳戶,無論使用哪個方案,都可免費使用Microsoft Teams整合。你只需一個有效的Quire登入帳戶及一個要連結的專案。

如何把Quire加入Microsoft Teams?

與機械人對話之前,只需點擊兩下即可完成設定。

  1. 前往Microsoft Teams的「應用程式」區段,搜尋Quire。

    Microsoft Teams「應用程式」區段顯示Quire搜尋結果及安裝選項

  2. 點擊Quire標誌,選擇新增完成安裝。

    把Quire應用程式安裝到Microsoft Teams工作區的「新增」按鈕

如何把你的Quire工作區連接到Teams?

安裝完成後,你會與Quire機械人展開一對一聊天群組,它會一步步帶你連結帳戶。

  1. 使用按鈕登入你的Quire帳戶,或註冊新帳戶。你亦可輸入「Login」,機械人便會顯示該按鈕。

    Microsoft Teams私訊聊天群組中的Quire機械人登入按鈕

  2. 選擇要讓Teams存取的Quire工作範圍,然後點擊Allow。

    Quire存取Microsoft Teams工作區範圍及權限的授權對話框

  3. Teams連結到你的Quire組織後,再連結你想讓Teams存取的特定專案。

    把特定Quire專案連結到Microsoft Teams頻道的對話框

如何在Teams建立、追蹤及搜尋任務?

這正是整合真正發揮作用的地方,而且全部都在訊息編輯框內完成。

建立任務。 輸入「Add task」,點擊Add task按鈕,填寫詳情後確認。任務便會落入已連結的Quire專案。

Microsoft Teams訊息編輯框中的Quire「Add task」指令及表單

之後你可以使用出現的按鈕,在Quire查看新任務,或直接為它新增留言。

確認訊息顯示新建立的Quire任務,並提供在Teams查看或留言的選項

追蹤專案。 輸入「Follow project」,然後選擇要讓頻道追蹤的專案。從此,你和隊友都會在Quire專案有變動時於Teams收到通知,頻道便成為即時資訊流,而不再是靠人手貼上更新的地方。

讓Teams頻道訂閱專案更新的Quire「Follow project」指令

搜尋任務。 點擊訊息編輯框中的Quire標誌,輸入你要找的任務名稱。

從Microsoft Teams訊息編輯框開啟的Quire任務搜尋介面

取得協助。 任何時候忘記指令,只要輸入「help」,機械人便會列出Quire的Microsoft Teams整合能做的所有事情。

顯示Microsoft Teams內所有Quire機械人指令的說明選單

準備好連接Quire與Microsoft Teams了嗎?

如果你的團隊每天都用Teams,就從「應用程式」區段安裝Quire,連結一個真實的專案,然後試試把下一則「我們應該做X」的訊息即時變成實際任務。當你第一次看到一個決定在對話被洗走之前就成為受追蹤的任務,你便會明白這兩分鐘的設定有多值得。

歡迎在留言區告訴我們你對這個整合的看法,或在Twitter上找我們 @quire_io 🏆。

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常見問題

Quire的Microsoft Teams整合有甚麼用途?

它把Quire機械人帶進你的頻道,讓你毋須離開聊天群組,就能新增、指派、留言、搜尋及追蹤任務。

如何把Quire加入Microsoft Teams?

在Teams開啟「應用程式」區段,搜尋Quire,點擊「新增」,再透過機械人登入你的Quire帳戶。

這個整合是否免費?

是。任何有效的Quire帳戶均可免費使用。你只需一個Quire登入帳戶及一個要連結的專案。

可以在Teams頻道建立任務嗎?

可以。在訊息編輯框輸入「Add task」,填寫詳情,任務便會落入你已連結的Quire專案。

頻道如何掌握專案的最新動態?

輸入「Follow project」並揀選一個專案。之後只要該Quire專案有變動,頻道便會在Teams收到通知。

Vicky Pham
Growth Marketer by day, Bibliophile by night.