features · Jun 17, 2021

Quire for Microsoft Teams:與團隊成員更聰明地協作

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Quire 任務管理機器人整合於 Microsoft Teams 頻道與聊天群組介面

最後更新:2026 年 7 月 20 日

TL;DR

Quire 與 Microsoft Teams整合會在你的頻道中加入 Quire 機器人,讓你不必離開聊天群組,就能建立、指派、留言、搜尋和追蹤任務。從 Teams 的應用程式區段安裝 Quire,登入並連結專案,就能開始輸入指令。任何有效的 Quire 帳號都能免費使用。

這是一個常見的小小悲劇。團隊在 Teams 頻道中做出決定(「週五上線登陸頁面吧」),大家點頭同意,卻沒有人把它變成任務。三天後頁面還沒做出來,當初達成共識的討論串也早已被捲到訊息深處。工作本身,和關於工作的討論,被放在兩個不同的地方。

Microsoft Teams 是許多團隊每天待最久的地方。根據 Microsoft 表示,Teams 的月活躍使用者已超過 3 億。對許多公司來說,它不只是聊天軟體,更成了討論工作的場所。Quire 與 Microsoft Teams整合,正好補起這場對話與實際任務清單之間的缺口。

你可以直接在頻道中與 Quire 機器人互動。它能新增任務、指派任務、留言、搜尋你的專案,並隨時通知頻道最新異動,這一切都透過一連串可直接操作的訊息完成。你留在聊天群組裡,Quire 也同步保持最新。

Quire 與 Microsoft Teams整合有什麼功能?

簡單來說,它讓你能在 Teams 中操作 Quire。機器人會處理那些原本得切換分頁才能完成的常見動作:

  • 建立任務:直接從訊息建立,並帶入詳細資料。
  • 指派與留言:不必開啟 Quire,就能對這些任務指派和留言。
  • 追蹤專案:讓頻道收到專案更新的通知。
  • 搜尋:在訊息撰寫區搜尋你的 Quire 任務。

任何有效的 Quire 帳號都能免費使用 Microsoft Teams整合,所有方案皆適用。你只需要有效的 Quire 登入帳號和一個專案就能連接。

如何將 Quire 加入 Microsoft Teams?

在開始與機器人對話之前,設定只需要點兩下。

  1. 前往 Microsoft Teams 的應用程式區段,搜尋 Quire。

    Microsoft Teams 應用程式區段中的 Quire 搜尋結果與安裝選項

  2. 點選 Quire 標誌,選擇新增進行安裝。

    將 Quire 應用程式安裝到 Microsoft Teams 工作區的新增按鈕

如何將 Quire 工作區連接到 Teams?

安裝完成後,你會得到一個與 Quire 機器人的一對一聊天群組,機器人會引導你連結帳號。

  1. 使用按鈕登入你的 Quire 帳號,或註冊新帳號。你也可以輸入 "Login",機器人就會顯示登入按鈕。

    Microsoft Teams 私訊聊天群組中的 Quire 機器人登入按鈕

  2. 選擇要讓 Teams 存取的 Quire 工作範圍,然後點選 Allow。

    Quire 存取 Microsoft Teams 工作區範圍與權限的授權對話框

  3. Teams 與你的 Quire 組織連結後,再連結你想讓 Teams 存取的特定專案。

    將特定 Quire 專案連結到 Microsoft Teams 頻道的對話框

如何在 Teams 中建立、追蹤和搜尋任務?

這就是整合真正發揮價值的地方。所有操作都在訊息撰寫區完成。

建立任務。輸入 "Add task",點選新增任務按鈕,填寫詳細資料後確認。你的任務就會出現在已連結的 Quire 專案中。

Microsoft Teams 訊息撰寫區中的 Quire「新增任務」指令與表單

接著你可以透過出現的按鈕,在 Quire 中查看新任務,或直接對它留言。

顯示新建立 Quire 任務的確認訊息,可在 Teams 中選擇查看或留言

追蹤專案。輸入 "Follow project",選擇要讓頻道追蹤的專案。之後只要 Quire 專案有異動,你和團隊成員就會在 Teams 中收到通知,頻道就成了即時資訊流,而不是靠人工貼上更新的地方。

讓 Teams 頻道訂閱專案更新的 Quire「追蹤專案」指令

搜尋任務。點選訊息撰寫區中的 Quire 標誌,輸入你要找的任務名稱。

從 Microsoft Teams 訊息撰寫區啟動的 Quire 任務搜尋介面

取得說明。只要忘記指令,輸入 "help",機器人就會列出 Quire 與 Microsoft Teams整合的所有功能。

顯示 Microsoft Teams 中所有可用 Quire 機器人指令的說明選單

準備好連接 Quire 與 Microsoft Teams 了嗎?

如果你的團隊以 Teams 為主要工作場所,請從應用程式區段安裝 Quire,連結一個真實的專案,並試著把下一則「我們應該做 X」的訊息,當場變成一個實際的任務。當你第一次看到決定在討論串被捲走之前就變成可追蹤的任務,就會明白這兩分鐘的設定很值得。

歡迎在留言區告訴我們你對這項整合的想法,或在推特上標註 @quire_io 🏆。

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常見問題

Quire 與 Microsoft Teams整合有什麼功能?

它會在你的頻道中加入 Quire 機器人,讓你不必離開聊天群組,就能新增、指派、留言、搜尋和追蹤任務。

如何將 Quire 加入 Microsoft Teams?

開啟 Teams 的應用程式區段,搜尋 Quire,點選新增,然後透過機器人登入你的 Quire 帳號。

這項整合是免費的嗎?

是的。任何有效的 Quire 帳號都能免費使用。你只需要有 Quire 登入帳號和一個專案就能連接。

可以從 Teams 頻道建立任務嗎?

可以。在訊息撰寫區輸入 "Add task",填寫詳細資料,任務就會出現在你已連結的 Quire 專案中。

頻道如何隨時掌握專案的最新動態?

輸入 "Follow project" 並選擇專案。之後只要該 Quire 專案有異動,頻道就會在 Teams 中收到通知。

Vicky Pham
Growth Marketer by day, Bibliophile by night.